Некоторые организации не имеют инструментов управления запасами или не знают об их полезности. Управление запасами помогает организациям управлять запасами на различных уровнях запасов. В этой статье рассказывается об инструментах управления запасами, бесплатном программном обеспечении Amazon и ИТ-инструментах для малых предприятий. Прежде чем мы продолжим, давайте узнаем значение слова «инвентарь».
Товарно-материальные запасы — это то, что ваша компания накапливает всякий раз, когда покупает товары, которые не продает сразу. Запасы относятся к сырью, компонентам и готовым товарам, которые компания продает или потребляет в производстве.
Читайте также: Инвентарные инвестиции: типы, формулы и примеры
Что такое инструменты управления запасами?
Программное обеспечение для управления запасами помогает фирмам отслеживать выполнение заказов, заказы на покупку, продажи, поступающие запасы и уровни запасов, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Тем не менее, оно обеспечивает 360-градусную картину ваших бизнес-процессов в одном решении SaaS, аналогичном ERP-системам и программному обеспечению CMMS.
Менеджеры по запасам, специалисты по обслуживанию, специалисты по самообслуживанию и специалисты по техническому обслуживанию часто участвуют в процессе управления запасами. Это также влечет за собой отслеживание, заказ, управление и использование товаров, необходимых для успешного ведения вашего бизнеса. Это также стратегия поддержания необходимых запасов в правильной пропорции в нужный момент при соответствующих затратах. Менеджеры по инвентаризации выполняют следующие обязанности:
- Создание и обслуживание объектов инвентаризации, включая местоположения, элементы инвентаря, партии инвентаря, группы инвентаря и статьи затрат.
- Он также включает в себя запросы, корректировки и обмены, которые могут быть возможны для перемещения вещей в инвентарь.
- Билеты быстрого заполнения, рабочие задачи, проблемы, переводы, корректировки и подсчеты циклов — все это используется для перемещения продуктов из запасов.
Инструменты управления запасами программного обеспечения
Процесс отслеживания всего программного обеспечения и приложений, полезных в ИТ-среде, относится к инструментам управления запасами программного обеспечения. Однако это компонент управления ИТ-активами, который позволяет записывать тип установки программного обеспечения, размер, дату, поставщика и другие связанные данные. Программное обеспечение для управления запасами — это тип онлайн-приложения, которое помогает организациям контролировать и отслеживать запасы от производителя через склад до точки продажи. Они также помогают с другими процедурами, такими как бухгалтерский учет, выставление счетов, создание отчетов, выполнение, отслеживание доставки и многое другое.
Программные средства управления запасами исключают человеческие ошибки и автоматизируют ключевые действия, позволяя вам всегда иметь под рукой достаточный запас для быстрого выполнения продаж, не перегружая вас запасами, которые вы не можете переместить. Ниже приведены наиболее известные и популярные поставщики программного обеспечения для управления запасами на рынке:
№ 1. Акуматика
Это комплексное приложение для планирования ресурсов предприятия (ERP) с возможностями управления запасами и учета. Он также является частью лучших инструментов SLM.
№ 2. Программное обеспечение для управления запасами CIN7
Он подходит для средних и крупных организаций, которым требуется удобная система для управления отслеживанием запасов, повторным заказом и учетом.
№ 3. Скорость света
Это легкая, но эффективная POS-система со встроенным программным обеспечением для управления запасами, которая идеально подходит для малых предприятий, особенно в сфере розничной торговли. Он интегрируется и предоставляет API со многими популярными программными системами бухгалтерского учета.
№ 4. Программное обеспечение для управления запасами от Oracle Netsuite
Он идеально подходит для крупных предприятий и предоставляет базовый ценовой пакет. Он также имеет единую учетную платформу для финансового отслеживания.
№ 5. Бухгалтерское ПО, QuickBooks
Его дополнительные и премиальные планы имеют довольно мало возможностей управления запасами. Это разумный выбор для малых и средних предприятий, которые уже используют QuickBooks для бухгалтерского учета.
№ 6. САП
Это предпочтительное программное обеспечение для управления запасами и платформа ERP для крупных организаций и предприятий. SAP сложен в использовании, но очень всеобъемлющий: он может справиться со всем.
№ 7. Сиспро
Он предоставляет масштабируемый программный инструмент управления запасами и платформу ERP для предприятий любого размера. Он также предлагает надежный инструмент отчетности для отслеживания вашего инвентаря и бухгалтерского учета.
№8. Инвентарь Зохо
Это программное обеспечение для управления запасами, которое работает в тандеме с другими продуктами Zoho. Это также лучше всего подходит для фирм, которые в настоящее время используют программный пакет Zoho.
