Настройка Google для корпоративной электронной почты занимает совсем немного времени. Чтобы сделать это возможным, есть необходимые шаги, которые необходимо предпринять для достижения этого. Итак, в этой статье мы проведем вас через все необходимые шаги, необходимые для запуска вашего бизнеса в Gmail. При настройке учетной записи вы можете купить доменное имя у Google или другого авторитетного регистратора доменов, если у вас его еще нет.
Что такое Gmail Business
Приложение Gmail для бизнеса из G Suite от Google — это сервис SaaS, который помогает улучшить командную работу, общение, электронную почту, ведение календаря и производство документов для вашей компании.
За исключением Gmail для бизнеса, вы, вероятно, уже регулярно пользуетесь бесплатной службой Gmail и приложениями для электронной почты или онлайн-письма. Хотя это дает любому, кто использует Gmail для деловых целей, более чем достаточные возможности, некоторые из основных функций Gmail для работы отсутствуют или ограничены, особенно по сравнению с Microsoft Office 365.
Создание бизнес-аккаунта Gmail
Вот несколько шагов о том, как создать свой бизнес-аккаунт
№1. Создайте учетную запись Google Workspace
Нажмите кнопку «Начать бесплатную пробную версию» на главной странице Google Workspace. Это направит вас на страницу, где вы должны ввести название своей компании, количество сотрудников и регион или страну, где находится ее штаб-квартира. После ввода этих данных нажмите «Далее». Укажите свое имя, адрес электронной почты и служебный номер телефона на следующей странице. Далее выберите «Далее».
№ 2. Интегрируйте свой домен (или купите доменное имя)
Вы можете подключить свое доменное имя после предоставления своих контактных данных. В веб-адресе (также известном как URL-адрес) и после символа @ в адресе электронной почты есть термин, называемый доменным именем. Например, доменное имя этого веб-сайта — «fitsmallbusiness.com.
№3. Создайте корпоративную учетную запись электронной почты Gmail
Чтобы использовать имя пользователя и пароль для корпоративной электронной почты Google, создайте их. Например, [электронная почта защищена], [электронная почта защищена], [электронная почта защищена], [электронная почта защищена]и другие форматы адресов электронной почты являются примерами имен пользователей. Ваше имя пользователя — это то, что появляется перед символом «@» и вашим доменным именем. После этого нажмите «Согласиться и продолжить».
№ 4. Введите платежную информацию и завершите создание учетной записи
При использовании 14-дневной бесплатной пробной версии Google с вас не будет взиматься плата, но вам все равно нужно будет предоставить платежную информацию, чтобы использовать программу. Настройкой по умолчанию для плана является Бизнес Стандарт. Но в течение всей бесплатной пробной версии у вас есть возможность либо перейти на следующий план, либо перейти на следующий. Нажмите «Далее» и завершите процедуру покупки, чтобы начать использовать Gmail для корпоративной электронной почты.
Стоимость корпоративной электронной почты Gmail
Счета за G Suite выставляются за каждого пользователя. Стоимость G Suite увеличивается с увеличением количества пользователей. Рассмотрим сценарий, в котором вы хотите использовать только G Suite Basic и хотите приобрести его для себя. Поскольку вы единственный пользователь, ежемесячная плата составляет 6 долларов США.
Предположим, в вашей компании 50 сотрудников, и все они используют G Suite. В этом примере общая стоимость составит 300 долларов в месяц.
Business Starter, который стоит 6 долларов США на пользователя в месяц и включает 30 ГБ хранилища Google Диска, Business Standard, который стоит 12 долларов США на пользователя в месяц и предлагает 2 ТБ хранилища вместе с дополнительными элементами управления безопасностью и администрированием, Business Plus, который стоит 18 долларов США за пользователя. пользователя в месяц и предлагает 5 ТБ облачного хранилища вместе с повышенной безопасностью, а также Enterprise, который имеет неограниченное хранилище и расширенные элементы управления и требует расценки от продаж.
