Резюме — это краткий документ, в котором содержится вся необходимая информация о более подробном отчете, предложении или бизнес-плане. Обычно он написан для занятых лиц, принимающих решения, у которых может не быть времени, чтобы прочитать весь документ, но им необходимо понять основные моменты и рекомендации. Эффективное резюме должно быть кратким, ясным и сосредоточенным на самой важной информации. Наиболее важными частями резюме обычно являются изложение проблемы или рассматриваемой возможности, краткое описание метода, используемого для проведения любого исследования или анализа, основные результаты и выводы, а также любые рекомендации к действию или следующим шагам. В нем также должно быть указано, кто является целевой аудиторией, и кратко изложена наиболее важная информация для этой аудитории. Достаточно того, что это такое, давайте перейдем к тому, как написать увлекательное резюме.
Каковы пять качеств хорошего резюме?
Пять качеств, которыми должно обладать хорошее резюме, — это краткость, ясность, объективность, точность и полнота. Ниже приведена разбивка этих качеств:
№1. лаконичность
Резюме должно быть кратким и по существу. Он должен отражать основные моменты исходного текста без включения ненужных деталей или касательных.
№2. Ясность
Резюме должно быть простым для понимания и свободным от двусмысленности. В нем должен использоваться ясный и простой язык, который точно передает смысл исходного текста.
№ 3. Объективность
Резюме должно быть объективным и свободным от предвзятости. Он должен точно отражать содержание и тон исходного текста без добавления каких-либо личных мнений или интерпретаций.
№4. Точность
Резюме должно быть точным и соответствовать исходному тексту. Он должен отражать ключевые идеи и информацию, представленные в оригинале, без пропуска или искажения каких-либо важных деталей.
№ 5. Полнота
Резюме должно быть достаточно полным, чтобы обеспечить хорошее представление об исходном тексте. Он должен охватывать все ключевые моменты и информацию, представленные в оригинале, сохраняя при этом краткость и ясность.
Что важно в резюме?
Резюме — это краткое изложение всего документа бизнес-плана, и поэтому вы должны написать его профессионально, включив в него всю важную информацию. Тот, у кого нет времени читать весь документ, должен понять содержание только с помощью этого краткого изложения.
Одним из наиболее важных аспектов резюме является то, что оно вызывает интерес. То есть он определяет, будет ли кто-то читать весь документ или нет.
Опять же, это важно, когда компании хотят привлечь инвесторов, повысить узнаваемость фирмы, продукта или услуги, и даже заинтересованные стороны могут принять решение о принятии мер, используя только это резюме. Ниже приведены другие важные моменты этого резюме;
№ 1. Экономит время
Лица, принимающие решения, часто заняты, и у них может не быть времени на чтение длинного документа. Резюме позволяет им быстро понять основные результаты, выводы и рекомендации, не читая весь отчет.
№ 2. Предоставляет обзор
Резюме представляет собой общий обзор основных моментов и аргументов в отчете или предложении, облегчая лицам, принимающим решения, понять основные идеи и увидеть, как детали сочетаются друг с другом.
№3. Важная информация
В этом резюме выделяется наиболее важная информация, такая как основные выводы и рекомендации, что позволяет лицам, принимающим решения, сосредоточиться на наиболее важных вопросах.
№ 4. Демонстрирует опыт
Хорошо написанное резюме может продемонстрировать опыт автора в предметной области и свидетельство его способности мыслить стратегически и синтезировать сложную информацию.
№ 5. Облегчает принятие решений
Резюме предоставляет лицам, принимающим решения, информацию, необходимую им для принятия обоснованных решений, включая четкое изложение проблемы или возможности, соответствующие данные и анализ, а также рекомендации к действию. Это может способствовать более быстрому и эффективному принятию решений.
Что включить в исполнительное резюме
Как следует из названия, это сводка и поэтому требуется только ключевая информация. Это просто означает, что он должен быть коротким, простым и прямолинейным.
В целом, он должен включать следующее:
- Краткое изложение содержания, например проблема или решение.
- Краткий анализ проблемы или вопроса
- Важный контекст, о котором должен знать читатель
- Заключение
Как написать резюме
Резюме — это краткий общий обзор более крупного документа или проекта. Он часто используется в бизнес-среде, чтобы предоставить занятым руководителям краткий обзор ключевой информации. Вот основные этапы написания резюме:
№1. Определите цель резюме
Первым шагом в написании резюме является определение цели. Прежде чем приступить к написанию, определите цель резюме. Вы пытаетесь убедить кого-то принять меры или просто предоставляете информацию?
№ 2. Определите основные моменты
Определите основные моменты, которые вы хотите передать в резюме. Это должны быть самые важные пункты в большом документе или проекте.
