УПРАВЛЕНИЕ МАЛЫМ БИЗНЕСОМ: лучшее программное обеспечение для управления малым бизнесом (+ Краткое руководство и советы)

Управление малым бизнесом относится к процессу согласования и координации всех аспектов малого бизнеса, будь то управление вашими сотрудниками, поставщиками, финансами бизнеса или выполнение ваших повседневных задач. Итак, в этой статье мы подробно рассмотрим лучшее программное обеспечение для управления малым бизнесом, консалтинг и журнал. Чтобы помочь вам управлять и организовать свой бизнес упорядоченно.

Следовательно, управление малым бизнесом иногда представляет собой сложную задачу для владельца. От создания бизнеса до определения потребностей в финансировании, управления сотрудниками, контроля за маркетингом и рекламой и управления собственным временем. Тем не менее, управление малым бизнесом включает в себя координацию всех аспектов бизнеса, чтобы обеспечить его дальнейший рост и достижение успеха.

Программное обеспечение для управления малым бизнесом

Для удовлетворения четких потребностей бизнеса на рынке представлены специальные инструменты управления бизнесом. Поэтому важно понимать, что вы хотите делать с помощью этого инструмента. Более того, работа со слишком многими вещами одновременно может повлиять на ваше здравомыслие. Вот почему вам всегда нужно профессиональное программное обеспечение для управления бизнесом, которое поможет вам легко справляться с вашими повседневными делами. Между тем, давайте рассмотрим некоторые из программ для управления малым бизнесом, которые помогут вам плавно вести свой бизнес.

#1.Битрикс24

Это - один из лучших Программное обеспечение CRM это также удваивается как инструмент управления задачами. Bitrix24 может быть то, что вы искали. Он предоставляет единую платформу для CRM, управления задачами, управления документами, а также совместной работы в команде.

Этот замечательный инструмент также обеспечивает базовое управление клиентами и Автоматизация маркетинга возможности для малого и среднего бизнеса в бесплатной версии. Но когда вы добавите несколько долларов, вы получите доступ к некоторым надежным функциям управления взаимоотношениями с клиентами, а также к интеграции для маркетинга по электронной почте.

Кроме того, Битрикс24 поставляется с четкими решениями CRM для разных команд, позволяющими им отслеживать свою воронку продаж, автоматизировать маркетинги обеспечивать поддержку клиентов по нескольким каналам связи.

Главные преимущества

• Ведущий менеджмент,
• отчеты о продажах,
• Рекламная рассылка,
• Управление конвейером CRM
• Центр обслуживания клиентов (чат, электронная почта, телефон и т. Д.)
• Выставление счета
• Управление задачами
• Интеграция нескольких сторонних приложений

№ 2. Gmail

Электронная почта служит важным компонентом надежного система управления бизнесом. Следовательно, делая Gmail одна из лучших и наиболее широко используемых почтовых платформ, основанная на Google. Это простое в использовании приложение с набором бесплатных функций и мощной фильтрацией спама. Приложение также автоматически обнаруживает нежелательную почту и убирает ее из почтового ящика. Кроме того, программа организует электронные письма в выбранные папки в соответствии с их типом и брендами. Gmail — удобный вариант для большинства людей как для личного, так и для профессионального общения.

Однако Gmail бесплатен для личного использования. Планы бизнес-аккаунта начинаются с 5 долларов США за пользователя в месяц с бесплатной пробной версией на 14 дней.

Главные преимущества

• Спам-фильтрация
• Категоризация электронной почты
• Бесплатное хранение
• Обсуждения
• Мгновенный обмен сообщениями
• Видео чат
• Сканирование на вирусы и вредоносное ПО
• Строка поиска
• Языковая поддержка
• Автономный доступ
• Мощная синхронизация с другими приложениями

№3. FreshBooks

FreshBooks — один из лучших финансовый менеджмент программное обеспечение для малого бизнеса. Кроме того, с полным набором функций учета, FreshBooks предоставляет быстрое и надежное решение для быстрого создания счетов, отслеживания расходов и многого другого.

Благодаря встроенному отслеживанию времени вы можете легко отслеживать время, которое ваша команда тратит на задачи, и выставлять счета своим клиентам соответственно. Не только это, но и инструмент, который также облегчает управление проектами благодаря подробному набору функций для эффективного управления действиями, связанными с проектом. Кроме того, несколько важных функций включают централизованное расположение файлов, командный чат и назначение проектов. Однако этот инструмент поставляется с платными планами, которые начинаются с 15 долларов в месяц. Все планы поставляются с бесплатной пробной версией на 30 дней.

