Если вы намереваетесь уйти с работы, обычно в качестве профессиональной вежливости вы уведомляете своего работодателя за 2 недели. Хотя по закону вы не обязаны уведомлять об этом в большинстве случаев, предоставление вашей компании письма с уведомлением за 2 недели даст вашим менеджерам и коллегам достаточно времени, чтобы взять на себя вашу работу или найти подходящую замену. Это обычный период отставки в Соединенных Штатах, и он подготовит почву для вашего отъезда. Следуйте нашему руководству и узнайте, как написать заявление об увольнении за 2 недели с прикрепленными образцами писем.
Что такое письмо-уведомление за 2 недели?
Когда вы увольняетесь с работы, обычно вы уведомляете своего работодателя в форме письма об увольнении (как минимум за 2 недели). Это дает вашей организации время для заполнения вашей должности, а также позволяет вам закончить любую незавершенную работу и передать любые обязанности. Вы должны уведомить своего начальника о своем намерении уйти, как только вы примете предложение о работе от вашего нового работодателя или как можно скорее после этого. Чем дольше вы ждете, тем дольше вы сможете уйти, возможно, задерживая любое новое дело.
Перед подачей уведомления за 2 недели проверьте свой трудовой договор. Некоторые компании могут требовать более длительного периода уведомления или от вас могут потребовать выполнения дополнительных задач, прежде чем вы сможете уволиться на законных основаниях.
Почему вы должны написать письмо-уведомление за 2 недели?
Есть две основные причины, по которым вам следует написать письмо-уведомление за 2 недели. Прежде всего, это письмо — вежливый способ сообщить вашему работодателю о том, что вы намерены бросить свою текущую работу. Люди постоянно увольняются с работы и переходят на новую. Убедитесь, что ваш работодатель сможет положительно отзываться о вашем уходе во время этой процедуры. Например, внезапный уход с работы без предупреждения может поставить вашего работодателя в затруднительное положение. Это может ограничить вашу способность использовать вашего нынешнего работодателя в качестве рекомендации для будущей работы или может подвергнуть вас риску того, что потенциальный работодатель узнает о вашем непрофессиональном уходе.
Во многих случаях ваше уведомление предоставит вашему работодателю достаточно времени, чтобы рассчитаться по любым счетам от вашего имени или гарантировать получение вами окончательной финансовой информации, такой как пенсионные счета или задолженность по зарплате. Вашему работодателю также может потребоваться время, чтобы перечислить вашу предыдущую работу и найти подходящего кандидата на замену.
Вторая причина, по которой вы должны отправить уведомление за 2 недели, заключается в том, чтобы иметь письменную запись о вашем намерении уйти в отставку. Этот документ можно использовать для различных целей, включая определение причин увольнения сотрудников или ведение юридических записей.
То, как вы увольняетесь с работы, также может повлиять на ваш будущий успех на работе. Какой бы ни была причина вашего ухода, вам следует избегать производить ужасное впечатление на протяжении всего процесса отставки.
Важные соображения перед отправкой письма-уведомления за 2 недели
Перед тем, как отправить письмо с уведомлением за 2 недели, убедитесь, что вы изучили все варианты, прежде чем уйти с текущей работы.
№1. Опасения по поводу трудоустройства
- Есть ли у вас другая работа, и если да, то когда она начнется?
- Сколько у вас свободного времени между работами?
№ 2. Финансовые проблемы
- Как увольнение с работы повлияет на ваш банковский счет (т. е. на вашу способность платить арендную плату и другие расходы)?
- Будете ли вы подавать заявление на пособие по безработице и уведомили ли вы об этом свой штат?
№3. Социальные проблемы
- Вы оставляете крупную задачу, которая попадет в руки неосторожного коллеги?
- Есть ли у вас нерешенные офисные склоки? (Шучу, на данном этапе нет необходимости сводить счеты.)
№ 4. Проблемы человеческих ресурсов
- Как вы будете распоряжаться своим оставшимся оплаченным отпуском: будете ли вы использовать его полностью, прежде чем отдать письменное уведомление за 2 недели, обналичите его или откажетесь от него?
