Когда вы начинаете новый бизнес, очень важно иметь прочную основу, и первым шагом в ее создании является регистрация названия вашего бизнеса. Регистрация названия вашей компании дает множество преимуществ, таких как юридическая защита, повышение узнаваемости бренда, репутация и эксклюзивность. Кроме того, это поможет вам создать имя для вашего бренда в отрасли.
В этом сообщении блога мы расскажем о шагах по регистрации названия вашей компании, важности регистрации и юридических последствиях отказа от регистрации названия вашей компании.
Важность регистрации названия компании
Регистрация названия компании необходима по нескольким причинам. Причины включают в себя:
Юридические и финансовые требования
Регистрация названия вашей компании часто является юридическим требованием, в зависимости от структуры и местоположения вашего бизнеса. Это гарантирует, что ваш бизнес будет признан юридическим лицом и позволит вам работать под этим именем. Это также необходимо для целей налогообложения и позволяет вам получить идентификационный номер работодателя (EIN) от IRS и штата, который требуется для подачи налоговой декларации и соблюдения требований. Кредиторы и кредиторы могут запросить документы о регистрации вашего бизнеса при подаче заявки на кредиты для малого бизнеса или кредитные карты. Это должно доказать законность вашего бизнеса.
Укрепление доверия и репутации
Зарегистрированное фирменное наименование создает авторитет и доверие у клиентов, клиентов и потенциальных инвесторов. Это демонстрирует, что ваш бизнес является законным и работает в рамках закона. Это также может облегчить клиентам принятие решения о сотрудничестве с вами, особенно если они не знакомы с вашей компанией.
Доступ к преимуществам и возможностям
Регистрация названия вашей компании дает вам право на различные преимущества и возможности:
- Это позволяет вам получать скидки поставщиков, обычно предназначенные для зарегистрированных предприятий.
- Это часто является требованием для участия в торгах по государственным контрактам.
- Это позволяет вам нанимать сотрудников на полный рабочий день и соблюдать требования штата по налогам на заработную плату и законам об отчетности.
Защита вашего бренда
Регистрация названия вашей компании помогает защитить вашу торговую марку и не позволяет другим лицам в той же отрасли использовать такие же или похожие названия. Вы также можете рассмотреть возможность использования товарного знака для вашего фирменного наименования, что обеспечит дополнительную правовую защиту на национальном уровне и не позволит другим использовать ваши торговые марки. Судебные иски о нарушении прав на товарный знак могут быть дорогостоящими. Следовательно, важно проверить официальную базу данных товарных знаков, чтобы убедиться, что название вашей компании еще не зарегистрировано как товарный знак.
Легитимность и узнаваемость бренда
Регистрация названия вашей компании повышает репутацию и восприятие вашего бизнеса. Это делает вашу компанию отдельной организацией и повышает доверие к вашему бренду. Зарегистрированная структура компании необходима для того, чтобы ваш бизнес был успешным и расширялся. Кроме того, многие предприятия предпочитают нанимать или взаимодействовать с зарегистрированными компаниями, поэтому регистрация названия вашей компании может открыть больше возможностей для будущих отношений с третьими лицами.
Привлечение капитала
Регистрация вашего бизнеса в качестве компании упрощает привлечение инвесторов и сбор средств. Как зарегистрированная компания, вы можете продавать акции и увеличивать акционерный капитал, что может быть необходимо для развития и расширения вашего бизнеса. Инвесторы с большей вероятностью будут вкладывать средства в зарегистрированную компанию, потому что существует формальная структура для принятия их инвестиций.
Налоги и ответственность
Регистрация вашего фирменного наименования обеспечивает соблюдение правовых стандартов в области бухгалтерского учета, бухгалтерского учета и налогообложения. Он устанавливает ваш бизнес как юридическую операцию с налоговым статусом, и у вас будет идентификационный номер работодателя (EIN) в IRS и штате. Это помогает платить налоги, обеспечивать страховое покрытие сотрудников и сообщать о доходах правительству.
