Средний офисный работник в Великобритании продуктивно работает всего 2 часов и минут 23 в средний день. А это означает, что у большинства компаний есть много возможностей для роста с точки зрения повышения производительности и ежедневной производительности.
Но поиск способов сделать ваших сотрудников более продуктивными — это больше, чем просто мотивация. Хотя это играет ключевую роль, вам также необходимо выяснить, как помочь членам вашей команды добиться успеха с помощью правильных инструментов, информации и поддержки.
Чтобы помочь вам лучше определить лучшие способы повышения производительности сотрудников, давайте рассмотрим некоторые из лучших практик, используемых дальновидными компаниями по всему миру.
№1. Начать с первого дня
Привычки трудно изменить в любой ситуации. Но это может быть особенно верно в рабочей обстановке. Как только сотрудник разработает распорядок дня, с которым он чувствует себя комфортно, заставить его изменить свой подход (даже на более эффективный) вызовет трения и сопротивление.
Поэтому лучше всего для внедрения правильных методов повышения производительности в вашей организации начать с самого первого дня. И это требует от вас использования программа обучения на борту это не только заставляет сотрудников чувствовать себя комфортно, но и информирует их обо всем, что им нужно понять, чтобы преуспеть в своей должности.
Используя обучение адаптации, вы можете использовать лучшие практики адаптации других компаний, адаптируя их к своей уникальной ситуации и бизнес-целям. Прохождение этого процесса гарантирует, что вы создадите последовательную адаптацию для всех новых сотрудников и что каждая адаптация охватывает наиболее важные точки соприкосновения, которые необходимы вашим новым членам команды для процветания с первого дня.
№ 2. Сделайте информацию легкодоступной
Одним из самых больших препятствий для быстрого выполнения задач и проектов является то, что сотрудникам приходится несколько раз в день обращаться за помощью к своим коллегам или начальству. Вот почему еще одним важным элементом повышения производительности вашей команды является обеспечение легкого доступа к необходимой им информации в любое время.
Лучший способ упростить процесс доступа к информации — реализовать внутренняя документация в повседневных рабочих процессах вашей компании. С помощью внутренней документации вы можете систематизировать базу данных полезных ресурсов, которые сотрудники могут использовать, когда у них возникает вопрос или им нужно выполнить задачу, с которой они не знакомы.
Внутренняя документация может включать рекомендации по различным процессам, обновления проектов, информацию о политиках компании, техническую документацию и многое другое. При правильном внедрении наличие документации может помочь поддерживать согласованность в компании и помочь каждому сотруднику подходить к различным ситуациям таким образом, чтобы добиться наилучших результатов.
№3. Быть доступным
Несмотря на то, что многие из наиболее важных ситуаций могут быть решены с помощью внутренней документации, это не означает, что менеджеры и руководители могут проверять и предоставлять сотрудникам возможность контролировать себя. На самом деле, лучшие лидеры должны активно вовлекать своих сотрудников и искать способы помочь.
Хотя вы должны управлять каждым проектом на микроуровне, вы должны четко установить, что люди должны чувствовать себя комфортно, обращаясь к вам (или другим руководителям в компании) за советом.
Такой подход дает двойное преимущество. С одной стороны, вы можете быстро решать проблемы, с которыми сотрудники не в состоянии справиться самостоятельно. И в то же время вы сможете выявить общие проблемы и разработать более совершенные процессы или обучение для решения их в более широком масштабе.
№ 4. Измеряйте производительность
Единственный способ постоянно повышать производительность вашей компании — иметь возможность измерять свои результаты. И это включает в себя отслеживание того, что ваши сотрудники делают каждый день, и измерение результатов, которых они достигают.
Хотя предоставление сотрудникам автономии в том, как они работают, имеет важное значение, вы также должны внедрить процессы, которые помогут им стать лучше в областях, в которых они не так удобны. Отслеживая время, вы можете определить, где некоторые члены команды отстают от других, и устранить проблема.
Вы также должны следить за тем, как ваши команды продвигаются по проектам, и искать узкие места, мешающие выполнять задачи быстрее. Иногда проблема может заключаться в отсутствии навыков или опыта. В других случаях инструмент или автоматизация могут помочь упростить процесс и сократить время, необходимое вашим сотрудникам.
№ 5. Награда за превосходство
Ваши сотрудники работают лучше всего, когда знают, что их работу ценят и ценят. Но помимо этого, вы также должны учитывать предлагать поощрения и вознаграждения для тех, кто преуспевает в своей работе и готов упорно трудиться постоянно.
При установлении вознаграждений или поощрений важно помнить, что они должны быть четко определены заранее. Вы хотите, чтобы у каждого сотрудника был шанс получить признание и вознаграждение. А для этого им нужно знать, что нужно сделать и как будет выбран награждаемый.
Заключение
Повышение производительности вашей команды — один из самых быстрых способов повысить производительность и прибыль вашей компании. Если каждый сотрудник сможет работать хоть немного лучше, совокупный эффект может полностью изменить то, как работает ваша организация.
С приведенными выше советами вы должны не только помочь каждому члену команды добиться успеха, но и убедиться, что каждый мотивирован и точно знает, чего ему нужно достичь.
