НАЕМ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: пошаговое руководство по подбору персонала

Когда дело доходит до найма для вашего малого бизнеса, вы не можете позволить себе роскошь иметь команду размером с большую корпорацию. Вам нужно не только нанимать людей, которые так же преданы своему делу и талантливы, как в более крупных компаниях, но и более доступны по цене. Вот почему мы составили это руководство по найму или поиску талантливых сотрудников для владельцев малого бизнеса.

Как вы нанимаете кого-то онлайн?

Кандидатов можно найти с помощью онлайн-заявки. Если ваша компания представляет собой малый бизнес, возможно, у вас уже есть сотрудник, который может пройти собеседование за вас.

Например, если в вашем бизнесе есть только один сотрудник, и этот человек доступен для найма на должность продавца, тогда ему будет легко заполнить онлайн-форму заявки и отправить ее через свой адрес электронной почты или номер телефона, чтобы найм менеджеры увидят всю актуальную информацию о себе (свои навыки, опыт и т.д.).

Если нет, вы можете использовать систему отслеживания кандидатов (ATS) для управления процессом.

Как нанять кандидата оптом?

Лучший способ нанять оптом — нанять на работу, а не на человека. Вам следует искать кого-то, кто обладает определенным набором навыков и способностей, которые соответствуют потребностям вашей компании.

Это не сработает, если вы нанимаете кого-то из-за их способности принимать заказы или варить кофе. Будет более эффективно, если вы будете знать, сколько чашек кофе вам нужно каждый день, а затем найти кого-то, кто может сделать эти чашки кофе достаточно быстро, не сжигая дотла вашу кухню (или рискуя пожизненным заключением).

Если их личность не соответствует вашей культуре или культуре вашей компании, не тратьте время на попытки изменить ее — просто двигайтесь дальше!

Может ли ООО нанимать сотрудников?

Да! ООО может быть индивидуальным предприятием или товариществом и может нанимать сотрудников. Важно отметить, что если вы хотите добавить кого-то в качестве сотрудника вашего LLC, он должен быть зарегистрирован в штате либо как постоянно нетрудоспособный (PDP), либо как инвалид с компенсацией работника (WC).

Процесс подачи заявления для обоих типов инвалидности зависит от штата, поэтому обязательно проконсультируйтесь со своим адвокатом по этому вопросу, если вы планируете нанять кого-то, кто получил травму на рабочем месте.

Наем для владельцев малого бизнеса

Владелец малого бизнеса — это тот, кто владеет малым бизнесом и управляет им, например, независимый подрядчик или индивидуальный предприниматель.

Термин «малый бизнес» используется для описания любой компании с годовым объемом продаж менее 5 миллионов долларов. Малые предприятия определяются их размером. Однако они могут быть большими или маленькими в зависимости от отрасли.

Например, если вы управляете салуном в центре Чикаго и продаете пиво с 1887 года, то ваша компания будет считаться маленькой, потому что она существует почти в два раза дольше, чем McDonald's (которая была основана менее двух десятилетий назад).

Малым предприятиям нужны сотрудники, поскольку они полагаются на них в повседневной работе и потенциальном расширении для новых продуктов или услуг. Однако нанимать людей непросто; поиск квалифицированных кандидатов требует времени и усилий с обеих сторон: организация нуждается в хороших кандидатах, а потенциальные сотрудники хотят стабильной работы с льготами и компенсационными пакетами, которые соответствуют тому, что другие компании предлагают своим сотрудникам во время их карьеры в учреждениях такого типа.

Как малые предприятия нанимают своих первых сотрудников?

Один из лучших способов найти новых сотрудников — это искать людей, которые уже работают на вас. Если они захотят остаться, они с большей вероятностью останутся, если им нравится их работа и они чувствуют себя там комфортно.

Посмотрите на свои прошлые обзоры производительности и посмотрите, что можно улучшить. Если отличный работник не оправдывает ожиданий, возможно, пришло время сменить обязанности или роль лидера.

