Вы можете отличить свои прикладные из соревнования и создать стратегическую часть или дорожную карту, чтобы вы могли бы использовать, это то, что, как и в этом, то, что, как и в этом, является внешним анализом. Envіrоnmеntаl elements thаt аrе іntеrnаl tо the соmраnу саn often bе сlаѕѕіfіеd іntо ѕtrеngthѕ (S) and wеаknеѕѕеѕ (W), while thоѕе that are еxtеrnаl tо the соmраnу mау bе сlаѕѕіfіеd into орроrtunіtіеѕ (O) and thrеаtѕ (T). Этот метод стратегического экологического анализа известен как SWOT-анализ. Это может показаться сложным, но на самом деле это довольно просто.
С помощью полезных примеров мы покажем вам, как провести собственный SWOT-анализ, независимо от того, ищете ли вы внешние факторы или внутренние сильные стороны.
Что такое SWOT-анализ?
Термин «SWOT» означает «Сильные стороны, Слабые стороны, Возможности и Угрозы» и относится к процессу систематического планирования, в котором оцениваются эти четыре аспекта деятельности компании, проекта или бизнеса. SWOT-анализ — это простая, но эффективная основа для максимизации сильных сторон организации, устранения слабых сторон, уменьшения угроз и использования возможностей.
Управленческая команда определяет внутренние и внешние факторы, которые повлияют на успех организации, используя процесс SWOT-анализа. Это позволяет нам распознавать как внутренние, так и внешние события, позволяя нам планировать и управлять нашим бизнесом наиболее эффективным и действенным способом.
Почему важен SWOT-анализ?
Руководители бизнеса вынуждены приостановить свои действия и оценить направление, в котором движется организация, с помощью SWOT-анализа. Это отличительная черта стратегического плана, позволяющая руководителям встретиться со всеми внутренними заинтересованными сторонами для обсуждения краткосрочных и долгосрочных целей организации.
Что именно означает SWOT?
Термин «SWOT» означает «Сильные и слабые стороны, возможности и угрозы».
Сильные стороны
Сильные стороны описывают внутренние программы, которые успешны. То, что компания делает хорошо и что отличает ее от конкурентов, является примером ее сильных сторон. Затем вы можете применить стратегии, которые, как вы уверены, будут работать — ваши сильные стороны — в других областях, которые могут нуждаться в дополнительной помощи, включая повышение производительности вашей команды. Они могут иметь отношение к УТП организации, достижениям или ресурсам. Потенциальные примеры сильных сторон включают следующее:
- Наборы рабочих навыков
- лояльность клиентов
- Эффективные процедуры
- Лояльность клиентов
При рассмотрении сильных сторон вашей организации рассмотрите следующие факторы:
- В чем мы преуспеваем? А еще лучше, каковы наши сильные стороны?
- Что отличает нашу компанию от других?
- Какие преимущества нашего бизнеса привлекают нашу целевую аудиторию?
Слабые стороны
Внутренние проекты, которые не работают должным образом, считаются слабыми. Слабые стороны также относятся к недостаткам, которые нуждаются в улучшении. Это включает в себя элементы, с которыми компания сейчас сталкивается и которые мешают ей работать наилучшим образом или эффективно конкурировать на вашем рынке. Вот некоторые примеры слабых мест:
- Пробелы в навыках сотрудников
- Отсутствие финансирования;
- Слабая цепочка поставок;
- Отсутствие финансирования
- Высокая текучесть кадров и существенная задолженность
Задавая такие вопросы, как:
- Какие усилия мы терпят неудачу и почему могли бы помочь вам найти слабые стороны компании.
- Что можно сделать лучше?
- Какие инструменты могут помочь нам работать лучше?
возможности
Возможности изучают потенциальные новые области успеха для компании, в которой вы работаете. Благодаря этим внешним переменным компания может повысить свою конкурентоспособность и найти новые способы добиться успеха. Есть несколько вариантов, а именно:
- Улучшения в государственной политике
- Растущая индустрия для бизнеса и потенциальных новых рынков
- Снижение экспортных тарифов и стагнация конкурентов
Так как существует несколько способов генерирования случайностей, перед началом необходимо принять во внимание следующие моменты:
- Какие инструменты мы можем использовать, чтобы усилить наши слабости?
- Заполняют ли наши услуги какие-либо дыры на рынке?
- Каковы цели нашего бизнеса?
Угрозы
Внешние проблемы, которые могут помешать организации добиться успеха, считаются угрозами в SWOT-анализе. Другими словами, угрозы — это места, где могут возникнуть проблемы. Чтобы создать стратегии для защиты компании и содействия ее успеху, необходимо предвидеть эти угрозы. Угрозы могут исходить от:
- Проблемы с цепочкой поставок или задержки
- Новые правила от правительства
- Покупка клиентов снижается.