- Как вы будете распоряжаться имуществом, деньгами и файлами компании?
№ 5. Проблемы в жизни
- Как это повлияет на вашу медицинскую страховку (например, более высокие страховые взносы)?
- Кого нужно уведомить, если вы получили разрешение на работу?
- Вы завершили детали вашего 401 (k)?
Как видите, бросить работу сложнее, чем вы могли ожидать. Даже если вы преодолеете все эти проблемы, вам все равно придется иметь дело с потребностями вашего отдела кадров и вашего менеджера.
- Отдел кадров может потребовать, чтобы вы переоценили свою роль.
- Менеджер может попросить вас рассказать о своих методах работы или помочь в обучении кого-то, кто возьмет на себя выполнение ваших задач.
Всегда предупреждайте за две недели, независимо от вашей должности. Ваш руководитель, коллеги и отдел кадров оценят ваш профессионализм в указании точной даты отпуска.
Кроме того, не будьте застигнуты врасплох, если ваш руководитель решит вас сразу уволить. Хотя ваш работодатель в конечном итоге только навредит себе, он также может навредить вам в ближайшем будущем. Подготовьтесь к такой возможности, создав резервные копии ключевых файлов и создав примеры работ для своего портфолио.
Когда вы должны уведомить об этом за 2 недели?
Возможно, вы не сможете предоставить уведомление за 2 недели, а в некоторых случаях вообще не уведомите. В некоторых случаях ваша компания может не захотеть, чтобы вы оставались в течение периода уведомления.
Правила компании различаются, и некоторые работодатели могут потребовать, чтобы вы уволились сразу же после подачи заявления об увольнении.
С другой стороны, большинство будет признательно, если вы останетесь на несколько недель, чтобы помочь с переходом. Это может быть выгодно и вам, поскольку позволяет продемонстрировать свой профессионализм и уйти с работы на высокой ноте.
Читайте советы о том, как написать заявление об увольнении, которое уведомит вашу компанию за 2 недели. Затем просмотрите образец письма об увольнении за 2 недели и электронное письмо. Используйте эти примеры в качестве отправной точки для собственного заявления об отставке.
Что должно содержаться в письме-уведомлении за 2 недели?
- Информация о вашей компании, а также имя человека, которому вы пишете письмо.
- Ваше намерение уведомить и дату вашего отъезда.
- Краткое выражение благодарности.
- Что делать дальше.
- Ваша подпись и имя.
Советы по написанию двухнедельного уведомления об увольнении
- Используйте формат делового письма: Чтобы ваше письмо выглядело профессионально, используйте формат делового письма. Включите свою контактную информацию, дату и контактную информацию вашего работодателя в начале вашего письма.
- День: Самое важное, что нужно указать в письме, — это дата, когда вы покинете фирму. Вы можете либо указать точную дату отъезда, либо указать, что вы отбываете через две недели после сегодняшнего дня.
- Держать его коротким: Вам не нужно ничего добавлять, кроме того факта, что вы уходите, и даты вашего последнего рабочего дня.
- Подумайте о том, чтобы сказать спасибо: Если хотите, вы также можете поблагодарить компанию за предоставленную возможность и опыт, который вы получили во время работы с ними.
- Будь позитивным: Как и в любом письме об увольнении, краткость полезна, и лучше избегать упоминания чего-либо неприятного о вашей компании или коллегах. Всегда сохраняйте профессиональное поведение со всеми. Никогда не знаешь, кто может пересечь твой путь в будущем.
- Рассмотрите возможность добровольной помощи: Подумайте о том, чтобы предложить помощь в переходном процессе. Вы можете внести что-то конкретное, например помочь в обучении нового сотрудника, или просто оказать общую помощь.
- Отправьте письмо нужным людям: Отправьте копию этого письма вашей компании, а также вашему отдел кадров (HR).