Настройка корпоративной электронной почты Gmail
№1. Активировать рабочую область Google
При регистрации укажите домен, который вы хотите использовать для своей корпоративной электронной почты. Если у вас еще нет домена, вы можете заплатить Google дополнительные деньги за это.
№2. Завести аккаунт
Вам будет предложено подтвердить свой домен во время установки. Создайте псевдонимы электронной почты, например sales@yourcompany, загрузите логотип своей компании и добавьте дополнительных пользователей, которым требуется адрес электронной почты для персонализации вашей учетной записи.
№3. Отправить письма
В течение 14 дней вы можете обмениваться файлами в облаке, проводить видеоконференции в формате HD, отправлять электронные письма и создавать документы с помощью Google Workspace. По истечении пробного периода вы можете в любой момент настроить оплату, чтобы продолжить использование Google Workspace.
Является ли Gmail Business бесплатным
Чтобы использовать Gmail для своего бизнеса, у вас должна быть платная учетная запись Google Workspace.
Если вы хотите использовать Gmail для своего бизнеса, бесплатная версия недоступна; вместо этого бесплатными являются только электронные письма, использующие общий домен @gmail.
Многие пользователи до сих пор называют его G Suite, который представляет собой просто переименованную и обновленную версию предыдущего продукта Google.
Gmail для бизнеса бесплатно
Давайте начнем с создания бесплатной корпоративной электронной почты, которую вы можете использовать в Gmail.
№1. Введение в HostPapa
Крайне важно уточнить, что мы имеем в виду, когда говорим «как создать бесплатную корпоративную электронную почту с помощью Google», прежде чем двигаться дальше.
По сути, вы можете получить доступ к бесплатной деловой электронной почте с этим доменом, если у вас уже есть доменное имя и хостинг веб-сайта.
Рекомендуется использовать HostPapa, если у вас еще нет доменного имени и хостинга, потому что он доступен по разумной цене и прост в использовании.
№ 2. Cpanel предоставляет бесплатную корпоративную электронную почту
Хотя ваша Cpanel может немного отличаться по стилю и дизайну от нашей в зависимости от вашего хостинг-провайдера, вы все равно сможете следовать этому руководству.
№3. Настройте свою деловую электронную почту с помощью Gmail
На этом этапе мы продемонстрируем, как подключиться и использовать эту официальную электронную почту компании в вашей бесплатной учетной записи Gmail для бизнеса. Ради этого урока была создана совершенно новая учетная запись Gmail.
Вы можете совместить бесплатную корпоративную электронную почту с Gmail, просто следуя приведенным ниже инструкциям:
- Перейдите в свою бесплатную учетную запись Gmail и войдите в систему.
- Перейдите вверх к правой стороне и нажмите «Настройки».
- Найдите «Учетные записи и импорт» и нажмите на нее.
- Нажмите «Проверить электронную почту из других учетных записей» после прокрутки вниз.
- Нажмите «Добавить учетную запись электронной почты» рядом с этим.
№ 4. Установите электронную почту вашей компании в качестве электронной почты по умолчанию
Выполните следующие действия, чтобы установить бесплатную корпоративную почту Gmail в качестве электронной почты по умолчанию:
Перейдите к «Отправить письмо как» внизу.
Как видите, настройка по умолчанию для нашего адреса электронной почты: [электронная почта защищена].
Измените это, нажав «Сделать по умолчанию», чтобы сделать Стюарта Голда (имя) [электронная почта защищена] (адрес электронной почты) ваш новый адрес электронной почты по умолчанию для деловых сообщений.
В чем разница между Gmail и Gmail для бизнеса
Домен электронной почты — это то, где они расходятся больше всего. В отличие от бесплатной Gmail, корпоративная учетная запись Gmail требует, чтобы у вас был адрес домена, на который направляются все разговоры.
Но Gmail для бизнеса предлагает более продвинутые возможности и большие ограничения на объем хранилища.
