Понимание использования EDI в транспорте и логистике

Электронный обмен данными (EDI) — это протокол, который позволяет двум системам обмениваться информацией по защищенному каналу. Представленный в 1960-х годах, EDI не был так распространен в транспортной отрасли, пока крупные компании, такие как Ford и General Motors, не начали использовать его в 1980-х годах. Вскоре после этого транспорт и логистика не видели другого способа обмена информацией, кроме EDI.

EDI остается важной частью транспортной отрасли, поскольку позволяет безопасные каналы и более быстрые способы обмена информацией между несколькими вовлеченными сторонами. Вот как работает EDI для транспортной компании.

Как работает ЭДО?

EDI — это программное обеспечение, которое помогает транспортному бизнесу следующими способами.

№1. Обмена информацией

EDI обменивается информацией между компьютерами. Отпадает необходимость в почтовых услугах или электронной почте. С помощью этого программного обеспечения предприятия могут обмениваться важными деловыми документами. Без участия человека. EDI обеспечивает безошибочный обмен информацией.

Элементы информации или деловые документы в транспортном бизнесе обычно представляют собой сведения об отгрузке, сведения о грузе, заказы на покупку, счета-фактуры и т. Д.

№ 2. Стандартизированный формат

Поскольку обмен информацией происходит между компьютерами, формат должен быть стандартным. Для конкретного документа отправитель и получатель должны работать в одинаковом формате, чтобы оба компьютера могли понять смысл закодированной информации и перевести ее на простой английский язык.

№3. Участие нескольких сторон

В транспортном бизнесе несколько сторон означают склады, клиентов, грузоотправителей, брокеров и перевозчиков. EDI гарантирует, что все вовлеченные стороны интегрированы и находятся в постоянной communication друг с другом. Всех этих людей называют деловыми партнерами, поскольку они обмениваются информацией друг с другом. Коммуникация является важной частью транспортной компании.

Преимущества использования ЭОД

Транспорт ЭОД имеет много преимуществ для транспортного бизнеса.

#1. Безопасность

EDI обеспечивает безопасный канал для обмена важной деловой информацией. Вероятность того, что информация попадет к конкурентам, практически нулевая.

№ 2. Интеграция

EDI обеспечивает интеграцию всех вовлеченных сторон. Программное обеспечение может легко интегрировать несколько систем, чтобы обеспечить бесперебойный процесс обмена информацией. Полностью автоматизированные решения программного обеспечения позволяют оцифровать весь транспортный бизнес.

№3. Простой интерфейс

Пользовательский интерфейс программного обеспечения настолько прост, что вам не потребуется никакого предварительного обучения. Любой может работать с программным обеспечением с эффективностью и полной эффективностью. Программное обеспечение позволяет использовать адаптируемые модули и функции, совместимые с различными системами.

№ 4. Быстрый подход

поставщик услуг, вы можете испытать отличное обслуживание клиентов. EDI обменивается информацией гораздо быстрее, чем другие средства. Во-вторых, в зависимости от EDI

№ 5. Экономически эффективным

Вероятно, самым большим преимуществом использования ЭОД в транспортном бизнесе является сокращение дополнительных расходов. Во-первых, это ограничение ручного труда. Во-вторых, вам не нужно платить за почтовые счета или платить за факсимильный аппарат. Во-вторых, поскольку это сводит к минимуму вероятность ошибки, вам не нужно беспокоиться о дополнительной оплате, потому что в обмененной информации были ошибки.

Заключение

EDI упростил обмен информацией, особенно в сфере транспорта и логистики. С помощью этого программного обеспечения компании сэкономили деньги и время, конкурируя на рынке.