Предприятиям необходимо более эффективно управлять временем, чтобы получить преимущество в сегодняшней все более конкурентной экономике. Они могут увеличить доход быстрее, если смогут выполнить больше работы за наименьшее количество времени. В результате как независимые подрядчики, так и владельцы бизнеса стремятся повысить свою ежедневную производительность.
Отслеживание своего времени — один из подходов к повышению производительности. Но есть и другие преимущества отслеживания времени, о которых вам следует знать.
Просите 100%
Маловероятно, что ваши сотрудники ленятся, если вы видите снижение производительности вашего бизнеса. Скорее, им может просто не хватать чувства срочности, когда речь идет о сроках.
Сотрудники, которые берут на себя ответственность за свою рабочую нагрузку и регистрируют свое время, могут лучше понять, сколько времени требуется для выполнения каждой задачи, и оценить свою собственную производительность. Ваши сотрудники будут лучше контролировать свою работу и графики, если вы вовлечете их в свою собственную продуктивность.
Им всегда будет чем заняться, если они используют программное обеспечение для отслеживания времени, потому что они могут просматривать каждую работу, ожидающую в очереди. Например, такой инструмент, как Проницательное приложение не только позволяет вам отслеживать время, но также предлагает комплексный мониторинг производительности и удаленное управление работой.
Точный биллинг
Весь ваш персонал, по-видимому, имеет общее представление о том, сколько времени им требуется для выполнения различных задач. Приблизительная оценка, однако, отличается от фактического журнала. Вы не можете брать с клиента плату за фактически потраченное на работу время, если не ведете его учет.
Например, вы потеряете более 170 оплачиваемых часов в год, если будете выполнять в среднем 10 заданий в неделю, и каждое задание будет занимать всего на 20 минут больше, чем предполагалось.
Но точно записывая время каждого сотрудника, вы сможете получить компенсацию, причитающуюся вам за потраченное время.
Профилактика эмоционального выгорания
Выгорание на работе может возникнуть по разным причинам.
Нагрузка на работе возникает из-за неравномерного распределения проектной деятельности в течение рабочего дня или рабочей недели. Регулярная работа дольше чем согласовано, замедляет работу сотрудников и вызывает психическое напряжение.
Сотрудники попадают в область утомительной сверхурочной работы, когда берут на себя больше проектов и задач, чем могут выполнить. Производительность сотрудников на работе снижается, когда они выполняют тяжелую работу в течение длительного времени без перерывов.
Сотрудники более внимательно относятся к тому, как они используют свое время, когда они регистрируют его. Они способны защитить себя от выгорания, ограничивая количество часов, проводимых на работе.
Держите подрядчиков на виду
Когда вы нанимаете независимые подрядчики или фрилансеры, вам нужно внимательно следить за объемом работы, которую они выполняют, и часами, которые они тратят, чтобы не выйти за рамки своего бюджета.
Попросите, чтобы ваши независимые подрядчики заполняли те же табели учета рабочего времени, что и ваши обычные сотрудники. Использование программного обеспечения для учета рабочего времени для точного учета рабочего времени не только гарантирует, что вы платите только за выполненную работу, но и позволяет отслеживать производительность различных подрядчиков.
В результате это позволяет распределять задания среди наиболее квалифицированных лиц.
Область Creep
Каждый тип сервисного бизнеса так или иначе сталкивается с проблемой «расползания масштаба». Заказчик будет думать, что хочет одного, но в итоге он добавит к проекту целую кучу новых обязанностей.
Прежде чем вы это узнаете, вы столкнетесь с совершенно другим зверем по сравнению с проектом, который был первоначально согласован, с растянутым сроком и дополнительными часами, чтобы соответствовать.
Вы можете распознавать и управлять расползанием масштабов, когда время и деньги отслеживаются с помощью вашей системы отслеживания времени. На самом деле, вы сможете сделать это почти до того, как она начнется.
Отдавайте должное там, где это необходимо
Многие сотрудники, особенно те, кто не привык использовать программное обеспечение для учета рабочего времени, обеспокоены тем, что учет рабочего времени может создать впечатление, что они мало работают.
Но на самом деле обычно бывает наоборот. Вы, как владелец компании, можете определить, когда выполняется хорошая работа, чтобы вознаграждать ее соответствующим образом, если вы будете вести точный учет отработанных часов.
Когда чьи-то результаты регулярно превышают их цели, возможно, пришло время подумать о продвижении их на более высокую должность. Точно так же вы можете поощрять сотрудников проверять свои пределы, проводя дружеские соревнования или соревнования в зависимости от затраченного времени.
Выводы
Ключевым преимуществом эффективного отслеживания времени является отслеживание данных в вашей компании, а затем использование этой информации для максимально продуктивной и прибыльной работы. Надеюсь, теперь у вас есть несколько идей для рассмотрения и воплощения в жизнь.
