Оценка риска является основной управленческой стратегией для обеспечения здоровья и безопасности работников (и других). Многие люди могут не осознавать, что они являются юридическим обязательством для предприятий и некоторых самозанятых людей. Если вам интересно, как провести оценку рисков или они полезны в вашем бизнесе, продолжайте читать, чтобы узнать о процессе оценки рисков.
Что такое оценка риска?
Оценка рисков — это методический процесс выявления опасностей и анализа любых связанных с ними рисков на рабочем месте с последующим выполнением соответствующих мер контроля для их устранения или уменьшения.
При оценке рисков очень важно указать следующие термины:
- Несчастный случай определяется как «непреднамеренное событие, которое приводит к убыткам».
- Опасность определяется как «все, что может причинить вред».
- Риск определяется как «вероятность и тяжесть негативного события (травмы, ухудшения здоровья, ущерба или потери) в результате опасности».
Дополнительное обучение может потребоваться, если вам нужно закончить или переоценить практика управления рисками.
Различные методы оценки риска
Любая оценка рисков, необходимая на рабочем месте, должна быть соразмерной и соответствующей оперативным задачам. Многие отрасли имеют уникальные законодательные критерии, которым необходимо соответствовать. Например, на рабочих местах, где используются опасные вещества, следует проводить оценку контроля веществ, опасных для здоровья (COSHH).
Некоторые примеры частых форм оценки риска:
- Оценка пожарного риска: Процессы управления пожарной безопасностью, включая надлежащее и достаточная оценка пожарного риска, должны быть разработаны на всех рабочих местах.
- Ручная обработка оценок рисков: Вы должны выполнять это на любом рабочем месте, где человек может подвергаться риску получения травмы или заболевания из-за необходимости поднимать, переносить или перемещать грузы.
- Оценка риска оборудования экрана дисплея (DSE): Вы должны проводить это на рабочих местах, где сотрудники (и другие лица) используют компьютеры, ноутбуки и т. д.
- Оценка риска COSHH: они нужны вам на рабочих местах, где хранятся, используются или производятся опасные соединения.
В зависимости от характера операций компания также может создать Заявление о методе оценки рисков (RAMS). Этот процесс включает в себя информацию об опасности, а также пошаговую стратегию завершения работы и надлежащего контроля указанных рисков. Этот процесс оценки риска широко используется в строительном бизнесе.
Зачем нужны оценки рисков?
Как было сказано ранее, проведение надлежащей и достаточной оценки рисков является одним из основных инструментов управления неэффективным управлением рисками. Это юридическое требование для любого работодателя, и оно должно быть задокументировано везде, где работают пять или более человек.
Оценка риска представляет собой базовый и методический подход к обеспечению того, чтобы опасности для здоровья, безопасности и благополучия сотрудников (и других лиц) были должным образом устранены, уменьшены или контролировались.
Ниже приведены основные цели оценки рисков:
- Выявление проблем со здоровьем и безопасностью и оценка рисков на рабочем месте
- Оценка эффективности и применимости существующих мер контроля
- Обеспечить введение дополнительных средств контроля (включая процедурные средства контроля), если остаточный риск считается чем-либо отличным от низкого.
- Приоритизировать дополнительные ресурсы по мере необходимости для обеспечения вышеуказанного.
Если в компании нет необходимых средств контроля, это может оказаться дорогостоящим уроком. Они могут столкнуться не только с финансовыми потерями (из-за штрафов, гражданских исков и т. д.), но и потерями времени производства, повреждения оборудования, времени на обучение нового персонала, неблагоприятной репутации и т. д.
Согласно недавней статье в журнале BSC Safety Management, корпорация была оштрафована на 274,000 XNUMX фунтов стерлингов после того, как двое рабочих застряли в движущемся оборудовании в результате двух отдельных инцидентов. В отчете инспектор Управления по охране труда и технике безопасности (HSE) Саффрон Тернелл заявила, что «компании должны знать, что HSE без колебаний примет принудительные меры против тех, кто не соответствует приемлемым стандартам». Подобные случаи должны послужить тревожным звонком для всех предприятий, подчеркнув необходимость оценки рисков.
Читайте также: Управление стратегическими рисками: обзор, планы, реализация (+ бесплатные советы)
Кто отвечает за проведение оценки рисков?
Работодатель (или самозанятое лицо) обязан провести оценку рисков на работе или назначить для этого человека, обладающего необходимыми знаниями, опытом и способностями.
Согласно Правила управления безопасностью и здоровьем на рабочем месте 1999 г., работодатель должен предпринять разумные шаги «для эффективного планирования, организации, контроля, мониторинга и пересмотра профилактических и защитных мер». Таким образом, даже если обязанность управление рисками делегирована, в конечном счете руководство каждой фирмы обязано гарантировать ее надлежащее выполнение.
После выявления опасностей, оценки связанных с ними рисков и принятия мер по смягчению потенциальных последствий следующим этапом для работодателя является четкое и эффективное информирование соответствующих заинтересованных сторон о процессе и содержании оценки рисков.
Коммуникация становится более эффективной, когда все соответствующие стороны участвуют в процессе оценки рисков на всех этапах. Человек, выполняющий какую-либо деятельность или задачу, часто лучше всего может предоставить подробную информацию о соответствующих опасностях и рисках. Они должны полностью участвовать в оценке рисков.
Читайте также: Стратегии снижения рисков: четыре общие стратегии с примерами.
Когда следует проводить оценку рисков?