Инструменты управления запасами для малого бизнеса
Если вы запускаете новый процесс управления запасами или хотите улучшить существующий, вам помогут следующие решения по управлению запасами для малого бизнеса, перечисленные ниже;
№1. Прогнозирование спроса
Прогнозирование спроса (также известное как прогнозирование продаж) помогает вам определить, какое количество каждого продукта вы должны всегда иметь под рукой, чтобы удовлетворить потребительский спрос.
Прогнозирование спроса имеет решающее значение в управлении запасами, поскольку оно позволяет вам установить минимальное количество продукта, которое вы должны иметь в наличии, и установить цели повторного заказа после достижения этого уровня. Ваш прогноз спроса следует периодически пересматривать, чтобы изменить минимальные количества и цели повторного заказа.
№ 2. Инвентаризация страхового запаса
Запасы страхового запаса связаны с прогнозами продаж и определяют количество повторного заказа. Это особенно важно для ваших самых продаваемых или наиболее важных продуктов. Страховой запас — это дополнительные запасы, заказанные сверх прогнозируемого спроса. Хотя чрезмерный заказ никогда не является хорошей идеей, полезно иметь на несколько единиц больше, чем вы думаете, вам понадобится, особенно если вы думаете, что товар будет по-прежнему популярен.
№3. Дропшиппинг
Дропшиппинг — это процесс получения заказа от клиента и отправки товара вашим поставщиком напрямую покупателю. Это также устраняет потребность в складском помещении и необходимости держать товарно-материальные запасы под рукой. Его лучше всего зарезервировать для редких заказов или вещей, которые не могут быть размещены на вашем складе, так как это означает, что счастье вашего клиента находится в руках вашего поставщика, а не вашей собственной компании.
№ 4. кросс-докинг
Кросс-докинг — это стратегия, ориентированная на эффективность. Грузовик доставки будет разгружаться прямо в грузовики, которые будут доставлять ваши продажи клиентам. Это также устраняет необходимость вносить новые вещи в хранилище и обходит процедуру управления запасами. Вместо этого вещи отправляются, как только вы их получаете. Этот вариант лучше всего подходит для вещей, которые будут отправлены «как раз вовремя».
№ 5. ABC-оценка
ABC-анализ может помочь вам определить, какие товары самые прибыльные, а какие самые дорогие. Он делит вещи на три группы, как следует из названия;
- A: Это самые ценные и наименее дорогие вещи для длительного хранения. Однако эти продукты оказывают значительное влияние на прибыльность компании.
- B: Это продукты среднего класса со значительным потенциалом продаж, но не такой высокой стоимостью билетов, как продукты категории A.
- C: Как правило, это дешевые товары с высокой оборачиваемостью. Индивидуальные продажи этих продуктов не так важны для компании, как продажи продуктов A или B, но большие объемы продаж продуктов C имеют решающее значение для прибыльности.
Инструменты управления ИТ-инвентарем
Система управления запасами объединяет различные программные пакеты для отслеживания уровня и движения запасов. Решение совместимо с многоканальными системами продаж и доставки. Системы управления запасами оптимизируют уровни запасов, а также обеспечивают доступность продуктов по нескольким каналам.
Управление запасами помогает компаниям определить, какие и сколько товаров заказывать и когда. Он ведет инвентарный учет с момента покупки до момента продажи. Этот метод также выявляет тенденции и реагирует на них, чтобы гарантировать, что запасов всегда достаточно для выполнения заказов клиентов, а также должным образом объявлять о любой нехватке.
Система управления запасами оптимизирует уровни запасов и обеспечивает доступность продуктов по многочисленным каналам. Он также предлагает единую, реальную перспективу всех продуктов, запасов и клиентов во всех местах и каналах продаж. Это позволяет организациям держать меньше запасов под рукой, высвобождая капитал для использования в других сферах бизнеса. Система управления запасами помогает сократить расходы на хранение запасов, оправдывая при этом ожидания потребителей.
Процесс управления запасами
Целью управления запасами является понимание уровня запасов и их местонахождения на объектах. Его программное обеспечение отслеживает поток продуктов к конечному пользователю от производственного процесса.
Инструменты управления запасами бесплатно
Ручка и бумага, таблица запасов или бесплатное программное обеспечение для управления запасами — все это можно использовать для бесплатного отслеживания товаров. Некоторые расширенные приложения для управления запасами, такие как Sortly, предоставляют бесплатное членство в своих службах. Вот некоторые бесплатные программы для использования с программным обеспечением для управления;
- Инвентарь Зохо
- Приток
- Odoo
- штабель
- Деливрд
- Инвентарь аквариума
- Развязали
- Зеркальный список
- Управление активами от GoCodes
- Система УВАЖАЕМЫЙ
Инструменты управления запасами Amazon
Через FBA Amazon предоставляет бесплатный набор инструментов управления запасами владельцам бизнеса электронной коммерции. Этот набор инструментов доступен через панель инструментов Seller Central. Инструменты управления запасами Amazon перечислены ниже;
- Veeqo — один из бесплатных инструментов управления запасами Amazon для коммерческих фирм.
