Вы не можете составить список из 10 лучших приложений или платформ для конференц-связи, не упомянув Zoom. Zoom — популярное программное приложение для видеоконференций, которое позволяет вам общаться онлайн с коллегами, когда личные встречи невозможны. Это также удваивается как огромный успех для общественных мероприятий. В связи с растущей конкуренцией на платформах для конференц-связи Zoom должен продолжать предлагать новые функции и справедливые цены, чтобы оценивать своих клиентов. Хотите знать, что это за новые функции, что ж, давайте выясним.
Обзор
Zoom — это важнейший инструмент для малых, средних и многопрофильных организаций, которые хотят оставаться на связи и продолжать свою повседневную деятельность без помех, а также стал фаворитом у отдельных лиц, особенно в праздничные дни.
Zoom — это глобальная коммуникационная платформа, наиболее известная как веб-приложение для проведения совещаний. Он включает в себя HD-видео и аудио, возможности совместной работы, функции чата и облачную телефонную систему для бизнеса.
Zoom — это платформа для проведения видеоконференций, которая позволяет вам виртуально общаться с людьми — либо с помощью видео, только аудио или и того, и другого, — и все это во время проведения живых дискуссий — и записывать эти сеансы для просмотра позже. Говорят, что в 500 году Zoom использовали более половины компаний из списка Fortune 2019, и ожидается, что в 227 году он вырастет на 2020 процентов.
Как работает Zoom?
Zoom позволяет пользователям создавать и присоединяться к виртуальным конференц-залам, в которых они могут общаться с помощью видео и голоса. Дополнительные возможности включают предоставление участникам возможности делиться своими экранами, файлами и текстовым чатом с другими в группе собрания или в частном порядке.
Чтобы присоединиться к собранию Zoom, у участников должно быть приложение Zoom, а также либо URL-адрес собрания, либо идентификатор собрания и пароль. Хотя для доступа к конференции не требуется учетная запись Zoom, пользователи должны создать учетную запись, чтобы организовать собрание. Вот как это работает:
№1. Организация встречи
При этом создаются идентификатор и пароль собрания, а также URL-адрес собрания, которым можно поделиться с теми, кто желает принять в нем участие. Zoom недавно включил пароли по умолчанию, что означает, что пользователям необходимо будет ввести пароль, чтобы присоединиться к собранию, если данные вводятся вручную. Однако участникам не нужно вводить этот пароль, если они щелкают URL-адрес собрания, чтобы присоединиться к нему. Организаторы могут изменить различные параметры в своей учетной записи, чтобы предоставить права на такие вещи, как то, могут ли пользователи демонстрировать свой экран или вести частные чаты с другими участниками собрания.
№ 2. Аудио и видео
При входе в конференцию Zoom у пользователей есть возможность включить или выключить свое видео, и вы сможете просматривать других участников, если их камеры включены. У организатора собрания есть дополнительные настройки для отключения видео или отключения голоса участников собрания.
№3. Экран монитора
Функции совместного доступа к экрану позволяют участникам встречи делиться тем, что находится на их экране, с другими. Пользователи могут сделать это, перейдя на панель управления и щелкнув значок «Поделиться экраном». Организатор собрания может управлять тем, кто имеет доступ к этой функции, разрешая всем пользователям, определенным пользователям или ограничивая доступ «только для организатора».
№ 4. Функция чата
Во время встречи групповой чат позволяет пользователям общаться с помощью текстовых сообщений, а участники также могут использовать приватный чат с другими участниками группы. Организаторы собрания могут ограничить круг участников, с которыми они могут общаться, изменив этот параметр.
Новые возможности масштабирования
Новый настольный клиент Zoom оптимизирован в одном окне и имеет современный, чистый внешний вид и интерфейс. Информация о вашей встрече доступна на вкладке «Главная». Ниже приведен набор функций Zoom;
№1. Размытие фона
Пожалуй, наиболее часто используемая функция — размытый фон. Поскольку мы работаем из дома, наше окружение не всегда опрятно и привлекательно. Поэтому Zoom представил размытие фона, чтобы помочь нам размыть только фон.
