Вы участвовали в процессе авторизации карты, если когда-либо использовали кредитную или дебетовую карту для совершения покупки. То же самое верно, если вы управляете предприятием, которое принимает платежи клиентов с помощью кредитной или дебетовой карты. Каждая из более миллиарда транзакций по кредитным картам, совершаемых ежедневно по всему миру, должна сначала пройти авторизацию. Однако большинство людей мало знают о процедуре авторизации карт, несмотря на то, что это неотъемлемая часть ведения бизнеса и обычная часть повседневной жизни большинства людей. Авторизация кредитной карты — гораздо более сложный и важный процесс, чем просто проверка наличия у держателя карты достаточного количества средств. Здесь мы поговорим о форме авторизации кредитной карты и о том, как Hyatt, Hilton и другие гостиничные сети справились с ней в разных штатах.
Прежде чем обсуждать детали самой формы, давайте посмотрим, что такое авторизация кредитной карты и что она влечет за собой.
Что такое авторизация кредитной карты?
Авторизация кредитной карты — это проверка полномочий держателя карты на использование своей кредитной карты для конкретной покупки. Когда вы используете свою кредитную карту для совершения транзакции или каждый раз, когда кредитная карта считывается, данные на карте считываются машиной и отправляются в компанию, выпустившую кредитную карту. Тем не менее, эмитент кредитной карты затем проверяет правильность данных и то, что учетная запись находится в хорошем состоянии. Если все в порядке, продажа будет одобрена, и вы сможете приступить к покупке.
С точки зрения клиента, одобрение кредитной карты занимает всего несколько секунд.
Кроме того, когда кредитные карты были впервые представлены в 1950-х годах, появилась концепция авторизации покупок с помощью этих карт. Клиенты должны были заполнить физическую форму авторизации кредитной карты, которая затем отправлялась по почте компании-эмитенту кредитных карт для проверки. Последние технологические разработки сделали процедуру намного более эффективной и быстрой. Это можно сделать двумя способами: провести картой через устройство чтения карт или ввести номер карты в терминал.
Авторизация дебетовых карт выполняется по той же схеме, и деньги мгновенно переводятся со счета покупателя на счет продавца.
Как работает авторизация кредитной карты?
Для начала кратко представим многочисленных участников процедуры авторизации карты. Для авторизации карты необходимо участие четырех человек:
- Клиент, который также известен как держатель карты в этой настройке.
- Эта фирма
- Банк, который «выдает» ценную бумагу
- Покупателя часто называют банком-эквайером.
В большинстве случаев платежная система будет обрабатывать авторизацию карты как часть услуг, которые они предлагают продавцам. Кроме того, помимо своей основной функции, многие платежные системы также выступают в качестве эквайеров для фирм, которые они обслуживают. Например, Stripe предоставляет своим бизнес-клиентам функции торгового счета и эквайера в дополнение к обработке платежей. В контексте связи с банками держателей карт (называемыми эмитентами или банками-эмитентами) для авторизации транзакций эквайер (также известный как банк-эквайер) — это банк или финансовое учреждение, которое обрабатывает платежи, осуществляемые кредитными или дебетовыми картами от имени бизнеса. .
Процедуры авторизации кредитной карты
Процедура, с помощью которой различные организации достигают консенсуса относительно того, одобрять или не одобрять транзакцию, выглядит следующим образом:
- На кассе покупатель расплачивается банковской картой. Как для личных, так и для онлайн-покупок необходимо авторизовать данные кредитной карты.
- Когда покупатель совершает покупку, система торговой точки (POS) магазина немедленно уведомляет платежную систему или эквайера предприятия и запрашивает разрешение на продажу.
- Затем эквайрер отправит эмитенту запрос на авторизацию через карточную сеть.
- Банк-эмитент будет проверять счет держателя карты по двум основным причинам:
- Проверка действительности карты
- Проверка наличия финансов или кредита, чтобы убедиться, что их достаточно для покрытия покупной цены.
- Банк-эквайер получит от банка-эмитента один из двух исходов:
- Подтверждено кодом подтверждения: Если эмитент подтвердит, что карта является законной и на ней достаточно средств, эмитент отреагирует на запрос эквайера, разрешив транзакцию. Вместе с этим разрешением будет предоставлен код авторизации.