- Улей порядка
- Sellbrite
- Стежковые лаборатории
- Бесплатные инструменты управления запасами Brightpearl или программное обеспечение для бизнеса.
Каковы 4 типа управления запасами?
Четыре метода управления запасами заключаются в следующем:
- Компоненты
- Работы в процессе.
- Эксплуатация, техническое обслуживание и ремонт (ТОиР).
- Готовые изделия.
Каковы 3 основных метода управления запасами?
Это три наиболее фундаментальных метода управления запасами, и их стратегии предоставляют компаниям различные варианты удовлетворения потребительского спроса. Они делают;
- Метод толчка.
- Тяговый метод.
- Способ доставки точно в срок.
Каковы 5 типов инвентаря?
Существует пять видов инвентаря, а именно:
- Сырье.
- Незавершенная работа
- Готовая продукция
- Расходные материалы.
- Отходы.
Каковы 6 типов инвентаря?
Шесть категорий инвентаря перечислены ниже;
- транспортный инвентарь.
- инвентарный буфер
- запас ожидания.
- развязка запасов
- инвентарный цикл
- Инвентаризация продуктов ТОиР
Что такое инвентаризация MRO?
MRO, или техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация, относятся к инвентарю, необходимому для производства и продажи готовых изделий, которые не встроены в сам продукт. Инвентарь включает расходные материалы, оборудование и расходные материалы, необходимые для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации. MRO охватывает предметы, которые используются в производственном процессе, но, в отличие от сырья, не включаются в готовую продукцию компании.
Для чего используется MRP?
Планирование потребности в материалах (MRP) — это метод определения материалов и компонентов, необходимых для производства продукта. Он состоит из трех основных этапов: Он состоит из трех основных этапов:
Каковы преимущества управления запасами?
Компании должны понимать преимущества управления запасами. Есть некоторые;
№1. Это экономит деньги
Понимание фондовых тенденций позволяет вам инвестировать в соответствующее количество акций в подходящий момент. Эта стратегия экономит деньги, а также поддерживает денежный поток организации. Это также позволяет вам хранить меньше запасов в каждом месте, будь то магазин или склад.
№ 2. Увеличивает денежный поток
Управление запасами позволяет вам инвестировать в запасы, которые продаются. Тем самым имея больший доход в своем бизнесе.
№3. Клиенты довольны
Управление запасами гарантирует, что потребности потребителя удовлетворяются без задержек. Это заставляет бизнес расти.
Трудности управления запасами
Ниже приведены некоторые проблемы управления запасами:
№1. Спецификации склада
Крайне важно иметь точную информацию о физических запасах и периодической инвентаризации, чтобы знать, когда заменить запас или какие запасы хорошо продаются.
№ 2. Процедурные ошибки
Устаревшие или выполняемые вручную операции системы инвентаризации могут быть подвержены ошибкам и замедлять рабочий процесс.
№3. Изменение потребительского спроса
Следование тенденциям в системе инвентаризации имеет решающее значение для удовлетворения меняющихся вкусов и потребностей клиентов. Управление запасами также сталкивается с трудностями при определении предпочтений клиентов.
Заключение
Наличие инструментов управления запасами на вашем рабочем месте — это хорошо, потому что они помогают развивать вашу работу и вести учет всех предметов в ней. Без инструментов инвентаризации ваши продукты могут быть украдены или использованы без вашего ведома. В этой статье рассказывается об инструментах управления запасами.
Часто задаваемые вопросы об инструментах управления запасами
Каковы наилучшие способы управления запасами?
- Отсортируйте свой инвентарь по приоритету.
- Следите за всеми деталями продукта.
- Изучите свой инвентарь.
- Изучите работу поставщиков.
- Сохраняйте последовательность в том, как вы приобретаете акции.
- Следите за продажами.
Как вы отслеживаете запасы в Excel?
- Построить электронную таблицу.
- Создайте столбцы для любых соответствующих категорий продуктов.
- Заполните пропуски каждым продуктом, который вы продаете.
- По мере поступления продаж корректируйте количество.
Как вы решаете проблемы с запасами?
- Определите проблемы.
- Увеличьте свои инвестиции в большую команду.
- Покупка программного обеспечения.
- Избегайте мертвых запасов.
- Тратьте меньше на хранение.
- Постоянный аудит
Статьи по теме
- Как рассчитать средний запас — полное пошаговое руководство
- Программное обеспечение для управления заказами: 25 лучших программ для управления заказами
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ: 9 основных опций
- КАК РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ ПРОДАННЫХ ТОВАРОВ: определение и формула
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ: 10 лучших вариантов
- ЛУЧШИЕ СИСТЕМЫ ДЛЯ БИЗНЕС-ТЕЛЕФОНОВ: Обзоры лучших телефонных систем для бизнеса 2023 г. (обновленные)
Рекомендации
