Заработная плата — это заработная плата, которую работодатель выплачивает работникам за заранее определенное время или в определенный день. Термин «начисление заработной платы» может дополнительно применяться к списку сотрудников корпорации и заработной плате, причитающейся каждому из них. Это также процесс оплаты труда сотрудников предприятия, который включает в себя учет отработанных часов, расчет заработной платы и отправку чеков или прямых депозитов на банковские счета сотрудников, а также общую сумму всех финансовых документов по заработной плате сотрудника. премии, налоги и отчисления. В контексте бухгалтерского учета заработная плата - это сумма, выплачиваемая сотрудникам за услуги, оказанные в течение определенного периода времени. Давайте взглянем на услуги аутсорсинга расчета заработной платы и кадровые услуги.
Обзор
Большинство работодателей все чаще передают расчет заработной платы специализированным компаниям, которые занимаются обработкой заработной платы, пособий работникам, страхованием и бухгалтерскими обязанностями, включая удержание налогов. Это известно как аутсорсинг расчета заработной платы.
В фирме аутсорсинг расчета заработной платы означает наем третьей стороны для управления всеми задачами, связанными с расчетом заработной платы. Для компаний, которые решили передать свои операции по расчету заработной платы полностью управляемому поставщику заработной платы или бюро начисления заработной платы, обычно это может быть ниже; стоимость систем и программного обеспечения для расчета заработной платы, расходы на наем сотрудников, прошедших обучение по расчету заработной платы, и высвобождение времени, затрачиваемого на решение финансовых вопросов, связанных с начислением заработной платы, для компании. Независимо от размера организации — крупной, средней или малой — аутсорсинг расчета заработной платы выгоден для всех типов бизнеса.
Растущая сложность закона о заработной плате является еще одним фактором, стимулирующим аутсорсинг компании. Чтобы соответствовать закону, часто необходимо быть в курсе ежегодных изменений налоговых кодексов, выплат по мере заработка (PAYE) и групп национального страхования, а также обязательных платежей и отчислений, которые должны проходить через платежную ведомость.
В качестве альтернативы, вместо найма большего количества специалистов по расчету заработной платы и аутсорсинга компании по расчету заработной платы, компании могут вместо этого использовать программное обеспечение для расчета заработной платы для поддержки работы бухгалтера по заработной плате или офиса. Электронные часы Банди и другие важные цифровые инструменты управления персоналом включены в программное обеспечение для расчета заработной платы, которое основывает свои расчеты на представленных ставках и утвержденных данных, полученных с этого оборудования.
Функции расчета заработной платы на аутсорсинге;
Почти все задачи по расчету заработной платы можно делегировать стороннему агентству, хотя это не всегда желательно. Поэтому компания сама решает, какие части процесса начисления заработной платы они хотят передать аутсорсинговой компании. Обязанности по расчету заработной платы, которые могут быть переданы на аутсорсинг, могут включать:
- Настройка расчетного счета.
- Установление способов оплаты.
- Часы наблюдения отработаны.
- Расчет невыплаченной заработной платы.
- Обеспечение оплаты труда работников.
- Внедрение мер безопасности для защиты информации о компании и персонале.
- Обеспечение соблюдения требований законодательства.
- Вычеты из заработной платы, начисление подоходного налога и наложение ареста на заработную плату.
- Контроль отчислений сотрудников.
- Выплаты налога на заработную плату.
- Завершение налоговой работы в конце года.
Важно отметить, что некоторые обязанности по расчету заработной платы, такие как оплата труда работников, невозможны в глобальном масштабе, потому что в некоторых странах заработная плата должна выплачиваться непосредственно работодателем.
Как работает аутсорсинг расчета заработной платы
Есть несколько факторов, которые следует учитывать, чтобы обеспечить успех аутсорсинга расчета заработной платы, независимо от того, хочет ли компания передать на аутсорсинг свой внутренний расчет заработной платы или ищет решение для аутсорсинга расчета заработной платы в нескольких странах. Эти факторы включают в себя;
№1. Четкая стратегия аутсорсинга расчета заработной платы:
Для бизнеса определение того, какие услуги аутсорсинга расчета заработной платы необходимы, является первым шагом. И внутренняя команда, и партнер по расчету заработной платы обнаружат, что наличие надежной стратегии упрощает задачу. Большая часть фактической работы компании в процессе аутсорсинга заключается в подготовке к аутсорсингу функций расчета заработной платы. Предприятие должно сначала выбрать предпочитаемый уровень аутсорсинга.
Иными словами, как корпорация разделит ответственность, если она решит использовать совместно, а не полностью аутсорсинг? Например, компания может решить, что она хотела бы, чтобы сторонний поставщик занимался только аспектами, связанными с налогами, расчетом заработной платы, контролем рабочего времени своих сотрудников или любой другой ответственностью по выбору, которая разрешена законом в месте нахождения компании.
