Как владелец малого бизнеса, рассматривающий возможность группового медицинского страхования, вы можете задаться вопросом, следует ли вам предоставлять дополнительные льготы для сотрудников в дополнение к медицинскому страхованию. Вам также может быть интересно, сколько малых предприятий предоставляют работникам льготы помимо медицинского страхования, а также какие виды льгот чаще всего предоставляются работодателями. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о льготах для сотрудников малого бизнеса.
Что такое льготы для сотрудников?
Льготы — это привилегии или компенсации, которые работники получают в дополнение к своей основной заработной плате. Некоторые предприятия рассматривают их как нематериальный бизнес-актив, аналогичный репутации компании или отраслевому опыту, который может определять всю корпоративную культуру, влиять на бренд работодателя и способствовать общему успеху в бизнесе. Другие рассматривают преимущества как сложную кадровую и административную проблему, но при правильной стратегии их можно превратить в мощный инструмент найма и вовлечения.
Преимущества для сотрудников малого бизнеса
Нужно ли малому бизнесу предоставлять медицинские услуги, отпуск по семейным обстоятельствам или оплачиваемый больничный? Узнайте, какие льготы должны предоставлять работодатели, когда применяются законы, а также что происходит, если льготы не предоставляются.
Если вы хотите привлечь и удержать лучшие таланты, вы должны предложить привлекательный социальный пакет. Вы также должны управлять затратами на вознаграждения, чтобы убедиться, что они приносят желаемые результаты в ваших усилиях по найму и управлению талантами.
Поскольку некоторые льготы для сотрудников предусмотрены законом, еще одна важная задача отдела кадров (HR) для малого бизнеса — обеспечить соответствие их льгот применимым требованиям и надлежащее управление ими.
В этой статье обсуждаются льготы для сотрудников малого бизнеса по всей стране, а также затраты на сравнительный анализ вашей производительности. Как правило, требования распространяются только на сотрудников, работающих полный рабочий день, а не на сотрудников, занятых неполный рабочий день, или других категорий сотрудников.
Обязательные льготы, которые малый бизнес должен предлагать сотрудникам
По данным Бюро статистики труда США (BLS), компенсация и льготы работникам обходятся работодателям в среднем в 34.73 доллара за отработанный час, при этом заработная плата составляет 24.36 доллара, а расходы на пособия — 10.37 доллара.
Обязательные по закону льготы составляют всего 2.66 доллара в час или 7.7% от общих затрат. Дополнительная оплата, например бонусы и сверхурочные, стоит дополнительно 1.14 доллара в час.
Следующие выплаты работникам малого бизнеса являются обязательными для всех работодателей, независимо от их размера.
№1. Медикэр и социальное обеспечение
Предприятия обязаны удерживать налоги FICA в размере 1.45% для Medicare и 6.2% с первых 137,700 XNUMX долларов заработка на социальное обеспечение для каждого сотрудника. Работодатели также должны вносить равный вклад в фонды.
Эти налоги обходятся работодателям в среднем в 2.05 доллара за отработанный час, или 5.9% от общей суммы вознаграждения.
№ 2. Страхование от безработицы (UI)
Работодатели также должны платить федеральный налог и налог штата по безработице в соответствии с Федеральным законом о налоге на безработицу (FUTA). Кроме того, работодатели на Аляске, в Нью-Джерси и Пенсильвании также обязаны удерживать налоги с сотрудников в связи с безработицей. Работодатели платят в среднем 0.17 доллара США в час в виде налога на безработицу.
№3. Компенсация рабочим
Хотя это не требуется федеральным законом, в каждом штате есть компенсационный фонд для ухода за работниками, получившими производственные травмы. Государственные департаменты труда несут ответственность за управление фондами. Компенсация работникам обходится предприятиям в среднем в 0.45 доллара в час или 1.3% от их общей заработной платы.
№ 4. Оплата сверхурочных
Оплата сверхурочных часов, отработанных сверх 40 часов в неделю, требуется в соответствии с FLSA для сотрудников, зарабатывающих менее 684 долларов в неделю или 35,568 XNUMX долларов в год. Кроме того, надбавка за сверхурочную работу устанавливается в полуторакратном размере обычной почасовой оплаты работника. FLSA не требует от вас доплаты за работу в ночное время или в выходные дни.