Репутация с клиентами
Регистрация названия вашей компании помогает завоевать доверие потребителей. Клиенты и клиенты чувствуют себя более комфортно, имея дело с зарегистрированной компанией, поскольку это гарантирует им, что вы являетесь законным и заслуживающим доверия бизнесом. Наличие имени вашей компании в файле с государством может облегчить потенциальным клиентам решение о том, стоит ли тратить деньги с вашей компанией.
Договоренности с поставщиками
Регистрация названия вашей компании дает вам право на скидки поставщиков, зарезервированные для зарегистрированных компаний. Поставщики часто требуют официальные документы от государства для предоставления оптовых цен. Кроме того, регистрация бизнеса обычно требуется, если вы планируете заключать государственные контракты для своего бизнеса.
Найм сотрудников
Регистрация названия вашей компании позволяет вам нанимать сотрудников на полную ставку и соблюдать законы штата в отношении занятости и налогообложения. Вы получите идентификационный номер штата, который позволит вам направлять государственные налоги от имени ваших сотрудников. Регистрация вашего бизнеса до найма сотрудников гарантирует, что вы соблюдаете требования законодательства.
Юридические последствия отказа от регистрации названия компании
Отсутствие регистрации названия компании может иметь несколько юридических последствий. Они включают:
Отсутствие правовой защиты
Регистрация фирменного наименования обеспечивает юридическую защиту и предотвращает использование того же имени другими лицами. Без регистрации официальное признание или защита названия компании невозможны.
Невозможность обеспечить соблюдение прав на товарный знак
Регистрация названия компании также может помочь установить права на товарный знак. Если кто-то другой начнет использовать то же или похожее имя, защита прав на товарный знак без надлежащей регистрации может оказаться сложной задачей.
Защита ограниченной ответственности
Отсутствие регистрации фирменного наименования может повлиять на защиту личной ответственности в зависимости от бизнес-структуры. Регистрация фирменного наименования часто является требованием для создания юридического лица, такого как корпорация или компания с ограниченной ответственностью (LLC), которая может обеспечить защиту владельцев с ограниченной ответственностью.
Сложность открытия банковского счета для бизнеса
Отсутствие регистрации названия компании может затруднить открытие банковского счета для бизнеса. Многие банки требуют подтверждения регистрации бизнеса для открытия счета, например, сертификат Doing Business As (DBA).
Возможные юридические последствия
В зависимости от местных законов и нормативных актов отказ от регистрации названия компании может привести к юридическим последствиям, таким как штрафы или пени. Крайне важно соблюдать требования регистрации в юрисдикции бизнеса.
Как зарегистрировать название компании
Чтобы зарегистрировать название компании, выполните следующие действия:
Определите, нужно ли вам регистрировать свой бизнес
Требования для регистрации названия вашей компании зависят от вашего местоположения и структуры бизнеса. В большинстве случаев требуется регистрация названия вашей компании. Однако, если вы ведете бизнес под своим юридическим именем, регистрация может не потребоваться, но все же рекомендуется для защиты личной ответственности, юридических и налоговых льгот.
Проверьте доступность названия компании
Перед регистрацией имени важно убедиться, что оно уникально и не используется. Вы можете проверить наличие имени через государственный орган, отвечающий за регистрацию предприятий. Большинство штатов предоставляют инструмент для поиска названия компании на веб-сайте своего делового отдела государственного секретаря.
Выберите подходящий способ регистрации
Существует несколько способов зарегистрировать фирменное наименование, в зависимости от структуры бизнеса и необходимого уровня защиты. Варианты включают:
- Создание юридического лица: Если вы хотите создать корпорацию или компанию с ограниченной ответственностью (LLC), вы можете зарегистрироваться в рамках процесса создания юридического лица. Это включает в себя подачу необходимых учредительных документов (таких как операционный договор ООО или соглашение о партнерстве) в государственное агентство.