Перед выполнением конкретной деятельности или задачи вы должны провести надлежащую и достаточную оценку рисков. Это помогает устранить, уменьшить или должным образом контролировать любой связанный с этим риск для здоровья, безопасности и благополучия тех, кто участвует (или подвергается влиянию) рассматриваемой задачи/деятельности.
После завершения оценку риска следует проводить на регулярной основе (пропорционально степени риска). Таким образом, в любом случае, когда существующая оценка более недействительна и/или если в какой-либо момент были внесены существенные изменения в конкретную деятельность или задачу.
После несчастного случая, инцидента или заболевания необходимо пересмотреть соответствующие оценки рисков, чтобы определить, являются ли меры контроля и уровень оцененного риска подходящими или их необходимо изменить.
Как я могу провести оценку рисков?
HSE рекомендовал пятиэтапный процесс для проведения оценки рисков. Это обеспечивает полезный контрольный список для обеспечения достаточной детализации оценки. Он включает в себя следующие шаги:
- Выявление возможных угроз
- определение того, кто может пострадать от этих опасностей
- Оценка риска (серьезность и вероятность) и принятие соответствующих мер безопасности
- Внедрение контроля и документирование результатов
- Изучение вашей оценки и, при необходимости, ее переоценка.
Шаг 1: Определите потенциальные опасности.
Крайне важно сначала определить любые потенциальные риски на рабочем месте, которые могут нанести травму любому, кто с ними соприкоснется. Они не всегда могут быть видны, поэтому вот несколько простых действий, которые можно предпринять для выявления опасностей:
- Наблюдение: Прогуляйтесь по своему рабочему месту и найдите действия, работу, процессы или вещества, которые могут представлять опасность для вашего персонала (или других людей).
- Изучение предыдущих несчастных случаев и записей о заболеваниях, поскольку они могут выявить менее заметные опасности.
- Изучение спецификаций, инструкций, информации и руководств, предоставленных производителями
- Консультации с сотрудниками (и другими лицами), которые выполняют действия, задачи или процедуры
Может быть полезно разделить опасности на пять категорий: физические, химические, биологические, эргономические и психологические.
Шаг 2: Определите, кто может пострадать от опасностей.
Затем определите, кто может пострадать от этих возможных опасностей. Следует также отметить, как на них может повлиять прямое или косвенное взаимодействие. Не требуется упоминать людей по именам, а необходимо указывать такие группы, как:
- Сотрудники
- Подрядчики
Определенные риски могут представлять больший риск для определенных групп, таких как дети, подростки, новые или будущие мамы, новые сотрудники, надомные работники и одинокие работники.
Шаг 3: Определите серьезность риска и примите меры.
После выявления любых опасностей и того, кто может быть затронут, очень важно оценить серьезность риска (в случае его возникновения) и внедрить надлежащие и эффективные средства контроля для снижения этого уровня риска, насколько это «разумно практически возможно». Это означает, что делается все возможное для защиты здоровья и безопасности с учетом всех основных элементов, таких как:
- Возможность травмы
- Тяжесть травмы, которая может возникнуть
- Понимание того, как устранить, уменьшить или контролировать опасности и риски
- Наличие методов контроля, направленных на устранение, уменьшение или надлежащий контроль риска
- Затраты, связанные с доступными методами снижения риска, направленными на устранение, уменьшение или контроль риска.
Оценка серьезности риска требует оценки вероятности события, а также величины последствий, которые могут возникнуть. Некоторыми из критериев, влияющих на этот рейтинг, являются продолжительность и частота воздействия, количество пострадавших людей, компетентность лиц, подвергшихся воздействию, тип оборудования и его состояние, а также доступность первой помощи и/или экстренной помощи.
Шаг 4: Внесите коррективы в действие и задокументируйте свои выводы.
Значимость результатов оценки риска должна храниться либо в электронном, либо в письменном виде, если на рабочем месте работает пять или более сотрудников. Отслеживать опасности и меры контроля, принятые для снижения выявленного риска, так же просто, как записывать свои результаты в форму оценки рисков. Форма включает в себя следующие пункты:
- Какие опасности были обнаружены?
- Затронутое лицо (лица) или группа (группы)
- Действующие механизмы управления рисками, а также кто их контролирует
- Кто проводил оценку?
- Когда была проведена оценка?
Целесообразно убедиться, что оценка риска пропорциональна выполняемой деятельности или задаче. Часто это простой процесс для основных операций.
Шаг 5: Еще раз просмотрите свою оценку и повторите ее, если необходимо.
Работодатели должны регулярно пересматривать оценку и, при необходимости, переоценивать любые существующие средства контроля.
Ниже приведены некоторые рекомендации относительно того, когда вы должны оценивать свои процессы:
- После любых существенных изменений на рабочем месте или рассматриваемом процессе
- После несчастного случая или инцидента, связанного со здоровьем
- После сообщений о промахах.
Какие документы вам нужны?
Распространено заблуждение, что для оценки риска требуется большой объем документации. Это может быть так же просто, как заполнить базовую форму оценки риска для многочисленных типичных операций или действий.
Работодатели, с другой стороны, должны обеспечить документирование крупных открытий, таких как:
- Любые обнаруженные опасности
- Какие меры контроля существуют в настоящее время, а также информацию о любых дополнительных мерах контроля, которые могут потребоваться
- Лица, которые были идентифицированы как чрезвычайно уязвимые.
Не существует определенного периода времени, в течение которого вы должны сохранять оценку рисков. Тем не менее, рекомендуется хранить его до тех пор, пока он считается релевантным для определенной задачи или действия.
Оценка риска является важным аспектом поддержания здоровья, безопасности и благополучия каждого на рабочем месте.