- Отклонено с кодом ошибки: Эмитент уведомит эквайера с помощью кода ошибки, если посчитает, что авторизация транзакции невозможна по какой-либо из причин, которые мы вскоре обсудим.
В большинстве случаев авторизация карты занимает не более нескольких секунд. Все вышеперечисленные действия происходят за долю секунды между тем, как вы вставили карту в считыватель и услышали сообщение считывателя «одобрено».
Как может произойти сбой авторизации карты?
Авторизация карты может быть неудачной по экономическим или технологическим причинам. Однако большинство онлайн-процессоров немедленно уведомляют покупателей, если транзакция не удалась. Код ошибки авторизации указывает причину сбоя. Используются коды ошибок, специфичные для приобретателя. Ошибка авторизации является единственным наиболее важным фактором, препятствующим продаже. Номер авторизации требуется, прежде чем продавец отправит товар или завершит транзакцию.
Кроме того, если номер ошибки указывает на техническую проблему, ответственность за ее решение обычно лежит на поставщике. Продавец может столкнуться с задержками, если эквайрер испытывает технические трудности и ему нужно время для их устранения. В большинстве случаев виновата проблема с вводом данных в компьютер. Виной тому может быть ошибочно введенное или отсутствующее значение в настройках или онлайн-подаче. Ответственность поставщика здесь заключается в том, чтобы решить проблему без промедления. Если покупатель получает код финансовой ошибки, это обычно указывает на проблему с его учетной записью.
Форма авторизации кредитной карты
Для бизнеса разумно принимать кредитные карты, но необходима ли форма авторизации кредитной карты? Хотя у подавляющего большинства американцев в настоящее время есть по крайней мере одна кредитная карта, прием пластиковых карт — лишь один из многих вариантов, доступных владельцам компаний. Вам нужно будет сделать определенный выбор, например, какие платежные терминалы использовать, включать ли корзину для покупок в интернет-магазине или нет, и какое программное обеспечение для возврата платежей использовать.
Использовать ли форму авторизации кредитной карты или нет — это еще один выбор, который вам придется сделать. Прежде чем решить, подходит ли авторизация кредитной карты для вашей компании, вы должны узнать больше о том, что такое форма.
Что такое форма авторизации кредитной карты?
Форма авторизации кредитной карты — это инструмент, используемый для обработки покупок, когда у держателя карты нет с собой физической кредитной карты. Это полезно для людей, у которых может не быть с собой кредитной карты, когда они совершают транзакцию. Эта форма авторизации по существу действует как замена кредитной карты, позволяя продолжить транзакцию.
С помощью формы авторизации кредитной карты продавец может быстро получить необходимые данные от держателя карты. Если покупатель предоставит данные своей кредитной карты, продавец получит разрешение использовать эту карту для будущих покупок.
Кроме того, форма авторизации кредитной карты служит доказательством того, что на счету держателя карты достаточно наличных средств для оплаты покупки. По этой причине держатель карты предоставил информацию, необходимую для подтверждения транзакции. С этого шага начинается процесс утверждения покупок.
Потребитель совершает покупку в розничном магазине и проводит своей кредитной картой или опускает ее в машину. Когда карту опускают или сдвигают, транзакция и связанные с ней данные передаются быстро. Информация, введенная в форму авторизации кредитной карты, передается в финансовое учреждение, обрабатывающее транзакции.
Для формы авторизации кредитной карты требуется следующая информация:
- Полное имя держателя карты
- Место для выставления счетов
- Контактная информация (включая электронную почту)
- Номер кредитной карты
- Дата истечения срока действия вашей кредитной карты
- Значение проверки кода (CVV)
- Идентификатор банковского счета, если таковой имеется
- Стоимость, которая будет понесена
- Подпись
Когда следует использовать форму авторизации кредитной карты?
Предварительно авторизованное соглашение об оплате кредитной картой было бы показано для вашего одобрения до предоставления окончательной авторизации во время настройки платежей. Из-за длины этих форм многие клиенты только сканируют их или нажимают «согласен», не читая их внимательно.
Одним из популярных вариантов использования соглашения о предварительно авторизованных платежах является повторяющиеся ежемесячные расходы, такие как телефонный план, потоковая служба или подписка на цифровые новости.
