Табель учета рабочего времени или табель учета рабочего времени — это реальный или виртуальный инструмент, позволяющий записывать и отслеживать время, которое вы тратите на работу. Как работодатель, вы сможете точно знать, сколько часов отработал каждый человек. Вы хотите знать, что табели рабочего времени могут сделать для вашей компании? Это руководство расскажет вам все, что вам нужно знать о табеле рабочего времени или табеле учета рабочего времени, включая бесплатный шаблон и то, как сотрудник может использовать калькулятор. Давайте начнем!
Что такое табель учета рабочего времени?
Табель учета рабочего времени или табель учета рабочего времени отслеживает, сколько времени сотрудник тратит на выполнение задач. Табель учета рабочего времени представляет собой платежная ведомость метод, используемый руководством, отделом кадров и бухгалтерией для регистрации времени и оплаты труда сотрудников на основе данных об общем количестве отработанных часов. Тайм-карты или табельные часы являются наиболее распространенными ассоциациями.
Табель учета рабочего времени также оказался неоценимым в управлении проектами для фирм, позволяющих следить за своим временем и выполнять проекты в соответствии с графиком. Их также можно использовать в качестве инструмента управления для отслеживания расходов, планирования ресурсов и оценки доступности команды.
Как выглядит табель учета рабочего времени?
Стандартный табель учета рабочего времени или табель учета рабочего времени, будь то на бумаге или в программном обеспечении, использует сетку для отображения времени, затрачиваемого в течение дня на конкретные задачи и/или проекты.
Табель учета рабочего времени обычно содержит следующую информацию:
- Имя сотрудника
- Период оплаты
- Дата работы
- Часы работы каждый день
- Общее количество часов, отработанных каждую неделю
Однако вы можете потребовать от сотрудников ввести дополнительную информацию, такую как их идентификационный номер (если применимо), почасовую ставку, сверхурочные часы, обеденные перерывы, пробег, свободное время и т. д. Кроме того, может быть полезно, если сотрудники, особенно консультанты и подрядчики, будут делить свою рабочую неделю по задачам и проектам.
Почему я хочу, чтобы мои сотрудники использовали табели учета рабочего времени?
Табель учета рабочего времени или табель учета рабочего времени имеет следующие преимущества:
№1. Расчет заработной платы упрощен
Когда у вас много сотрудников, может быть трудно вспомнить, сколько часов каждый из них работал в неделю. Кроме того, если вы платите сотруднику за меньшее время, чем он отработал, может показаться, что вы воровали заработок. Поскольку табели учета рабочего времени делают доступными полное количество часов, отработанных сотрудниками, они уменьшают количество проблем с расчетом заработной платы.
№ 2. Прозрачные внутренние практики
Требуя от всех сотрудников использовать табели учета рабочего времени или табель учета рабочего времени, вы можете решить распространенную жалобу сотрудников на то, что некоторые члены команды работают меньше, а им платят больше. Ваша команда будет знать, что все следуют одним и тем же правилам и что их часы отслеживаются, если вы используете программное обеспечение учета рабочего времени.
№3. Прозрачный биллинг клиентов
Если вы выставляете счета своим клиентам по часам, всегда есть вероятность, что один из них будет оспаривать общую сумму, которую вы взимаете. Вы можете использовать свое расписание, чтобы продемонстрировать, что вы работали столько времени, сколько вы платите клиенту. Оплата должна быть не за горами (надеюсь).
№ 4. Улучшенное управление проектами
Расписания помогают отслеживать и управлять проектами в двух основных областях. Во-первых, табели учета рабочего времени показывают, сколько времени требуется для различных работ, и вы можете включить их в будущие инициативы. Во-вторых, табель учета рабочего времени показывает, какому сотруднику требуется наименьшее количество времени для качественного выполнения работы. Как следствие, вы знаете, какой персонал назначить для выполнения наиболее важных задач.
№ 5. Эффективность рабочего места
Вы можете повысить скорость и эффективность своих операций, выявляя наиболее продуктивных сотрудников. Вы также можете сэкономить деньги, потому что более быстрые работники могут взять на себя больше работы.