- Регистрация в качестве вымышленного имени или администратора баз данных: Если вы работаете в качестве индивидуального предпринимателя или товарищества, вы можете зарегистрироваться под вымышленным именем. Это позволяет вам использовать имя, отличное от вашего, для вашего бизнеса. Требования и процесс регистрации администратора баз данных различаются в зависимости от штата, поэтому для получения конкретных инструкций обратитесь в агентство штата.
Рассмотрите возможность регистрации товарного знака
Регистрация товарного знака обеспечивает общенациональную защиту вашего фирменного наименования. Регистрация вашего фирменного наименования в качестве товарного знака в Ведомстве США по патентам и товарным знакам (USPTO) не является обязательной, но может обеспечить дополнительную правовую защиту. Процесс регистрации товарного знака включает определение необходимости товарного знака, поиск существующих товарных знаков, подготовку заявки и подачу заявки в ВПТЗ США.
Следуйте специальному процессу регистрации для вашего штата
В каждом штате могут быть разные требования и процессы для регистрации названия компании. Посетите веб-сайт государственного секретаря вашего штата или соответствующий орган штата, отвечающий за регистрацию бизнеса, чтобы найти необходимые шаги и формы. Не забудьте проконсультироваться с юристами или бизнес-консультантами для получения конкретных указаний.
Государственная регистрация фирменного наименования
Регистрация фирменного наименования стандартизирована не во всех штатах; в каждом штате могут быть свои правила и процедуры. В следующих разделах мы проведем вас через шаги, необходимые для регистрации названия компании в трех наиболее важных штатах: Техас, Калифорния и Флорида.
Как зарегистрировать фирменное наименование в Техасе
Чтобы зарегистрировать название компании в Техасе, выполните следующие действия:
- Придумайте название своей компании в Техасе: Прежде чем зарегистрировать название своей компании в Техасе, вы должны решить, как будет называться ваша компания.
- Определите юридическую структуру вашего бизнеса в Техасе: структура вашего бизнеса влияет на имена, доступные для регистрации. Следовательно, процесс регистрации будет отличаться в зависимости от структуры вашего бизнеса.
- Проверить доступность имени: Перед регистрацией названия компании важно убедиться, что оно уникально и еще не используется. Выполните поиск в инструменте поиска налогооблагаемых организаций Техаса, чтобы проверить доступность имени.
- Подайте заявку на регистрацию названия компании в Техасе: Выбрав название компании и убедившись, что оно правильное, зарегистрируйте его.
- Заполните предполагаемое имя DBA Техаса: Подайте заявку на техасский DBA, также известный как сертификат предполагаемого имени, чтобы эффективно брендировать товары, подразделения и услуги компании под другим именем.
- Зарегистрируйте товарный знак: Настоятельно рекомендуется зарегистрировать товарный знак для названия вашей компании в Техасе. чтобы гарантировать его безопасность. Также процедура подачи заявки на товарный знак не является чрезмерно сложной. Следовательно, он может быть легко завершен.
Изменить название компании в Техасе
Если вам нужно изменить название вашего бизнеса в Техасе, есть два варианта:
- Предполагаемое имя (DBA): Если вы хотите вести свой бизнес под другим именем, не меняя юридического названия, подайте заявление на получение сертификата предполагаемого имени (DBA) у окружного клерка в каждом округе, где вы будете вести бизнес. Этот вариант подходит для индивидуальных предпринимателей, полных товариществ, ООО и корпораций.
- Поправка к юридическому названию: Если вы хотите изменить юридическое название вашего ООО или корпорации, подайте поправку к юридическому названию существующего бизнеса. Этот вариант рекомендуется для ООО и корпораций.
Как зарегистрировать фирменное наименование в Калифорнии
Процесс регистрации названия компании в Калифорнии выглядит следующим образом:
Перед регистрацией названия компании в Калифорнии очень важно выбрать сообщение бренда и проверить доступность выбранного имени. Проведите предварительный поиск существующих коммерческих названий с государственным секретарем штата Калифорния и федеральный поиск товарных знаков на веб-сайте USPTO.
