Знаете ли вы, что контракты регулируют около 60-80% деловых операций? В том же отчете также говорится, что крупные предприятия теряют примерно 215,000 33 долларов каждый день из-за затягивания процесса заключения контракта. Кроме того, предполагается, что за счет устранения неточностей и несоблюдения контрактов компании сокращают расходы на 41-2%, что соответствует XNUMX% от общих годовых затрат.
Вот где система управления жизненным циклом контрактов входит в картину. Это процесс управления, анализа и выполнения создания контракта. Предприятия начали внедрять управление жизненным циклом контрактов примерно в 2018 году, но эта тенденция набрала обороты в постпандемическом мире. Это потому, что контракты в наши дни в основном цифровые.
CLM помогает предприятиям свести к минимуму контрактные риски и гарантирует, что они соблюдают правила, аудиторские контракты и остаются организованными от начала до конца. По данным Goldman Sachs, бизнес с налаженным процессом CLM сокращает количество ошибок при оплате на 80%, ускоряет циклы переговоров на 50% и т. д.
Помимо этих ощутимых преимуществ, управление жизненным циклом контракта может помочь бизнесу во многих отношениях. Вот некоторые из основных преимуществ управления жизненным циклом контракта для бизнеса.
CLM оптимизирует весь процесс
Спросите любого бизнесмена или юриста, и они согласятся с важностью подготовки. То же самое относится и к контрактам. Вот где CLM пригодится. Система управления жизненным циклом контрактов может просмотреть ваши прошлые контракты, чтобы найти стандартный язык, который можно использовать повторно.
If программное обеспечение для автоматизации документооборота используется, предприятия могут составлять контракты в считанные минуты. Эти системы CLM могут определить ключевых членов команды, которых следует включить в контракт, и обозначить любые проблемы, которые могли возникнуть в прошлом.
Отслеживание и мониторинг контрактов упрощены
Одним из наиболее важных аспектов управления контрактами является отслеживание Соответствие закону, вехи, сроки и другие параметры. Установленная система управления контрактами может отслеживать контракты на предмет потенциальных рисков и проблем. Как только он распознает риск или проблему, он уведомляет соответствующую группу о необходимости принять меры.
Программное обеспечение CLM предлагает подробные информационные панели данных, обеспечивающие ценную информацию и представление о рабочей нагрузке и распределении. Система также может определять области, в которых происходят задержки в жизненном цикле контракта. Решения на основе данных, подобные этому, позволяют автоматизировать процессы, выходящие за рамки юридического отдела, путем интеграции процесса заключения контрактов в различные аспекты бизнеса.
Устраняет узкие места, связанные с человеческим фактором
Известно, что ручное ведение и составление контрактов — сложный процесс. Это требует много времени и усилий от различных команд. Также возможны ошибки, вызванные обращением и вмешательством человека. По мнению экспертов, эти человеческие ошибки являются одним из основных препятствий, когда дело доходит до управления контрактами. Используя автоматизированную систему управления жизненным циклом контрактов, бренды могут легко избавиться от таких узких мест, связанных с человеческим фактором.
Заключение контрактов, основанное на данных, также не позволяет юридическому отделу организации погрузиться в море документов. Он использует доступную для поиска контрактную информацию для выявления стратегических возможностей, которые в противном случае могли бы остаться незамеченными.
Обеспечивает соответствие
Как вы, возможно, уже знаете, соблюдение требований является ключевым аспектом любого контракта. В случае любого отклонения от договорных обязательств или соблюдения требований компании могут столкнуться с финансовыми и юридическими потерями. Поэтому, чтобы избежать судебных разбирательств, крайне важно поддерживать соответствие. Для этого требуется надежная система управления жизненным циклом контракта.
Система CLM хранит все важные деловые документы в системе управления записями с резервным копированием и политиками принудительного применения политик хранения. Это обеспечивает соблюдение нормативных требований, поскольку ваши важные записи находятся в безопасности.
Облегчает сотрудничество
Как упоминалось выше, CLM предлагает централизованный репозиторий для хранения и обработки всех контрактов. Системы CLM хранят все контракты и критически важные бизнес-документы в безопасных облаках, чтобы обеспечить конфиденциальность и безопасность этих документов. Команды, работающие над этими контрактами, имеют легкий доступ и работают над ними безопасно и совместно.
Спросите любого, кто имел дело с контрактами, и они скажут вам, что даже самые простые контракты могут включать в себя несколько соавторов и несколько уровней подписания. CLM устраняет необходимость в нескольких версиях и, таким образом, формирует единое рабочее пространство, в котором все правки, утверждения, пометки и выполнение выполняются на одной платформе.
Помогает сэкономить время и деньги
Как упоминалось ранее, PriceWaterhouseCoopers обнаружила, что ошибки/неточности в контракте на стороне продавца и продавца привели к 2% годовых затрат. С автоматизированной системой CLM предприятия могут сэкономить кучу денег, устранив штрафы за соблюдение требований, возможности, потерянные из-за человеческих ошибок и ошибок в платежах. CLM также экономит время, предлагая легкодоступную базу данных контрактов, оптимизированную функцию и устраняя любые доработки для предотвращения задержек.
В связи с быстрым внедрением цифровых технологий в мире управление жизненным циклом контрактов имеет решающее значение для каждого бизнеса. Эффективный CLM поможет компаниям завоевать доверие, улучшить управление, избежать штрафов и сэкономить время и силы.
