Никто не ожидает, что вы проведете всю свою трудовую жизнь в одной компании. Одна вещь должна быть сделана, прежде чем вы сможете даже начать думать о том, как бы вы хотели настроить свой новый стол. Вы пришли к выводу, что вам пора оставить свою нынешнюю должность, и теперь вы задаетесь вопросом, как лучше сообщить об этом своему руководителю через заявление об увольнении. Вы пришли в нужное место, так что оставайтесь со мной, пока я расскажу вам все, что вам нужно знать о том, как написать электронное письмо с заявлением об увольнении, даже для работы, которую вы действительно ненавидите.
Что такое заявление об увольнении?
Письмо об отставке — это краткий документ, в котором излагаются ваши планы по уходу с текущей должности, включая ваш последний день и то, как ваши обязанности будут переданы. Это юридические документы, которые формально разрывают связи между работодателем и увольняющимся работником. Обычно он включает в себя дату увольнения, причину увольнения и краткое описание того, что произойдет дальше.
Как написать заявление об увольнении
Вот несколько способов написать заявление об увольнении.
№1. Начните с введения
Приступая к написанию заявления об увольнении, следует начать с указания даты и адреса покидаемой компании. Дата, которую вы указали в своем заявлении об увольнении, является хорошим признаком того, что вы сказали своему начальству, что уходите. Если у вас возникнут проблемы с последним рабочим днем, вы можете использовать это письмо как доказательство того, что вы сделали все возможное, чтобы сделать все правильно.
Если вы отправляете заявление об увольнении по электронной почте, отметка времени электронной почты также будет добавлена автоматически. Однако, если дата важна для вашей отставки, не стесняйтесь выделить ее в теле письма. Отправляете ли вы электронное письмо или распечатываете печатную копию, всегда полезно указать название и адрес компании в заголовке.
№ 2. Сформулируйте свою цель
Это второй этап написания заявления об увольнении. Здесь ваше заявление об уходе и дата, когда вы планируете прекратить работу, должны быть указаны в первом абзаце письма. Процесс должен быть быстрым и легким. Если вы сделали выбор, не утруждайте себя объяснением, почему.
№3. Укажите дату окончания
Укажите свой последний рабочий день после информирования руководства о своем отпуске. Большинству предприятий требуется уведомление за две недели, в зависимости от обстоятельств. Вы можете сообщить администрации, что останетесь для завершения продолжительного проекта. В случае чрезвычайной ситуации вы можете сообщить своему начальнику о своем уходе до двухнедельного уведомления.
Этот срок очень важен. Во-первых, это альтернативный способ сообщить руководству о вашем уходе. Это помогает руководству в планировании вашего отсутствия. Значит, имея точную дату, они смогут определить, какая работа посильна, а что останется после вашего ухода.
№ 4. Укажите причину вашего увольнения (необязательно)
Постоянные работники иногда могут завязать крепкие дружеские отношения со своим начальством и коллегами. Здесь вы должны объяснить свое решение уйти начальству и предоставить завершение, указав, заканчиваются ли рабочие отношения на положительной ноте.
№ 5. Предложение помощи в переходе
Здесь заявите, что вы готовы помочь сделать изменения проще. Например:
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то помочь вам с этим изменением. Я могу помочь тренировать моего преемника и следить за тем, чтобы все мои отчеты были актуальными до моего последнего рабочего дня.
Вы можете увидеть это предложение по-другому. Но независимо от того, что вы пишете, всегда полезно подробно объяснить, как вы можете помочь. В качестве возможного дополнения вы могли бы кратко обсудить работу, которую вы больше не будете выполнять в компании. Хотя формально ответственность за выполнение этой работы и определение того, как она будет продолжаться, лежит на вашем руководителе, для компании полезно иметь список всех проектов и задач, за которые вы отвечали в промежутке времени.
Вы можете пропустить эту часть, если вы не руководили людьми или не работали с людьми из других отделов.