№ 2. Выбор правильного партнера по расчету заработной платы:
В 2023 году будет доступно множество «провайдеров аутсорсинга заработной платы» как внутри страны, так и за рубежом. Хотя у каждой компании будут разные стандарты в отношении того, что представляет собой подходящее совпадение, все они должны убедиться, что поставщик поддерживает достаточную безопасность данных сотрудников и соответствует применимым законам, а также тщательно рассмотреть свои варианты, прежде чем выбрать поставщика услуг по расчету заработной платы.
«Условия взаимодействия» должны быть согласованы обеими сторонами при выборе поставщика аутсорсинга расчета заработной платы. На этом этапе происходит формальное установление конкретных обязательств провайдера, а также обсуждение оплаты за оказанные услуги. Наконец, клиент предоставляет поставщику услуг все данные, необходимые для выполнения задач, связанных с ответственностью за начисление заработной платы, которую он возьмет на себя.
№3. Планирование заработной платы и уведомление сотрудников:
Отделы расчета заработной платы обычно наиболее загружены в конце года. Оптимальное время для любого перехода к модели аутсорсинга расчета заработной платы должно быть в другое время. Поскольку начисление заработной платы влияет на всю рабочую силу, важно, чтобы все знали о любых планируемых изменениях. Всем членам команды должны быть даны четкие инструкции, особенно тем, кто участвует в процессе начисления заработной платы (будь то по административным или другим причинам).
№ 4. Обработка заработной платы:
После обмена данными и установления процедур поставщик аутсорсинга расчета заработной платы приступает к выполнению своих реальных обязанностей. Оплата почти всегда должна распределяться в соответствии с установленным графиком (обычно каждые две недели). Как и при расчете заработной платы внутри компании, поставщик услуг должен удерживать любые соответствующие налоги до осуществления платежей.
На регулярной плановой основе поставщики часто отчитываются перед клиентом, подтверждая предоставленные услуги и описывая результаты. Это шанс для клиента убедиться, что все идет так, как ожидалось. Передача налоговых обязательств на конец года на аутсорсинг является последним важным этапом процесса. Это влечет за собой как отправку налоговым органам доказательств того, что поставщик вел актуальную информацию в ходе своей деятельности, так и отправку фактических налоговых платежей.
№ 5. Параллельный расчет заработной платы:
Всегда рекомендуется запускать по крайней мере один расчет заработной платы одновременно, чтобы гарантировать, что оба расчета заработной платы дают одинаковые результаты, особенно при переходе от внутренней обработки расчета заработной платы к аутсорсингу расчета заработной платы.
Аутсорсинг заработной платы и кадровых услуг
Аутсорсинг расчета заработной платы и управления персоналом означает передачу управления так называемыми жесткими процессами управления персоналом сторонней компании. Эта услуга призвана сделать операции в этом секторе более эффективными и менее затратными. Среди услуг, которые фирмы, вероятно, передают на аутсорсинг, функции управления персоналом возглавляют список, поскольку это помогает высвободить специалистов по кадрам, чтобы они могли сосредоточиться на более стратегических задачах.
Кадровый аутсорсинг также представляет собой юридическое соглашение между работодателем и внешним поставщиком услуг, в котором работодатель передает внешнему поставщику услуг контроль и управление определенными кадровыми задачами.
Работодатели имеют доступ к широкому спектру вариантов аутсорсинга персонала. Доступны как узкие, так и широкие решения, такие как аутсорсинг только части одной функции управления персоналом, например, отслеживание приложений для требований позитивных действий. Поскольку HR-специалисты ищут способы тратить меньше времени и денег на транзакции и администрирование, чтобы они могли сосредоточиться на более стратегических операциях, важность аутсорсинга возросла.
Бизнес также сэкономит деньги в результате этого сокращения времени и ресурсов. Заработная плата, управление льготами и другие рутинные операции часто делегируются сторонним поставщикам, в то время как управление талантами, подбор персонала и планирование преемственности часто остаются за отделами кадров. Помимо предоставления внутренним специалистам по персоналу больше времени для концентрации на стратегии, аутсорсинг может:
- Предоставьте компаниям доступ к специализированным знаниям в области управления персоналом.
- Помощь в обеспечении соблюдения нормативных требований.
- Сократите время, необходимое для ответа на транзакционные задачи отдела кадров, такие как расчет заработной платы и льгот.
Аутсорсинг заработной платы и льгот
Существуют различные причины, по которым компании могут принять решение об аутсорсинге расчета заработной платы. Чаще всего это самый разумный способ для бизнеса делегировать сложные и громоздкие задачи. Аутсорсинговая компания по расчету заработной платы – отличный выбор, так как она также предоставляет компании квалифицированную помощь. Итак, давайте взглянем на некоторые менее очевидные преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета.
