Используя программное обеспечение для бизнес-бюджетирования, вы можете убедиться, что ваша компания находится на пути к достижению своих финансовых целей. Электронные таблицы являются популярным инструментом бюджетирования среди некоторых владельцев бизнеса, но у них есть недостатки, в том числе ручной ввод данных и возможность человеческой ошибки. Программное обеспечение для бизнес-бюджетирования может быть лучшим вариантом, если вы предпочитаете более автоматизированный подход к процессу. Лучшие инструменты позволяют вам настраивать бюджеты счетов, отслеживать отклонения бюджета, прогнозировать денежные потоки и, в некоторых случаях, выбирать из множества методов прогнозирования или готовиться к наихудшим сценариям.
Удобно, что программное обеспечение для бухгалтерского учета обычно включает инструменты для создания бюджетов, но вам следует связать свое программное обеспечение для бухгалтерского учета с другим приложением для составления бюджета, чтобы получить более глубокие знания о методах увеличения доходов и снижения затрат.
В этой статье перечислены наши лучшие программные инструменты для бизнес-бюджетирования, а также то, что делает каждый из них особенным.
Читайте также: ЧТО ТАКОЕ БЮДЖЕТ? Все, что тебе нужно знать
Что такое программное обеспечение для бизнес-бюджетирования?
Программное обеспечение для бизнес-бюджетирования — это инструмент, который помогает вам управлять, отслеживать и прогнозировать бюджеты, чтобы понять финансовое состояние вашей компании. Он должен иметь надежные возможности отчетности, которые позволят вам создавать и управлять финансовыми отчетами, такими как отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств, а также сравнивать фактические доходы и расходы с суммами, предусмотренными в бюджете.
Есть программное обеспечение, которое углубляется, если вы хотите спрогнозировать, как конкретное бизнес-решение может повлиять на ваш денежный поток, даже несмотря на то, что некоторые программные продукты для бухгалтерского учета имеют инструменты для составления бюджета. Прежде чем изучать доступные варианты, подумайте, как на ваш выбор повлияют такие факторы, как цена, взаимодействие с пользователем, инструменты учета и т. д.
Типы программного обеспечения для бюджетирования
Существует два основных типа программного обеспечения для бюджетирования:
№1. Программное обеспечение для бизнес-бюджетирования
Программное обеспечение для бизнес-бюджетирования помогает вам управлять, отслеживать и прогнозировать бюджеты, чтобы понимать финансовое состояние вашей компании. Чтобы наметить финансовые ресурсы, которые им потребуются для поддержки их бизнес-деятельности в будущем, и помочь им оценить будущие доходы и расходы по бизнесу, организации используют программное обеспечение для составления бюджета как часть своего финансового планирования и анализа.
№ 2. Программа для ведения личного бюджета
Программное обеспечение для ведения личного бюджета — это программа, которая может контролировать ваши финансы в режиме реального времени. Это позволит вам создать бюджет, контролировать свои расходы, предлагать оплачивать счета и отображать баланс после вычета расходов и инвестиций, среди прочего.
Преимущества использования программного обеспечения для бюджетирования
Бюджеты создаются предприятиями, чтобы сократить ненужные расходы и сэкономить деньги. Вы выиграете от использования хорошего инструмента бизнес-бюджетирования, если вы:
№1. Это помогает в планировании бюджета и прогнозировании для всего вашего бизнеса.
№ 2. Программное обеспечение для составления бюджета позволяет вам сочетать информационные панели отчетности с вашим планированием и составлением бюджета.
№3. Это позволяет контролировать операции и денежные потоки.
№ 4. Кроме того, это способствует более тесному сотрудничеству и прозрачности финансового планирования вашей команды.
№ 5. Эти программы объединяют финансовые данные с бизнес-стратегией и процессом принятия решений.
№ 6. Наконец, это помогает вашей компании идти в ногу со своими финансовыми целями.
Каковы 4 типа бюджетирования?
Здесь мы более подробно рассмотрим четыре стандартных типа бюджета, используемых предприятиями.
№1. Инкрементное бюджетирование
При добавочном бюджетировании бюджет на текущий год создается путем добавления или вычитания процента от фактических цифр за предыдущий год. Благодаря своей простоте и легкости для понимания, это самый популярный тип бюджета. Если основные факторы затрат остаются постоянными из года в год, уместно поэтапное бюджетирование.
Однако главный недостаток метода заключается в том, что он, скорее всего, сохранит неэффективность. Например, если менеджер знает, что он может ежегодно увеличивать свой бюджет на 20 %, он просто воспользуется возможностью сделать это и увеличит свой бюджет, вместо того чтобы пытаться найти способы сократить расходы или сэкономить.
