Ваш доход за вычетом ваших расходов должен равняться нулю при составлении бюджета с нулевой базой. Цели сбережений, погашение долга и развлечения включены. Вам предлагается тратить каждую копейку своей месячной зарплаты с помощью стратегии составления бюджета с нулевой базой. Но это не значит, что вы должны ходить по магазинам. План включает в себя важные цели, такие как сохранение денег и погашение долгов, а также расходы на приятные вещи. Цель бюджета с нулевой базой, часто известного как бюджет с нулевой суммой, состоит в том, чтобы дать каждой деньгам цель. Давайте посмотрим на определение, шаблон и примеры составления бюджета с нуля. Вот как это работает.
Определение бюджетирования с нулевой базой
ZBB — это метод бюджетирования, при котором все расходы на каждый новый период должны быть обоснованы. Каждая функция внутри организации оценивается с точки зрения ее потребностей и расходов в рамках процесса составления бюджета с нулевой базой, который начинается с «нулевой базы». Бюджеты затем строятся вокруг того, что требуется на следующий период, независимо от того, выше или ниже каждый предыдущий бюджет.
Как работает бюджетирование с нулевой базой (ZBB)
ZBB позволяет внедрять стратегические цели высшего уровня в процесс бюджетирования в бизнесе, связывая их с конкретными функциональными областями фирмы, где расходы могут быть сначала агрегированы, а затем измерены по сравнению с предыдущими результатами и текущими ожиданиями.
Из-за своего детального характера составление бюджета с нулевой базой может быть многолетним процессом, когда менеджеры или руководители групп одновременно анализируют несколько функциональных областей. Избегая общего увеличения или уменьшения бюджета предыдущего квартала, составление бюджета с нулевой базой может помочь сократить расходы. Тем не менее, это трудоемкая процедура, которая занимает гораздо больше времени, чем обычное составление бюджета на основе затрат.
Стратегия также отдает приоритет областям, которые приносят прямой доход или производство, поскольку их вклад более просто оправдан, чем вклад в обслуживание клиентов и исследования и разработки.
Бюджетирование с нулевой базой по сравнению с традиционным бюджетированием
Традиционное бюджетирование выступает за постепенное увеличение по сравнению с предыдущими бюджетами, например, за 2-процентное увеличение расходов, а не за обоснование как старых, так и новых расходов, как того требует составление бюджета с нулевой базой.
Традиционное составление бюджета просто оценивает новые расходы, тогда как ZBB начинается с нуля и требует обоснования как старых, повторяющихся расходов, так и новых расходов. Бюджетирование с нулевой базой возлагает на менеджеров ответственность за обоснование расходов с целью повышения ценности бизнеса за счет управления затратами, а не только доходами.
Шаблон бюджетирования с нулевой базой
Шаблон бюджета с нулевой базой — это бюджет, созданный в основном для обоснования затрат на каждый новый период, когда бюджет начинается с нуля, в отличие от стандартного бюджета, где в предыдущие бюджеты вносятся изменения. Разница между всеми источниками доходов и всеми источниками расходов должна равняться нулю, чтобы создать бюджет с нулевой базой.
Компоненты шаблона бюджетирования с нуля
Ниже приведены общие сведения в шаблоне для составления бюджета с нулевой базой:
# 1. Заголовок вверху:
Шаблон будет включать заголовок «Шаблон нулевого базового бюджета». Он останется неизменным для всех пользователей шаблона. Кроме того, заголовок информирует пользователя о том, почему был создан такой шаблон.
# 2. Основные моменты бюджета:
Эта деталь обзора бюджета появляется в начале шаблона. Он включает информацию об общих доходах и расходах за период, а также об общем остатке на фактической и ожидаемой основе. Значения, собранные на следующих этапах, будут использоваться для автоматического заполнения этих цифр.
# 3. Постоянные расходы:
Пользователь введет все постоянные расходы в плановых и фактических значениях по всем направлениям.
