Внедрение лучших практик закупок, используемых организациями мирового уровня, может быть полезным для вашего бизнеса по разным причинам. Это может привести к ценным отношениям с поставщиками, что означает, что вы можете повысить устойчивость цепочки поставок и иметь эффективные планы на случай непредвиденных обстоятельств.
Кроме того, внедрение передового опыта в сфере закупок способствует более эффективному и объективному принятию решений, что позволяет вашей компании конкурировать на более высоком уровне. Организации мирового класса знают, насколько важно сделать закупки ключевым элементом своего стратегического планирования, поскольку это позволяет им строить прочные отношения с поставщиками, создавать устойчивые сети поставок и, в конечном счете, становиться более прибыльными.
Применяя передовой опыт, который используют ведущие мировые организации, ваш бизнес может добиться большей эффективности и большего финансового успеха.
Почему лучшие практики закупок используются организациями мирового уровня?
Всемирно известная консалтинговая организация Hackett Group недавно опубликовала отчет, в котором показано, что лучшие мировые закупочные организации работают намного эффективнее, чем другие компании.
Отчет показал, что эти организации имеют операционные расходы, которые в среднем на 18% ниже, чем у других компаний, а также в среднем на 28% меньше сотрудников. Более того, этим организациям мирового класса удалось дважды рентабельность инвестиций по сравнению с другими компаниями.
Одни только эти статистические данные должны заставить вас задуматься о том, насколько важно использование лучших практик закупок для вашего собственного бизнеса. Теперь давайте рассмотрим пять наиболее важных методов закупок, принятых этими организациями мирового класса, чтобы вы могли сделать то же самое.
№1. Сосредоточение внимания на деятельности, добавляющей ценность
Одной из ключевых стратегий, выявленных исследованием Hackett Group, которая используется организациями мирового уровня для достижения превосходных результатов в области закупок, является перераспределение ресурсов с транзакционных операций на действия, добавляющие ценность, такие как аналитика, управление эффективностью и стратегии закупок.
Ведущие глобальные организации знают, что они потерпят неудачу, если будут уделять слишком много внимания и времени транзакционной работе и недостаточно внимания и времени стратегической деятельности. Таким образом, вы должны следовать этому примеру для вашего собственного бизнеса.
№ 2. Цифровая трансформация
Организации мирового уровня сосредоточены на цифровой трансформации. Они создают стратегии закупок технологий, сотрудничают с лучшими ИТ-специалистами и создают технологические планы, которые определяют желаемые стратегические результаты и ключевые показатели эффективности.
Лучшие практики закупок крупных мировых компаний, использующих цифровую трансформацию, также включают знание того, насколько важно инвестировать в инструменты закупок для оформления контрактов и заказов на поставку.
№3. Использование аналитики для принятия лучших решений
Один из наиболее важных передовых методов закупок касается принятия решений на основе аналитики.
Отчет Hackett Group показал, что закупочные организации мирового класса тратят на технологии в среднем на 23% больше на одного FTE, чем другие компании.
Таким образом, более чем выгодно инвестировать в системы и инструменты, которые позволяют вам анализировать данные, которые могут помочь вам решить сложные бизнес-задачи.
№ 4. Инвестиции в развитие талантов
Успешные организации мирового уровня знают, насколько важно инвестировать в развитие талантов. Обучая и воспитывая своих сотрудников, эти компании повышают деловую хватку своих сотрудников по закупкам и гарантируют, что они будут поддерживать низкий уровень текучесть кадров.
№ 5. Клиентоориентированность
Компании могут и должны тратить время на анализ, выстраивание отношений с поставщиками и повышение квалификации сотрудников, но организации мирового класса также знают, насколько важно помнить о клиенте.
Ваши клиенты должны быть в центре внимания всей вашей закупочной деятельности, как и для компаний мирового уровня. Вы всегда должны смотреть на вещи с точки зрения клиента, если хотите, чтобы ваши процессы и политика закупок соответствовали организациям мирового уровня.
И, говоря о клиентах, вам может быть интересно это руководство о как поощрять постоянных клиентов.