№ 2. Скрытые субтитры в реальном времени
Обеспечение большей доступности ваших совещаний имеет решающее значение в сегодняшнюю эпоху удаленной работы. Поскольку не все в вашей команде будут говорить на английском как на родном языке, транскрипция в реальном времени позволит всем поддерживать беседу и вносить успешный вклад. Кроме того, использование скрытых субтитров во время онлайн-совещаний может помочь сохранить информацию и компенсировать плохое качество звука.
№3. Уменьшить фоновый шум
Для многих сотрудников удаленная работа оказалась сложнее, чем предполагалось. Вы можете компенсировать фоновые звуки в своем аудиопотоке, изменив настройки звука в новой возможности приложения Zoom.
№ 4. Поиск приложений Zoom
Новое программное обеспечение Zoom для настольных ПК предлагает глобальный современный поиск, который позволяет вам немедленно обнаруживать и восстанавливать любое сообщение или файл.
№ 5. Улучшенная конфиденциальность данных
Теперь Zoom считает меры безопасности сквозного шифрования стандартными. Благодаря новым средствам шифрования Zoom вы можете быть уверены, что ваши видео и сообщения останутся между вами и вашими гостями конференции. Несмотря на то, что Zoom улучшил свою безопасность, ваша организация также должна использовать передовые методы кибербезопасности.
Каковы преимущества Zoom?
Zoom Meetings предлагает живой чат, обмен контентом, интерактивную доску и другие возможности повышения производительности. Они также дают преимущества перед встречами лицом к лицу.
Функции масштабирования для хоста
Вы используете те же основные возможности собрания, что и другие пользователи, в качестве организатора. У вас также есть возможность управлять участниками встречи. Ниже приведены некоторые из наиболее важных и лучших доступных опций для хостов Zoom. В зависимости от их работы, некоторые из них могут быть расширены для других участников. Многие из тех же прав управления, что и у хостов, могут быть предоставлены со-хозяинам и альтернативным хостам.
№1. Начало и завершение встречи
Хозяин определяет, когда собрание начинается и заканчивается. Они могут начать встречу в любое время, и она не начнется, пока они не инициируют ее. Другие участники могут покинуть собрание, но оно не прекратится, пока это не сделает организатор.
№ 2. Участники должны быть распределены по комнатам обсуждения
Организатор может разделить собрание Zoom на более мелкие групповые собрания, используя комнаты отдыха. Организатор может создавать комнату, вручную или автоматически назначать участников в комнату, в которой они должны находиться, а также присоединяться и переключаться между сеансами в любое время. Чтобы сэкономить время во время собрания, вы можете назначать участников во время собрания или предварительно назначать людей в комнаты отдыха. Единственными людьми, которые могут управлять этими комнатами отдыха, и участниками каждой группы являются организаторы. Комнаты отдыха — отличный учебный инструмент.
№3. Отключить звук участников и приостановить их видео
В то время как участники могут отключать и включать микрофоны для себя в любой момент, организатор может включать и отключать микрофоны отдельных участников или всех участников в любое время. Это может быть полезно для управления собранием, удаления участников и фонового шума, а также для защиты собрания от злоумышленников или нежелательных гостей. Вы также можете приостановить демонстрацию видео или экрана участника, что дает вам контроль над тем, что показывается.
№ 4. Участники должны быть удалены
Организатор собрания имеет право удалить любого участника собрания, независимо от его функции, в любой момент. Это функция безопасности, которая позволяет вам управлять своими собраниями и предотвращать неприемлемый или нежелательный контент и участников. Обычно это требуется только в том случае, если кто-то незваный входит на вашу встречу и начинает обсуждать непристойные или проблемные вещи.
№ 5. Опросы можно создавать и редактировать
Используя инструмент опроса, организаторы могут проводить интерактивный опрос для участников собрания. Создавайте один или несколько разных вопросов, на которые посетители должны ответить, чтобы получить важную информацию во время встречи или для будущего выбора. Затем вы можете загрузить отчет об опросе с подробной информацией о том, чего хотят участники. Пользователи также могут проводить анонимные опросы, не собирая никакой информации от участников. Организатор может создавать опросы, проводить опросы и загружать результаты опросов. Опрос — отличный инструмент для деловых встреч.
