Создание некоммерческой организации — один из самых приятных способов провести время. Тем не менее, одна вещь, которую люди не могут понять, заключается в том, что это также требует тщательной подготовки и приверженности делу.
Вы, вероятно, полны волнения и энергии, когда вам впервые приходит в голову блестящая идея благотворительной организации, которая действительно может изменить ситуацию. Очень важно превратить эту энергию в осязаемые действия, чтобы вы могли двигаться вперед на всех парах, чтобы воплотить свое видение в реальность. Желание создать некоммерческую организацию — это первый шаг, но как ее создать? Как именно вы это делаете?
Ну, во-первых, в этом руководстве мы предоставим вам ресурсы, необходимые для запуска некоммерческой организации. Следующие указатели ниже должны послужить отправной точкой.
Теперь займемся этим…
Как создать некоммерческую организацию
№1. Выполните оценку потребностей
Сначала проведите небольшое исследование. По большей части только в Соединенных Штатах насчитывается более 1.5 миллиона некоммерческих организаций. Первое, что вы можете сделать, это убедиться, что обнаруженная вами потребность не удовлетворяется другой группой. Следовательно, анализ потребностей — это метод определения того, существует ли рынок или спрос для целей вашей организации.
Вам нужны ответы на следующие вопросы:
- Ваш целевой рынок уже обслуживается другой некоммерческой организацией?
- Сколько людей в настоящее время нуждаются в услуге, которую вы предлагаете?
- Кто ваша целевая аудитория и кто нуждается в том, что вы предлагаете? Что им действительно нужно или чего они желают?
- Является ли 501(c)3 наиболее эффективным способом решения проблемы?
SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы):
SWOT-анализ — хорошее место для начала (Сильные стороны, Слабые стороны, Возможности, Угрозы). И если это вообще необходимо, заручитесь помощью других — потенциальных членов правления, людей в вашей сети, которые основали некоммерческие организации.
Исследования рынка:
Узнайте, есть ли реальная потребность в вашей услуге, проведя исследование рынка.
Сейчас самое время провести небольшое исследование рынка, как вашей целевой аудитории, так и потенциальных доноров. Это после вашего SWOT-анализа.
Вы не можете знать наверняка, существует ли реальная потребность в том, что вы продаете, если только вы не взаимодействовали с этой аудиторией. Цель этого шага — выяснить, что происходит на самом деле. Вы можете обнаружить, что потребность в вашей целевой демографической группе не такая, как вы думали.
В качестве альтернативы вы можете обнаружить, что потребность существует, только в другой демографической группе. Цель здесь не просто доказать ваши предположения; это нормально, если вам нужно внести какие-либо изменения в свои планы.
Узнайте больше о некоммерческом регулировании IRS
Это также хорошее время, чтобы узнать, что значит иметь статус 501 (c) 3 в глазах Налоговой службы США. IRS публикует руководство по регулированию некоммерческих организаций, с которым вы можете ознакомиться на раннем этапе, чтобы убедиться, что вы понимаете, что ожидается от этой формы организации.
№ 2. Выберите название для своей компании и напишите свою миссию
Выбор названия для вашей некоммерческой организации — важный следующий шаг в выяснении того, с чего начать. Его необходимо заполнить, прежде чем вы сможете запустить свою некоммерческую организацию или подать любые другие официальные документы.
Убедитесь, что никакие другие благотворительные группы или коммерческие компании не используют имя, которое вы хотите использовать. Небольшое исследование может это исправить. Это помогает, если вы не соревнуетесь постоянно с другим агентством за узнаваемость бренда или отвечаете на сообщения озадаченных доноров или клиентов.
Эксперты по маркетингу считают, что время, потраченное на создание имени и логотипа, которыми вы гордитесь, — это хорошо вложенное время. Это потому, что это вселяет уверенность в вашу компанию по мере ее продвижения. Вы хотите иметь возможность уверенно дать кому-то свою визитную карточку или направить его на свой веб-сайт, зная, что ему понравится то, что он увидит.
Также пришло время составить заявление о вашей миссии теперь, когда вы подтвердили, что услуги и миссия вашей организации действительно востребованы вашей целевой аудиторией.
Держите формулировку миссии краткой и убедитесь, что она выдерживает критику, когда ее спрашивают: отличает ли она вас от других некоммерческих организаций?
Сотруднику, члену правления или кому-то, кто пользуется вашими услугами, прочитайте ваше заявление о миссии и три других примера (в вашей нише). Посмотрите, смогут ли они выяснить, какой из них принадлежит вам. Если это не так, вернитесь к чертежной доске.