# 4. Переменные расходы:
В этом разделе пользователь введет все переменные расходы в бюджетных и фактических значениях из всех областей.
# 5. Баланс:
После исключения общих постоянных и переменных расходов из общего дохода остаток будет определен автоматически. В результате этот баланс прогнозируемых цифр должен быть равен нулю, что означает, что бюджет должен быть полностью сбалансирован.
Как следует использовать этот шаблон для составления бюджета с нулевой базой?
Шаги по использованию шаблона для составления бюджета с нулевой базой следующие:
- При использовании этого шаблона пользователь должен указать всю необходимую информацию в полях, которые еще не заполнены.
- Для начала все источники дохода признаются и отражаются в доходах/средствах, полученных за этот период. Поскольку бюджеты строятся на основе того, что человек ожидает заработать, вводимая сумма должна представлять собой чистую заработную плату, а не валовую заработную плату.
- После данных о доходах пользователь вводит все расходы, которые организация планирует понести в течение рассматриваемого периода времени. Чтобы дать четкое представление о характере расходов, они далее классифицируются как постоянные и переменные расходы. Однако категорию в шаблоне можно изменить в соответствии с индивидуальными потребностями.
- Затем шаблон рассчитает остаток после вычитания всех расходов из общего дохода. Разница между доходами и расходами за период должна быть равна нулю, поскольку это бюджет с нулевой базой.
- Вслед за бюджетной информацией следует ввести цифры по полученным реальным деньгам, а также фактические расходы, уплаченные за период по каждому виду деятельности.
- Отклонение будет определяться автоматически из приведенных выше данных путем вычитания фактических цифр из бюджетных цифр по каждому виду деятельности в отдельности и по общему бюджету в целом.
Примеры бюджетирования с нуля
Если компания по производству строительного оборудования запускает метод составления бюджета с нулевой базой, это требует более глубокого изучения расходов производственного отдела. Каждый год компания обнаруживает, что стоимость определенных деталей, используемых в ее конечных продуктах, которые передаются другому производителю, возрастает на 5%. Сотрудники компании могут производить эти детали самостоятельно. Оценив преимущества и недостатки собственного производства, компания пришла к выводу, что она может производить детали по более низкой цене, чем внешний поставщик.
Вместо того, чтобы просто увеличивать бюджет на определенную сумму и скрывать рост затрат, компания может определить ситуацию, в которой она может выбрать, производить ли деталь самостоятельно или приобретать ее у внешнего источника для конечной продукции.
Традиционное бюджетирование может помешать выявлению факторов, определяющих затраты подразделений. Бюджетирование с нулевой базой представляет собой более детальную процедуру выявления и обоснования расходов. Бюджетирование с нулевой базой более обширно, поэтому затраты на процесс должны быть сбалансированы с потенциальной экономией.
Как составить бюджет с нулевой базой
Войдите в свой банковский счет или вытащите эти банковские выписки из своего ящика, прежде чем начать составление бюджета с нулевой базой. Они полезны, когда вам интересно, сколько вы обычно зарабатываете или тратите на вещи. Проверьте эти проценты бюджета и средние значения, а также.
№1. Составьте список своих ежемесячных доходов.
Вы можете сделать это старомодным способом с листом бумаги или использовать EveryDollar, бесплатный инструмент для составления бюджета.
Что представляет собой доход? ваша регулярная зарплата и любые дополнительные деньги, которые вы ожидаете заработать в течение месяца (подумайте о подработке или алиментах). Составьте список всего и подведите итог! Это весь ваш ежемесячный доход, или сколько денег вы должны работать в этом месяце.
№ 2. Составьте список своих расходов.
Вы знаете, что будет, так что теперь планируйте, что происходит. Учитывайте все, что вы покупаете в течение месяца. Составьте список своих расходов следующим образом:
- Пожертвования (не менее 10% от вашего дохода)
- Экономия (это определяется вашим маленьким шагом, о котором мы поговорим позже).
