Как выписать чек: лучшие способы выписать чек (обновлено)

Процесс заполнения чеков становится простым для людей, которые часто заполняют чеки. Поэтому, если вы не выписали много чеков, может быть трудно узнать, сколько денег у вас на счету. В то время как электронные переводы становятся стандартом, чеки еще не полностью устарели. В этой статье вы узнаете, как лучше всего выписывать чек, недействительный или персональный, а также как писать центами.

Все, что вам нужно сделать, это не торопиться, прочитать статью, чтобы получить нужную информацию, которую вам нужно знать.

Как выписать чек

Существуют современные способы заполнить или выписать чек простым и понятным способом. Таким образом, ниже приведены простые шаги для письменной полной и совершенной проверки. 

1. Дата: проверьте дату в правом верхнем углу страницы. В США месяц/день/год являются стандартными.
2. Получатель: В поле после «Оплатить заказ» напишите имя получателя. Чек предназначен для физического лица, организации или бизнеса. При работе над личным проектом обязательно укажите имя и фамилию. В бизнесе необходимо использовать полное название компании. 
3. Сумма (числовая форма): Справа от имени получателя введите сумму в долларах США.
4. Сумма (расширенная форма): На следующей пустой строке напишите ее в развернутой форме рядом с именем получателя. Вместо центов используйте дроби.
5. Подпись: Подпишите свое имя в правом нижнем углу чека и внизу чека. Поставьте свою подпись на чеке, чтобы обналичить его.
6. Заметка (необязательно): вы также можете поместить заметку в нижний левый угол страницы, где появляется контрольная строка. Это также может указывать на то, что деньги должны быть погашены вашим долгом, а не чем-то еще. Если вы используете чек для оплаты чего-либо в школе вашего ребенка, напишите его имя и оценку в строке памятки.

Как выписать чек с центами

Понимание того, как лучше всего выписать чек центами, — еще один лучший способ научиться мастерству написания чека. Ниже приведены шаги, которые необходимо предпринять, если вы хотите выписать чек с центами:

№1. Форматирование сумм в долларах и центах

1. В столбце «Сумма» введите число. Столбец «Сумма» находится под строкой «Дата» и справа от строки «Оплатить заказ». Вы должны прикрепить символ слева от числа, чтобы помочь читателям определить, например, $ или £. В этой колонке напишите цифрами сумму вашего чека.
2. В случаях, когда общая сумма равна четным долларам, укажите цент и десятичную сумму. Если на счете ровно 47 долларов, вы можете внести пенни, который стоит столько же, или 47 центов. В этом случае вы должны указать, что вам причитается «ноль центов». При использовании десятичных дробей вы начинаете с цифры, а затем с двух нулей: 47.00.
3. Необходимо указать размер текста. Чтобы выписать чек в центах, вы увидите две строки с валютой и две строки без валюты под строкой «Оплатить заказ». Написание суммы словами, а не числами экономит время. Вы должны указать цену в списке, независимо от того, в долларах или центах; но процент, независимо от денежной единицы, должен быть дробью от 100. Доллар равен 45 центам, следовательно, он равен 45 центам за доллар. Даже если это единственное правило, это не единственный способ форматирования текста в строке.

• За цифрой доллара следует фраза «и» и дробная сумма цента: 47/100.
• заявленная сумма и «$50.00»: 47$ и 50/100.
• Некоторые люди ставят горизонтальную черту после дробной части цента: 47$/100 ——— Другие люди не могут редактировать или добавлять ваши тексты.

4. Использование составных чисел. Когда вы хотите выписать чек на центы, составные числа не выпадают равномерно на протяжении десятилетий или столетий. Всегда используйте дефис между двумя компонентами комплексного числа, например 47 (в отличие от 40). Пример

• Правильно: сорок семь
• Неправильно: сорок семь или сорок семь

5. Если вы хотите выписать чек на центы, не имеет значения, длинный ли текст, даже если его нужно расшифровать буквально. Слова должны быть в соответствующей строке для числа в миллионах, десятках тысяч или сотнях тысяч. Писать нужно мелким почерком. Например

• Правильно: два миллиона пятьсот пятьдесят две тысячи восемьсот сорок семь долларов и 00/100 ——.
• Неверно: 2,552,847 00 100 долларов и XNUMX/XNUMX ——————.

№ 2. Заполнение неденежных полей

1. Заполните дату. В правом верхнем углу чека появляется строчка со словом «Дата». Чтобы заполнить дату в этой строке, используйте правильный код для даты.