№ 5. Дежурный отпуск
Работникам, призванным в качестве присяжных, все работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск. Дежурный отпуск должен быть оплачен в некоторых штатах.
№ 6. Коронавирус оставить
На момент написания Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует, чтобы некоторые работодатели предоставляли до 80 часов отпуска по болезни работникам, которые были заражены COVID-19, находятся в карантине, ухаживают за кем-то, кто находится в карантине. или ухаживают за ребенком во время закрытия школы из-за COVID-19.
Закон также разрешает до десяти недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни для ухода за детьми, связанными с COVID-19. Малые предприятия могут запросить освобождение от положений FFCRA, если их соблюдение поставит под угрозу их деятельность.
Добровольные льготы, которые малый бизнес может распространять на сотрудников
Как вы можете видеть, федеральные обязательные выплаты работникам малого бизнеса довольно просты, но на них приходится почти 8% заработной платы. Добавление добровольных льгот к вашим предложениям делает вашу компанию более привлекательной для соискателей.
№1. Оплачиваемый отпуск
Оплачиваемый отпуск, отпуск, личный отпуск и отпуск по болезни являются одними из наиболее ценных льгот для сотрудников, хотя они не санкционированы федеральным правительством. Предоставление сотрудникам возможности перезарядки также выгодно для бизнеса.
Согласно последнему обзору пособий BLS, процент работников малого бизнеса, имеющих доступ к оплачиваемому отпуску, выглядит следующим образом:
- Отпуск: 70%
- Время отпуска: 69%
- Больничный: 64%
- Услуги жюри: 42%
- Отпуск в связи с утратой: 39%
- Индивидуальные: 33%
- Отпуск по семейным обстоятельствам: 14%
Участвующие малые предприятия предоставляют в среднем 7 оплачиваемых отпусков и 10 дней отпуска с дополнительным отпуском, привязанным к сроку пребывания в должности.
Хотя федерального требования об оплачиваемом отпуске нет, многие штаты и муниципалитеты ввели свои собственные. Например, законы об оплачиваемых отпусках по болезни существуют в 11 штатах и как минимум в 18 городах, а законы об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни существуют в восьми штатах.
Не забудьте ознакомиться с законами штата и местными законами в дополнение к федеральным требованиям при управлении отпуском. Оплачиваемый отпуск составляет в среднем 2.53 доллара за отработанный час, или 7.3% от общей суммы вознаграждения.
№ 2. Неоплачиваемый отпуск
Удивительно, но 80% работников малого бизнеса имеют доступ к неоплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам, даже несмотря на то, что Закон о семейном отпуске по болезни не требует этого до тех пор, пока в компании не наберется 50 сотрудников. Разрешение сотрудникам брать отпуск для ухода за новорожденным или больным членом семьи — это выгода с низкими затратами и высокой отдачей.
№3. Медицинская страховка
Хотя малые предприятия не обязаны предоставлять своим сотрудникам медицинские льготы или страховое покрытие отпускаемых по рецепту лекарств, примерно половина из них это делает. Стоматологическая помощь доступна 29% работников малого бизнеса, а офтальмологическая помощь доступна 18%.
Если вы предоставляете медицинскую страховку, Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) требует, чтобы вы предоставили ее всем соответствующим сотрудникам. Вы также должны соблюдать требования ACA об уведомлении сотрудников. Средняя стоимость медицинских пособий составляет 2.61 доллара за отработанный час.
№ 4. Инвалидность и страхование жизни
Только 37% сотрудников с меньшими выплатами имеют страхование жизни. Краткосрочные и долгосрочные пособия по инвалидности получить еще труднее: коэффициент доступа составляет 30% и 23% соответственно.
Это может быть упущенной возможностью, учитывая, что почасовые затраты на эти выплаты работникам для малого бизнеса составляют всего 0.04 доллара США для страхования жизни, 0.07 доллара США для краткосрочной нетрудоспособности и 0.04 доллара США для долгосрочной нетрудоспособности.