Вы также можете рассмотреть возможность найма кого-то, кто готов освоить новые навыки или вырасти до руководящих должностей по мере необходимости — в долгосрочной перспективе это принесет пользу обеим сторонам!

Как мне найти людей, которых можно нанять для моего бизнеса?

Есть несколько способов найти людей, которых можно нанять для вашего бизнеса. Первый — нанять кого-то, кого вы знаете и кому доверяете, но есть и другие способы. Вы также можете найти потенциальных сотрудников из уст в уста или поспрашивая в социальных сетях.

Если вам нужен человек, который соответствует вашей культуре, расспросите о кандидате или кандидатах других людей из схожих отраслей.

Если это то, что вас интересует, но не представляется возможным прямо сейчас (например, если об этом конкретном человеке еще никто не знает), то вместо этого подумайте о том, чтобы спросить близких друзей; в конце концов, эти друзья, вероятно, работали вместе раньше, так что они, вероятно, тоже видели друг друга на работе!

Это может помочь дать представление о том, насколько этот человек может быть популярен в определенных кругах, и есть ли в нем что-то необычное (например, определенная черта характера или характеристика), что может сделать его неподходящим для вашей корпоративной культуры. Вы также можете запросить рекомендации в социальных сетях и на мероприятиях.

Как нанять персонал для малого бизнеса

Когда вы являетесь владельцем малого бизнеса, первое место, где нужно искать сотрудников, — это ваши друзья и семья. Но это все хорошо, если у вас много контактов в вашем кругу общения. Кроме того, если вы можете нанять только одного или двух человек одновременно, может пройти некоторое время, прежде чем вы сможете заполнить все доступные вакансии качественными кандидатами.

Например, скажите, что один из ваших лучших друзей всегда хотел работать в сфере маркетинга, и он выработал свои финансы, чтобы позволить себе это. Однако они никого не знают в маркетинге, поэтому не найдут работу, пока кто-нибудь не предложит их или не отправит резюме.

Учитывая этот пример и другие подобные ему, использование новых лиц через рефералов не всегда является вариантом при открытии бизнеса. Хотя есть способы обойти эту головоломку (например, работать в разных компаниях, пока не найдется подходящая), это тоже не всегда идеально, поскольку нам нужны люди, готовые к таким новым возможностям как можно скорее! Так что же нам делать тогда?

Есть много способов, которыми малые предприятия могут решить эту проблему, выйдя за пределы своего круга общения и изучив другие варианты, такие как доски объявлений о вакансиях, но помните: не каждая компания будет принимать резюме от самозанятых подрядчиков! Так как же нам получить рекомендации, не обращаясь к контактам наших родителей или близких друзей? Что ж, вот несколько советов, как это сделать:

Шаги по найму для владельцев малого бизнеса

Шаг 1 – Создайте план найма

Планы найма необходимы для роста и успеха вашего бизнеса, но их может быть трудно создать без надлежащего планирования. Прежде чем вы начнете создавать свой план найма, вы должны определить следующее:

• Каково описание работы? Другими словами, что делает этот сотрудник? Есть ли какие-то особые навыки, необходимые или желательные для них, чтобы преуспеть в своей роли в компании?

• Как будут оценивать этих людей? Будет ли задействован процесс собеседования, или кандидаты просто будут оцениваться менеджерами и руководителями сразу после приема на работу (или во время первоначального испытательного срока)? Есть много разных способов, которыми работодатели оценивают потенциальных сотрудников, прежде чем делать предложения на основе этой информации, но, как правило, если кто-то не соответствует минимальным требованиям к производительности, его не возьмут на работу!

Шаг 2 – Напишите описание вакансии

Теперь, когда у вас есть четкое представление о том, каким должен быть ваш идеальный кандидат, пришло время написать описание его работы.

• Перечислите обязанности и квалификацию, необходимые для работы.

• Перечислите все навыки и опыт, необходимые на различных уровнях.