Приложения табелей учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени может быть полезен в различных ситуациях, в том числе:
№1. Расчет заработной платы
Работодатели используют табель учета рабочего времени, отпусков, начислений и изменений для расчета заработной платы. Работодатели также могут использовать программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы создать отслеживаемый рабочий процесс для утверждения заработной платы. Самая частая причина проблем с начислением заработной платы – неверный ввод данных. Программные системы учета рабочего времени сокращают количество ошибок при вводе данных, обеспечивая бесперебойную работу процедуры начисления заработной платы.
№2. Управленческий учет
Табель учета рабочего времени является чрезвычайно полезным инструментом в управленческом учете. Они помогают менеджерам записывать время начала и окончания задач. Это полезно, когда менеджерам нужно знать, какие работы занимают больше всего времени, и определить области, которые вызывают задержку работы.
Сфера услуг:
№1. Табель учета рабочего времени адвокатского бюро
Для юридических фирм крайне важно вести точный учет часов работы клиентов и услуг, которые они предоставляют своим клиентам. Юридические компании могут использовать табели рабочего времени для отслеживания счетов на основе часов обслуживания клиентов.
№ 2. Табель учета рабочего времени для фрилансеров
Для независимых подрядчиков время – деньги. Поскольку многие фрилансеры берут с клиентов почасовую оплату, правильное измерение времени имеет решающее значение. Знание количества времени, затрачиваемого на проекты, становится сложным для людей, которые работают в отдельной области от своих клиентов. Фрилансер может точно отслеживать затраченное время и делиться записями с клиентами с помощью системы учета рабочего времени. Это позволяет клиентам понять, куда уходят их деньги, и дает фрилансерам точные записи.
№3. Табель учета рабочего времени для бухгалтеров
Прибыль бухгалтерских фирм определяется тем, насколько эффективно их сотрудники используют свое время с клиентами. Высокая загрузка и платежеспособность приводят к большим доходам. Бухгалтерские фирмы могут использовать табели учета рабочего времени и программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы отслеживать как свои счета, так и свое время. Таким образом, выбор подходящего программного обеспечения является жизненно важным вопросом для бухгалтерских фирм.
Шаблон табеля учета рабочего времени
При создании табеля или табеля учета рабочего времени в вашей фирме, начиная с шаблона, скорее всего, вы получите наилучшие результаты. Ниже приведены два шаблона Microsoft Time Sheet:
Первый шаблон табеля учета рабочего времени представляет собой простой табель учета рабочего времени, в котором указано время начала, окончания и обеденного перерыва для каждого рабочего дня. Вы также получите разбивку общего количества отработанных часов на нормальные и сверхурочные часы, а также напоминание о том, сколько часов составляет рабочая неделя вашей компании. Вверху отображаются ваши имена и имена сотрудников.
Второй образец табеля учета рабочего времени предназначен для владельцев бизнеса, которые взимают плату со своих клиентов по часам. Этот еженедельный табель включает в себя код клиента, код проекта и оплачиваемые часы работы в дополнение к названию вашей компании, адресу и подписи. Если ваши сотрудники работают над большим количеством оплачиваемых задач каждый день, они могут добавить дополнительные строки. Многие программные решения для учета рабочего времени позволяют создавать персонализированные табели учета рабочего времени.
Бесплатный калькулятор рабочего времени
Калькулятор рабочего времени может подсказать вам, сколько часов отработал ваш персонал. Это действительно так просто? Вы должны платить сотруднику за отработанное время, что требует использования бесплатного калькулятора для расчета их часов в табеле учета рабочего времени. Это поможет вам в составлении бюджета и оплате вашего персонала.
Читайте также: Табель учета рабочего времени: как это работает, шаблон и отличия
Бесплатный калькулятор табеля рабочего времени может помочь вашей организации, гарантируя, что сотрудники получат компенсацию за отработанные часы. Бесплатный калькулятор табелей учета рабочего времени также помогает уменьшить количество ошибок, связанных с началом и окончанием работником своей работы. Ручные расчеты расписания могут иметь негативные последствия для многих организаций.
Работники могут совершать ошибки, даже если у них есть самые лучшие намерения заполнить свои табели учета рабочего времени. Вот как легко компания может потерять деньги из-за одного листа бумаги или простой электронной таблицы. Время работы персонала будет неправильным без точной записи, и вы будете платить цену.
Нужно ли мне использовать особый метод хронометража?