№6. Благодарность
Подумайте, насколько вы выросли или что вы больше всего осознали за время работы в компании. Будьте максимально дотошны. Возможно, компания предлагала возможности для профессионального развития. Возможно, вам понравилась атмосфера, созданная в компании, и атмосфера поддержки.
Также полезно поблагодарить своего работодателя за ресурсы и усилия, которые он вложил в развитие вашей карьеры. Вот пример того, как это может выглядеть:
Я признаю возможности для профессионального роста, которые вы предоставили мне за последние два года. Я наслаждался своим временем в [название компании] и считаю, что мне повезло быть частью такой дружной команды.
№ 7. Подпишитесь в конце
Подпишите свое имя в конце. Это может показаться очевидным, но это важно. Это показывает, что вы являетесь отправителем и что письмо закончилось. Это также делает письмо более личным. Убедитесь, что письмо заканчивается заключительным приветствием, например, «искренне», «тепло», «с уважением» или чем-то подобным. Опять же, слово, которое вы выберете, может показать, как вы относитесь к этой компании и людям, которые там работают.
Что нельзя говорить при увольнении?
Не заставляйте своего начальника думать, что это его вина, если он теряет вас как сотрудника, используя такие слова, как увольнение или увольнение, когда вы уведомляете об этом. Не говорите таких вещей, как «Я перерос свое положение» или «Я нашел лучшую возможность». Вместо этого ослабьте давление на них.
Как написать заявление об увольнении с работы, которую вы ненавидите
Вот основные шаги, как написать заявление об увольнении с работы, которую вы ненавидите:
№1. Держите это коротким и приятным
Если вы хотите написать заявление об увольнении с работы, которую вы ненавидите, будьте кратки и ясны, как сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу. Ваше заявление об увольнении никогда не должно быть длиннее одной страницы. Честно говоря, он не должен быть длиннее нескольких абзацев. Хотя у вас может быть миллион и одна причина для увольнения, вам не следует писать пятистраничную статью о том, почему вы презираете свою работу и почему она была такой пустой тратой времени.
№ 2. Не веди себя как придурок
При написании заявления об увольнении с работы, которую вы ненавидите, используйте слова, которые заставляют вас чувствовать себя хорошо, и не жалуйтесь на людей, которые вам не нравятся на работе. Кроме того, имейте в виду, что никому не нравится мелочное поведение. Таким образом, снисходительность в письме и перекладывание вины на других не заставит никого скучать по вам и даже не заставит вас вернуться в команду. (Помните, вы всегда должны уходить на позитивной ноте, потому что вы никогда не знаете, когда вам кто-то может понадобиться.)
№3. Не указывайте причины, по которым вы ненавидите свою работу
Вы можете полагать, что, перечисляя преступления против вас в своем заявлении об отставке, вы помогаете своему преемнику. Вы можете использовать свое заявление об отставке, чтобы загладить свою вину и улучшить свое положение в интересах вашего преемника.
Кроме того, вы можете серьезно относиться к законным жалобам. На заключительном собеседовании с HR или вашим руководителем говорите об этом. Если проблема заключается в вашем начальнике, попросите более старшего работника провести ваше выходное собеседование. Если вы не любили своих коллег, потому что «Джо грыз слишком громко и долго» или «Раймонд» всегда разогревал устрицы перед едой», вам следует отпустить
Вы любите свою новую работу и не можете дождаться, чтобы показать ее. Вам могут предложить более высокую оплату и льготы, а также многообещающую карьеру. Вашему будущему работодателю незачем знать эту информацию. Если вы хотите написать заявление об увольнении с работы, которую вы ненавидите, вы не должны использовать свое заявление об увольнении, чтобы публично опозорить своего предыдущего работодателя.
Начнем с того, что это бесполезно. Во-вторых, если вы упустите детали вашего нового контракта, вы можете попасть в неприятную ситуацию. Если вы уходите с особенно плохой работы, вы можете беспокоиться о том, что ваши бывшие начальники попытаются лишить вас следующего большого шанса. Ваша следующая возможность никого не касается, кроме вас самих, так что не говорите о ней.