№5. Отставка
Приблизительно половина работников малого бизнеса получают пенсионные пособия, подавляющее большинство из которых представляют собой планы с установленными взносами, такие как 401 (k) s. Эти пособия в среднем составляют 1.22 доллара за час работы, или 3.5% от заработной платы.
№ 6. Дополнительные преимущества
Поскольку работники несут большую часть затрат, дополнительные льготы — это льготы, которые могут быть предоставлены по низкой цене или бесплатно. Дневной уход, помощь в обучении, скидки для сотрудников и членство в спортзале — вот некоторые примеры.
№ 7. Дополнительные преимущества
Многие льготы для сотрудников, которые ценят сотрудники, не требуют для вас затрат. Привлекательные рабочие места, повседневная одежда, варианты удаленной работы, гибкий график и даже политика в отношении домашних животных могут помочь вашему малому бизнесу выделиться на рынке.
Типы льгот для сотрудников, которые имеют смысл для вашего бизнеса, будут определяться вашими потребностями, но творческий подход к льготам может окупиться с точки зрения найма и вовлеченности сотрудников.
Юридические аспекты и обязанности администрации льгот для малого бизнеса
Администрирование пособий состоит из множества движущихся частей, многие из которых регулируются федеральными законами и законами штата. Нижеследующие рекомендации должны соблюдаться при управлении преимуществами.
№1. Своевременная и точная заработная плата
Важнейшей функцией отдела кадров является точное управление налогами и отчислениями из заработной платы. Федеральный закон также требует от работодателей своевременной оплаты труда своих сотрудников. Программное обеспечение для управления персоналом — это отличный способ обеспечить точность и обеспечить соблюдение требований, при этом значительно сокращая административную работу.
№ 2. Федеральные и государственные правила
Как указывалось ранее, во многих штатах и городах приняты законы о льготах, которые значительно расширяют требования вашего бизнеса. Ознакомьтесь с законами о льготах на федеральном уровне, уровне штата и местном уровне, чтобы убедиться, что вы соответствуете всем требованиям.
Ваш местный районный офис малого бизнеса и ваш государственный департамент труда являются отличными источниками.
№3. Бенчмарки преимуществ
По мере расширения вашего бизнеса на него распространяются новые законы о труде и требования к льготам. Например, когда вы достигаете 50 сотрудников, вступают в силу положения FMLA и ACA. Обязательно регулярно просматривайте свои предложения по льготам, чтобы обеспечить постоянное соответствие по мере роста вашего бизнеса.
№ 4. Конфиденциальность
Крайне важно защитить конфиденциальность ваших сотрудников, когда речь идет о преимуществах. Это включает в себя безопасное онлайн-хранилище данных, безопасное хранилище бумажных файлов и соответствующие протоколы связи для защиты конфиденциальной информации о сотрудниках.
Важность льгот для сотрудников для малого бизнеса
Преимущества — это важнейший стратегический инструмент, который малые предприятия не могут упускать из виду, особенно по мере того, как их операции растут и они конкурируют за лучших специалистов. Сегодня многие работники ищут гибкое вознаграждение, и если работодатель не предлагает вариантов, отвечающих их потребностям, они рискуют уступить их конкуренту, который это сделает. Помимо найма и удержания, пакеты конкурентных преимуществ могут повысить производительность сотрудников, вовлеченность и финансовую безопасность, а также имидж компании в глазах общественности.
Однако простого предоставления больших преимуществ недостаточно для бизнеса, чтобы пожинать плоды. Работодатели должны убедиться, что их сотрудники понимают, какие услуги доступны и как ими пользоваться. Сотрудники могут воспользоваться своими планами льгот только в том случае, если они получают постоянную связь и поддержку. Короткие сообщения с большим количеством визуальных элементов, чем текста, которые выделяют ключевые элементы действий, являются наиболее эффективными.
Что такое хороший социальный пакет для сотрудников?
Хотя это зависит от того, кого вы спросите, большинство отраслей предоставляют медицинское страхование, стоматологическое страхование, гибкие счета расходов, планы пенсионных сбережений, отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск для таких событий, как семейный отпуск по болезни, отпуск по беременности и родам и творческий отпуск.