Дополнительные преимущества:
Управление корпоративной учетной записью Gmail из одного места
Право собственности на ресурсы — это второе ключевое отличие Google Workspace от бесплатной Gmail. Компания является владельцем ресурсов в аккаунте Google Workspace. Консоль администратора оказывает наибольшее влияние на то, что происходит внутри и вне учетных записей.
Администратор может централизованно управлять всеми данными в Google Workspace, поскольку все они хранятся в облаке.
Кто может или не может получить доступ к учетным записям, решает администратор. Привилегии доступа сотрудника передаются его замене, если он покидает компанию, и ему больше не разрешен доступ к учетной записи за пределами организации.
Стиль отличается
С точки зрения дизайна бесплатные учетные записи Gmail и коммерческие учетные записи Gmail отличаются. Бесплатная версия создана для отдельных пользователей, тогда как Google Workspace больше ориентирован на функции для бизнеса и совместной работы в команде, несмотря на то, что они имеют практически идентичные функции.
В результате вы не планируете использовать инструменты управления командой с бесплатным Gmail. Возможность обмена файлами с этими учетными записями также ограничена. Для предприятий может быть очень неудобно настраивать права доступа к файлам для каждого получателя индивидуально, если они хотят поделиться файлом с несколькими людьми.
Создание корпоративной учетной записи Gmail имеет свои преимущества.
Учетная запись Gmail для бизнеса в приложении Google Workspace пытается улучшить вашу электронную почту, общение в команде, совместную работу, создание документов и планирование. Вы уже знаете, что использование личной электронной почты в коммерческих целях — не идеальная стратегия для удержания клиентов. Чтобы воспользоваться безграничными преимуществами и эффективностью Gmail, лучше всего открыть бизнес-аккаунт.
Основные характеристики Google Workspace:
Инструменты коммуникации
и. И в зависимости от выбранного вами пакета членства адрес электронной почты дает вам возможность сохранять сообщения и данные объемом до терабайт.
Еще один важный инструмент общения из корпоративного аккаунта — Календарь Google. Пользователи могут делиться расписаниями со своими коллегами с помощью программы, которая также помогает в управлении временем и планировании обслуживания. Все улучшено облачной архитектурой. Пользователи могут выделять важные даты и делиться ими с коллегами.
Инструменты для совместной работы
Облачные вычисления и Gmail для бизнеса революционизируют командную работу. Благодаря широкому выбору удобных шаблонов он упрощает операции по созданию, редактированию, чтению и обмену документами. Он обеспечивает автоматическое хранение и редактирование документов в режиме реального времени, что снижает вероятность потери данных.
Документы — еще один компонент Google Workspace. Это позволяет вам быстро редактировать, распространять и изменять документы, не беспокоясь о потере данных или файлов. В зависимости от того, хотите ли вы, чтобы ресивер редактировал содержимое, вы можете предоставить общий доступ к документам либо в режиме просмотра, либо в режиме редактирования.
Сколько стоит Gmail для бизнеса
В Google Workspace доступны четыре основных плана:
Business Starter стоит 6 долларов США на пользователя в месяц и включает 30 ГБ хранилища на Google Диске; Business Standard стоит 12 долларов США на пользователя в месяц и предлагает 2 ТБ хранилища, а также дополнительные средства безопасности и администрирования; Business Plus стоит 18 долларов США на пользователя в месяц и предлагает 5 ТБ облачного хранилища и повышенную безопасность; и Enterprise имеет неограниченное хранилище и сложные элементы управления — вам нужно будет получить предложение от продаж.
Могу ли я преобразовать свой личный Gmail в бизнес?
Не за что,
Для процесса регистрации в Gmail для бизнеса требуется корпоративный домен и информация о компании? После регистрации будет создана новая учетная запись.