№ 5. Будьте милостивы
Выражение искренней благодарности другому человеку имеет много положительных побочных эффектов. Когда вы нравитесь людям, они с большей вероятностью помогут вам и оставят положительный отзыв. Вы всегда должны производить хорошее впечатление и давать понять, что вы благодарны за предоставленную вам возможность, поскольку многие высокопоставленные менеджеры и специалисты по персоналу в вашей отрасли, скорее всего, будут общаться вместе.
Даже если вы ненавидите свою работу, вы многому научились на ней. Например, если ваш менеджер был ужасным, вы могли понять, как стать лучшим лидером, а если он был великим, вы, возможно, поняли, чего следует избегать в своем следующем профессиональном начинании.
№ 6. Предложите свою помощь
Если вы хотите написать заявление об уходе с работы, которую вы ненавидите, следующее, что вы должны сделать, это попытаться упомянуть любые другие шаги, которые вы планируете предпринять до своего последнего рабочего дня. Одним из распространенных следующих шагов является завершение проектов, над которыми вы работаете прямо сейчас. Другой — вернуть расходные материалы и инструменты, предоставленные вам компанией. Кроме того, вы должны попытаться предложить свою помощь работодателю, чтобы сделать переход как можно более плавным.
№ 7. Закройте свое письмо
Заключительный сегмент вашего письма должен быть кратким, дружелюбным и профессиональным. Вместо того, чтобы в последний раз сказать «фф ты». Вы должны уйти, сохраняя при этом свою гордость. Сделайте все, что в ваших силах, чтобы никто не сказал о вас ничего плохого. Сохраняйте самообладание и действуйте профессионально во время отставки. Потому что вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться ссылка!
Можете ли вы указать личную причину увольнения?
Если вам нужно уйти в отставку по личным причинам, вам не нужно подробно объяснять себя, особенно если это деликатная ситуация. Скорее, вы можете просто объяснить, что вам нужно уйти со своей должности по личным причинам.
Как написать электронное письмо с заявлением об увольнении
Электронное письмо об отставке обычно включает в себя письмо об отставке в качестве вложения. Он информирует работодателя об увольнении и последнем дне трудоустройства. В некоторых случаях заявление об увольнении можно приложить к тексту электронного письма, но для того, чтобы отдел кадров мог должным образом обработать ваше заявление об увольнении, оно всегда должно быть в форме официального заверенного письма.
Есть много веских причин написать письмо об увольнении по электронной почте вместо того, чтобы подавать заявление об увольнении.
- Напишите письмо об увольнении по электронной почте, если вы не можете сказать своему начальнику лично.
- Напишите письмо об увольнении по электронной почте, если вы работаете из дома.
- Наконец, напишите письмо об увольнении по электронной почте, если вы работаете в офисе, но ваш начальник находится в другом городе, штате или стране.
Чтобы написать заявление об увольнении по электронной почте:
- Будьте лаконичны в своем письме.
- Пожалуйста, укажите дату последней работы.
- Покажите свою признательность за возможность
- Провести обучение для нового сотрудника (ов)
- Оставьте свои контактные данные.
Например
Предмет: ( Твое имя)
Уважаемый( имя и фамилия работодателя или представителя отдела кадров),
Пожалуйста, воспринимайте это сообщение как официальное уведомление о том, что я увольняюсь с работы (название должности). Последний рабочий день будет (конкретная дата).
Я благодарен за все возможности, предоставленные мне в (название компании). Сотрудничество с вашей командой помогло мне повысить свои профессиональные навыки. Я буду рад помочь в это время перемен.
Я надеюсь на лучшее для вас и компании в будущем. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу (личный адрес электронной почты и/или контактные данные), если вам что-то понадобится.
С наилучшими пожеланиями,
(Ваше имя)
Заключение
Письмо об увольнении требуется не всегда, но оно может помочь вам сохранить профессиональное и вежливое отношение. Он также служит вещественным доказательством уведомления. Я надеюсь, что вы найдете эту статью полезной.
Рекомендации
- ukindeed.com
- thebalancemoney.com
- roberhalf.com
- inhersight.com
Статьи по теме