- Рассмотрим электронное письмо об отставке: Вместо официального письма вы можете отправить электронное письмо с заявлением об увольнении. Содержание электронной почты будет сопоставимо с содержанием письма. Включите свое имя и слово «отставка» в строке темы электронного письма.
Как написать письмо-уведомление за 2 недели
Есть пять простых шагов, чтобы написать профессиональное письмо-уведомление за 2 недели.
№1. Адрес письма.
Начните с упоминания даты. Информация о вашей компании, а также имя человека, которому вы пишете письмо
№ 2. Заявить о своей отставке.
Доберитесь до сути письма в первом абзаце. Объявите, что вы увольняетесь с работы через две недели. Укажите дату вашего последнего дня работы в организации.
№3. Проявить благодарность
Во втором абзаце напишите благодарность компании за предоставленную вам возможность, время и обязательства. Вы также можете дать краткое объяснение своей отставки, т. е. причину вашего решения.
№ 4. Кратко опишите ваши следующие шаги.
В кратком заключительном абзаце сообщите своему работодателю, что вы намерены выполнять свои обязательства в соответствии с самыми высокими стандартами до вашего последнего рабочего дня, и предложите свою помощь, если это необходимо, в течение переходного периода.
№ 5. Пожалуйста, отпишитесь.
Подпишите свое имя и закройте письмо формальным окончанием, например, «искренне».
Преимущества предоставления письма-уведомления за 2 недели
Если вы уходите с текущей работы, чтобы искать новую профессию, вы захотите пойти на хорошие отношения. Самый эффективный способ уйти с работы на хороших условиях — это уведомить работодателя за две недели и выполнить свои обязательства в меру своих возможностей в течение этого уведомления.
Если вы не уведомите своего работодателя заблаговременно, у него может не хватить времени, чтобы нанять замену или обучить кого-то для этой должности. Это может вызвать замедление работы отдела и, как следствие, повлиять на корпоративную эффективность. В этом случае фирма может решить не давать вам рекомендательное письмо или благоприятную рекомендацию для будущей карьеры.
Образец двухнедельного уведомления об увольнении и электронных писем
Изучите, как написать уведомление об увольнении за 2 недели, и образцы писем ниже.
Образец заявления об увольнении с уведомлением за 2 недели № 1
Твоя фамилия
Ваш домашний адрес
City, штат и почтовый индекс
Ваша контактная информация
Ваш адрес электронной почты
Время
Фамилия
Название
организация
Адрес
Почтовый индекс, город, штат
Уважаемый господин/госпожа/
Я пишу, чтобы объявить о своем уходе из названия компании, начиная с сегодняшнего дня через две недели.
Это было не простое решение. Последние десять лет были чрезвычайно плодотворными. Мне понравилось работать на вас и возглавлять очень успешную команду, стремящуюся выпускать высококачественный продукт в срок.
Спасибо за возможности для развития, которые вы мне дали. Желаю Вам и Вашей фирме удачи. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу что-то сделать, какпомочь вам во время переезда.
С уважением,
Ваши инициалы (распечатанное письмо)
Ваше имя как напечатано
Образец заявления об увольнении с уведомлением за 2 недели № 2
Твоя фамилия
Ваш домашний адрес
Город, штат и почтовый индекс
Ваша контактная информация
Ваш адрес электронной почты
Время
Фамилия
Название
Наименование компании
Адрес
Почтовый индекс, город, штат
Уважаемый господин/госпожа/
Я пишу, чтобы сообщить вам, что увольняюсь с работы аналитиком в компании ABC. 20 августа 20ХХ будет моим последним днем.
Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь вам в последние две недели в компании. Я был бы рад обучить нового сотрудника или помочь с переходом любым другим способом.
Большое спасибо за все профессиональные шансы, которые вы дали мне за последние три года. Желаю Вам и Вашей фирме удачи.