№3. Будьте лаконичны
Резюме должно быть кратким, обычно не более одной-двух страниц. Держите свои предложения короткими и по существу.
№ 4. Используйте понятный язык
Следующим в том, как написать резюме, является использование ясного языка. Используйте четкий, лаконичный язык, который легко понять. Избегайте жаргона и технических терминов, которые могут быть незнакомы вашей аудитории.
№ 5. Следуйте логическому порядку
Организуйте свое резюме в логическом порядке, начиная с наиболее важных моментов и заканчивая любой дополнительной информацией.
№ 6. Выделите основные выводы
Если вы резюмируете отчет или исследование, выделите основные результаты или выводы.
№ 7. Предоставить рекомендации
Если вы даете рекомендации, предоставьте краткое изложение их обоснования.
№8. Обзор и редактирование
Последний шаг в написании резюме — просмотр и редактирование. После того, как вы написали резюме, внимательно просмотрите его, чтобы оно было ясным и точным. При необходимости отредактируйте, чтобы резюме было четким, кратким и хорошо организованным.
Какие шесть вещей вы должны включить в резюме?
- Цель и сфера применения
- Методология
- Ключевые результаты
- Целевая аудитория
- Заключение и рекомендации
- Ключевые показатели или показатели эффективности
№1. Цель и объем
Резюме должно кратко объяснять цель и область применения документа, который он резюмирует. Это должно включать четкое изложение рассматриваемой проблемы или вопроса и целей документа.
№ 2. Методология
В коротком предложении или двух резюме должно объяснять, как было проведено исследование или анализ в документе. Это должно включать любые соответствующие источники данных, методы исследования или аналитические методы, которые использовались для подтверждения результатов и выводов.
№3. Ключевые результаты
Резюме должно освещать наиболее важные и актуальные результаты документа. Он должен сосредоточиться на наиболее важных результатах. Это должно включать краткое изложение любых тенденций, закономерностей или выводов, полученных в результате анализа.
№ 4. Выводы и Рекомендации
В исполнительном резюме должны быть резюмированы основные выводы и предложения документа. Это должно включать четкое заявление о последствиях выводов и любые рекомендации для действий или дальнейших исследований.
№ 5. Ключевые показатели или показатели эффективности
Резюме любых ключевых показателей или показателей эффективности, важных для темы документа, должно быть включено в резюме. Это могут быть финансовые показатели, показатели удовлетворенности клиентов или другие показатели успеха.
№6. Целевая аудитория
Резюме должно четко указывать, для кого предназначен документ, и давать краткое объяснение того, почему информация важна и актуальна для этой аудитории. Это может включать информацию о целевой отрасли, рынке или заинтересованных сторонах документа.
Как начать исполнительное резюме?
- Начните с выдачи или выдачи документа адреса.
- Опишите предлагаемое исправление.
- Объясните, какое значение имеет решение
- Закончите, обрисовав в заключении значение работы.
Какой длины должно быть резюме?
Резюме часто на 10-15% длиннее, чем общая работа, которую они суммируют.
Какова основная цель исполнительного резюме?
Резюме дает краткий обзор более длинного документа с целью убедить лиц, принимающих решения, прочитать весь материал. Обычно это первый документ в основной части отчета или предложения. Резюме должно быть отделено от основного текста.
Сколько абзацев в резюме?
Не существует фиксированного правила для количества абзацев в резюме. Тем не менее, типичное исполнительное резюме обычно занимает от 1 до 3 страниц и может состоять из одного или нескольких абзацев, в зависимости от длины и сложности резюмируемого документа.
В целом, исполнительное резюме должно быть кратким и по существу, предоставляя четкий и сжатый обзор основных моментов и выводов документа. Резюме должно быть структурировано логично и организованно, при этом каждый абзац должен быть посвящен конкретному аспекту документа, например, цели, методологии, выводам и рекомендациям. Количество необходимых абзацев будет зависеть от содержания исходного документа и конкретных требований целевой аудитории.
Чего следует избегать в резюме?
В списке вещей, которых вы должны избегать при написании резюме, в верхней части списка находятся следующие: излишние подробности, жаргон и технические термины, предвзятость и личное мнение.
№1. Чрезмерная детализация
Резюме должно быть кратким и точным, предоставляя общий обзор ключевых моментов и выводов документа. Следует избегать включения ненужных деталей или касательных.
№ 2. Жаргон и технические термины
Резюме должно быть написано ясным, простым языком, который легко понять. Следует избегать использования жаргона и технических терминов, которые могут быть незнакомы целевой аудитории.