Как создать бесплатную бизнес-аккаунт Gmail
№1. Бесплатное создание рабочего адреса электронной почты
Почти каждый, у кого есть веб-сайт, может использовать эту простую стратегию. Это позволяет вам создать бесплатный адрес электронной почты для бизнеса. Вы должны приобрести домен и подписаться на веб-хостинг, прежде чем создавать веб-сайт для своего малого бизнеса.
Некоторые хостинговые компании WordPress включают бесплатную службу электронной почты для бизнеса как часть пакета, о чем большинство новичков не подозревают.
Хостинг веб-сайтов обычно начинается с 7.99 долларов в месяц, а доменные имена обычно стоят 14.99 долларов в год. Вам нужно будет добавить дополнительные 5 долларов США для каждой учетной записи электронной почты, если вы использовали платную службу электронной почты.
К счастью, один из крупнейших в мире хостинг-провайдеров WordPress, Bluehost, решил предоставить клиентам WPBeginner бесплатное доменное имя и скидку 60% на хостинг.
№ 2. Создание бесплатного корпоративного адреса электронной почты
Сначала вы должны выбрать вкладку «Электронная почта и офис» на панели управления учетной записи хостинга, прежде чем нажимать кнопку «Управление».
№3. Использование учетной записи электронной почты вашей компании
Следующий шаг — узнать, как отправлять и получать электронные письма с помощью новой бесплатной учетной записи электронной почты для бизнеса. После создания электронной почты вы попадете на страницу «Учетные записи электронной почты». Там будет отображаться ваш только что созданный адрес электронной почты. Когда вы нажмете ссылку «Проверить электронную почту», Bluehost направит вас на экран веб-почты.
№ 4. Использование Google Workspace для создания корпоративного адреса электронной почты (ранее G Suite)
С помощью Google Workspace (ранее G Suite), который содержит Gmail, а также дополнительные инструменты повышения производительности для бизнеса, такие как «Документы», «Диск» и «Календарь», становятся доступными профессиональные корпоративные адреса электронной почты.
Этот подход стоит денег, но он позволяет вам использовать учетную запись Gmail с названием вашей компании для официальной деловой электронной почты.
Цена скромная, а преимуществ масса:
- Вы будете отправлять и получать электронные письма с домена вашего веб-сайта, используя знакомый интерфейс и приложения Gmail.
- Благодаря значительно более продвинутой технологии Google ваши электронные письма всегда будут доставлены и не попадут в корзину для спама.
- Ресурсы сервера, используемые вашей фирмой, занимающейся хостингом веб-сайтов, являются общими. Они не хотят, чтобы вы отправляли слишком много писем, поэтому это указывает на это. Напротив, Google позволит вам отправлять до 2,000 электронных писем каждый день.
- Здесь, в WPBeginner, мы используем Google Workspace для адресов электронной почты нашей компании.
- В нем есть все полезные функции электронной почты, которые вам могут когда-либо понадобиться. Включены умный спам-фильтр, условная переадресация электронной почты, двухфакторная аутентификация безопасности, подключения к Google Apps и многое другое.
Заключение
Для многих владельцев бизнеса создание отдельной учетной записи Gmail для бизнеса является одним из самых простых, но приятных шагов при официальном открытии своей компании. Сделано это, конечно, из организационных соображений, но профессиональный внешний вид — тоже бонус. Gmail является наиболее широко используемой службой электронной почты в стране, если не во всем мире, с более чем 1 миллиардом активных пользователей.
Статьи по теме
- СИСТЕМЫ ПОЧТЫ ДЛЯ БИЗНЕСА: 17+ лучших вариантов 2023 года (подробный обзор)
- ЛУЧШИЙ ПОЧТОВЫЙ СЕРВИС ДЛЯ БИЗНЕСА (+ бесплатные опции)
- МОЕ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО: лучшие советы по созданию и улучшению вашего рабочего пространства
- ЛОГОТИП YAHOO: значение, почему Yahoo изменила свой логотип и историю
- УПРАВЛЕНИЕ МАЛЫМ БИЗНЕСОМ: лучшее программное обеспечение для управления малым бизнесом
Рекомендации