№3. Создать попечительский совет
Ваш первый совет директоров или попечителей будет иметь решающее значение, помогая вам запустить некоммерческую организацию, если у вас еще нет сотрудников или волонтеров. Ваши попечители смогут помочь вам сделать первые шаги к формализации вашего статуса некоммерческой организации.
Каждому штату в Соединенных Штатах обычно нужны некоммерческие организации для формирования совета директоров, который будет нести ответственность за управление и ответственность организации. Один человек считается минимальным условием для правления в большинстве штатов. В других штатах требуется три члена.
По сути, у Национального совета некоммерческих организаций есть довольно хорошее руководство о том, что такое справедливые роли и стандарты членов правления. Они также вносят отличные предложения по подготовке новых членов совета директоров к работе в вашей компании.
№ 4. Создайте стратегический план для вашей некоммерческой организации
Некоммерческие организации, как и коммерческие предприятия, нуждаются в надежном бизнес-плане, а может быть, и в большей степени. Вот пошаговое руководство по написанию некоммерческой бизнес-план, а также бесплатный загружаемый шаблон бизнес-плана, который поможет вам начать работу. Метод написания вашей стратегии (также известный как стратегический план) поможет вам рассмотреть все аспекты вашей компании. Кроме того, если вы хотите получить бизнес-кредит для более крупных капиталовложений, таких как строительство или реконструкция, любой банк потребует копию вашего бизнес-плана.
«На самом деле вы начинаете малый бизнес, — говорит Лорри Линн Кинг, основатель международной благотворительной организации женского здоровья. Управление некоммерческими организациями и программирование требуют деловой хватки, финансового планирования, стратегического планирования и навыков управления людьми — в некоторых случаях все это одновременно».
Но наличие банковского кредита не является единственным соображением. Бизнес-планирование влечет за собой определение того, куда движется компания и как вы туда доберетесь. «Наличие трехлетней стратегии как по программе, так и по административным аспектам компании с видимыми результатами абсолютно необходимо», — говорит Кинг. «Знайте, куда вы хотите попасть, затем наметьте маршрут, чтобы туда добраться, и корректируйте его по пути».
Описание бизнес-плана некоммерческой организации
Многие части традиционного бизнес-плана применимы к некоммерческому бизнес-плану:
Резюме
Убедитесь, что ваша миссия включена в ваше резюме. Вы должны предоставить подробное резюме видения организации.
Ваши услуги и продукты
Вы создаете товар, который меняет жизнь нуждающегося сообщества по низкой цене или бесплатно? Оказываете ли вы ценную услугу своему сообществу? Ваши продукты и услуги — это решения, которые у вас есть для решения проблемы.
Анализ рынка
Бизнес-анализ поможет вам лучше понять демографию людей, которым вы хотите помочь, а также базу доноров. Этот вид исследования также может помочь вам понять конкуренцию, как с точки зрения того, кто еще делает то, что вы предлагаете, так и с точки зрения того, у кого вы просите филантропическую поддержку.
Команда
Кто войдет в вашу управленческую или руководящую команду, а также в ваш совет директоров? В чем именно заключаются их обязанности и какую ценность они приносят?
«Сформируйте сильную доску, которая хорошо работает вместе, но объединяет различные точки зрения и создает атмосферу, которая способствует обсуждению этих различных точек зрения, чтобы прийти к лучшему решению», — советует Энни Рогаски, основатель некоммерческой организации The Club в Силиконовой долине.
Финансовая стратегия
Финансовый план для вашей некоммерческой организации имеет решающее значение. Тот факт, что вы не сосредоточены на получении прибыли, не означает, что вы не должны разрабатывать стратегию того, как вы будете поддерживать свой бизнес на плаву, справляться с денежными потоками и даже расширяться в будущем.
«Создайте резерв финансирования и сбережений для своей организации, как только начнут поступать пожертвования», — советует Кинг. Создайте бумажный след и систему прозрачности».
Вы захотите настроить и контролировать несколько ключевых финансовых показателей на регулярной основе после того, как вы установили первоначальный план привлечения средств. Какое-то время может иметь смысл вести свои финансовые отчеты в электронных таблицах Excel, но подумайте о своих долгосрочных планах бухгалтерского учета. Вы можете оставаться организованным, используя облачную систему учета, такую как QuickBooks или Xero. Кроме того, составление финансовых отчетов для заседаний совета директоров становится намного проще с помощью Businessyield Consult.
Кроме того, когда вы запускаете свою новую некоммерческую организацию, может быть полезно просмотреть готовые примеры бизнес-планов некоммерческой организации для вдохновения.