Как только выбранное имя будет доступно, подайте запрос на резервирование имени, чтобы сохранить его в течение 60 дней. Зарегистрируйте свое фирменное наименование в штате, используя необходимые учредительные документы, такие как Устав и учредительный договор.
Если вы хотите работать под другим именем, подайте заявление о ведении бизнеса как (DBA) на уровне округа. Требования к регистрации фирменного наименования в Калифорнии различаются в зависимости от типа юридического лица: индивидуальные предприниматели не обязаны регистрироваться на уровне штата, товарищества, ООО и корпорации.
Ограничения при выборе названия компании для регистрации в Калифорнии.
Существуют определенные ограничения при выборе названия компании для регистрации в Калифорнии. Названия корпораций, ООО и товариществ с ограниченной ответственностью должны быть отличимы от существующих юридических лиц того же типа.
Это не должно вводить общественность в заблуждение. Некоторые слова, такие как «банк», «траст», «доверительный управляющий», «страховщик» и «страховая компания», не могут использоваться, если у них нет лицензии на предоставление этих услуг. Аналогичным образом, обозначения юридических лиц, такие как «Корпорация», «Корпорация», «ООО», «Компания с ограниченной ответственностью» и т. д., не могут использоваться, если юридическое лицо не зарегистрировано как юридическое лицо такого типа у государственного секретаря.
Наконец, важно отметить, что при регистрации названия компании в Калифорнии имя и адрес владельцев вносятся в общедоступные записи.
Как зарегистрировать фирменное наименование во Флориде
Чтобы зарегистрировать фирменное наименование во Флориде, выполните следующие действия:
- Решите свой Наименование фирмы: Первым шагом к регистрации названия компании во Флориде является выбор названия компании.
- Выполните поиск доступности имени: Прежде чем регистрировать название для своего бизнеса, посетите веб-сайт Отделения корпораций Флориды, чтобы определить, занято ли имя, которое вы хотите использовать.
- Определить юридическую структуру вашего бизнеса: определите подходящую юридическую форму для вашей компании, такую как единоличное владение, товарищество, корпорация или общество с ограниченной ответственностью.
- Подайте заявку на регистрацию названия компании во Флориде: Отправьте необходимые формы, такие как Учредительный договор или Учредительный договор, в Отделение корпораций Флориды.
- Оплатить соответствующую цену подачи: Чтобы зарегистрировать фирменное наименование во Флориде, вы должны заплатить соответствующую регистрационную цену.
- Регистрация торговых наименований: Если ваша компания ведет бизнес под именем, которое отличается от имени, под которым она зарегистрирована в штате Флорида, вам может потребоваться также зарегистрировать свое торговое наименование в Департаменте штата Флорида.
- Опубликовать уведомление о вашем вымышленном имени во Флориде: Если вы подаете заявку на вымышленное имя, штат Флорида требует, чтобы оно было опубликовано один раз в газете округа, где находится ваше основное место работы.
- Зарегистрироваться для уплаты налогов на бизнес во Флориде: Наконец, вы должны заполнить форму и отправить ее через Интернет или по почте, чтобы зарегистрировать свой бизнес для уплаты налогов во Флориде. Прежде чем сделать это, вам необходимо получить свой идентификационный номер работодателя (EIN).
Заключение
Наличие зарегистрированного названия компании лучше всего подходит для вашего бизнеса. Это включает в себя выполнение юридических и финансовых требований, получение идентификационного номера работодателя (EIN), обеспечение доверия и укрепление деловой репутации. Это также защищает идентичность бренда, увеличивает капитал и привлекает инвесторов. Отсутствие регистрации может привести к юридическим проблемам, таким как права на товарные знаки, защита с ограниченной ответственностью и трудности с открытием банковского счета для бизнеса. В целом соблюдение регистрационных требований обеспечивает успех и легитимность вашего бизнеса.
Статьи по теме
- КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ: все, что вам нужно знать и руководство
- DBA VS LLC: в чем разница и что лучше
- ИМЯ БД: что это такое, примеры и регистрация
Рекомендации