- Четыре элемента (Следующие являются наиболее важными счетами для оплаты: еда, коммунальные услуги, жилье и транспорт.)
- Дополнительные потребности (страховка, долги, уход за детьми и т. д.)
- Дополнительно (Вот самое интересное: развлечения, деньги на развлечения, рестораны и так далее.)
- Ежемесячные расходы (Есть ли в этом месяце фестивали, праздники или полугодовые расходы?)
Не забудьте включить в свой бюджет разную категорию, чтобы дать себе передышку. Таким образом, все, что происходит неожиданно, не является проблемой, потому что это было заложено в бюджете.
№3. Рассчитайте свой доход, вычитая расходы до тех пор, пока они не станут равны нулю.
Изучите свой банковский счет за последние три месяца и составьте список всех ежемесячных расходов, включая их (или куда вы потратили деньги) и сумму. Затем, чтобы упростить вам задачу, добавьте эту сумму в категории, например, все продукты питания в категорию бакалеи, все счета за воду и кабельное телевидение в категорию основных счетов и так далее.
Продолжайте, пока ваш бюджет не будет содержать все ваши кредиты, инвестиции и сбережения, или пока вы не достигнете значения 0 долларов США. Затем, если вы обычно не откладываете, не инвестируете и не выплачиваете долги, не беспокойтесь об этом и переходите к следующему шагу.
№ 4. Следите за своими расходами (весь месяц).
Так что вы не можете просто создать бюджет и забыть о нем. Это ни к чему не приведет с вашими деньгами. Вы должны войти в систему и отслеживать свои транзакции. Каждый из них. То есть любые деньги, поступающие или уходящие, распределяются по соответствующей строке бюджета.
№ 5. Создайте новый бюджет (до начала месяца).
Хотя ваш бюджет не будет резко колебаться из месяца в месяц, он будет меняться. Следовательно, каждый месяц составляйте новый бюджет с нулевой базой. Помните те ежемесячные расходы, которые мы обсуждали во втором шаге?
Лучшие практики бюджетирования с нулевой базой
№1. Примите оптимистичный настрой.
ZBB делает больше, чем просто сокращает расходы. Это важный шаг в высвобождении ресурсов и средств для обновления и роста бизнеса. Работая с руководителями предприятий, вы можете использовать внутренний и внешний сравнительный анализ, чтобы выявить пробелы в прибыльности, которые необходимо устранить, и точно объяснить, что произойдет с экономией.
№ 2. Определите легкие победы.
Во-первых, сконцентрируйте свой проект ZBB на более крупных и стабильных бизнес-единицах, которые страдают от прибыльности, или на определенных областях накладных расходов (таких как продажи, общие и административные расходы), где существуют значительные косвенные затраты, о которых мало что известно. Такие варианты не только поддержат необходимость внедрения ZBB, но и приведут к максимальному сокращению затрат с наименьшим нарушением работы остальной части организации.
№3. Не пытайтесь достичь этого в одиночку.
Соберите межфункциональную проектную команду, состоящую из представителей финансового отдела, информационных технологий и других соответствующих бизнес-подразделений, желательно под председательством руководителя высшего звена. Процесс оспаривания и проверки лежит в основе ZBB, оценивая каждое действие, проводимое отделом, чтобы увидеть, можно ли его отменить или сделать дешевле. Возможно, стоит заплатить эксперту и объективной третьей стороне за помощь в переговорах о неизбежных компромиссах.
№ 4. Выберите лучшую платформу планирования.
Производительность ZBB зависит от точного понимания факторов операционных затрат, таких как уровни активности, коэффициенты производительности и производственные затраты, — ни один из которых не включен в традиционное программное обеспечение для планирования и бюджетирования. Поскольку эти старые системы хранят только высокоагрегированные финансовые данные, их необходимо дополнять значительными объемами данных из других источников, таких как электронные таблицы.
№ 5. Составьте план долгосрочного успеха.