Преимущества аутсорсинга расчета заработной платы
№1. Улучшение безопасности данных:
Данные о заработной плате должны храниться с высочайшим уровнем безопасности, и ни одна крупная организация не рискнет сделать это в своей собственной частной сети. К сожалению, утечка данных является распространенным риском для бизнеса во всем мире. Внутренняя платежная ведомость таит в себе такие опасности, как кража личных данных и растрата.
Сохраняя данные в безопасных облачных системах и технологиях, аутсорсинговые поставщики заработной платы защищают ваши конфиденциальные данные и предотвращают внутренние мошеннические действия с заработной платой, тем самым защищая компанию от любой потенциальной опасности.
№ 2. Экономия затрат:
Компании часто отдают начисление заработной платы на аутсорсинг, так как считают, что это более экономично, чем заниматься расчетом заработной платы внутри компании. Это часто служило одним из основных мотивов для аутсорсинга в целом, и деятельность по начислению заработной платы ничем не отличается. Фирма-клиент может сэкономить много денег, передав эти задачи поставщику аутсорсинга расчета заработной платы в стране, где заработная плата часто ниже. Это позволяет компании-клиенту возместить большую часть разницы в оплате труда сотрудников.
Даже когда расчет заработной платы осуществляется внутри страны, это все еще может иметь место. Поручая обработку платежных ведомостей поставщику платежных ведомостей вместо того, чтобы делать это самостоятельно, можно сократить затраты на прямую обработку заработной платы. Кроме того, исключаются скрытые расходы, такие как ежегодный отпуск и PRSI работодателя. В результате могут быть снижены затраты, связанные с людьми и инфраструктурой. Это снижает первоначальные затраты на запуск новых фирм. В то время как для устоявшихся предприятий это означает увеличение прибыли для заинтересованных сторон и акционеров.
№3. Профессионализм и снижение ошибок:
Профессионалы, которые знают, как хорошо управлять расчетом заработной платы, могут позаботиться о задачах по расчету заработной платы, что является еще одним преимуществом аутсорсинга. Большинство предприятий считают внутреннюю обработку платежных ведомостей не более чем необходимой рутинной работой по дому, потому что их основные компетенции лежат в другом месте. С другой стороны, «бюро услуг по расчету заработной платы» или поставщик аутсорсинга расчета заработной платы может заниматься только задачами, связанными с расчетом заработной платы. Если он предоставляет больше услуг, они, вероятно, находятся в смежных областях.
Это подразумевает не только более обширный общий опыт расчета заработной платы, но и то, что сторонний поставщик должен иметь эффективные системы управления для всего спектра услуг по расчету заработной платы. Благодаря частому использованию автоматизации расчета заработной платы фирмами, оказывающими услуги по расчету заработной платы, вероятность человеческой ошибки снижается. Кроме того, поскольку расчет заработной платы является их основным видом деятельности, компетентный поставщик услуг по расчету заработной платы является настоящим авторитетом во всем, что связано с заработной платой.
№ 4. Улучшает международное соответствие расчета заработной платы:
Прямой доступ к специалистам по расчету заработной платы является основным преимуществом работы с международными поставщиками услуг по аутсорсингу расчета заработной платы. Поставщики услуг по начислению заработной платы являются авторитетами в области местного налогового законодательства и постановлений и знакомы с графиками начисления заработной платы и соблюдения требований каждой страны, которую они обслуживают. Правила, регулирующие налоги, данные и стандарты соответствия, а также рабочие места, довольно сложны. Они гибки и отличаются от одной юрисдикции к другой. Штрафы за ошибки, упущения и несвоевременное раскрытие информации могут быть весьма дорогостоящими.
Аутсорсинговые специалисты по расчету заработной платы всегда в курсе новых законов и нормативных актов на федеральном уровне и уровне штатов. Они соблюдают установленные законом сроки подачи и подачи данных о заработной плате. Оставив платежную ведомость в их надежных руках; снижает вероятность ошибки и устраняет любые опасения по поводу значительных сроков выплаты заработной платы и других опасностей, связанных с соблюдением международных требований по заработной плате.
Риски, связанные с расчетом заработной платы на аутсорсинге
№1. Потеря контроля над данными компании:
Повышенный риск утечки частной информации, вызванный аутсорсингом, может быть еще более тревожным. Хотя многие облачные приложения для управления данными о заработной плате включают в себя брандмауэры и зашифрованные серверы для обеспечения безопасности, они являются привлекательными целями для гнусных действий. Информация о заработной плате сотрудников компании может состоять из больших, неуклюжих, сложных для обработки фрагментов данных. Поскольку эти данные были переданы поставщикам услуг по начислению заработной платы, они по-прежнему являются корпоративной информацией. Когда компания сохраняет эти процессы внутри, эти типы рисков сокращаются.
