Я полагаю, вы много слышали об управлении человеческими ресурсами и о том, что оно влечет за собой в качестве предпринимателя. Угадайте, что, мы принесли вам более интересную тему, которая является аутсорсинговой компанией HR. Это то, с чем вы должны быть хорошо знакомы, если хотите успешно строить свой бизнес без вмешательства таких вещей, как бухгалтерия, расчет заработной платы и так далее. Мы начнем с определения и предоставления вам базового и конкретного определения компании, занимающейся аутсорсингом HR, затем перейдем к примерам аутсорсинга HR и проблемам, связанным с аутсорсингом. Присоединяйтесь ко мне в этом круизе.
Понимание HR
Цель отделов кадров — помочь бизнесу добиться успеха, предоставляя менеджерам и сотрудникам непредвзятые советы и помощь по вопросам, связанным с человеческими ресурсами. Это достигается путем объединения оперативных задач, управления проектами и стратегического планирования будущего компании. Хорошо управляемые человеческие ресурсы нанимают лучших людей и делают все возможное, чтобы они были счастливы и заинтересованы в своей работе.
Отдел кадров (HR) занимается поиском, наймом, обучением и помощью новым сотрудникам.
Человеческие ресурсы относятся ко всем людям, которые работают в компании.
Организационная эффективность может быть повышена за счет надлежащего УЧР или управления самым ценным активом компании: ее сотрудниками. Управление человеческими ресурсами, также называемое «управление людьми» или «управление талантами», представляет собой процесс управления человеческим капиталом организации (сотрудниками).
HR аутсорсинг
Аутсорсинг человеческих ресурсов (HRO) — это когда компания нанимает стороннюю компанию для управления своими человеческими ресурсами, а не содержит собственный отдел кадров.
Кадровая аутсорсинговая компания
Когда мы говорим об аутсорсинговой компании HR, мы имеем в виду компанию, которая предоставляет услуги HRM для бизнеса.
Эти компании предоставляют такие услуги, как управление рисками, расчет заработной платы, ориентация новых сотрудников и привлечение талантов. Эти компании помогают предприятиям, у которых нет собственных отделов кадров, удовлетворять свои потребности в человеческих ресурсах и соблюдать законы и правила, помогая им в этих областях и сокращая расходы.
В деловом мире эти компании работают как профсоюзы. Предприятия могут извлечь выгоду из аутсорсинга HR, используя инструменты HR, такие как программное обеспечение и обученных специалистов. Есть определенные проблемы, с которыми сталкиваются и компании, занимающиеся аутсорсингом персонала.
Теперь, когда вы лучше понимаете, что такое HR-аутсорсинговая компания, давайте взглянем на некоторые примеры HR-аутсорсинга компании.
Примеры кадрового аутсорсинга
Ниже приведены примеры кадрового аутсорсинга или кадровых задач, которые могут быть переданы на аутсорсинг:
- Найм: Когда экономика сильна или рынок труда конкурентоспособен, внутренним ресурсам может быть сложно найти квалифицированных кандидатов с необходимыми навыками и отнять много времени. Вы можете передать эту ответственность внешней поисковой фирме, чтобы уменьшить нагрузку или ускорить процесс.
- Консалтинг: Включение внешних консультационных услуг в выходное пособие было положительно воспринято судами и предлагается многими работодателями. Как правило, компания нанимает HR-консалтинговую фирму для выполнения этой функции, что имеет решающее значение, если нынешний сотрудник занимает высокую должность или работает в компании в течение длительного времени.
- Стрельба: Аутплейсмент — это вид кадрового аутсорсинга, который помогает компаниям работать с сотрудниками и обеспечивать их надежность и квалификацию.
Другие примеры кадрового аутсорсинга включают:
- Хронометраж
- Заработная плата
- Управление вознаграждениями
- Консультанты
- Страховой профессионализм
- Забота о клиенте
- Бухгалтерский учет
- Бухгалтерия и др.
Приведенные выше примеры кадрового аутсорсинга должны помочь вам понять, на что обращать внимание при найме компании для решения ваших кадровых потребностей.