После того, как вы успешно реализовали проект ZBB, оттачивайте свои навыки, переходя к другим бизнес-подразделениям или категориям расходов и пересматривая прошлые инициативы, чтобы сохранить экономию. Не откладывайте и свою модель ZBB. Модель ZBB может быть легко преобразована в модель планирования и бюджетирования на основе движущих сил, которая может дополнять или заменять существующие процедуры FP&A, поскольку она включает причинно-следственные связи между различными видами деятельности, результирующими потребностями в ресурсах и расходами, связанными с этими потребностями. Эффективные проекты ZBB должны привести к лучшему пониманию важности контроля над затратами.
Каковы преимущества бюджетирования с нулевой базой
Бюджетирование с нулевой базой имеет несколько преимуществ в качестве бухгалтерской практики, включая целенаправленные операции, более низкие затраты, гибкость бюджета и стратегическое исполнение. Когда менеджеры рассматривают, как расходуется каждый доллар, операции, приносящие наибольший доход, становятся более заметными. В то же время могут последовать более низкие затраты, поскольку составление бюджета с нулевой базой предотвращает нерациональное распределение ресурсов, которое может произойти с течением времени, когда бюджет разрабатывается поэтапно.
Каковы недостатки бюджета с нулевой базой?
У бюджетирования с нулевой базой существует много недостатков. Во-первых, это и своевременно, и ресурсоемко. Поскольку для каждого периода создается новый бюджет, временные затраты могут оказаться неоправданными. Вместо этого использование измененного шаблона бюджета может оказаться более эффективным. Во-вторых, это может стимулировать краткосрочное мышление в компании, направляя больше ресурсов на операции, которые приносят наибольший доход. В результате такие области, как исследования и разработки, или области с длительным горизонтом могут быть проигнорированы.
Что такое нулевой бюджет и почему это важно?
Бюджетирование с нулевой базой — это распределение всего вашего дохода на нужды, желания, краткосрочные и долгосрочные сбережения и выплаты долгов. К концу месяца у вас должен быть нулевой доход за вычетом нулевых затрат.
Каков простой пример составления бюджета с нулевой базой?
Когда сумма ваших доходов и расходов равна нулю, вы используете бюджетирование с нулевой базой. Разве это не прекрасное имя? Следовательно, если вы зарабатываете 3,000 долларов в месяц, все, что вы вносите, откладываете и тратите, должно составлять 3,000 долларов. Каждый поступающий доллар служит цели, выполняет функцию и достигает цели.
Какие бывают 3 типа бюджетов?
Бюджет с профицитом, сбалансированный бюджет и бюджет с дефицитом - это три типа бюджетов. Государственный бюджет является финансовым документом, который включает доходы и расходы за год.
Какие существуют 4 метода бюджетирования?
Компании часто используют четыре типа бюджетов: (1) инкрементный, (2) основанный на деятельности, (3) ценностное предложение и (4) нулевой.
Каков наилучший метод бюджетирования?
Бюджет 50/30/20
Такой подход заманчив, поскольку позволяет погасить долг, покрыть текущие расходы и отложить на будущие расходы. Он делит ваш заработок на три основные категории: потребности, желания, сбережения и погашение долга.
Заключение
Теперь, когда вы понимаете, что это влечет за собой, вы готовы попробовать подход к составлению бюджета с нулевой базой. Попробуйте другой подход к составлению бюджета, если он вам не подходит. Если ваше финансовое положение сложное, вы можете получить консультацию специалиста по финансовому планированию.
Статьи по теме
- БЮДЖЕТ ДЛЯ БИЗНЕСА: что это такое, виды и как его составить
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТОМ: определение и лучшие инструменты управления бюджетом
- ИНСТРУМЕНТЫ БИЗНЕС-БЮДЖЕТИРОВАНИЯ: все, что вам нужно знать, типы и бесплатные инструменты бюджетирования (
- 17 лучших программ для личных финансов в 2023 году (бесплатные и платные варианты)
Рекомендации