Вы можете использовать любой метод хронометража, если он точно регистрирует информацию, требуемую Министерством труда.
Работодатели обычно используют один из двух подходов к учету рабочего времени:
№1. Табель учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени фиксируется количество часов, отработанных сотрудником в день и неделю. Они часто более гибкие, чем табельные часы, поэтому их легче изменить, если сотрудник совершит ошибку. Однако они менее точны, чем табель учета рабочего времени, поскольку сотруднику приходится вручную заполнять каждый табель учета рабочего времени.
№ 2. Часы времени
Таймеры фиксируют точное время прихода и ухода сотрудников (т. е. начало и завершение работы). Когда сотрудник уходит, большинство часов автоматически подсчитывают количество отработанных часов. Если вы хотите отслеживать, когда сотрудники работают и отдыхают, это может быть отличным решением. Исправлять проблемы может быть труднее, если, например, сотрудник забывает отмечать время прихода и ухода.
Советы по использованию расписаний
Табель рабочего времени может быть отличным инструментом для отслеживания рабочего времени сотрудников и соблюдения правил FLSA. Если вы никогда не использовали табели учета рабочего времени в своем бизнесе, вот несколько советов, которые помогут вам начать:
- Изучите каждый табель учета рабочего времени перед его утверждением. Если табель учета рабочего времени неверен, верните его сотруднику, чтобы можно было внести необходимые изменения.
- Каждый платежный цикл требует от сотрудников представления табелей учета рабочего времени в один и тот же день. Хотя вы не можете удерживать оплату, если сотрудник не представляет табель учета рабочего времени, установление этого правила может помочь выработать привычку и обеспечить ведение надежных записей.
- Требуйте от сотрудников фиксировать все отработанное время, включая обучение, поездки на работу и время, проведенное вне офиса. Например, если человек проверяет свою рабочую электронную почту в нерабочее время, он должен следить за временем.
- Вести учет. Чтобы ваши записи были последовательными и организованными, используйте табели учета рабочего времени для каждого типа сотрудников.
- Если возможно, используйте программное обеспечение. Цифровые табели учета рабочего времени могут помочь вам сэкономить время на административных обязанностях, сделать все табели единообразными и упростить поиск информации. Кроме того, от сотрудников не требуется отслеживать физический лист бумаги или подтверждать свою работу.
Что такое программа учета рабочего времени?
Программное обеспечение Timesheet используется для отслеживания рабочего времени команды и для упрощения процесса расчета заработной платы. Современное программное обеспечение также эволюционировало и включает возможности, которые отслеживают время, необходимое для выполнения каждой задачи, и помогают менеджерам следить за выполнением проекта.
На самом деле программное обеспечение для составления расписаний может контролировать и отслеживать практически каждый аспект управления временем в проекте. Помимо простой регистрации количества времени, которое команда тратит на задачу, программное обеспечение также может отслеживать расписание, ресурсы и другие переменные, связанные с выполнением задачи.
Традиционные табели учета рабочего времени в сравнении с онлайн-программным обеспечением для табелей учета рабочего времени
Табель рабочего времени необходим для учета рабочего времени команды, но стоит ли инвестировать в онлайн-программное обеспечение для учета рабочего времени или может быть достаточно традиционной электронной таблицы учета рабочего времени? Обратите внимание на следующие отличия:
№1. Настраиваемый
Одним из преимуществ использования онлайн-табеля учета рабочего времени по сравнению с традиционными методами, такими как табели учета рабочего времени и табели учета рабочего времени, является то, что вы можете адаптировать их в соответствии со структурой вашей фирмы. Не все предприятия одинаковы; они работают в разных отраслях и имеют уникальные требования к расчету заработной платы.
№2. Составление отчетов
Проблема с бумажным шаблоном табеля учета рабочего времени, а также электронными табелями учета рабочего времени, созданными в Excel или Google Sheets, заключается в том, что они представляют собой острова данных. Они функциональны, но не выходят за рамки минимальных требований табеля учета рабочего времени. Напротив, онлайн-таймшит представляет собой центральный репозиторий, к которому можно получить доступ для создания отчетов, которые предоставляют менеджерам представление о том, как работают их команды, а также информацию для отслеживания времени проекта.