Зачем компании аутсорсинг HR?
№1. Быстрый рост или развитие:
Если вы хотите, чтобы ваша компания росла, вы должны нанять нужных людей и разработать стратегию их привлечения, обучения и мониторинга их эффективности в качестве сотрудников. Многие HR-задачи выходят за рамки возможностей малого бизнеса и требуют помощи опытного HR-партнера.
№ 2. Чтобы улучшить отношения с сотрудниками:
Отношения с сотрудниками сложны по многим причинам, таким как отслеживание производительности и борьба с незаконными длительными отсутствиями. Компании стараются снизить свои риски и в то же время хорошо относиться к своим сотрудникам. Эта часть службы очень важна. Мы помогаем вам создать квалифицированную и надежную рабочую силу, помогая с обучением сотрудников, формальными справочники сотрудников, и другие вещи. Это должно (надеюсь) сделать так, чтобы вам не приходилось сталкиваться с проблемами сотрудников так часто.
№3. Чтобы сэкономить или максимально увеличить время:
Вы можете сэкономить много времени, отдав свои кадровые задачи на аутсорсинг. Наем внешней кадровой фирмы (HR) позволяет вам иметь команду с большим опытом, которая будет заниматься процессом найма. Они занимаются всем, от первоначального просмотра резюме на основе ключевых слов до собеседований и поиска потенциальных кандидатов на сайтах вакансий в Интернете. Это не только гарантирует, что вы нашли нужного специалиста, но и позволяет вам принять участие в финальном отборе перед его наймом.
№4. Низкие затраты
Компании часто отдают HR-задачи на аутсорсинг, чтобы сэкономить деньги. Люди обычно выбирают поставщиков услуг такого типа, потому что у них уже есть команда квалифицированных работников, большой опыт работы в этой области и передовые технологии для получения результатов, необходимых вашему бизнесу. Это не требует много времени или денег, поэтому вы можете использовать это время и деньги для удовлетворения самых насущных потребностей вашего расширяющегося бизнеса.
№ 5. Помогает поддерживать законы и правила:
Аутсорсинг управления персоналом помогает уберечь ваш бизнес от штрафов за несоблюдение трудового законодательства и правил.
Опять же, для того, чтобы получить знания, которые невозможно получить внутри организации или за счет одного найма.
Лучшие компании по аутсорсингу персонала
Бесспорно, самый ценный ресурс компании — ее сотрудники. Теперь внимательно посмотрите на следующие лучшие компании по аутсорсингу сотрудников.
№1. Рябь:
Rippling может помочь предприятиям создать систему, упрощающую поиск, найм и интеграцию нового персонала.
Вы можете использовать их инструмент для одновременной отправки нескольких списков вакансий на разные сайты вакансий. Вы сможете адаптировать процесс собеседования к работе, степени требуемого опыта и команде, к которой они присоединятся после того, как вы выберете лучших кандидатов. Вы также можете создавать подробные отчеты для оценки эффективности вашей стратегии найма на основе множества факторов.
№ 2. Служба кадров ADP
ADP предлагает HR-услуги, такие как начисление заработной платы, льготы и управление соблюдением требований. Знания ADP могут помочь вам в любой ситуации, когда вы работаете с ними. Они также могут помочь вам разработать инициативы самопомощи сотрудников. ADP упрощает создание важных документов, таких как должностные инструкции и справочники для персонала. Это также позволяет вам сравнивать ваши HR-процессы с аналогичными компаниями, чтобы найти области для улучшения.
ADP использует аналитику, чтобы найти способы улучшить ваш бизнес. Он также предлагает множество пакетов, поэтому вы можете использовать его для аутсорсинга всей вашей компании или только нескольких услуг.
ADP знает, как справляться с большими делами и проблемами.
№3. Невероятность:
В целом Insperity помогает управлять навыками людей. Чтобы помочь вам нанять новый персонал, организация может помочь вам в разработке должностных инструкций, справочников для сотрудников и программ обучения.