Ваш некоммерческий бизнес-план послужит дорожной картой, которая поможет вам принимать обоснованные решения с измеримыми результатами. Одной из наиболее важных стратегий создания и развития прибыльной некоммерческой организации является бизнес-планирование.
№ 5. Доработайте устав, зарегистрируйтесь для регистрации и подайте заявку на статус 501(c)3.
Некоммерческие организации в Соединенных Штатах должны соблюдать законы и стандарты штата и федеральные законы. Это может быть одним из самых сложных шагов в процессе выяснения того, как создать некоммерческую организацию.
IRS определяет организацию 501 (c) (3) как «благотворительную, религиозную, образовательную, научную, литературную, проверяющую общественную безопасность, продвигающую национальные или международные любительские спортивные соревнования или предотвращающую жестокое обращение с детьми или животными», среди 29 типов. 501(c) организаций.
Большинство некоммерческих организаций в Соединенных Штатах подпадают под действие группы 501(c)(3), которая освобождает их от уплаты федерального подоходного налога. (Стоит отметить, что работники этих организаций также должны платить подоходный налог).
Лучше подать заявление на освобождение от уплаты налогов как можно скорее, так как этот процесс может занять до года.
«Если ваша некоммерческая организация обслуживает неотложные нужды, есть способ получить ускоренную проверку», — говорит Рогаски. «Не позволяйте категориям IRS ограничивать вас — если вы сможете сообщить IRS о срочности вашей некоммерческой организации, вы можете быть приятно удивлены ответом».
Вам нужно будет зарегистрировать или зарезервировать предполагаемое название организации, а также подать учредительные документы в качестве некоммерческой организации в дополнение к подаче заявления на освобождение от налогов. Детали этой процедуры будут отличаться от одного штата к другому. Вам следует связаться с сотрудником государственной благотворительной организации из национальной ассоциации для получения более подробной информации о том, что вам нужно подготовить в вашем штате.
Кроме того, всегда полезно нанять юриста, знакомого с процессом создания некоммерческой организации. Это связано с тем, что когда вы подаете документы на уровне штата и на федеральном уровне, компетентный совет может оказаться неоценимым.
№ 6. Разработайте стратегию сбора средств и познакомьтесь со своими потенциальными донорами
Некоммерческие организации не являются исключением, когда дело доходит до сохранения света. Вашей компании потребуется определенная сумма денег только для того, чтобы работать на регулярной основе, не говоря уже о специальных предприятиях, неожиданном развитии или расходах.
Некоммерческие организации обычно зависят от доноров в плане финансирования, поэтому создание базы лояльных доноров будет иметь решающее значение для успеха вашей организации. Подумайте, действительно ли вы понимаете финансовую и общественную поддержку предлагаемой вами некоммерческой организации. Кто тот человек, который присоединяется к организации или делает финансовый вклад? В этой ситуации может оказаться полезным создание профиля пользователя.
Подумайте о том, чтобы пройти несколько онлайн-курсов о том, как построить стратегию сбора средств, если вы впервые занимаетесь сбором средств или некоммерческой разработкой. Хотя за доступ взимается плата, Ассоциация профессионалов по сбору средств (AFP) является хорошим местом для начала. Вы также можете найти члена правления с опытом сбора средств, который поддержит вас в ваших первоначальных усилиях.
Брендинг и продвижение
Кроме того, решающее значение будут иметь брендинг и продвижение. Выбор хорошего имени и логотипа будет иметь большое значение для укрепления доверия к вашему бизнесу. Вам также нужно будет подумать о том, как вы будете обращаться к своим спонсорам, и разъяснить, почему ваше сообщение так важно.
Какую роль будут играть социальные сети, блоги, видео и другие средства массовой информации, помогая потенциальным донорам и вашей целевой аудитории понять, что делает вашу организацию великой и заслуживает их денег?
Но пока вы этим занимаетесь, не забудьте сделать домашнее задание, прежде чем приступать к брендингу и сбору средств — узнайте, кто ваши потенциальные доноры. Если можете, поговорите с ними и выясните, что их мотивирует, чтобы вы могли создать кампанию, которая будет им нравиться. Помните, что многим жертвователям понравится подтверждение того, что вы получили статус 501(c)3, потому что они могут вычесть свой вклад из своих налогов.
Вы также можете посмотреть на гранты. Мы предоставляем обширную информацию о том, как найти гранты для создания вашей некоммерческой организации. Однако имейте в виду, что написание заявок на гранты требует времени. Обычно они идут с отчетными условиями, и вы не можете рассчитывать на получение такого же гранта в следующем году.