Главные преимущества

• Отслеживание расходов
• Время отслеживания
• Выставление счета
• Смета расходов
• Бухгалтерские отчеты
• Dashboards
• Индивидуальные разрешения для команды
• Командный чат

#4.Домофон

Поддержка клиентов является очень важным аспектом успешного ведения бизнеса, поэтому Intercom является одним из лучших управление бизнесом ПО для поддержки клиентов.

При сочетании искусственного интеллекта с информацией о пользователях Intercom позволяет автоматизировать способ общения с вашими клиентами. Таким образом, инструмент облегчает это за счет сегментации клиентов и профилей клиентов. Это также позволяет вам управлять запросами клиентов и отслеживать их с помощью единой платформы с помощью функций живого чата и целевых настраиваемых сообщений. Кроме того, Intercom является платным инструментом, и его планы начинаются со 136 долларов в месяц. В планы входит бесплатная пробная версия на 14 дней.

Главные преимущества

• Живые пользовательские данные
• Отслеживание производительности в реальном времени
• Онлайн Чат
• Мгновенные сообщения
• Создание кампании по электронной почте
• Сообщения, вызываемые поведением
• Сегментация клиентов
• Профили клиентов
• Интеграция со сторонними приложениями

№5. Слабина

Ваш бизнес может быть на ранней стадии или, может быть, вы чувствуете себя профессионалом в мире бизнеса. Какой бы ни была ситуация, нельзя рисковать тем, что важная информация просочится сквозь дыры. Поэтому избавьте себя от кошмара недопонимания и выберите Slack как профессиональную команду. инструмент сотрудничества.

Нанимаете ли вы новых сотрудников, делитесь важными файлами, планируете следующую встречу или просто обмениваетесь обычными сообщениями, Вялый как раз правильный инструмент для вас! Благодаря четким каналам для нескольких команд Slack не только упрощает, но и улучшает командное общение.

Это еще не все, но Slack также поставляется с сотнями интеграций для удовлетворения потребностей вашего проекта. Благодаря этим интеграциям программное обеспечение избавляет вас от необходимости постоянно переключать приложения для выполнения основных бизнес-функций. Тем не менее, Slack предлагает как бесплатные, так и платные планы. Платные планы начинаются с $6.67.

Главные преимущества

• Определенные каналы для команд, проектов или тем
• Сотни сторонних интеграций приложений
• Опция поиска для мгновенного доступа к нужным сообщениям
• Настраиваемые статусы доступности
• Уведомления в приложении

№ 6. нТаск

Не мечтайте об эффективном управлении бизнесом, не используя специальный инструмент управления проектами. Однако именно этим nTask выделяется. Следовательно, это управление проектом Программное обеспечение поставляется с множеством функций, которые помогут вам успешно завершить ваши бизнес-проекты.

нТаск имеет мощные встроенные модули, которые обеспечивают многомерное решение для всех потребностей вашего проекта. Кроме того, на единой платформе для планирования, совместной работы и мониторинга производительности вашего проекта без переключения приложений. Кроме того, с помощью nTask вы можете получить полное представление о том, что ждет вас впереди в жизненном цикле вашего проекта.

Благодаря красивым диаграммам Ганта и встроенным табелям этот инструмент также позволяет беспрепятственно отслеживать эффективность проекта.

Итак, давайте посмотрим, чего вы можете добиться с помощью nTask:

основные возможности

• Создавайте и управляйте своими проектами с помощью систематического рабочего процесса, который позволяет вам добавлять вещи по мере продвижения проекта.
• Используйте его как приложение для списка дел и мгновенно назначайте задачи членам вашей команды, а также сделайте роли прозрачными.
• Автоматически повторяйте задачи, устанавливая повторение задач в соответствии с частотой по вашему выбору.
• Проводите успешные командные собрания с помощью мощного встроенного собрания решение для управления который позволяет вам контролировать детали вашей встречи с большей точностью
• Создавайте и связывайте проблемы с вашими соответствующими проектами и решайте их заблаговременно с помощью интеллектуальных показателей проблем, таких как серьезность проблемы и приоритет проблемы.
• Защитите свой проект от потенциальных опасностей, документируя риски на ранних этапах жизненного цикла проекта.
• Отслеживайте эффективность своего проекта с помощью встроенных диаграмм Ганта и автоматически генерируемых табелей учета рабочего времени.
• Общайтесь с членами вашей команды и предоставляйте своевременную обратную связь с помощью комментариев в задачах.