- нехватка рабочей силы
- Покупка клиентов снижается.
Вы можете обнаружить внешние угрозы, задав себе следующие вопросы:
- Какие события в отрасли дают основания для беспокойства?
- Какие предстоящие рыночные тенденции существуют?
- В каких областях наши конкуренты работают лучше нас?
Когда использовать SWOT-анализ?
SWOT-анализ предполагает определение сильных и слабых сторон организации, а также возможностей и угроз, существующих на рынке, на котором она конкурирует. Его можно использовать для анализа нескольких бизнес-ситуаций, в том числе:
• Организация может использовать SWOT-анализ для определения оптимальной стратегии для достижения будущего роста для каждого из своих рынков, продуктов и услуг.
• Крайне важно оценить текущее состояние перед началом проекта. Целесообразно запускать стартапы на правильном пути, оценивая свои сильные стороны, изучая случайности, признавая свои слабости и обнаруживая угрозы.
• Всякий раз, когда вам нужен тщательный анализ эффективности вашего бизнеса.
• Если необходимо оценить успех бизнеса с нескольких сторон,
Как сделать хороший SWOT-анализ
Существует несколько методов проведения SWOT-анализа. В то время как некоторые команды предпочитают структуру матрицы SWOT, другим нравится проводить мозговой штурм вместе на доске. Независимо от того, как вы решите построить свой SWOT-анализ, новаторство в процессе планирования поощряет поток свежих идей и дает более оригинальные решения.
Полный и точный SWOT-анализ может быть обеспечен несколькими различными методами. Давайте рассмотрим несколько советов, которые помогут вам двигаться дальше.
ШАГ 1: Подумайте о внутренних переменных
Внутренние процессы часто являются источником сильных и слабых сторон. Поскольку у вас больше влияния на результат, их обычно проще решить. Когда вы определяете внутренние причины, есть несколько различных способов, с помощью которых вы можете начать применять изменения на практике.
- Организуйте встречу с заинтересованными сторонами отдела, чтобы разработать бизнес-план для улучшения ваших существующих обстоятельств.
- Изучите и внедрите инновационные решения, которые могут помочь вам ускорить эти процедуры, такие как приложение по управлению проектами.
- Действуйте сразу же, если что-то можно изменить менее чем за 24 часа. Если вам не хватает способностей, подумайте о том, чтобы поручить эти задачи людям, у которых есть сроки.
Подход, который вы выберете для обращения к внутренним переменным, будет варьироваться в зависимости от ситуации. Если это более сложно, вам может понадобиться объединить вышеупомянутые методы или использовать более сложный процесс решения проблемы.
ШАГ 2: Учитывайте внешние факторы
Процессы, находящиеся вне вашего контроля, являются источником внешних сил. Сюда входят внешние факторы, такие как конкуренты, рыночные тенденции и другие факторы, влияющие на вашу компанию.
Поскольку вы не можете напрямую влиять на результат, внешние переменные труднее вычислить. Что вы можете сделать, так это изменить свои внутренние процедуры, чтобы уменьшить вредное внешнее влияние.
Работа по решению этих проблем может осуществляться следующими способами:
- Прогнозирование движений рынка до того, как они произойдут
- Прогнозирование движений рынка до того, как они произойдут
- Контролируйте конкурентов, используя системы отчетов, которые предоставляют вам обновления, как только что-то происходит.
Внешняя среда не будет находиться под вашим контролем, но вы можете влиять на то, как ваш бизнес реагирует на нее.
Рассмотрите сценарий, когда вы хотите конкурировать с рыночным трендом. Например, конкурирующая компания, возможно, только что выпустила новый продукт, который превосходит ваш. Хотя вы не можете удалить этот продукт с рынка, вы можете попытаться уменьшить любое снижение продаж, работая над внедрением еще лучшего продукта или маркетинговой стратегии.
ШАГ 3: Проведите встречу для выработки идей.
Разработка свежих, оригинальных идей может помочь пробудить творческий потенциал и мотивировать действия. Вам следует пригласить членов команды из других отделов, если вы хотите провести сеанс мозгового штурма, который имеет высокий эффект. Так отражены идеи из каждого подразделения бизнеса.
- Тщательно выбирайте членов команды, так как приглашение слишком большого количества людей может привести к отсутствию концентрации или вовлеченности.
- Мозговой штурм, который работает лучше всего, имеет около 10 участников.
- Применяйте различные стратегии мозгового штурма, подходящие для различных задач.
- Четко определите свои цели на сессию.
ШАГ 4: Будьте изобретательны.
Вы должны сначала поощрять новаторские мысли для того, чтобы произвести их. Это влечет за собой придумывание развлекательных способов подумать о возможностях. Чтобы зарядить группу энергией, попробуйте выбирать идеи наугад, обсуждать простые примеры или участвовать в мероприятиях по сплочению команды.