• Укажите, нужна ли им степень образования или сертификат, а также какие-либо профессиональные сертификаты.

• Укажите, готовы ли вы платить выше рыночных ставок или нет (это будет зависеть от вашего бюджета).

Шаг 3 – Используйте правильные рекламные каналы

Третий шаг — использовать правильные рекламные каналы для вашего бизнеса. Например, если вы ресторан, вы можете размещать рекламу в Facebook и Instagram, а не в Twitter или LinkedIn.

Или, если вы продаете товары в Интернете, возможно, имеет смысл размещать рекламу в Google Search Ads, а не в Facebook Audiences (где люди ищут то, что им уже нужно). Прелесть цифрового маркетинга заключается в том, что у малых предприятий, подобных вашему, есть множество способов — независимо от того, в какой отрасли они работают — привлечь потенциальных клиентов, заинтересованных в том, что вы предлагаете.

Просто убедитесь, что любые каналы, которые возвращают людей на ваш веб-сайт или в приложение после просмотра рекламной кампании во время сеанса просмотра, помогут им узнать больше о том, что именно представляет собой этот продукт или услуга!

Шаг 4 – Сеть для лучших кандидатов

Как только вы определили лучшего кандидата, пришло время поговорить с ним! Убедитесь, что ваша сеть знает, кто они и как они могут помочь вашему бизнесу.

Спросите их, знают ли они кого-нибудь, кто отлично подойдет для компании, или знают ли они кого-нибудь, кто мог бы быть заинтересован в работе на вас. Вы также можете спросить их, есть ли в их сети другие люди, которые могут нам помочь.

Шаг 5 – Проведите проверку телефонов

Телефонные просмотры могут быть отличным способом сузить круг кандидатов. Они занимают меньше времени, чем личные собеседования, и позволяют вам проверять кандидатов со всего мира. Если вы уже выбрали несколько кандидатов для первого раунда собеседований, пришло время начать рассылать экраны телефонов.

Экраны телефонов также являются хорошим способом не отставать от кандидатов, которые были отклонены в предыдущих раундах интервью или которые еще не прошли предварительные испытания (например, домашнее задание перед собеседованием). Возможно, вы даже захотите провести более одного скрининга телефонов в рамках процесса найма!

Шаг 6 – Найдите время для интервью

Теперь, когда вы составили список кандидатов и сократили его до трех или четырех, пришло время начать с ними собеседование.

Вы должны быть готовы к этому шагу — у вас должны быть готовы ваши вопросы, а также некоторые примечания к резюме кандидата или профилю LinkedIn. Важно знать о них что-то еще, что может помочь вам понять их историю (например, историю работы).

Не забывайте: уделите много времени! Может показаться, что у всех срочный дедлайн ровно в 11 утра, но если они не хотят интервью, потому что им это неинтересно, то зачем им вообще быть? Так что старайтесь не торопить события при собеседовании с кандидатами; вместо этого относитесь к каждому человеку с уважением и достоинством, уделяя время каждому разговору, чтобы обе стороны могли получить от каждого взаимодействия то, что им нужно.

Шаг 7 – Пригласите свою команду на собеседование

Теперь, когда вы наняли нового сотрудника, пришло время ввести его или ее в окружающую среду. Этот шаг так же важен, как и любой другой при найме: если вы хотите, чтобы кто-то хорошо работал с вашей командой, он должен чувствовать себя комфортно и верить, что его навыки будут оценены всеми сотрудниками.

Чтобы это произошло:

• Пусть члены вашей команды проведут собеседование с каждым кандидатом индивидуально — это даст каждому человеку возможность задать вопросы и получить представление о том, каким человеком он или она может быть.

• Убедитесь, что все кандидаты готовы к этим интервью с конкретными вопросами об их опыте и базе знаний (разве мы не должны уже знать эти вещи?).

• Спросите своих сотрудников, беспокоились ли они о собеседовании с кем-то новым, прежде чем нанимать нового сотрудника.

