Как правило, когда ваши бизнес-операции связаны с использованием, передачей и хранением медицинской и другой медицинской документации, ваша организация должна соответствовать требованиям HIPAA (Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования). По определению, соответствие HIPAA означает соблюдение определенных нормативных стандартов для безопасного и надежного использования и раскрытия защищенной медицинской информации субъектами и деловыми партнерами, на которые распространяется страховое покрытие.
Таким образом, если ваш бизнес регулируется HIPAA правил и политик, вы должны соблюдать указанные федеральные правила, чтобы уберечь свою организацию от серьезных проблем. Короче говоря, вы должны убедиться, что вся медицинская информация, с которой работает ваш бизнес, находится в безопасности и защищена от рисков кибербезопасности.
Продолжайте читать эту статью, чтобы узнать, как убедиться, что ваш бизнес соответствует требованиям HIPAA.
# 1. Четко изложите свою политику конфиденциальности
Как уже упоминалось, нарушение правил и положений HIPAA может привести к выплате крупных штрафов и пени. Мало того, это может также поставить ваш бизнес в плохом свете. Из-за этого крайне важно разработать четкую политику конфиденциальности, чтобы обеспечить соблюдение указанного федерального постановления. Например, вы можете установить политику запрета продажи защищенной медицинской информации никому, в том числе третьим лицам, или запретить передача конфиденциальной информации с использованием незащищенного источника.
Помните, что если у вас есть четкая политика конфиденциальности, вы можете ожидать ее строгого соблюдения со стороны своих сотрудников, что гарантирует, что вы останетесь юридическим лицом, соответствующим HIPAA, в своем штате.
# 2. Информируйте сотрудников о соответствии HIPAA
Информирование ваших сотрудников об этом также может быть отличной идеей для обеспечения соответствия требованиям HIPAA. Вы можете сделать это, проводя ежегодное обучение по осведомленность о безопасности и другие темы, связанные с безопасностью, для всех ваших сотрудников, имеющих доступ к защищенной медицинской информации.
Когда у вас есть эти учебные занятия, ваша организация может напомнить вашим сотрудникам о том, как они должны использовать, делиться и хранить защищенную медицинскую информацию. Кроме того, проводя обучение, они могут ознакомиться с новыми протоколами, процессами и политиками, которые можно использовать для обеспечения соответствия правилам и нормам HIPAA.
# 3. Используйте правильное программное обеспечение
Поскольку большая часть защищенной медицинской информации хранится в электронном виде, вашему бизнесу необходимо инвестировать в правильную программную технологию, чтобы соответствовать требованиям HIPAA. Как правило, соблюдение этого федерального постановления означает сохранение конфиденциальности всей конфиденциальной информации и ее защиту от кибератак и утечек данных.
Если информация хранится без мер безопасности, существует повышенный риск ее кражи посторонними лицами. Когда это произойдет, вы, скорее всего, подвергнете свой бизнес большой опасности, заплатив штрафы и другие санкции. По этой причине лучше всего использовать правильное программное обеспечение, исходя из потребностей вашего бизнеса. Будь то облачная программа, аккредитованная HIPAA, или внутренний сервер, их использование может обеспечить безопасность и защиту всей информации от угроз кибербезопасности и другого несанкционированного доступа.
Более того, если ваша компания использует веб-приложения для обработки защищенной медицинской информации, вы также должны убедиться, что выбранное вами приложение оснащено расширенными функциями безопасности. Убедитесь, что дизайн, разработка и развертывание приложений не содержат уязвимостей, которые могут угрожать вашей безопасности и соблюдению соответствующего федерального закона.
# 4. Внедрите процесс внутреннего аудита
Вашей организации также необходимо разработать и внедрить процесс внутреннего аудита для обеспечения соответствия HIPAA. Когда вы сможете проверить уровень эффективности существующих политик конфиденциальности и безопасности, вы обнаружите, есть ли слабые места в вашей системе, и сможете предпринять необходимые шаги для их устранения. Кроме того, он разработан, чтобы предоставить вам и вашему бизнесу необходимые знания, образование и поддержку, необходимые для обеспечения конфиденциальности и безопасности вашей защищенной медицинской информации. Однако при этом вам необходимо убедиться, что все задокументировано, чтобы доказать аудиторам и регулирующим органам, что вы соответствуете требованиям.
Кроме того, важно помнить, что проведение аудита играет неотъемлемую роль в соблюдении указанного федерального закона. Чем больше вы проверяете свои политики конфиденциальности и безопасности, тем больше у вас контроля над ними, что может помочь обеспечить постоянное соответствие вашего бизнеса соответствующим стандартам.
# 5. Работа с командой профессионалов
Еще один способ, которым ваш бизнес может оставаться в соответствии с соответствующим федеральным законодательством, — это работать с командой профессионалов. Если вы сами не являетесь экспертом, вам, вероятно, понадобится помощь других людей, имеющих опыт решения вопросов сетевой безопасности и конфиденциальности. К таким специалистам могут относиться:
Команда безопасности:
Вы можете нанять надежную команду безопасности, которая знает, как выявлять утечки данных и кибератаки, а также разрабатывать протоколы в случае обнаружения нарушения. Несмотря на то, что кажется правильным строго следовать рекомендациям HIPAA, опыт и навыки опытной команды безопасности могут дать вам душевное спокойствие, зная, что у вас есть люди, которые следят за сетевой безопасностью и конфиденциальностью всей конфиденциальной информации в вашей организации. Помимо известных вам общих стратегий защиты данных, включая использование шифрования, резервного копирования и восстановления данных, вы можете гарантировать соответствие HIPAA, наняв группу безопасности, которая предлагает специальные функции безопасности, такие как федеративная аутентификация.
Внешний аудитор по ИТ (информационным технологиям):
Вы также можете работать с внешним ИТ-аудитором, чтобы помочь вашему внутреннему ИТ-отделу с реализацией первоначальных анализ риска и другие аспекты соблюдения требований кибербезопасности, такие как политики и процедуры, а также сканирование уязвимостей.
Адвокат, специализирующийся на соблюдении требований HIPAA:
Вашему бизнесу также может быть полезно иметь адвоката, который занимается делами, связанными с соблюдением требований HIPAA. Они могут помочь вам, предоставив ценные юридические консультации, помощь в проведении аудита и рекомендации относительно потенциальных рисков и рисков.
Заключение
Действительно, учитывая растущее число киберугроз в настоящее время, обеспечение безопасности вашей организации с помощью соответствия HIPAA стало более важным. Однако, если вы считаете, что вашему бизнесу трудно оставаться в соответствии с HIPAA, помните об упомянутых выше способах, и все готово. Чем больше вы знаете, что нужно для оптимизации ваших усилий по обеспечению соблюдения требований, тем больше вы можете предотвратить угрозу вашему бизнесу со стороны других людей и организаций. Помните, что соблюдение правил и положений указанного закона может помочь повысить репутацию вашей организации в долгосрочной перспективе.