Кроме того, предварительное одобрение оплаты за номер в отеле (также известное как удержание) является стандартной практикой при регистрации заезда. Отель по-прежнему потребует предоставить кредитную карту на случай любых непредвиденных обстоятельств, таких как дополнительная уборка или ущерб, даже если вы уже полностью оплатили свое пребывание до прибытия. В некоторых случаях удержания могут оставаться активными даже после того, как вы выписались.
Кроме того, некоторые государственные органы используют форму авторизации кредитной карты. Скажем, вы решили продлить свой паспорт по почте. Часть, посвященная денежным операциям, будет использоваться как форма для разрешения финансовых операций. Кроме того, правительство будет взимать плату с кредитных карт после получения заявления на получение паспорта. Также читайте Что такое БАЛАНС / ПЕРЕВОД КРЕДИТНОЙ КАРТЫ: как это работает, положительный и отрицательный баланс.
Альтернативы форме авторизации кредитной карты
Оплата счетов кредитной картой имеет ряд преимуществ.
В зависимости от поставщика услуг вы можете совершать платежи за такие вещи, как Интернет и коммунальные услуги, лично в магазине или банке, а также денежными переводами или банковскими переводами. Внесение предоплаты может привести к возникновению отрицательного баланса на вашем платежном счете. У вас не будет никаких финансовых обязательств, пока баланс вашего счета снова не станет положительным.
Вы также можете настроить предварительно авторизованные платежи прямо со своего банковского счета, чтобы погасить задолженность по кредитной карте другими способами, например автоматическими платежами по кредитной карте. Арендная плата может быть оплачена с помощью кредитной карты через ряд сервисов.
Кроме того, обычно выбирается форма авторизации кредитной карты, поскольку она экономит ваше время и время продавца и устраняет необходимость в этих других методах.
Форма авторизации кредитной карты Отель
В течение десятилетий закон требовал от отелей собирать у гостей форму авторизации кредитной карты. Тем не менее, традиционные формы авторизации уже не так эффективны, как раньше. Форма авторизации кредитной карты в бумажном или PDF-формате больше не соответствует стандарту PCI, что делает отель уязвимым для возвратных платежей и потенциально крупных штрафов. Насколько он огромен? Штрафы за несоблюдение PCI могут стоить бизнесу от 5,000 до 100,000 XNUMX долларов в месяц, пока они не будут соответствовать требованиям. Тем не менее, есть доступные варианты, и отелям было бы разумно знать о них.
Что такое форма авторизации кредитной карты отеля?
Форма авторизации кредитной карты отеля — это лист бумаги, который позволяет гостю оставаться в месте, когда за него платит кто-то другой или группа. Обычно они используются для оплаты номера, банкетного зала, конференц-зала и т. д., когда у гостя нет при себе карты, но ее использование разрешено держателем карты.
Кроме того, форма авторизации кредитной карты часто используется для оплаты услуг и места в отеле бизнес-клиентами, родителями, оплачивающими своих детей, организаторами мероприятий и другими людьми.
В прошлом отели требовали, чтобы держатели карт и персонал неоднократно пересылали по электронной почте и/или по факсу бумажные или PDF-формы туда и обратно. Хотя многие отели по-прежнему используют PDF и бумажные формы, в настоящее время существуют безопасные онлайн-альтернативы, которые можно использовать для передачи информации о кредитных картах. Решение Digital Authorization от Canary Technologies, например, позволяет отелям легко создавать зашифрованные формы авторизации, к которым посетители могут получить доступ через специальные URL-адреса.
Какая информация содержится в форме авторизации кредитной карты отеля?
Форма авторизации кредитной карты отеля должна содержать ряд важных сведений. Хотя в разных отелях могут быть некоторые различия, большинство форм имеют схожую структуру.
Давайте теперь пройдемся по каждой части того, как это выглядит.
№1. Основная информация о гостях
Имя держателя карты, номер карты, адрес для выставления счетов, почтовый индекс для выставления счетов, код страны для почтового индекса для выставления счетов, код города для почтового индекса для выставления счетов, код региона для почтового индекса для выставления счетов, код региона для почтового индекса для выставления счетов, почтовый индекс для выставления счетов код города, почтовый индекс для выставления счетов и любые специальные инструкции по пребыванию должны быть включены в форму разрешения.