С Уважением,
Ваши инициалы (распечатанное письмо)
Ваше имя как напечатано
Образец электронного письма об увольнении с уведомлением за 2 недели
Отставка - Имя Фамилия
Мистер/Мисс/
Пожалуйста, примите это как официальное уведомление об уходе из компании XYZ. Мой последний день будет 14 сентября 20XX года, то есть ровно через две недели после сегодняшнего дня.
Я благодарен за вашу помощь во время моего пребывания здесь, и я унесу с собой ценный опыт, который я получил за последние шесть лет. Было очень приятно работать с вами и остальной командой.
Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь вам в это время перехода. Желаю вам всего наилучшего по мере расширения фирмы.
С наилучшими пожеланиями,
Фамилия Имя
Что, если ваш босс сделает встречное предложение?
Когда сотрудник хочет уволиться, работодатель обычно делает встречное предложение. Очень важно помнить, что ваша организация вложила значительное количество времени и денег в ваши способности и опыт. Если вы представляете ценность для фирмы, они приложат все усилия, чтобы удержать вас на борту.
На основании ваших причин ухода делается встречное предложение. Если вы хотите уйти, потому что хотите зарабатывать больше денег или работать на более высоком уровне, вам может быть предложено повышение заработной платы или возможность перейти в другой отдел. В таких случаях стоит взвесить преимущества пребывания или ухода.
Встречное предложение будет менее привлекательным, если вы уходите по личным причинам, из-за разногласий с руководством или потому, что ваша работа находится ближе к дому. В любом случае рассмотрение предложения вашего нынешнего работодателя перед принятием окончательного решения считается проявлением профессиональной вежливости.
Что такое уведомление за две недели?
10 рабочих дней или 14 обычных дней
Как уволиться с работы.
При увольнении с работы нормально подавать заявление об увольнении с уведомлением за 2 недели до последнего рабочего дня. Прежде чем отправить это письмо своему работодателю, вам следует подумать о нескольких вещах.
№1. Если есть возможность, назначьте встречу с начальником на удобное для вас обоих время.
Желательно лично уволиться с работы. Вы также можете поговорить об этом по телефону или с помощью видеоконференции, если это необходимо. В большинстве случаев эта встреча должна быть с вашим непосредственным руководителем. Это знак внимания вашему руководству, который помогает избежать неожиданных новостей и дает им больше времени на подготовку. Это также позволяет вам пообщаться с ними один на один, поблагодарив их за предоставленную возможность.
Чтобы ваш руководитель не узнал о вашем увольнении от кого-то еще, поговорите с ним, прежде чем информировать кого-либо из ваших коллег.
Имейте в виду, что цель состоит в том, чтобы расстаться по-хорошему. Запланируйте эту встречу на удобное для вашего начальника время, заранее напишите письмо с уведомлением за 2 недели и будьте готовы ответить на его вопросы о том, когда вы уйдете.
Если вы не можете поговорить со своим непосредственным руководителем, вы можете встретиться с представителем отдела кадров. С кем бы вы ни говорили, очень важно, чтобы вы не ждали слишком долго — как только вы решили уйти с работы, вы должны как можно скорее уведомить своего работодателя, чтобы вы могли вместе выработать стратегию ухода.
№ 2. Подготовьтесь к разговору, сосредоточившись на положительных аспектах.
Обсуждение вашего намерения уйти с работы может быть трудным разговором. К этому и другим неприятным разговорам лучше подготовиться заранее. Эта подготовка может помочь успокоить ваше беспокойство и облегчить произнесение того, что нужно сказать.
Будьте правдивы, но избегайте ненужных подробностей.
Решая, как сообщить своему менеджеру о своем намерении уйти, может быть полезно заранее знать, что вы хотите сказать.
Например, возможно, вы уходите, потому что не чувствуете, что продвигаетесь в фирме, и нашли новую работу с большими перспективами продвижения. В зависимости от ваших обстоятельств вы можете объяснить это своему работодателю в дипломатической манере. Однако вы можете решить, что предпочтительнее просто сообщить им, что вы ищете новую возможность, которая хорошо соответствует вашим будущим амбициям. Хотя вас могут спросить о вашей следующей возможности, только от вас зависит, хотите ли вы поделиться этой информацией со своим работодателем, исходя из того, что вам наиболее удобно.