Кроме того, nTask поставляется с тремя планами:

• Бесплатный план: неограниченное количество задач, неограниченное количество встреч, отчеты о расписании и неограниченное количество рабочих мест
• Про план: от 1 доллара — неограниченное количество проектов и диаграмм Ганта.

Читайте также: WHIPSAWED: подробное руководство (с краткими советами)

Лучшее программное обеспечение для управления малым бизнесом

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или управляете несколькими предприятиями, каждый раз происходит ряд мероприятий. Это может быть слишком большая нагрузка, чтобы обрабатывать слишком много дел одновременно. Вот почему для предприятий имеет смысл использовать программное обеспечение для управления бизнесом, чтобы контролировать ситуацию. Чтобы еще больше помочь вам путешествовать по бесконечному морю управление бизнесом. С тех пор мы составили список лучших программ для управления малым бизнесом в соответствии с целями, которым они служат.

№1. Лагерь времени

Любой бизнес работает со временем. Итак, Timecamp — это один инструмент, который подходит всем. управление бизнесом решения он поставляется с отслеживанием времени, компьютерными действиями, мониторингом производительности, отслеживанием посещаемости, интеграциями и многим другим. Программное обеспечение автоматически отслеживает время, поэтому вам не нужно тратить часы на выяснение того, как это сделать. Прежде всего, TimeCamp предлагает вам интуитивно понятную ссылку, позволяющую легко подключить вашу команду.

Итак, вот несколько причин, по которым Лагерь времени лучше всего сидит под номером 1

Основные характеристики:

• Создание и отправка счетов на основе времени, отслеженного для каждого проекта и клиента
• Полная интеграция с управлением проектами, бухгалтерским учетом, программным обеспечением службы поддержки и т. д.
• Простой и интуитивно понятный интерфейс
• Назначьте записи времени нужным проектам, отслеживайте использование Интернета сотрудниками и создавайте подробные отчеты.
• Настольное и мобильное приложение доступно для многих платформ и устройств

№ 2. Медовая книга

HoneyBook — это универсальная платформа для управления бизнесом и система управления компанией. Выстраивание вашего бизнеса от первого контакта до поиска идеального клиента. HoneyBook также упрощает поиск потенциальных клиентов, управление проектами, автоматизацию рабочих процессов, отправку контрактов и счетов и получение оплаты.

Между тем, вот некоторые из причин, по которым HoneyBook лучше всего сидит под номером 2

Основные характеристики:

• Мобильное приложение, чтобы вы могли управлять своим бизнесом на ходу
• Предложения и счета оптимизированы для бронирования
• Контракты, которые ваши клиенты могут подписать за считанные секунды
• Простые и интуитивно понятные рабочие процессы
• Дизайн передового клиентского опыта

 №3. Атласская JIRA

JIRA — это программное обеспечение для картирования рабочих процессов и планирования проектов, предназначенное для помощи командам разработчиков программного обеспечения всех размеров и отраслей. В то время как доски Канбан, диаграммы выгорания, инструменты отчетности по проектам и т. д. являются одними из популярных возможностей этого инструмента, которые поддерживают команды на разных этапах жизненного цикла разработки. Кроме того, он интегрируется с различными инструментами разработчика и доступен в виде облачного или локального решения.

Следовательно, проверьте, почему JIRA сидит красиво в № 3

Основные характеристики:

• Дорожные карты, связанные с реальной работой
• Визуализация работы в процессе
• Управление ошибками и дефектами
• Безупречный пользовательский интерфейс
• Настраиваемые информационные панели и настенные панели

№ 4. Сетевой набор

Netsuite — это унифицированный пакет для управления бизнесом, который используют более 40,000 XNUMX крупных, средних и малых быстрорастущих компаний. Он также предоставляет различные инструменты для ERP, Financials, CRM, HR, электронной коммерции. Кроме того, он предлагает комплексную функциональность с отраслевой поддержкой для широкого круга отраслевых средств. NetSuite работает так, как работает ваш бизнес.

Основные характеристики:

• Облачная, мобильная и социальная
• Легкодоступные отчеты и ключевые показатели эффективности
• Очень гибкий и настраиваемый
• Эффективное управление ресурсами, учет проектов, расписание и управление расходами.

№ 5. ProofHub

ProofHub — это мощное программное обеспечение и платформа для управления бизнесом, сочетающая в себе все функции, которые могут вам понадобиться для ведения бизнеса. Однако вы можете оптимизировать свои процессы, хранить и обмениваться файлами, обмениваться отзывами под одной крышей с ProofHub. Его мобильное приложение может использоваться пользователями Android и iOS на ходу.