№ 2. Данные о вашем пребывании
Вам не просто нужно имя гостя, адрес и номер телефона; вам также понадобится информация, относящаяся к их пребыванию. Стандартной функцией формы авторизации отеля является место, где владелец карты может указать ограничения на типы списаний, которые можно производить с помощью кредитной карты. Плата за проживание и напитки гостя будет снята с его кредитной карты только в том случае, если он специально разрешил отель сделать это.
Помимо номера подтверждения и типа авторизации в этом разделе может быть указана и другая информация.
№3. Детали способа оплаты
Номер кредитной карты и дата истечения срока действия являются следующей частью информации, запрашиваемой в форме авторизации кредитной карты. Номер, срок действия и код безопасности (CVV) на кредитной карте. Здесь будут перечислены принимаемые бренды кредитных карт (Visa, MasterCard и т. д.), и клиент может выбрать флажок.
№ 4. Платежная информация держателя карты
Платежная информация и адрес держателя карты часто указываются в той части, которая следует за данными кредитной карты. В большинстве случаев вам потребуется указать свое полное имя, название фирмы и почтовый адрес.
№ 5. Подпись и подтверждение
Форма авторизации кредитной карты отеля, как и большинство других юридических документов, предусматривает место для подписи держателя карты в заключении. Их также могут попросить подтвердить правильность предоставленных данных карты и согласие использовать карту для оплаты проживания.
Форма авторизации кредитной карты Hilton
Если вы хотите использовать кредитную карту в отеле Hilton, но не можете найти стандартную форму авторизации в Интернете, вы можете позвонить в отель, в котором хотите остановиться, и попросить его отправить вам его по электронной почте. Используя эту форму, вы можете разрешить отелю Hilton списать стоимость вашего номера с кредитной карты другого гостя или принять оплату за номер другого гостя с помощью вашей собственной кредитной карты. Чтобы зарегистрироваться в отеле Hilton, гости должны предоставить документы авторизации кредитной карты, которые им отправила компания Hilton. После этого отель будет знать, что кредитная карта, использованная для бронирования, является законной, а не украденной.
Если вы хотите заплатить за конференц-зал сотрудника с помощью кредитной карты компании или подарить кому-то отпуск, вам может помочь форма авторизации кредитной карты Hilton. Кроме того, в документе будут указаны номер подтверждения бронирования, номер кредитной карты, имена гостей и держателей карт, а также контактная информация. В разрешении держателя карты также будут указаны типы списаний, которые он может производить со своей карты; например, вы можете разрешить оплату проживания на карту, но потребовать, чтобы гость оплачивал непредвиденные расходы. Кроме того, документы также должны быть подписаны держателем карты.
Как заполнить форму авторизации кредитной карты Hilton?
Вот простые шаги для заполнения формы авторизации кредитной карты Hilton.
- Чтобы начать работу, используйте кнопку «Заполнить и подписать онлайн» или установите флажок рядом с образцом страницы подписи.
- Используя сложные возможности редактора, вы можете легко изменить предоставленный образец PDF-файла.
- Пожалуйста, укажите свое полное имя и официальное удостоверение личности.
- Используйте галочку, чтобы указать правильный ответ.
- Проверьте правильность всех редактируемых полей, заполнив их дважды.
- Форму авторизации кредитной карты для отеля Hampton Inn можно подписать цифровой подписью с помощью Sign Tool.
- После завершения документа выберите Готово, чтобы сохранить изменения.
- Теперь можно распечатать, сохранить или распространить файл.
- Если у вас есть какие-либо вопросы, перейдите на страницу поддержки или свяжитесь с нашей службой поддержки.
Форма авторизации кредитной карты Hyatt
Гости, желающие забронировать номер и оплатить его кредитной картой, могут сделать это, заполнив форму авторизации кредитной карты Hyatt. Позвоните в отель или другое место по вашему выбору, чтобы забронировать номер для вашего гостя. Прежде чем повесить трубку, убедитесь, что у вас есть номер бронирования/подтверждения, необходимая документация и номер факса для передачи платежной информации.