Будьте готовы сообщить им, когда вы уезжаете.
Ваш работодатель может запросить некоторую информацию, например дату вашего последнего рабочего дня, чтобы как можно раньше успеть до вашего отъезда. Обычно уведомляют за две недели.
Быть внимательным.
Вы должны заранее подготовить несколько слов, чтобы поблагодарить своего работодателя за предоставленную возможность. Это может включать в себя ресурсы, предоставляемые для вашего постоянного роста, отличное управление, возможность работать над конкретными проектами или просто приобретать отраслевой опыт.
Будьте готовы столкнуться с оппозицией.
Если бы вы были выдающимся и любимым сотрудником, ваш начальник мог бы попытаться предложить вам повышение или другие бонусы, чтобы удержать вас на борту, если у него есть ресурсы. Вы должны заранее подготовиться к тому, что они могут дать, чтобы побудить вас остаться, а также к тому, хотите ли вы вообще принять встречное предложение. Если вы решили остаться, будьте готовы к непростым отношениям в будущем. Вы можете вежливо отклонить встречное предложение, сказав что-то вроде: «Большое спасибо за предложение». Хотя я уважаю свое время, проведенное в этой организации, следующая возможность лучше всего подойдет мне в будущем».
№3. Если у вас нет возможности встретиться лично, напишите письмо.
Если вы не можете подать в отставку лично или связаться со своим руководителем по телефону или видеоконференции, вы можете сделать это по электронной почте. В этом сценарии укажите в своем электронном письме четкую тему, сделайте текст кратким и оптимистичным и вложите свое двухнедельное письмо в качестве вложения. Вот пример того, как может выглядеть ваше электронное письмо:
Тема: Письмо об отставке Элейн Чу
Мистер Уоттс, примите мои искренние соболезнования.
Пожалуйста, примите это как официальное уведомление о моем уходе из компании XYZ. Мой последний рабочий день будет 15 июня, то есть ровно через две недели. Я благодарен за всю вашу помощь и поддержку во время моего пребывания здесь, и я благодарен за весь прекрасный опыт, который я получил. Было очень приятно работать с вами и остальной командой.
Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь вам сделать этот шаг максимально безболезненным. Желаю вам удачи.
С наилучшими пожеланиями и сердечной благодарностью,
Elaine
Риски ухода с работы без предупреждения:
Нет никаких федеральных или государственных правил, требующих от вас уведомления за две недели до ухода с работы. Однако некоторые организации включают период уведомления в свои трудовые договоры. Если вы не уведомите об этом, вы можете потерять неиспользованные дни отпуска и другие деловые льготы. Прежде чем уйти в отставку, всегда читайте свой трудовой договор.
Непредоставление уведомления также может оказать негативное влияние на фирму, которая может потребоваться вам в качестве рекомендации или для будущего трудоустройства. При поиске новой работы нельзя недооценивать значение положительного отзыва от предыдущего работодателя. Хотя у вас может быть работа, созданная на данный момент, вы должны постоянно планировать будущее.
Можно ли уволиться без предупреждения?
Федеральных законов или законов штатов, требующих от сотрудников уведомления за две недели, не существует.
Можно ли использовать отпуск с уведомлением за две недели?
Это определяется вашим трудовым договором. В некоторых случаях вы можете использовать дни отпуска в качестве периода уведомления и немедленно уйти. Тем не менее, это не рекомендуется, поскольку цель уведомления состоит в том, чтобы дать вашему работодателю достаточно времени для найма замены.
Как я могу использовать свой 2-недельный период уведомления, чтобы улучшить свою профессиональную репутацию и сеть контактов для будущих вакансий?