Функции масштабирования для участников
Если вы в настоящее время не используете общий доступ к экрану, участник управляет отображением в нижней части экрана. Участникам доступны следующие функции:
- Начать или остановить видео: включить или выключить камеру.
- Измените свое отображаемое имя так, как его видят другие игроки.
- Чат: чтобы общаться с другими участниками, откройте окно чата.
- Запустите сеанс совместного использования экрана (если хост это разрешает). Вы сможете выбрать, каким рабочим столом или приложением поделиться.
- Ответы на конференции, невербальная обратная связь и функция «Поднять руку» позволяют вам связаться с организатором или докладчиком, не прерывая собрание. Эти ответы отображаются на вашей видеопанели, а также рядом с вашим именем на панели участников.
- Приложения: чтобы использовать приложения Marketplace непосредственно на собрании, используйте панель приложений Zoom.
- Покиньте собрание, пока другие участники еще там. Совещание может быть прекращено только организатором.
- Включить/выключить звук или присоединиться к аудио: отключить или включить звук микрофона.
Как использовать функции масштабирования
Как использовать все возможности Zoom? Zoom позволяет каждому чрезвычайно просто организовать и провести виртуальную личную встречу. Вот несколько примеров использования функций масштабирования:
№1. Для рабочего стола
Начать встречу в Zoom
- Шаг 1: Сначала войдите в свою учетную запись Zoom.
- Шаг 2. Наведите указатель мыши на ссылку «ПРОВЕДЕНИЕ КОНФЕРЕНЦИИ» в правом верхнем углу экрана и выберите один из вариантов: «Воспроизведение видео», с выключенным видео, только для демонстрации экрана.
- Шаг 3: Веб-страница перенаправит вас в приложение Zoom, где вы сможете начать встречу. Вы можете обновить настройки встречи или скопировать «URL-адрес приглашения», который вы отправляете участникам с этой страницы.
Включая новых участников
- Шаг 1: Запустите настольный клиент Zoom и создайте новую встречу.
- Шаг 2: На экране новой встречи нажмите кнопку «Пригласить» на нижней панели инструментов.
- Шаг 3: Zoom предложит вам вариант «Копировать URL» или «Копировать приглашение». Их можно разослать участникам по тексту, электронной почте или в мгновенном чате.
- Шаг 4: Вы также можете отправить информацию о встрече по электронной почте прямо из приложения Zoom, используя свой любимый почтовый клиент.
№ 2. Применимо к мобильным устройствам
Начать встречу в Zoom
- Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Zoom и откройте мобильное приложение Zoom.
- Шаг 2: На экране коснитесь оранжевого символа «Новая встреча».
- Шаг 3: Настройте параметры собрания по своему вкусу (например, отключение видео для участников, использование личного идентификатора собрания и т. д.).
- Шаг 4: Когда будете готовы, щелкните значок «Начать собрание».
Включая новых участников
- Шаг 1. Когда собрание начнется, коснитесь значка «Участник» на панели инструментов в нижней части экрана, чтобы добавить и упорядочить участников.
- Шаг 2: На появившемся экране участников коснитесь кнопки «Пригласить» в левом нижнем углу.
Zoom теперь позволяет вам сообщать детали встречи через широкий спектр коммуникационных платформ. К ним относятся текстовые сообщения, электронная почта и приложения для чата на вашем мобильном телефоне.
Цены на Zoom
Zoom поддерживает сеансы чата один на один, которые могут быть расширены до групповых звонков, внутренних и внешних учебных занятий и вебинаров, а также видеоконференций по всему миру с участием до 1,000 участников и до 49 видеороликов на экране. Бесплатный уровень позволяет проводить неограниченное количество встреч один на один, в то время как групповые сеансы ограничены 40 минутами и 100 участниками. Платные планы начинаются с 15 долларов за хост в месяц. Zoom предлагает четыре варианта ценообразования (которые не включают членский взнос в Zoom Room):
- Zoom Free: эта категория абсолютно бесплатна. Нет абсолютно никаких ограничений на количество проводимых конференций. Продолжительность встреч с несколькими участниками ограничена 40 минутами и не может быть записана.
- Zoom Pro стоит 14.99 долларов в месяц и включает в себя организатора собрания. Это позволяет организаторам создавать личные идентификаторы собраний для повторных собраний Zoom и позволяет записывать собрания в облаке или на вашем устройстве, однако продолжительность групповых собраний ограничена 24 часами.