ШАГ 5: Расставьте приоритеты возможностей.
Сортировка случайностей сейчас. Либо команда, либо небольшая группа лидеров может выполнить это. Подробно обсудите каждое предложение и поставьте оценку от одного до десяти. Проще претворить ваши лучшие предложения в жизнь после того, как вы выбрали их на основе навыков команды, компетенций и общего эффекта.
В этот момент слишком заманчиво думать, что работа сделана, но настоящая работа только началась. После SWOT-анализа у вас будет список возможностей в приоритетном порядке. Пришло время использовать их как сильные стороны на данном этапе. Наметьте, что необходимо сделать и как вы планируете этого добиться, используя организованный подход, такой как экономическое обоснование, план управления проектом или план реализации.
Какие преимущества есть у SWOT-анализа?
SWOT-анализ имеет много преимуществ, однако ни один инструмент не является безупречным. По причинам планирования каждый руководитель должен знать как о преимуществах, так и об ограничениях.
Сильные стороны
№1. Применимо к любой компании и обстоятельствам
Поскольку компоненты SWOT-анализа настолько просты, его может использовать любая организация в любом секторе. Кроме того, его можно использовать в различных контекстах и тактических действиях.
№ 2. Четыре истории можно рассказать одним инструментом
Процесс SWOT может информировать корпорацию сразу о четырех вещах, в то время как другие системы оценки могут оценивать только одну ситуацию за раз. Это означает, что лидеры могут одновременно проводить четыре углубленных беседы по важным для организации проблемам.
№3. Тщательная интеграция данных
SWOT-анализ требует больших усилий, и лидеры могут извлечь выгоду из интеграции количественных и качественных данных. Доступность этих данных может улучшить планирование, повысить эффективность коммуникации и, в конечном итоге, привести к более эффективному принятию решений.
№ 4. Низкая цена
Лидеры не нуждаются в надежном программном обеспечении или внешнем консультанте, чтобы руководствоваться ими в процессе. Чтобы завершить SWOT-анализ, все, что нужно руководителям, — это электронная таблица и немного свободного времени.
№ 5. Простой
Для завершения этого процесса не требуется никакой технической подготовки или опыта. Таким образом, любой может выполнить это. Кроме того, из-за его простоты люди могут лучше понять процесс и результаты, что позволяет руководителям быстро обмениваться информацией с другими сотрудниками, независимо от уровня организации.
№ 6. Помощь бизнесу в нападении и обороне
В зависимости от сроков проведения SWOT-анализа, руководители компаний могут использовать его либо для поиска выгодных возможностей, либо для предотвращения появления новых конкурентов. Тем не менее, этот инструмент помогает лидерам составить план контроля угроз и слабых сторон и/или оптимизации сильных сторон в зависимости от ситуации.
SWOT-анализ Часто задаваемые вопросы
Почему важен SWOT-анализ?
Независимо от размера, каждый бизнес имеет ограниченные ресурсы, такие как деньги и человеческие ресурсы. SWOT-анализ позволяет лучше управлять ресурсами.
Каковы возможности в SWOT-анализе?
Увеличивайте общую маржу, увеличивайте маржу для наших товаров, на которые распространяются патенты, добивайтесь большей экономии на продажах, привлекайте финансирование для участия в новых предприятиях.
Может ли SWOT-анализ увеличить ваши продажи?
SWOT-анализ полезен для разработки новых продуктов, внедрения новых методов производства и открытия новых заводов или операций, в дополнение к помощи вашему бизнесу. SWOT — отличный метод для проведения инвентаризации, выявления слабых сторон, определения возможностей, а также выявления, управления и снижения риска.
Как написать хороший SWOT-анализ?
Тщательный анализ каждого фактора — сильных и слабых сторон, возможностей и угроз — а также четкий и простой подход к представлению результатов — важные составляющие успешного SWOT-анализа. Ниже приведены три основных этапа создания надежного SWOT-анализа:
1. Соберите вместе соответствующие заинтересованные стороны.
2. Генерация данных и сбор SWOT-анализа.
3. Просмотрите данные.
Кто должен выполнять SWOT-анализ?
Если присутствуют как внутренние, так и внешние факторы, SWOT-анализ должен быть выполнен любым, кто хочет знать, как их бизнес или организация противостоят друг другу.
Рекомендации
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
- СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ ЛИДЕРСТВА: самые сильные стороны в 2023 году (обновлено)
- Анализ конкурентов: все, что вам нужно (+ Руководство по началу работы)
- ИНСТРУМЕНТЫ БИЗНЕС-АНАЛИЗА: понимание инструментов бизнес-анализа и лучшие инструменты для использования
- Горячие новые бизнес-идеи 2023 года со 100% успехом. Найдите 10 из них здесь (+ все, что вам нужно)
- Персональный SWOT-анализ: что это такое и как его написать (с примерами)