Некоторые из важных задач управления персоналом, с которыми организация может помочь, — это расчет заработной платы, управление льготами, планирование выхода на пенсию и другие важные задачи. Это также облегчает предприятиям получение страховки для своих работников.
Каковы проблемы аутсорсинга HR?
Выделяют следующие проблемы аутсорсинга HR:
№1. Отключение персонала:
Каждое рабочее место имеет свой набор традиций и процедур. Третья сторона, как бы объективно она ни изучала деятельность компании, никогда полностью не поймет, чего эта компания требует.
Из-за этого разделения сотрудники могут полагать, что их работодатели не заботятся об их проблемах. Моральный дух и удержание могут пострадать из-за отсутствия связи между HR и остальной частью команды.
№ 2. Опасности разглашения личной информации:
Когда вы раскрываете личную информацию третьей стороне, она может утечь намеренно или непреднамеренно.
Если подрядчик, например, раскрывает конфиденциальную информацию о сотрудниках или клиентах, такую как номера банковских счетов, медицинские данные или номера социального страхования, компания, которая передала свои функции по управлению персоналом на аутсорсинг, может быть привлечена к ответственности, а те, чья информация была раскрыта, могут быть привлечены к ответственности. негативное мнение о компании.
Таким образом; Крайне важно обеспечить защиту конфиденциальной информации и коммерческой тайны при любом аутсорсинговом соглашении.
№3. Отказ от безопасности:
В дополнение к уже упомянутым проблемам аутсорсинга персонала отказались от безопасности. Конфиденциальная информация о ваших сотрудниках может быть украдена или раскрыта различными способами, если программное обеспечение вашей компании не имеет надлежащей защиты. Обычно третьи лица осуществляют деятельность по управлению персоналом с использованием общедоступного бесплатного программного обеспечения. Это подвергает компрометации важную информацию о сотрудниках.
Нарушение безопасности может нанести ущерб данным компании, а также ее репутации среди клиентов и широкой общественности. Зависимость от других проблематична, поскольку может поставить под угрозу как ваш бизнес, так и вашу конфиденциальность.
Сколько стоит аутсорсинг HR?
Ваша окончательная цена будет определяться рядом переменных, а не только тем, как компания выставляет вам счет.
Ключевым компонентом в определении общей стоимости будут необходимые вам услуги аутсорсинга персонала. Как правило, вы можете выбирать нужные вам услуги. Иногда компании объединяют несколько услуг в один пакет.
Они также могут взимать плату на основе рабочей силы, если есть 20 больше, чем 20 рабочих.
- Для 20 сотрудников: «Базовые HR-услуги» стоят 3,200 долларов и включают в себя руководство для сотрудников, найм, руководства для руководителей, стандартные формы занятости, держатели файлов сотрудников и другие инструкции.
- Для более чем 20 работников: Общая заработная плата, информационная система управления персоналом, кадровая поддержка и биометрические данные о рабочем времени и посещаемости обошлись в 73,000 6,000 долларов (плюс XNUMX XNUMX долларов на установку).
Как открыть компанию по кадровому аутсорсингу?
№1. Получите степень магистра делового администрирования со специализацией в области управления персоналом.
MBA требуется, если вы хотите зарекомендовать себя как специалист по кадрам, способный возглавить консультационную или руководящую должность в области управления персоналом. Ищите возможности узнать больше о конкретной области человеческих ресурсов.
№ 2. Разработайте план для вашей компании
Четко определенный план необходим для того, чтобы быть успешным владельцем бизнеса. Вы можете использовать его для определения специфики вашей компании и получения ранее неизвестной информации. Подумайте о своей области знаний и других специалистах по персоналу, с которыми вы будете сотрудничать. Для этого может потребоваться исследование рынка, чтобы выяснить, какие HR-услуги пользуются наибольшим спросом.
№3. Немедленно создавайте связи
Чтобы консультанты оставались в бизнесе, им нужен постоянный поток работы, и один из лучших способов сделать это — поддерживать контакты. Одним из решений является установление связей с другими консультантами по персоналу и поставщиками услуг, которые сосредоточены на областях, в которых вы, возможно, не так много знаете. Вы и другой человек могли бы построить отношения, в которых вы оба извлекаете выгоду из рекомендаций. Это может привести к партнерским отношениям, которые помогут вам предлагать больше услуг своим клиентам.