• Аббревиатуры используют формат месяц/дата/год в США. 1 записывается как 11 этой даты.
• В большинстве стран мира месяц, число и год располагаются последовательно: одна и та же дата будет записана как 1 ноября 2015 года.
• Дата может быть представлена ​​с годом/месяцем/числом в некоторых странах Восточной Азии: 2015/01/11.
• Чтобы иметь большое значение, убедитесь, что месяц и год, которые вы вводите, имеют правильный формат. Для обеспечения безопасности вашей учетной записи обязательно выберите формат, соответствующий стране, в которой вы являетесь банком.

2. При необходимости прокомментируйте чек. Хотя вы можете не хотеть, чтобы чек был обналичен немедленно, могут быть и другие причины. Еще одна причина выписать чек на несколько центов на сумму, превышающую ваш бюджет, — помочь кому-то. Самое важное, что нужно помнить, это датировать чек задним числом, чтобы он не мог быть оплачен до этой даты. Это полезно, если вам нужно дождаться дня выплаты жалованья, чтобы получить доступ к своему чековому балансу.

• Обратите внимание, что проверки после свидания могут быть незаконными, если вы манипулировали датой с намерением обмануть кого-то.^]
• Однако, если вы откладываете дату чека по уважительным причинам, такая практика является совершенно законной.

3. Заполните графу «Оплатить заказ». Это предложение следует за тем, где вы указали количество слов. Имя лица или фирмы, которым должен быть оплачен чек. Использование псевдонима для кого-либо или компании может помешать им внести чек.

• Чтобы быть в безопасности, когда вы выписываете чек на центы, всегда спрашивайте, кому отправить чек. Человек, который будет вносить чек, сможет дать вам правильное юридическое имя.

4. Добавьте необязательную информацию в строку «Memo». Если вы хотите вставить специальную информацию в раздел «Заметки» чека, оставьте строку внизу слева пустой. «Вот деньги», «присмотр за детьми» или «С днем ​​рождения!» Детали чека помогут вам вспомнить расходы, если вам потребуется отчитаться о них позже. Строка примечания может использоваться для предоставления информации получателю чека, а также информации о его подаче и обработке.

• Если вы платите арендодателю, у которого много арендаторов, вы можете указать свой адрес в служебной записке, чтобы напомнить им, какую квартиру вы арендуете.
• Если вы оплачиваете счет за коммунальные услуги, вы можете указать номер своего счета клиента в строке заметок.
• Строка памятки не является обязательной и может быть оставлена ​​пустой.

5. Подпишите чек. Прямо напротив строки заметок, в правом нижнем углу. Крайне важно, чтобы ваша подпись совпадала с подписью на карточке подписи, которую вы предоставили банку при создании учетной записи. Сообщите в свой банк, если вы значительно изменили свою подпись с момента создания учетной записи. В противном случае лицо, пытающееся обналичить чек, может столкнуться с трудностями или может быть обвинено в подделке вашей подписи.

• Никогда не подписывайте пустой чек. Потому что любой желающий может взять его и заполнить свое имя и значительную сумму денег. Они могут украсть много денег, если на чеке есть ваша подпись!

Как написать недействительный чек

Процедура аннулирования чека используется для аннулирования чеков, установки прямых депозитов или оплаты счетов. Чтобы никто не использовал ваш чек мошенническим образом, тщательно выполняйте перечисленные ниже шаги по порядку.

№1. Аннулирование чека, который все еще находится у вас во владении

1. Иди и возьми ручку. Люди все еще могут «аннулировать» ваш чек, стерев ваши пометки, даже если вы использовали карандаш. Черными или синими маркерами лучше всего писать недействительные чеки. Нет ничего более важного, чем убедиться, что ваши идеи нельзя стереть или замаскировать.
2. Сделайте так, чтобы рядом с получателем платежа появилось «VOID». Очевидный способ показать, что чек недействителен, — написать «недействительно» в разных местах чека. Вы укажете, кому вы выписываете чек, в строке получателя платежа. Написание «void» очевидно, если вы уже написали там имя.
3. Включите фразу «VOID» в поле суммы платежа. Поле справа содержит стандартное обозначение денежной стоимости. Как и в предыдущем шаге, если вы ранее указали сумму, сделайте ее очевидной, написав поверх нее.
4. Поле для подписи, расположенное в правом нижнем углу окна профиля пользователя, должно содержать буквы «VOID». Кроме того, зачеркните подпись. Вы можете аннулировать свой чек, написав «недействительно» большими буквами спереди и ничего не написав сзади, чтобы никто не мог обналичить его без разрешения.
5. Сделайте запись аннулированного чека. Внимательно отметьте любые недействительные чеки, записанные в вашем чековом реестре или чековой книжке, а также в вашем программном обеспечении для интернет-банкинга. во избежание путаницы в будущем необходимо вести точный финансовый учет.