№ 2. Бюджетирование по видам деятельности
Бюджетирование на основе деятельности определяет количество ресурсов, необходимых для поддержки целей или результатов, установленных компанией. Это нисходящий тип бюджета. Например, бизнес устанавливает цель по выручке в размере 50 миллионов долларов. Бизнес должен сначала определить задачи, которые необходимо выполнить для достижения цели продаж, прежде чем рассчитывать связанные с этим затраты.
№3. Бюджет ценностного предложения
Составитель бюджета принимает во внимание следующие вопросы при использовании бюджетирования ценностного предложения:
- Почему эта сумма фигурирует в бюджете?
- Представляет ли продукт ценность для пользователей, сотрудников или других заинтересованных сторон?
- Оправдывает ли ценность предмета его цену? Если нет, есть ли другое обоснование расходов?
Таким образом, составление бюджета ценностного предложения — это всего лишь способ мышления о том, чтобы убедиться, что все в бюджете добавляет ценности компании. Бюджет с ценностным предложением пытается предотвратить ненужные расходы, хотя он менее успешен, чем наш последний вариант бюджетирования — бюджетирование с нулевой базой.
№ 4. Бюджетирование с нуля
Бюджетирование с нулевой базой — это восходящий метод составления бюджета, который требует от менеджеров обоснования всех расходов и предотвращения ненужных расходов. Программное обеспечение направлено на то, чтобы избежать расходов, которые не являются необходимыми для успешной работы.
Какое программное обеспечение используется для бюджетирования и бухгалтерского учета?
№1. YNAB
YNAB — лучшее программное обеспечение для составления бюджета, позволяющее управлять деньгами благодаря сочетанию гибкости и функций. Он поможет вам составить преднамеренный, дальновидный план, а его функции отслеживания целей и отчетности помогут отслеживать прогресс. Несмотря на то, что он дороже, чем его бесплатные аналоги, он предоставляет необходимые инструменты для создания плана расходов, ориентированного на ценность.
№2. мед
Honeydue — лучший вариант для пар, потому что он помогает им вместе управлять своими финансами. Это позволяет им связывать учетные записи и настраивать информацию, которой они делятся, а также обсуждать денежные вопросы. Уведомления предупреждают их о предстоящих счетах или когда они превышают лимиты расходов. Это также упрощает обмен информацией о деньгах, позволяя им реагировать на транзакции своих партнеров и объединять информацию о своих связанных счетах.
№3. PocketGuard
PocketGuard — лучший вариант для студентов колледжей, потому что он позволяет легко увидеть, сколько денег они могут потратить. Его отслеживание целей включает интуитивно понятную круговую диаграмму, которая поможет даже начинающим бюджетникам увидеть, находятся ли они на правильном пути. Его простой пользовательский интерфейс и круговые диаграммы упрощают составление бюджета и отслеживание расходов, а функция «В моем кармане» снижает риск овердрафта.
№ 4. каждый доллар
EveryDollar идеально подходит для семей, которые хотят вместе вести свой бюджет, поскольку он позволяет им создавать бюджет за меньшее время и распределять каждую заработанную копейку. Кроме того, он синхронизирует ваши данные на всех устройствах, поэтому каждый может быть в курсе того, как производятся расходы.
№5. Уполномочить
Empower (ранее Personal Capital) — лучший вариант для инвесторов, поскольку он предлагает надежное программное обеспечение для составления бюджета, планировщик пенсионных накоплений и сбережений с инструментами для отслеживания собственного капитала, движения денежных средств и проверки инвестиций. Он объединяет программное обеспечение для бюджетирования с другими финансовыми инструментами в одной финансовой панели, позволяя пользователям отслеживать расходы, контролировать эффективность инвестиций, устанавливать пенсионные цели и отслеживать собственный капитал в одном месте.
№6. Альберт
Albert — это банковское приложение, которое автоматизирует сбережения и отслеживает привычки расходов. Он возвращает деньги за покупки, может снимать сбережения в любое время и может претендовать на ежегодные денежные бонусы. Он создает автоматический бюджет и предоставляет множество вариантов отчетов, таких как просмотр бюджетов за прошлые месяцы или просмотр транзакций в виде круговой диаграммы.
№7. Мята
Mint — лучший вариант для новичков, потому что он объединяет все учетные записи в одном месте, отслеживает собственный капитал и предоставляет надстройки, такие как доступ к кредитным рейтингам. Это упрощает составление бюджета, связывая учетные записи и показывая, как расходы сравниваются со средними показателями по стране.
Зачем использовать бюджетное программное обеспечение?
#1. Улучшение финансового контроля –
Программное обеспечение для управления денежными потоками обеспечивает больший контроль над бизнес-операциями и финансовый контроль, особенно в условиях экономической неопределенности. Программное обеспечение для бюджетирования помогает держать финансы компании под контролем благодаря улучшенной видимости и целенаправленным проверкам.
# 2. Лучшее планирование операций –
Бюджетное приложение обеспечивает видимость финансовых показателей в режиме реального времени, позволяя делать точные инвестиции и прогнозы.