№ 5. Создать юридическую компанию или юридическое лицо
Чтобы защитить себя от личной ответственности в случае судебного иска на ваш консалтинговый бизнес, вам следует зарегистрировать юридическое коммерческое лицо, такое как LLC или корпорация.
№ 6. Создайте свой собственный бренд
Бренд компании представляет собой сумму всех элементов, составляющих ее публичный образ, таких как ее имя, логотип, ценности, отрасль, продукты и услуги. Наличие присутствия в социальных сетях, веб-сайта и рекламных кампаний, которые информируют клиентов об услугах вашей консалтинговой фирмы по управлению персоналом, — все это отличные стратегии для создания вашего бренда и привлечения новых клиентов.
Отдают ли компании HR на аутсорсинг?
Да конечно! Это связано с тем, что аутсорсинг HR может помочь вам в разработке и внедрении эффективных методов и стратегий управления персоналом, которые повышают вовлеченность сотрудников и бизнес-результаты, а также помогают вам привлекать и удерживать лучших специалистов.
Какие бывают виды кадрового аутсорсинга?
Есть три основных типа, из которых могут выбирать владельцы бизнеса. Они следующие:
- Организация управления персоналом (HRO)
- Профессиональная организация работодателей (PEO}
- Организация административного обслуживания (ASO)
Как найти HR-клиентов?
- Установление связей
- Отзывы и предложения должны быть собраны и распространены.
- Рекомендации от друзей и семьи
- Нацельтесь на определенный сектор с лучшими шансами на успех.
Сколько стоит аутсорсинг HR?
В зависимости от специфики аутсорсинговых услуг, которые вам требуются, вы должны ежемесячно выделять от 500 до 2,500 долларов США.
Какая отрасль лучше всего подходит для HR?
- Бизнес-консалтинг и консультационные услуги
- Информационные технологии
- Трудоустройство
Каковы 5 преимуществ аутсорсинга?
- Аутсорсинг снижает затраты
- Расширенный и более быстрый сервис
- Когда задачи передаются на аутсорсинг, эффективность возрастает.
- Доступность наборов навыков по всему миру
- Обращая внимание на главное.
Читайте также: Управление человеческими ресурсами (HRM): определение, аутсорсинг и функции
Заключение
Аутсорсинг человеческих ресурсов может быть выгоден для предприятий любого размера. С информацией, представленной в этом посте, вы сможете принять обоснованное решение, включая примеры аутсорсинга персонала, лучший аутсорсинг сотрудников, последующие проблемы и многое другое. Если вы еще этого не сделали, вы должны попробовать.
Часто задаваемые вопросы о кадровой аутсорсинговой компании
Отдают ли компании HR на аутсорсинг?
Да конечно! Это связано с тем, что аутсорсинг HR может помочь вам в разработке и внедрении эффективных методов и стратегий управления персоналом, которые повышают вовлеченность сотрудников и бизнес-результаты, а также помогают вам привлекать и удерживать лучших специалистов.
Сколько стоит аутсорсинг HR?
В зависимости от специфики аутсорсинговых услуг, которые вам требуются, вы должны ежемесячно выделять от 500 до 2,500 долларов США.
Каковы проблемы аутсорсинга HR?
Проблемы аутсорсинга HR включают в себя:
- Разъединение персонала
- Отказ от безопасности
- Опасности разглашения личной информации.
Статьи по теме
- АУТСОРСИНГ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ: определение, преимущества и примеры
- АУТСОРСИНГ БИЗНЕС: процессы и как начать в простых шагах
- Преимущества и недостатки аутсорсинга обслуживания клиентов
- Аутсорсинг: определение, преимущества и примеры аутсорсинговых компаний
- Управление человеческими ресурсами (HRM): определение, аутсорсинг и функции
- ЧТО ТАКОЕ АУТСОРСИНГ: примеры, преимущества и руководство