В чековой книжке или регистрационной книге запишите, что чек был признан вами недействительным, и укажите несколько слов о причине. Например, «написал неверную сумму».

Иногда вам нужен чек на запись недействительным, чтобы настроить прямой депозит, как правило, с новым работодателем. Все чаще эти платежи осуществляются путем электронного прямого депозита, а не распространения бумажных чеков. Выписать недействительный чек — распространенный способ предоставить данные своего счета плательщику. Как правило, это будет пустой чек, который вас попросят отправить вместе с формой авторизации прямого депозита или чем-то подобным.

№ 2. Отмена чека после его отправки

1. Детали должны быть на месте. Очень важно, чтобы вы перешли немедленно, если хотите остановить платеж чеком после того, как вы его представили. Выписка недействительного чека обычно требует затрат, но это другое. Проведите исследование и возьмите с собой всю необходимую информацию, когда пойдете в банк, чтобы аннулировать чек. Важно отметить, что эта информация может отличаться в зависимости от банка, но вы должны убедиться, что у вас есть все данные:

• Вся информация о чеке, включая номер чека, сумму чека и дату чека.
• Выписывая чек, нужно указать, кому или чему он предназначен.
• Это сделано для того, чтобы вы не написали неверную сумму в чеке.

2. Аннулировать чек через интернет. Скорее всего, вы сможете отменить чеки, используя свою учетную запись онлайн-банкинга, если ваш банк это разрешает. Вы должны сделать это немедленно. Единственный способ остановить это — обратиться в свой банк и получить «Приказ о прекращении платежа», выданный на ваш счет».

• Приказ об остановке платежа предписывает банку не оплачивать необналиченный чек. При своевременном запросе средства со счета плательщика не списываются. Обычно банки взимают плату за эту услугу.
• Войдите в свою учетную запись и изучите предложения вашего банка по обслуживанию клиентов. Если вы можете остановить или отменить платеж чеком.
• Скопируйте номер правильно, иначе вы отмените неправильный платеж.

3. Поговорите об этом с вашим банком. Банковские операции напрямую по телефону — еще один вариант, если у вас нет доступа к Интернету или если вы предпочитаете иметь дело с реальным человеком. Чтобы остановить транзакцию, вы будете запрашивать у них «Остановить платежное поручение». Использование телефона — фантастическая альтернатива, потому что это экономит время и позволяет быстро связаться со службой поддержки.

• Приказ об остановке платежа предписывает банку не оплачивать необналиченный чек. При своевременном запросе средства со счета плательщика не списываются. Обычно эта услуга платная.
• Прежде чем связаться со специалистом, соберите ту же информацию, которая потребуется для отмены чека онлайн: номер чека, сумму и дату; получатель платежа; и причина, по которой вам нужно остановить платеж.

Причины аннулирования чека

Помните, что если по какой-либо причине платеж будет возвращен, эмитент аннулирует чек. Подводя итог, если вы находитесь в одной из следующих ситуаций, вы должны иметь возможность аннулировать чек.

1. Чтобы начать делать регулярные немедленные платежи, возможно, вам придется аннулировать чек, чтобы настроить электронные платежи, например платежи физических лиц или компаний. Аннулирование чека может быть важным компонентом настройки автоматических платежей, если ваши поставщики предпочитают получать оплату в электронном виде.
2. Для того, чтобы получить прямой депозит. Чтобы использовать прямой депозит, вашему работодателю нужна информация, такая как номер вашего банковского счета и маршрутный номер для получения средств. Аннулирование чека может быть простым способом предоставления этой информации.
3. Регулярные платежи по счетам. совершать онлайн-платежи, вы должны сначала отправить аннулированный чек, чтобы настроить регулярные платежи с вашего текущего счета.

Как выписать личный чек

Еще пятьдесят лет назад выписка личного чека была самым популярным способом оплаты практически за все. Чеки быстро устаревают благодаря дебетовым картам, прямому депозиту, услугам быстрой оплаты и онлайн-оплате счетов. 

Новичкам следует знать, что выписка личного чека может показаться сложной из-за множества линий и пробелов. Итак, с этим мы продолжим процесс написания чека шаг за шагом. 

Шаг 1: введите дату

Вы найдете пустое место в правом верхнем углу вашего чека, чтобы поставить дату. По большей части, чтобы выписать личный чек, это дата, когда вы должны выписать чек, но иногда вы можете «отложить» его при определенных обстоятельствах. Даже если вы используете неправильный формат даты, пока он имеет правильный день, месяц и год, это не имеет значения.