Двухнедельный период уведомления — это возможность продемонстрировать свой профессионализм и оказать положительное влияние на ваше рабочее место, даже когда вы готовитесь уйти. Вы можете использовать это время, чтобы наладить отношения с коллегами и руководителями, выполнить невыполненные задачи и собрать рекомендательные письма или рекомендации. Поступая таким образом, вы можете поддерживать прочную профессиональную репутацию и расширять свою сеть контактов, что может принести вам пользу при поиске работы в будущем.
Можно ли отправить письмо с уведомлением за 2 недели по электронной почте?
Да, письмо с уведомлением за 2 недели можно отправить по электронной почте. Важно следовать тем же принципам, что и для письменного письма, например, быть профессиональным, ясным и кратким. Также рекомендуется включить строку темы, указывающую, что электронное письмо содержит письмо об увольнении, и сохранить копию электронного письма для ваших записей.
Как сделать переход более плавным для моего работодателя и коллег в течение двухнедельного периода уведомления?
Чтобы сделать переход более плавным для вашего работодателя и коллег в течение двухнедельного периода уведомления, вы можете предложить помощь в обучении замены или выполнении любых невыполненных задач. Вы также можете открыто и честно рассказать о причинах вашего ухода и о том, чему вы научились за время работы в компании. Это поможет сохранить позитивные отношения и сделать переход максимально плавным.
Что мне делать, если я хочу аннулировать письмо-уведомление за 2 недели?
Если вы хотите аннулировать свое двухнедельное уведомление, важно как можно скорее сообщить об этом своему работодателю. У вас также должно быть четкое объяснение того, почему вы хотите отозвать свое заявление об увольнении. В зависимости от обстоятельств ваш работодатель может согласиться или не согласиться с вашим отказом, но важно провести открытый и профессиональный разговор о ситуации.
Могу ли я договориться о выходном пособии в письме-уведомлении за 2 недели?
Да, можно договориться о выходном пособии в уведомительном письме за 2 недели, но это не всегда необходимо. Если у вас хорошие отношения с вашим работодателем и вы проработали в компании значительное количество времени, вы можете договориться о выходном пособии. Однако важно иметь в виду, что не все работодатели предлагают выходное пособие, и закон не требует его предоставления.
Что, если мой работодатель попросит меня уйти сразу же после получения письма с уведомлением за 2 недели?
Если ваш работодатель просит вас уйти сразу же после получения письма с уведомлением за 2 недели, важно понять причины его решения. В зависимости от обстоятельств, возможно, удастся договориться о более разумной дате отъезда. Также важно понимать свои права и обязанности по трудовому договору и любым применимым законам. Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, может быть полезно проконсультироваться с адвокатом или представителем отдела кадров.
Когда допустимо не предлагать уведомление за две недели?
- Если остановиться у вас работа ставит под угрозу ваше здоровье или безопасность.
- Если вы подвергаетесь эмоциональному насилию на работе.
- Когда вас просят совершить неэтичный поступок.
- Если ваш новый работодатель ожидает, что вы начнете работу как можно скорее или рискуете потерять эту возможность.
Письмо-уведомление за 2 недели. Часто задаваемые вопросы
Уведомление за 2 недели - 10 или 14 дней?
Как правило, уведомление за 2 недели соответствует 10 рабочим дням, и вы можете предложить его в любое время в течение недели. Однако имейте в виду, что компании могут обращаться с этим так, как им нравится; ваш начальник может сказать вам, что вы не должны работать полные две недели, и ваш последний рабочий день будет в эту пятницу или даже сегодня.
Могу ли я отказаться работать в период уведомления?
Да, сотрудники обычно по контракту обязаны отработать свой период уведомления. Если сотрудники подписывают контракт, они должны его соблюдать.
Должен ли я подавать уведомление за две недели в пятницу или понедельник?
Выберите лучшее время для увольнения. Оптимальное время для увольнения — ближе к концу дня, предпочтительно в понедельник или вторник. Уход в отставку в пятницу может негативно сказаться на его или ее выходных. Кроме того, в понедельник у вашего начальника будет лучшее деловое мышление, и он сможет использовать всю неделю, чтобы начать подготовку к управлению вашим бизнесом.