#3. Безопасность
Наличие программного обеспечения для онлайн-табелей позволяет заблокировать его в электронном виде, не позволяя никому изменять содержащуюся в нем информацию. После того как руководство утвердило табель рабочего времени сотрудника, оно может защитить его, чтобы гарантировать, что то, что получено при начислении заработной платы, соответствует тому, что они наблюдали. Никто не может прийти и фальсифицировать цифры.
№ 4. Простой доступ
Печатные табели должны быть выданы физически, а цифровые копии должны быть отправлены в электронном виде. С другой стороны, онлайн-программа учета рабочего времени доступна в любое время и из любого места. Если вы управляете командами, которые работают в разных местах и в разных часовых поясах, они могут войти в свое расписание, чтобы обновить его, не дожидаясь, пока вы им его предоставите.
Как я могу сделать свой собственный табель учета рабочего времени?
Для создания табеля учета рабочего времени вам потребуется следующая информация:
- Дата
- Работа или смена
- Время работы (до и после обеда)
- Время, когда они заканчивают работу (до и после обеда)
- Их общее количество часов
- Общее количество сверхурочных часов
- Их общее количество больничных часов
Каковы 3 типа табелей учета рабочего времени?
Существует три вида табелей учета рабочего времени:
- Ежедневные табели учета рабочего времени.
- Еженедельные табели учета рабочего времени.
- Двухнедельные табели учета рабочего времени.
Что такое табель учета рабочего времени?
Табель рабочего времени — это способ отслеживания количества времени, которое люди тратят на работу — этот подход включает в себя заполнение времени начала и окончания для сотрудников, а также проектов и действий, над которыми они работали, как правило, на бумаге.
Нужны ли табели учета рабочего времени?
Табели рабочего времени являются важным компонентом расчета заработной платы, выставления счетов клиентам и расчета заработной платы для удаленного персонала. Табели рабочего времени служат правовой основой для обеспечения того, чтобы сотрудники получали адекватное вознаграждение, льготы и отгулы.
Могу ли я использовать Excel для табеля учета рабочего времени?
Вы, конечно, можете. Этот шаблон табеля учета рабочего времени Excel позволяет вам записывать ваши часы для каждого дня недели, включая сверхурочные, больничные, отпуска и праздники. Шаблон содержит алгоритмы расчета количества отработанных часов и суммы к оплате в зависимости от вашей почасовой ставки.
Как создать табель учета рабочего времени в Word?
С помощью Microsoft. Просто запустите программу и внимательно следуйте инструкциям, пока не достигнете своих целей.
Кто отвечает за табели учета рабочего времени?
Владельцы бизнеса. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатель обязан вести учет часов, отработанных сотрудниками, и хотя многие предприятия полагаются на помощь сотрудников через табель учета рабочего времени или табель учета рабочего времени, в конечном итоге ответственность несет работодатель.
Как вы ведете табель учета рабочего времени?
Вы можете управлять своим табелем учета рабочего времени, сообщая о ценности отслеживания времени членам вашей команды, поощряя сотрудников к ежедневному заполнению табелей учета рабочего времени, используя автоматизацию и оценивая работу.
Как по-другому называется табель учета рабочего времени?
Табель рабочего времени также известен как таблица, список, реестр, расписание, подсчет и приложение.
Заключение
Если вы опасаетесь внедрять табели учета рабочего времени в своей организации, имейте в виду, что они не должны быть сложными. Большинство программ для табелей учета рабочего времени содержат инструкции или видеоролики, которые помогут вам добавлять записи о времени и управлять всем, что вам нужно. В наш век удаленной работы крайне важно перейти от бумажных табелей учета рабочего времени к цифровым.
Статьи по теме
- Отчет о заработной плате: подробное руководство по отчету о заработной плате
- Управление строительными проектами: руководство для начинающих по эффективному управлению
- ЛУЧШИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОСЕЩАЕМОСТЬЮ ДЛЯ ВАШЕГО РАБОЧЕГО МЕСТА
- Объяснение бухгалтерского баланса: образцы, шаблоны, примеры и определение
- СИСТЕМА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ: определение, программное обеспечение и руководство
- Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках: примеры, различия и взаимосвязь
- ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ: что это такое, примеры, типы и анализ
- ЧТО ТАКОЕ СЧЕТА К ОПЛАТЕ: значение, примеры и процесс
Рекомендации