№ 2. Исправление ошибок и поддержка клиентов
Из-за различий в часовых поясах и языках наличие партнеров по расчету заработной платы во многих странах мира может замедлить общение и процедуры исправления ошибок в расчете заработной платы.
В случае возникновения этих ошибок или ошибок при расчете заработной платы необходимо доверить решение любых возникающих вопросов третьей стороне. Это может сделать исправление любых ошибок более сложной процедурой, чем это необходимо, в зависимости от степени предлагаемого обслуживания клиентов.
Национальные компании по расчету заработной платы
Вот список некоторых национальных компаний по расчету заработной платы, которые предлагают лучшие услуги по расчету заработной платы в этом секторе.
№1. АДФ
ADP (NASDAQ: ADP), штаб-квартира которой находится в Нью-Джерси, предлагает аутсорсинг, глобальное управление персоналом и услуги по расчету заработной платы более чем в 140 странах и на рынках.
№2. Смак
Gusto, ранее известная как ZenPayroll, была представлена в 2012 году как онлайн-платформа для управления персоналом. Ее штаб-квартира находится в Сан-Франциско, штат Калифорния, и она обслуживает более 100,000 XNUMX фирм по всей стране.
№ 3. интуит
Глобальный поставщик финансовых платформ Intuit (NASDAQ: INTU) базируется в Маунтин-Вью, Калифорния. Он был основан в 1983 году и в настоящее время имеет 20 офисов в 9 странах.
№4. Paychex
Paychex (NASDAQ: PAYX), штаб-квартира которой находится в Рочестере, штат Нью-Йорк, была основана в 1971 году и предлагает интегрированные решения по управлению человеческим капиталом для расчета заработной платы, льгот, кадровых ресурсов и страховых услуг.
№ 5. Платежная ведомость BizChecks
BizChecks Payroll, компания из Массачусетса, большинство клиентов которой находится на Южном берегу, Кейп-Код, а также на островах Нантакет и Мартас-Винъярд, занимается расчетами заработной платы по всей Новой Англии.
№ 6. кассир CSC
Компания CSC Paymaster из Уорвика, штат Род-Айленд, работает уже 56 лет и предоставляет решения для расчета заработной платы, управления временем и трудом, а также человеческих ресурсов.
Какой самый популярный аутсорсинг?
Самые популярные аутсорсинговые услуги; Компьютерное программирование и работа в сфере ИТ, отдел кадров, поддержка по телефону/клиентам, аутсорсинг бизнес-процессов (BPO), писатели и так далее.
Сколько компаний отдают зарплату на аутсорсинг?
По оценкам, более 12% организаций по всему миру полностью передали функции расчета заработной платы на аутсорсинг, а еще 26% передали функции расчета заработной платы на аутсорсинг.
Насколько велика компания Paychex Peo?
Американская компания Paychex, Inc. имеет около 670,000 100 зарплатных клиентов и более 30.155 офисов в США и Европе. В настоящее время его рыночная капитализация составляет XNUMX миллиарда долларов.
См. также УСЛУГИ ИТ-АУТСОРСИНГА: значение, примеры, преимущества и компания
Заключение
Расчет заработной платы — сложная и трудоемкая задача, которая должна соответствовать строгим федеральным законам и законам штата. Это требует тщательного ведения записей и сосредоточения внимания на мелком шрифте. Планирование аутсорсинга расчета заработной платы имеет много преимуществ. Надежный глобальный поставщик платежных ведомостей может предложить услуги, с которыми большинство компаний не могут справиться самостоятельно. Это помогает им сэкономить время и получить больше гарантий, чем при использовании внутреннего решения для расчета заработной платы. Кроме того, существует финансовая экономия и более низкий риск несоблюдения.
Вы можете оставить свои вопросы, если они есть по аутсорсингу расчета заработной платы и кадровых услуг в разделе комментариев.
Часто задаваемые вопросы об услугах аутсорсинга расчета заработной платы
Что такое услуга аутсорсинга расчета заработной платы?
Услуги аутсорсинга расчета заработной платы — это услуги, связанные с расчетом заработной платы, предоставляемые внешними фирмами для различных компаний.
Какая самая крупная аутсорсинговая компания по расчету заработной платы?
Automatic Data Processing, Inc. (NASDAQ: ADP) — крупнейшая компания, занимающаяся аутсорсингом расчета заработной платы.
Какая лучшая компания по расчету заработной платы?
ADP — крупнейшая компания по расчету заработной платы с самой большой долей рынка программного обеспечения для расчета заработной платы.
Что такое аутсорсинг заработной платы и кадровых услуг?
Услуги по расчету заработной платы и кадровому аутсорсингу относятся к передаче управления так называемыми жесткими процессами управления персоналом сторонней компании.
Статьи по теме