№3. Предубеждения и личное мнение
Резюме должно быть объективным и свободным от предвзятости. Следует избегать включения личных мнений или интерпретаций, которые могут повлиять на восприятие документа читателем.
№ 4. Повторение
Резюме должно обобщать ключевые моменты документа без многократного повторения одной и той же информации. Следует избегать переформулирования информации, которая уже была представлена в резюме или основном документе.
№5. Неточность
Резюме должно быть точным и соответствовать исходному документу. Следует избегать искажения или искажения информации, представленной в основном документе.
№ 6. Отсутствие ясности
Резюме должно быть четким и понятным. Следует избегать использования расплывчатых или двусмысленных формулировок, которые могут запутать читателя.
Должны ли в резюме быть изображения?
Конечно, резюме могут включать изображения, но должны ли они быть изображениями, зависит от цели и предполагаемой аудитории резюме.
Если он используется для делового или технического отчета, включение соответствующих изображений или диаграмм может помочь визуально усилить ключевые моменты и сделать сложную информацию более понятной для читателя. Кроме того, если отчет включает данные или статистический анализ, включение визуальных элементов может сделать информацию более понятной и более эффективной.
Однако, если резюме предназначено для более широкой аудитории, такой как маркетинговая или рекламная кампания, включение изображений может быть даже более важным. В этом случае изображения могут помочь передать сообщение бренда, повысить вовлеченность и привлечь внимание читателя.
В любом случае, принимая решение о включении изображений в аннотацию, важно учитывать контекст, аудиторию и цель аннотации, а также типы визуальных элементов, которые лучше всего дополнят представляемую информацию.
Как вы заканчиваете резюме?
Эффективный способ закончить резюме — резюмировать основные выводы или ключевые сообщения, которые читатель должен запомнить. Это может включать в себя повторную постановку проблемы или рассматриваемого вопроса, основные результаты и выводы, а также любые рекомендуемые действия или последующие шаги. Тон окончания должен быть кратким и уверенным, подчеркивающим важность и актуальность содержания документа. Вот несколько примеров фраз, которые можно использовать:
- В заключение, этот отчет демонстрирует…
- В целом выводы говорят…
- Подводя итог, можно сказать, что основные выводы из этого документа…
- Учитывая результаты нашего анализа, мы рекомендуем…
- В свете этих выводов становится ясно, что…
- Таким образом, в этом отчете подчеркивается необходимость
- Мы надеемся, что это краткое изложение дает четкие и убедительные доводы в пользу
- Короче говоря, информация, представленная в этом документе, подчеркивает важность
Какие четыре ошибки часто совершают люди при составлении резюме?
Предоставление слишком большого количества деталей, неспособность удовлетворить потребности читателя, включая личные мнения или предубеждения, а также несоответствие тону основного документа.
№1. Предоставление слишком большого количества деталей
Одной из распространенных ошибок является предоставление слишком большого количества деталей в резюме, что делает его слишком длинным и противоречит его цели как краткого обзора документа, который он резюмирует. Он должен включать только самую важную и актуальную информацию.
№ 2. Неспособность удовлетворить потребности читателя
Еще одна ошибка заключается в создании резюме, которое не отвечает конкретным потребностям и интересам целевой аудитории. Резюме должно быть написано с учетом аудитории, предоставляя актуальную и полезную для нее информацию.
№3. Включение личных мнений или предубеждений
Резюме должно быть объективным и свободным от личных мнений или предубеждений. Включение личных мнений или предубеждений может подорвать доверие к резюме и документу, который оно обобщает.
№ 4. Несоответствие тону основного документа
Тон резюме должен соответствовать тону основного документа. Если основной документ формальный и технический, то и исполнительное резюме должно быть таким же. Если основной документ более неформальный или творческий, он также должен это отражать. Несоответствие тонов может создать путаницу или создать неправильное впечатление у читателя.
Вы размещаете ссылки в резюме?
Нет, резюме не требует включения каких-либо ссылок. Это не исследовательская работа для присуждения степени. Это должно быть резюме вашего бизнес-плана и идей, а не какой-то библиографический документ. В резюме не следует приводить никакой свежей информации или аргументов. Он должен быть в состоянии стоять самостоятельно. В резюме вы не должны добавлять какую-либо новую информацию или делать какие-либо новые пункты.
Статьи по теме
- EXECUTIVE COMPENSATION: что такое исполнительная компенсация
- ПОВЕДЕНЧЕСКИЕ ФИНАНСЫ: значение, примеры и руководство
- Резюме: как написать резюме для бизнес-плана и банковских кредитов
- ПРОЦЕСС МАРКЕТИНГОВОГО ИССЛЕДОВАНИЯ: Подробное руководство
Рекомендации
