Многие могут этого не знать, но существует несколько юридических ловушек при найме незарегистрированных или неуполномоченных работников в США.
Согласно Службе гражданства и иммиграции США (USCIS), неуполномоченный сотрудник — это любая работа или услуга, выполняемая для работодателя в США иностранным гражданином, который не имеет права принимать работу. Проще говоря, это лицо, не имеющее законного права на трудоустройство.
Любой человек, родившийся или натурализовавшийся в Соединенных Штатах, автоматически должен работать в стране. А вот иностранные граждане - нет. Они могут быть авторизованы, если у них есть иммиграционный статус, позволяющий им работать.
Работодатели должны будьте осторожны, чтобы не нанять человека, который не имеет права работать в США потому что им могут быть предъявлены обвинения в нескольких правонарушениях, таких как налоговые нарушения, укрывательство нелегалов и даже мошенничество. После обвинения в этих правонарушениях вы также можете быть оштрафованы на сумму до 3,000 долларов США за каждого сотрудника и/или лишены свободы. Поэтому, прежде чем нанять работника, работодатель должен проявить должную осмотрительность и проверить, разрешено ли работнику работать в соответствующей стране.
Однако, если вам интересно, что это за штрафы в деталях, вот 5 фактов, которые вам нужно знать, прежде чем нанимать неуполномоченных работников. Во-первых, это руководство даст вам более полное представление о том, почему все ваши работники должны быть проверены, чтобы узнать, могут ли они работать в США.
Пять фактов, которые должны знать работодатели:
№1. Требуется авторизация
Все работодатели по закону обязаны проверять своих работников и обеспечивать, чтобы все сотрудники имели право работать в Соединенных Штатах. Некоторые считают, что только рабочие будут наказаны за нелегальную работу в стране депортацией или штрафом.
Однако в том-то и дело, что работодатели тоже будут привлечены к гражданско-правовой ответственности за наем заведомо неуполномоченных работников. Убедитесь, что их разрешительные документы скопированы, сохранены в файле и представлены правительству по запросу.
№ 2. С работниками, имеющими документы, обращаются по-разному
В то время как незарегистрированный работник не имеет права работать в Соединенных Штатах, домашняя прислуга нанимается для выполнения домашних обязанностей, таких как смотритель или садовник. Однако к домашним работникам относятся иначе, чем к тем, кто не имеет документов.
Каждый домашний работник должен заполнить форму I-9; К ним также может применяться трудовое законодательство. Но если работник нанят через агентство, для них может быть исключение. Кроме того, если работник классифицируется как «независимый подрядчик», необходимо предоставить 1099.
№3. Работодатели должны заполнить форму I-9
Для тех, кто не знает, форма I-9 — это правительственный документ, выдаваемый Министерством внутренней безопасности (DHS) или Службой гражданства и иммиграции США (USCIS), который должны заполнить все работодатели. После заполнения работодатель должен обеспечить наличие копии этой формы. Помимо этого, у них также должны быть копии документов, которые USCIS считает приемлемыми, обычно сгруппированные в три столбца.
В первых двух столбцах устанавливается личность работника. Подробная информация об их паспорте США, грин-карте или карте разрешения на работу указана в первом столбце. Их водительские права США, удостоверение личности штата или школьный удостоверение личности указаны во втором столбце.
Последняя колонка или список устанавливает право работника на работу. Это включает в себя свидетельство о рождении США или данные карты социального обеспечения. Если правительство хочет проверить, правильно ли работодатель подтвердил право своих работников на легальную работу в США, Иммиграционная и таможенная служба («ICE») проведет аудит.
№ 4. Аудитов следует избегать
Как упоминалось выше, аудиты проводятся, когда правительство хочет проверить, провела ли компания комплексную проверку перед наймом работников, включая проверку того, имеют ли они разрешение на работу в США.
Таким образом, если компания получает Уведомление об инспекции («NOI») и проводится аудит, существует риск того, что работодатели могут столкнуться с уголовными и гражданскими санкциями. Получение NOI означает, что ваша компания будет проверена на наличие неуполномоченных работников. И эти правительственные визиты иногда провоцируются наводкой от разгневанного сотрудника или потребителя.
Если правительство обнаружит, что бизнес-модель, которую используют работодатели, является незаконной занятостью, им будет предъявлено обвинение. Эти наказания включают несанкционированный наем работников без документов, укрывательство, уклонение от уплаты налогов и отмывание денег с целью нарушения заработной платы и рабочего времени. Поэтому, если вы хотите надежной работы бизнеса, вам следует избегать найма сотрудников с незаконным участием.
№ 5. Штрафы окажут разрушительное воздействие
Ваша компания может быть обвинена в размере от 220 до 2,292 долларов США за нарушение формы I-9. Помимо штрафов, правительство также дает компаниям 10-дневный срок для увольнения работников, если они смогут доказать, что они являются неуполномоченными работниками во время этих проверок.
В некоторых случаях сотрудники обеспокоены тем, что их документация может не появиться на работе, если они узнают, что в компании вот-вот будет проведен аудит. Это оставляет многие компании без рабочей силы и влияет на их повседневную работу.
Полезно помнить, что компании со многими неуполномоченными работниками и/или имеющие в прошлом нарушения формы I-9, скорее всего, столкнутся с большими штрафами, чем в других обстоятельствах. В этих случаях ICE учитывает другие факторы, такие как разумные усилия по соблюдению требований, серьезность нарушения и т. д. Затем в случае обнаружения нарушений оно выдает уведомление о намерении оштрафовать.
Что ж, теперь, когда вы знаете, что такое неуполномоченный работник и каковы наказания за наем неуполномоченных работников, вы, вероятно, примете обоснованное решение о том, кого нанять в свою компанию. Так что подумайте, прежде чем сделать окончательный вывод, и примите взвешенное решение.