Как заполнить форму авторизации кредитной карты отеля Hyatt
№1. Шаг 1
Выберите «PDF», «ODT» или «Word» справа от «Формы авторизации кредитной карты Hyatt», чтобы загрузить заполняемую версию документа в формате PDF, Open Document Format (.odt) или Microsoft Word (.doc). форма. Вы можете скачать одну и ту же форму в различных форматах для вашего удобства. Выбор версии для загрузки полностью зависит от вас.
№2. Шаг 2
Вы или ваш гость должны связаться с отелем Hyatt напрямую, чтобы сделать заказ. Для эффективного общения это должно происходить по телефону. Вам понадобится номер факса отеля и номер подтверждения бронирования, чтобы отправить им эту форму. В самом низу страницы есть пустое место, куда вы можете ввести номер факса.
№3. Шаг 3
Если вы заполняете форму бронирования в программе чтения PDF-файлов или в удобном для форм браузере, вы можете выбрать конкретный отель Hyatt в раскрывающемся меню «Отель».
№4. Шаг 4
Пожалуйста, введите имя человека или группы, которые будут регистрироваться в отеле, используя этот номер подтверждения бронирования, в текстовом поле с надписью «Индивидуальное/бизнес/групповое или название мероприятия». Если это бронирование осуществляется в связи с более крупным мероприятием (например, торговой выставкой), пожалуйста, укажите название мероприятия после имени человека, компании или группы, сделавших бронирование.
№5. Шаг 5
Номер подтверждения, который вы получили при бронировании по телефону, следует ввести в поле «Номер подтверждения бронирования».
№6. Шаг 6
Чтобы завершить это бронирование, введите дату (даты) прибытия или события для гостя (-ей), используя этот номер бронирования, в соответствующем текстовом поле.
№7. Шаг 7
Найдите свой платежный адрес кредитной карты в выписке по кредитной карте и введите его в поле «Платежный адрес кредитной карты». Адреса часто включают номер дома, название улицы и номер люкса или квартиры, и все они относятся сюда. Укажите город платежного адреса, штат, почтовый индекс и страну в соответствующем поле.
Нужно ли заполнять форму авторизации кредитной карты?
И покупатель, и продавец получают выгоду от формы авторизации кредитной карты. Однако основным преимуществом является снижение риска мошенничества и возвратных платежей для продавцов. Возвратный платеж может быть использован для отмены мошеннических или иных сомнительных списаний со счета клиента.
Заключение
Формы кредитных карт могут быть полезны для самых разных предприятий. Однако форма авторизации кредитной карты обычно используется организациями, услуги которых требуют регулярных платежей, например услуги подписки, интернет-магазины и туристические агентства. Следует ли вам использовать эти формы, зависит от вашего уровня комфорта с опасностями, связанными с приемом платежей без предъявления карты от клиентов.
Средства, с помощью которых люди совершают покупки, развиваются, и в результате потребители ожидают более гибких способов оплаты. Поэтому подумайте над формой авторизации кредитной карты.
Часто задаваемые вопросы о форме авторизации кредитной карты
Законны ли формы авторизации кредитной карты?
Розничным продавцам рекомендуется использовать формы авторизации кредитных карт. Это не требуется по закону, но вы все равно должны обсудить это со своим адвокатом, чтобы убедиться, что это в ваших интересах.
Нужно ли заполнять форму авторизации кредитной карты?
И покупатель, и продавец получают выгоду от формы авторизации кредитной карты. Ключевым преимуществом является то, что он предотвращает возвратные платежи и мошенничество для бизнеса. Возвратный платеж может быть использован для отмены мошеннических или иных сомнительных списаний со счета клиента.
похожие статьи
- ГОСТИНИЧНЫЕ КРЕДИТНЫЕ КАРТЫ: 17 лучших карт на 2023 год.
- КРАТКОСРОЧНЫЙ ДОЛГ: определение, примеры и заемное финансирование
- WORKERS PERMIT: как это работает и все, что вам нужно знать
- 21 ЛУЧШАЯ КРЕДИТНАЯ КАРТА ДЛЯ ПУТЕШЕСТВИЙ 2023
- КУРСЫ ПО ВЕБ-ДИЗАЙНУ: лучшие курсы и сертификаты по веб-дизайну 2023 года (бесплатные и платные)
Справка