Основные характеристики:

• Эффективное управление проектами и задачами
• Диаграммы Ганта для отслеживания ваших проектов
• Динамические отчеты, чтобы вы могли получить четкое представление
• Отслеживание времени для отслеживания времени, потраченного на задачи

Консультации по управлению малым бизнесом

Консультационные услуги по управлению малым бизнесом дают владельцам бизнеса советы по стратегии, решению проблем и развитию навыков. Они также придумывают ресурсы и составляют план повышения эффективности организации. Кроме того, консультации по управлению малым бизнесом могут выявить проблемы, реализовать решения и достичь целей.

Таким образом, консалтинг может быть важным инструментом для малых предприятий, которые не могут позволить себе штатных сотрудников круглый год, нуждаются в третьей стороне для решения проблем компании или хотят, чтобы эксперт дал совет и выработал стратегию.

Читайте также: 5 консалтинговых услуг высшего уровня, пользующихся высоким спросом (обновлено)

Итак, что на самом деле может дать вам консалтинг по управлению малым бизнесом?

Консультации по управлению малым бизнесом могут также разработать бизнес-план, маркетинговый план или кампанию по связям с общественностью. Особенно при консультировании в специализированных и определенных областях, таких как бухгалтерский учет, операции, отдел кадров, менеджмент, маркетинг или связи с общественностью.

Ниже давайте рассмотрим некоторые услуги, которые может выполнять консультант по малому бизнесу.

Консультационные услуги по управлению малым бизнесом

• Консультации по продажам и маркетингу.
• Консультации по управлению малым ИТ-бизнесом.
• Отчетность.
• Стратегическое планирование.
• Прогнозирование.
• Консультации по управлению проектами.
• Бухгалтерский консалтинг.

Журнал управления малым бизнесом

Основной целью Журнала управления малым бизнесом (JSBM) является публикация научных исследовательских статей в области управления малым бизнесом и предпринимательства. Следовательно, как официальный журнал Международного совета по управлению малым бизнесом (ICSB), JSBM признан основным инструментом для проектирования и поддержки целей и задач этой организации. Что также включает в себя научные исследования и свободный обмен идеями. Кроме того, журнал, который распространяется в 60 странах мира, является лидером в области исследований в области управления малым бизнесом.

Часто задаваемые вопросы

Какой тип управления необходим для малого бизнеса?

Управление малым бизнесом требует от владельцев бизнеса обеспечения контроля над различными деловыми обязанностями. Некоторые из основных отделов или функций, которыми должны управлять владельцы бизнеса, — это закупки, человеческие ресурсы, продажи, обслуживание клиентов, маркетинг и разработка продуктов.

Что такое операции по управлению малым бизнесом?

Работа по управлению внутренней работой вашего бизнеса, чтобы он работал максимально эффективно, называется операциями. Каждый владелец малого бизнеса должен контролировать разработку и управление закулисной деятельностью, будь то создание товаров, продажа продуктов или предоставление услуг.

Что такое программное обеспечение для управления бизнесом?

Программное обеспечение для управления бизнесом — это набор инструментов или приложение, которое помогает фирмам улучшать, поддерживать и автоматизировать свои процессы. Цель такой системы — помочь вам вовремя завершать деятельность вашей компании, создавать отчеты по мере необходимости, а также повышать эффективность и производительность вашего персонала.

Как выбрать лучшее программное обеспечение для бизнеса?

Прежде чем выбрать лучший инструмент управления компанией, необходимо рассмотреть несколько факторов. Позволяет ли это вам сосредоточиться на своем бизнесе, не отвлекая вас? Соответствует ли он также требованиям вашей нынешней команды и компании? Можно ли персонализировать и организовать его так, чтобы он работал лучше всего для вас? Предоставляет ли он различные интеграции, чтобы помочь вам управлять своим бизнесом? Насколько это повлияет на ваши деньги ежемесячно / ежегодно?

Статьи по теме

1. Программное обеспечение для лояльности клиентов: лучшее бесплатное программное обеспечение для малого бизнеса
2. Инструменты и методы предписывающей аналитики: 9+ лучших вариантов 2021 года
3. 6 инструментов для запуска успешного стартапа
4. Стратегический консалтинг: лучшие консалтинговые фирмы в 202 году2
5. 5 Консультационные услуги для топ-менеджмента, пользующиеся высоким спросом
6. 10 ТОП-НАВЫКОВ В МЕНЕДЖМЕНТНОМ КОНСАЛТИНГЕ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ВЫСОКИМ СПРОСОМ
7. Консультант по технологиям: обзор 10 ведущих консалтинговых компаний в области технологий