Шаг 2: Заполните получателя платежа

После того, как информация о получателе платежа будет указана при выписке личного чека, следующим шагом будет завершение транзакции. В большинстве случаев это будет имя человека или компании. Поэтому, чтобы четко написать на строке, в которой есть слово «Оплата заказа” настоятельно рекомендуется. Для защиты от мошенничества также рекомендуется указывать свое полное имя.

Шаг 3: Заполните сумму чека

Большинство чеков имеют знак доллара в пустой ячейке справа от строки получателя. После того, как вы выбрали, кому хотите заплатить, введите сумму. Ваши цифры должны быть только числами. Нет знака доллара. Старайтесь печатать четко, чтобы не запутаться при чтении суммы чека. Эта коробка также содержит 0.02 доллара США и центов (0.02 доллара США и центов). Таким образом, в некоторых случаях вы можете выразить центы несколькими способами. Однако, чтобы выписать свой личный чек, вы должны указать десятичный знак, используя десятичную точку, например: $25.01. 

Однако некоторые люди пишут свои центы в виде дробей, чтобы не перепутать десятичную точку и запятую. Вот так: $25-01 100 

Шаг 4: Напишите сумму прописью

Пустая строка со словом «Доллары» рядом с ней обычно находится под строкой получателя. Вы должны написать здесь сумму личного чека; потому что это перепроверка в банке. Если у вас есть трудности с чтением цифр, слова дают резервную копию. Когда слова и цифры не совпадают, банки обычно используют слова для оплаты вашего чека. Включайте как доллары, так и центы и используйте простой язык. Пожалуйста, используйте термин «и» при написании цифр в долларах и центах, чтобы не запутать потребителей. Его также обычно записывают в виде дроби. Не забудьте расставить числа между 21 и 99 через дефис. В нашем примере нужно написать «25 долларов». Поэтому вам нужно использовать линию вместо всей строки, чтобы заблокировать остальные. Также добавление лишних слов после отправки чека делает невозможным поиск ваших условий. 

Шаг 5: Заполните памятку (необязательно)

Хотя раздел заметок является необязательным, очень важно отслеживать свои расходы. Сообщить им о цели платежа — хорошая идея. Если вы оплачиваете счет за коммунальные услуги, вы можете написать в этой строке «Счет за газ за январь». Вы можете ввести свой идентификационный номер налогоплательщика или номер платежного счета, если вы платите федеральные налоги. Если ваш личный чек отделяется от счета, когда вы его выписываете, используйте этот подход, чтобы снова прикрепить его. 

Очистка раздела заметок помогает обеим сторонам сохранять организованность. 

Шаг 6: Подпишите чек в строке подписи

Подписание вашего имени завершает проверку. Это жизненно важный шаг, который легко пропустить. Отказ от обработки чека с ошибкой в ​​другом разделе обязателен, но подпись лица на чеке не обязательна (например, комиссионные за возврат чека, штрафы за просрочку платежа или дополнительные расходы).

Часть подписи находится в правом нижнем углу. Подписание вашего имени завершает транзакцию. 

Как выписать чек для незаполненных чеков?

• Имя и адрес в верхнем левом углу.
• Напишите контрольный номер в правом верхнем углу.
• Впоследствии дата
• Обратите внимание на цель проверки в левом поле «Заметка». Необязательный.
• Подпишите чек в правом нижнем углу.

Как безопаснее всего выписать чек?

Существует безопасный способ выписать чек, который включает в себя:

1. Введите дату
2. Заполните получателя
3. Заполните сумму чека
4. Запишите сумму прописью
5. Заполните памятку (необязательно)
6. Подпишите чек в строке подписи

Как выписать чек на наличные для кого-то еще?

Имя третьего лица должно быть написано после «Оплатить заказ» под вашей подписью. Важно написать имя человека, которому вы отдаете чек, в поле под вашей подписью, где написано «Подтверждение». Это информирует банк о том, что вы подтверждаете передачу права собственности на чек.

Как начать проверку?

Имя третьего лица должно быть написано после «Оплатить заказ» под вашей подписью. Важно написать имя человека, которому вы отдаете чек, в поле под вашей подписью, где написано «Подтверждение». Это информирует банк о том, что вы подтверждаете передачу права собственности на чек.

Связанная статья

1. Аннулированный чек: все, что вам нужно знать (+ руководство по настройке прямого депозита)
2. Как работают денежные переводы? (+Как совершать покупки с помощью дебетовых карт)
3. ОБРАТНАЯ ВЕРСИЯ: Как подписать, что написать и неправильные решения для одобрения