№ 7. Наймите первых сотрудников или наберите волонтеров
Ваш попечительский совет — это, по сути, ваш первый доброволец. Оттуда вы, вероятно, обнаружите, что в вашей компании все еще есть пробелы в навыках или что вы просто не можете сделать это самостоятельно. Возможно, пришло время заручиться помощью волонтера.
Начните с написания краткого обзора должности, которую вам нужно заполнить, а также оцените, сколько времени это займет каждую неделю. Затем распространите информацию. Вы можете использовать веб-сайт, такой как Volunteermatch.org, чтобы перечислить свои возможности волонтера, в зависимости от типа волонтерской работы, которую вы предлагаете. Вы также можете рекламировать его на Craigslist или в газете средней школы или колледжа.
Предостережение: если потребность сложна или требует определенного набора навыков, вполне уместно попросить потенциального волонтера завершить первоначальный проект, прежде чем привлекать его к более долгосрочному проекту, просто чтобы посмотреть, как идут дела.
Волонтеры могут быть чрезвычайно полезными, и многие благотворительные организации в значительной степени полагаются на них. Однако сейчас или в будущем (когда позволят ваши финансы) может возникнуть необходимость нанять оплачиваемых сотрудников на полный или неполный рабочий день.
№8. Сосредоточьтесь на своей цели
Потратьте время на изучение вашей миссии и стратегического плана по мере того, как ваша некоммерческая организация обретает форму. Пока вы так усердно работали над тем, чтобы все заработало, окажется, что все вокруг вас должны быть в состоянии процитировать (и воплотить в жизнь) вашу миссию во сне. Тем не менее, не помешает поставить свою цель на первое место в любом обсуждении программ, финансов и найма. Часто можно задать отличный вопрос: «Поможет ли ваш следующий шаг нашей миссии?»
Регулярно пересматривайте свой бизнес-план, особенно финансы. Установите крайние сроки, чтобы вы могли видеть, находитесь ли вы на цели, и перекалибровать, если вы не достигаете своих целей.
Помните, что ваш стратегический план — это ваша дорожная карта для выполнения вашей миссии в реальном мире. Используйте этот план, чтобы направить вас в правильном направлении и обеспечить долгосрочную жизнеспособность вашей некоммерческой организации.
Как владельцы некоммерческих организаций зарабатывают деньги?
Пожертвования, гранты и членские взносы приносят доход некоммерческим организациям. Они также могут получать прибыль от продажи фирменных товаров. К числу расходов, понесенных некоммерческой организацией, относятся Платежи за аренду или ипотеку.
Сложно ли создать некоммерческую организацию?
Плохая новость заключается в том, что управлять успешной некоммерческой организацией сложно. Вам нужно подумать о том, как вы будете приносить пользу обществу, собирать деньги, нанимать персонал и/или волонтеров, формировать совет директоров и соблюдать многочисленные законы, регулирующие деятельность благотворительных организаций.
Как генеральный директор некоммерческой организации получает зарплату?
Некоммерческая организация нанимает основателя в качестве исполнительного директора (или на аналогичную руководящую должность). Основателю платят таким образом, но они передают все полномочия совету директоров, который управляет некоммерческой организацией и имеет право нанимать / увольнять должность основателя.
Можете ли вы управлять некоммерческой организацией в одиночку?
Технически вы можете создать некоммерческую организацию самостоятельно. Однако это требует значительного количества времени и усилий, поэтому, если вы не можете работать над этим полный рабочий день, мы настоятельно рекомендуем вам сделать это с партнером или командой. Еще одна вещь, которую следует учитывать, это то, что даже если вы начинаете полностью самостоятельно, вам вскоре нужно будет привлечь других.
Как некоммерческие организации платят сотрудникам?
Некоммерческие сотрудники получают вознаграждение так же, как и любой другой сотрудник. Им выплачивается заработная плата в зависимости от их должности, и они могут иметь право на поощрения в зависимости от их результатов или любого дополнительного времени, затраченного на работу сверх того, что от них требуется.
Каков средний бюджет некоммерческой организации?
97 процентов некоммерческих организаций имеют годовой бюджет менее 5 миллионов долларов, 92 процента имеют годовой бюджет менее 1 миллиона долларов, а 88 процентов тратят на свою деятельность менее 500,000 XNUMX долларов. «Средняя» некоммерческая организация основана на сообществе и обслуживает местные потребности.
Каковы 3 типа некоммерческих организаций?
Многие группы могут квалифицироваться как общественные благотворительные организации, частные фонды или частные операционные фонды.