- Zoom Business: эта категория стоит 19.99 долларов в месяц и включает в себя проведение встреч (минимум 10). Это позволяет вам брендировать конференции Zoom с красивыми URL-адресами и логотипами компании, а также предоставляет стенограммы записанных в облаке сеансов Zoom, а также специализированную помощь клиентам.
- Zoom Enterprise: эта категория предназначена для предприятий с 1,000 и более сотрудников и стоит 19.99 долларов США в месяц за каждого организатора собрания (минимум 100). Он предоставляет неограниченное облачное хранилище для записей, менеджера по обслуживанию клиентов и скидки на вебинары и Zoom Rooms.
- Необязательно — Zoom Meetings: чтобы настроить Zoom Rooms, подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию, после чего Zoom Rooms требуют дополнительных 49 долларов в месяц и подписки на комнату, в то время как веб-семинары Zoom стоят 40 долларов в месяц и хост.
Какие интересные функции Zoom?
Вот некоторые сложные или скрытые функции Zoom, которые впоследствии сделают видеоконференции фантастическими;
- Посмотреть галерею в Zoom.
- При более крупных звонках скройте участников без видеосвязи.
- Снимите видео вашей встречи.
- Важные сочетания клавиш.
- Включите фильтр красоты.
- Измените свой фон.
- Совместное использование экрана.
- Настройка повторяющихся собраний.
- Во время встречи используйте эмодзи.
Какие у зумов новые функции?
Есть;
- Вид изнутри.
- Фон размыт.
- В качестве виртуального фона используйте Powerpoint.
- Транскрипция в режиме реального времени.
- Основные моменты должны быть обрезаны и опубликованы.
- Уменьшите фоновый шум.
- Поиск приложений с Zoom.
Каковы возможности бесплатного Zoom?
Они есть;
- Видео и аудио высокой четкости.
- Совместное использование экрана.
- Встречи не ограничены.
- Просмотры видео, которые могут быть настроены с участием до 49 участников.
- Интересные особенности.
- Зум-встреча.
Как сделать Zoom более интересным?
Они есть;
- Интересная деятельность ледокола, вопрос или тема для обсуждения (не связанная с работой).
- Будет представлена тема встречи.
- Обсуждение тем встреч в малых группах.
- Обмен разработанными мыслями для обсуждения со всей группой.
- Отчет о встрече и сессия вопросов и ответов.
Каковы преимущества Zoom?
Преимущества заключаются в следующем:
- Максимальная вместимость участников является самой высокой.
- Надежное подключение и высококачественная конференц-связь.
- Простой и удобный интерфейс.
- Возможностей и инструментов для повышения производительности предостаточно.
- Незначительные проблемы с производительностью и ограничения ресурсов.
- Бесплатный план имеет ограниченные возможности и удобство использования.
Заключение
Zoom понимает, что для удержания своих клиентов необходимы привлекательные функции и отличные цены, и они никогда не перестанут максимально использовать возможности. Собственно говоря, так бывает в каждом бизнесе.
Часто задаваемые вопросы о функциях Zoom
Что является основным недостатком масштабирования?
Это может показаться не серьезной проблемой, но это так. Для Zoom требуется отдельное приложение для браузера, в отличие от многих других сервисов конференц-связи. Это создает препятствия для потенциальных работников, что может стать серьезной проблемой для бизнеса.
Каковы функции бесплатного масштабирования?
Бесплатная подписка Zoom Basic имеет несколько функций и возможностей, включая бесплатные конференц-связи.
- Видео и звук высокой четкости.
- Перенос одного экрана на другой.
- Вы можете проводить столько встреч, сколько захотите.
- Групповой просмотр видео, в котором могут разместиться до 49 пользователей с индивидуальными предпочтениями.
- Функции, которые одновременно интересны и полезны.
- Интернет-видеоконференции с зумом.
Статьи по теме
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ГОСТЕПРИИМСТВОМ: Лучшее системное программное обеспечение 2022 года
- 40 способов заработать деньги без работы
- СОБЛЮДЕНИЕ HIPAA: контрольный список, формы, сертификация и все, что вам нужно
Рекомендации