# 3. Улучшенный анализ производительности –
Программное обеспечение для бюджетирования может помочь определить области для повышения эффективности и производительности, что позволяет использовать процессы, в большей степени ориентированные на ценность.
# 4. Это позволяет лучше планировать рост –
План роста подробно описывает будущие амбиции бизнеса, а также непредвиденные обстоятельства и стратегии для их достижения в различных сценариях. Важно помнить об этом во время экономической нестабильности.
№ 5. Улучшенное управление денежными потоками –
Программное решение для бюджетирования обеспечивает более оперативный подход к управлению денежными потоками, позволяя принимать корректирующие меры быстро и прозрачно.
Что такое 5 методов бюджетирования?
№1. Бюджет с нулевой базой
Подход к составлению бюджета с нулевой базой начинается с нуля: он начинается с предположения, что бюджет каждого подразделения не имеет базы и должен перестраиваться с нуля каждый финансовый период.
№ 2. Дополнительный бюджет
Одной из наиболее часто используемых стратегий является поэтапное бюджетирование. Чтобы получить план бюджета на новый или текущий год, все, что вам нужно сделать, это изменить бюджет текущего или предыдущего финансового периода на определенную сумму или процент.
№3. Бюджет на основе деятельности
ABB помогает предприятиям понять, на что тратятся их деньги и как они используются.
№ 4. Бюджет ценностного предложения
Бюджет ценностного предложения — это сумма денег, отложенная специально для разработки и поддержания ценностного предложения. Этот бюджет используется для финансирования таких проектов, как разработка продуктов, маркетинговые исследования и рекламные кампании. Бюджет ценностного предложения направлен на получение большего дохода, чем стоимость ценностного предложения, чтобы обеспечить возврат инвестиций.
№ 5. Гибкий бюджет
Гибкие бюджеты можно использовать для сравнения фактических результатов с желаемыми уровнями активности. Эти бюджеты представляют собой бюджеты, которые можно корректировать на основе изменений доходов и расходов в течение финансового года с учетом ожидаемой непредсказуемости.
Подходит ли Excel для ведения бюджета?
Большинство предприятий, включая государственные учреждения, коммерческие предприятия и некоммерческие организации, используют Microsoft Excel для составления бюджета. Они могут легко собирать, упорядочивать, управлять и анализировать данные для прогнозирования и составления бюджета с помощью Excel благодаря привычному интерфейсу, гибкости и простоте использования.
Кроме того, и не только потому, что вы можете полностью настроить его! Многие пользователи Excel обнаруживают, что создание удобной электронной таблицы для составления бюджета помогает им понять, откуда берутся их деньги (а также куда они уходят).
Как создать бюджет в Excel?
Чтобы создать бюджет в Excel, выполните следующие действия, если вы предпочитаете использовать шаблон:
В Excel верхняя лента содержит вкладку «Файл». У вас может быть возможность выбрать вкладку «Создать из шаблона» в раскрывающемся меню или кнопку «Новая вкладка», в зависимости от используемой вами версии программного обеспечения. Интерфейс компьютерной программы изменяется при нажатии на любую вкладку.
№ 2. Поиск бюджетов
В новом интерфейсе вы можете ожидать увидеть панель. Введите «Бюджеты» в строку поиска, чтобы найти его. Чтобы завершить этот шаг, убедитесь, что ваше интернет-соединение стабильно.
№3. Выберите предпочтительный шаблон
Вы можете найти различные шаблоны бюджета в Microsoft Excel в соответствии с вашими потребностями. Самые популярные из них перечислены ниже:
- Семейный бюджет который помогает вам визуально представить информацию и отслеживать ежемесячные доходы, расходы и движение денежных средств.
- Семейный бюджет, который отображает расчетные и фактические затраты для отдельных элементов, а затем автоматически вычисляет разницу.
- Бюджет мероприятия, который описывает расходы, например, связанные с местоположением, закусками и развлечениями.
- Бюджет коммерческих расходов, которыйИдентификаторы в управлении финансами для малого и среднего бизнеса путем ежегодного расчета статей.
- Бюджет сайта помогает в составлении бюджета ваших трехлетних затрат на разработку веб-сайта.
№ 4. Заполните шаблон.
В зависимости от выбранного шаблона способ завершения этого шага может измениться. У многих есть формулы, которые позволяют вычислить общие расходы и расходы за определенный период. Заголовки бюджета часто содержат пояснения, которые могут указать, какую информацию вводить в каждый столбец.
АДМИНИСТРАТОР БАЗЫ ДАННЫХ: определение, роль, зарплата, как стать и стажировка
ЛУЧШЕЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ БЮДЖЕТА: 11 лучших в 2023 году (обновлено)
НУЛЕВОЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЕ: значение, шаблон, примеры
ДЕНЕЖНЫЙ БЮДЖЕТ: как подготовить денежный бюджет
Ссылки:
