Как вы думаете, сколько различных приложений, экранов и вкладок веб-браузера вы переключаете в течение рабочего дня? Наверное, много, да? А теперь подумайте, сколько времени вы тратите на это. Вы можете подумать, что переключение между таким количеством различных инструментов является неизбежной частью выполнения вашей работы, но это не так.
Есть способы вернуть контроль над своим временем и повысить эффективность, используя меньше приложений, экранов и вкладок для простых задач. профессиональные задачи.
Сколько времени люди действительно тратят на переключение между приложениями на рабочем месте?
По данным Harvard Business Review, каждый человек, вовлеченный в цепочку поставок потребительских товаров, которую они изучали, переключался примерно 350 раз между в среднем 22 различными приложениями и веб-сайтами.
Глядя на этот пример, один сотрудник может переключаться между различными приложениями и окнами около 3600 раз в течение дня. Название этого типа переключения между различными приложениями, сайтами и экранами — переключение контекста.
И хотя на первый взгляд это может показаться безобидным, его не следует сбрасывать со счетов как еще одну часть ведения бизнеса — переключение контекста тратит впустую огромное количество времени на рабочих местах.
Почему вы должны заботиться о сокращении переключения контекста
Когда вы переходите от приложения к приложению и от сайта к сайту, важно не только количество время проведено щелкая между ними, что вы тратите впустую.
Каждый раз, когда вы смотрите на что-то новое на своем экране, требуется время, чтобы приспособиться к этому и начать работать в новом контексте.
Каждое приложение или сайт имеет свое предназначение и интерфейс, поэтому переход между различными инструментами никогда не бывает плавным и мгновенным процессом. Если вам нужно ввести данные для входа (которые вы, возможно, забыли) и открыть приложение в первый раз в определенный день, вы тратите еще больше времени. Мало того, что переключение контекста тратит время впустую, оно также может снизить вашу продуктивность, нагружая мозг и затрудняя концентрацию.
Согласно тому же исследованию HBR, средний человек на рабочем месте тратит до 9% своего рабочего времени на переключение контекста — это много времени, которое можно было бы потратить на выполнение важных задач.
Используйте универсальное почтовое приложение (например, Spike), чтобы успевать больше за меньшее время
Хотя использование некоторого количества различных приложений и сайтов неизбежно на большинстве современных рабочих мест, вы можете значительно сократить количество времени и энергии, затрачиваемых на переключение контекста, используя оптимальные инструменты для работы.
Согласно другому исследованию HBR, средний сотрудник тратит до 28% своего рабочего дня на работу с электронной почтой. Если мы добавим это к 9%, затрачиваемым на переключение контекста, мы увидим, что сотрудник может тратить до 37% своего времени только на электронную почту и переключение между различными приложениями и веб-сайтами.
Одним из лучших способов сократить потери времени и повысить производительность является использование универсального почтового приложения, такого как электронная почта Spike, которое оптимизирует общение по электронной почте и сокращает количество инструментов, необходимых для определенных задач и функций.
Spike — первый в мире разговорный электронная почта. Разговорная электронная почта — это термин, обозначающий, как Spike превращает ваши традиционные потоки электронной почты в беседы в стиле чата. Это избавляет от формальностей и повторений, облегчая и ускоряя чтение электронных писем и ответы на них. Итак, вы видите, что это позволит вам тратить меньше времени на работу с электронной почтой, но как насчет уменьшения переключения контекста?
Что ж, Spike полон других встроенных функций, которые устраняют необходимость одновременного открытия множества различных приложений и инструментов. Например, есть встроенные видеовстречи, поэтому вы можете быстро созвать групповую встречу прямо из своего почтового клиента без необходимости переключаться на другое приложение для видеоконференций.
Есть также интегрированные групповые чаты и голосовые сообщения, что означает, что вам не нужны отдельные приложения для любой из этих форм общения. Затем у вас есть совместные задачи и списки дел, а также совместные заметки, благодаря которым Spike функционирует как форма программного обеспечения для управления проектами.
Возможность быстро создать задачу и назначить ее члену команды на основе содержимого электронного письма может значительно сэкономить время. Совместные онлайн-заметки (со встроенными чатами на боковой панели) делают совместную работу в режиме реального времени еще более эффективной. Учитывая тот факт, что большинство малых предприятий используют десятки, если не сотни, различных приложений и сайтов для ведения бизнеса, крайне важно иметь такой инструмент, как Spike, который снижает потребность во многих.
Только из упомянутых выше функций вы можете увидеть, как вы можете избавиться примерно от шести или семи других приложений, используя Spike для оптимизации общения и совместной работы вашей команды.
Заключение
Уменьшение переключения контекста и упрощение работы с электронной почтой — два лучших способа повысить производительность и сделать больше за меньшее время на рабочем месте.
Хотя в настоящее время нет приложения, которое это делает Найти, использование многофункционального почтового приложения, такого как Spike, значительно улучшит рабочие процессы для вас и вашей команды.