Как компании выплачивают вознаграждение сотрудникам?
Работодатели обычно покрывают хотя бы часть расходов. Сотрудники часто вносят процент от ежемесячной премии, чтобы покрыть себя и своих иждивенцев. Стоматологическое и офтальмологическое покрытие включено в некоторые медицинские планы. Другие предоставляют их отдельно за плату для работника.
Каковы 4 основных типа вознаграждений работникам?
Медицинское страхование, страхование жизни, страхование по инвалидности и пенсионные планы — это четыре основных вида льгот для сотрудников, предоставляемых многими работодателями.
Какие преимущества должен дать малый бизнес?
Хотя многие преимущества не требуются, малым предприятиям следует подумать о том, чтобы предлагать максимально полные пакеты. Это может означать разницу между привлечением и удержанием лучших талантов или потерей их конкурентами. Однако каждый бизнес уникален, поэтому работодатели, которым нужна помощь в принятии решения о том, какие льготы для них лучше всего, должны говорить с лицензированный специалист по страхованию или брокер.
Какие самые популярные льготы для сотрудников
Оплачиваемый отпуск
Многие компании, предлагающие эту льготу, считают ее самой популярной среди своих сотрудников. Сотрудники также берут почти такое же количество дней отпуска, как и раньше.
Как создать социальный пакет для сотрудников?
Выполните следующие действия, чтобы приступить к разработке недорогой программы льгот для сотрудников.
- Изучите свои цели и бюджет.
- Узнайте о необходимых льготах для сотрудников.
- Выберите дополнительные преимущества.
- Выделите особые преимущества.
- Создайте диаграмму полной компенсации.
Как найти льготы для сотрудников?
Расчет льготной нагрузки — отношения льгот к зарплате сотрудника — позволяет бизнесу планировать более эффективно. Чтобы рассчитать льготную нагрузку, сложите общую годовую стоимость льгот всех сотрудников и разделите ее на общую годовую заработную плату всех сотрудников, чтобы получить коэффициент; это соотношение является нагрузкой вашей компании.
Заключение
В то время как организационно-ориентированные льготы являются более традиционными структурами льгот, многие мелкие льготы обнаруживают, что льготы, ориентированные на потребителя, одинаково ценны для сотрудников, являются более гибкими и более доступными. Вы будете на пути к набору и удержанию своих лучших сотрудников, если создадите свой пакет льгот для сотрудников для малого бизнеса с популярными преимуществами, перечисленными в этой статье.
Часто задаваемые вопросы
Каковы 3 примера вознаграждений работникам?
На сегодняшний день наиболее распространены следующие виды вознаграждений работникам:
- Медицинская страховка.
- Страхование жизни.
- Страховка по инвалидности.
- Пенсионные взносы и пенсионные планы.
Какие преимущества сотрудники больше всего ценят в 2022 году?
По мнению работодателей, здравоохранение стало наиболее важным видом льгот, которые организация может предложить своим работникам, за ними следуют пенсионные и отпускные пособия, которые занимают второе место. В 2020/21 году пенсионные пособия составляли 55%, а в 82 году выросли до 2022%.
Сколько стоит предложить льготы сотрудникам?
По данным бюро, расходы работодателя на гражданских работников в июне 38.91 года составляли в среднем 2021 доллара в час. Заработная плата составляла примерно 69% от этой суммы, что означает, что пособия составляли 31% от общей суммы вознаграждения.
Статьи по теме
- ЛУЧШАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОТПУСКАМИ СОТРУДНИКОВ: лучший выбор в 2022 году
- КОМПЕНСАЦИОННЫЙ ПАКЕТ: обзор, примеры и лучшие практики 2022 г.
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: особенности и преимущества
- ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ЗАКОНЫ, ЗАЩИЩАЮЩИЕ СОТРУДНИКОВ: почему ваш начальник не может плохо с вами обращаться
- 10 лучших программ для управления людьми в 2022 году: бесплатные и платные варианты
Рекомендации