Шаг 8 – Проверка технических навыков

После того, как вы сузили круг кандидатов до нескольких человек, пришло время проверить их технические навыки. Вы можете добиться этого, расспросив их об их опыте и знаниях в должности, на которую они претендуют.

Вы также можете провести собеседование, на котором задаете кандидатам конкретные вопросы, связанные с их опытом работы и образованием.

Шаг 9. Предоставьте обратную связь кандидатам

Завершающим этапом собеседования с кандидатами является предоставление обратной связи. Лучший способ сделать это — дать честный и конструктивный отзыв об их заявке.

Кандидаты могут использовать эту информацию для улучшения своих навыков и подготовки к будущим возможностям. Например, если вы наняли кого-то, у кого не было опыта веб-разработки, но он был в восторге от обучения кодированию и хотел пройти дополнительное обучение, вы можете сказать что-то вроде: «Я рад, что вам интересно узнать больше о кодировании, но давайте держите наши глаза открытыми для других ролей, где может быть место для роста».

Такая честность поможет обеим сторонам чувствовать себя комфортно, двигаясь вперед вместе, и это ничего не стоит!

Шаг 10 – Решение о найме и письмо с предложением

Решение о найме — это совместный процесс, который требует совместной работы внутренних и внешних заинтересованных сторон. Это не просто работа одного человека, а скорее командная работа.

Решения о найме должны приниматься в соответствии с политикой, культурой и ценностями вашей организации. Они также должны учитывать набор навыков, необходимых вашему бизнесу в то время, а также сколько времени вам потребуется, чтобы заполнить эти должности, когда они снова откроются.

Обзор

Наем для владельцев малого бизнеса — это большое дело, и важно сделать это правильно с самого начала. Вы можете начать с создания описания работы, в котором четко описывается, что идеальный кандидат будет делать для вашей компании, а также как он окажет влияние на вашу организацию. Затем воспользуйтесь этими советами, чтобы найти лучших кандидатов, обладающих навыками, необходимыми для достижения успеха на новой должности!

Часто задаваемые вопросы о найме для малого бизнеса

{
«@Context»: «https://schema.org»,
«@Type»: «FAQPage»,
«MainEntity»: [
{
«@Type»: «Вопрос»,
«name»: «Что должно быть в контрольном списке нового сотрудника?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «

• Подтвердите прибытие нового сотрудника в HR
• Отправлять и заполнять новые документы о найме
• Отправить информативное приветственное письмо
• Дайте копию должностной инструкции
• Информируйте их о политике компании
• Организовать рабочее место
• Настройка учетных записей и создание логинов
• Организовать экскурсию по офису

}
}
, {
«@Type»: «Вопрос»,
«имя»: «Как вы рассчитываете стоимость персонала?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «

Добавляя их валовую заработную плату к общей стоимости соответствующих расходов (включая ежегодные налоги на заработную плату и ежегодные накладные расходы), а затем деля на количество часов, которые сотрудник работает каждый год.

}
}
, {
«@Type»: «Вопрос»,
«имя»: «Сколько стоит компании нанять человека?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «

В среднем 4,129 долларов.

}
}
] }

Рекомендации

• business.linkedin.com - Пошаговое руководство по найму малого бизнеса
• rotacloud.com – Полное руководство по подбору персонала для малого бизнеса

Статьи по теме

• ОПТОВЫЙ БИЗНЕС: что значит, с чего начать и как начать
• МАЛЫЙ БИЗНЕС КРЕДИТЫ ДЛЯ ВЕТЕРАНОВ 2022: Руководство и лучшие кредиты для малого бизнеса 2022
• Топ лучших HR-систем для малого бизнеса в 2022 году (обновлено)
• Руководство для владельцев малого бизнеса по благотворительности
• ЭЛЕКТРОННЫЙ МАРКЕТИНГ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: значение, лучшее программное обеспечение для электронного маркетинга и советы