Часы, иногда называемые перфоратором, карточным устройством с часами или регистратором времени, представляют собой устройство, которое регистрирует время начала и окончания смены для сотрудников, работающих почасово или по гибкому графику, на рабочем месте. Чтобы сделать это на механических часах, нужно поместить карточку учета рабочего времени или карточку из плотной бумаги в прорезь на часах.
В этой статье мы обсудим лучшие 23-часовые часы для малого бизнеса в 2023 году, а также лучшие онлайн-часы и самые дешевые варианты для малого бизнеса.
Таймеры для малого бизнеса
Отложите установку системы учета рабочего времени, если у вас нет сотрудников, выстроившихся в очередь, когда ваш бизнес открывается, или если они не работают почасово.
По мере того, как ваша команда расширяется и все больше сотрудников вносят свой вклад в вашу фирму, вы захотите развернуть некоторые программные решения для учета рабочего времени и посещаемости, потому что большинство ранних бизнес-моделей требуют почасового труда в той или иной степени.
Зачем вам нужны часы для малого бизнеса?
Малым предприятиям нужны надежные часы по нескольким важным причинам.
· Это гарантирует справедливую компенсацию: Во-первых, использование табельных часов является справедливым и разумным способом гарантировать, что ваши сотрудники получат причитающуюся им компенсацию. Вы можете упростить управленческие задачи, такие как планирование персонала и начисление заработной платы, с помощью надежных часов и программного обеспечения для учета посещаемости.
· Предотвращает кражу времени. Риск мошенничества и кражи времени со стороны сотрудников также снижается благодаря часам, поскольку они привлекают внимание к нарушениям в рутине прихода и ухода работника.
· Это облегчает отслеживание платежной ведомости: точное отслеживание заработной платы является важной функцией табельных часов. Ваша способность применять политику оплачиваемого отгула (PTO) таким образом, чтобы ваши сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, могли понять это, делает возможным гибкий рабочий процесс.
Вы можете закодировать свои политики расчета заработной платы во многих характеристиках часов, которые будут автоматически обрабатывать все необходимые расчеты и сокращать время, необходимое для расчета заработной платы.
Лучшие часы для малого бизнеса
№1. Стартовый набор часов от uPunch
Малые предприятия получат значительную выгоду от этого начального набора часов. В комплект входят одна красящая лента, 100 табелей учета рабочего времени, два ключа, стойка для одноразовых карточек и часы AutoAlign uPunch HN3000.
Это надежный и недорогой выбор, если вам нужна простая система учета рабочего времени для отслеживания времени начала работы сотрудников, перерывов, обедов и окончания работы. Технология перфокарт означает, что вы должны перезагружать карты, хотя сменные карты имеют разумную цену.
№ 2. uAttend BN6000 Биометрические часы с отпечатками пальцев.
Отличными биометрическими часами начального уровня являются uAttend BN6000. Сканируя отпечатки пальцев, сотрудники могут входить и выходить.
В часах все чаще используется биометрическая технология. Сотрудники не могут просить коллегу задержать их, если они опаздывают или уходят после того, как ушли раньше. Следовательно, требуя, чтобы они входили и выходили с помощью отпечатков пальцев, снижает риск мошенничества со временем.
№3. Штамп и часы Pyramid 3500
Эти часы с перфокартой служат в качестве штампа на документе и просты, но надежны. В Pyramid 14 включены 3500 предварительно запрограммированных настроек печати. Мы можем использовать их в офисе, чтобы отслеживать время и посещаемость, отправленные по факсу документы, почту и сделанные запросы.
№ 4. ЧасыInEasy
Это решение для учета рабочего времени для сотрудников, размещенных в облаке. Для доступа к программному обеспечению можно использовать мобильные приложения, онлайн-браузеры и планшетные устройства.
ClockInEasy нравится мне тем, что им очень легко пользоваться. Вы будете иметь доступ как к основным, так и к сложным функциям, не чувствуя себя перегруженными. Вы можете отслеживать часы работы сотрудников с точностью до минуты, чтобы оптимизировать свои цифровые табели учета рабочего времени.
№5. QuickBooks
Они отслеживают местоположение сотрудников с помощью GPS от QuickBooks Time, удобного для мобильных устройств решения. Для работников, которые должны часто ездить к клиентам или на другие удаленные объекты, это фантастическая альтернатива. Чтобы отслеживать продвижение сотрудника по маршруту продаж или обслуживания, вы можете получать обновления о его местоположении.
Часы рабочего времени для малого бизнеса
№ 6. Тоталпасс P600
Сотрудники могут отсчитывать время входа и выхода, используя часы TotalPass P600 с PIN-кодом, вводя PIN-код из четырех-девяти цифр. Вы можете экспортировать отчеты о заработной плате с часов на известные платформы для расчета заработной платы, такие как QuickBooks и Paychex. Кроме того, он имеет функцию Web Punch, которая позволяет онлайн-хронометраж для удаленных и гибридных работников.
№ 7. Таймлогикс
Timelogix предлагает настенные устройства с регулируемым временем прихода и ухода для таких компаний, как производственные предприятия и склады, которые предпочитают точные часы рабочего времени цифровым программам. Поддерживаются многочисленные методы ввода времени, включая PIN-коды, RFID-карты, а также идентификацию по отпечатку пальца и лицу.
Наряду с традиционными часами для сотрудников, он предлагает облачную систему учета рабочего времени, которая включает в себя планирование сотрудников, онлайн-редактирование расписания и мобильные приложения с функциями GPS-хронометража. Вы также получаете неограниченную поддержку, хостинг данных и возможность управлять неограниченным количеством местоположений и администраторов.
№8. Биометрические часы Allied Time CB4000
Биометрические часы Allied Time CB4000 — лучший вариант, если вы ищете веб-решение для отслеживания времени, которое может работать с различными альтернативными биометрическими данными и часами прихода/ухода. Это фантастическая альтернатива для предприятий с высоким уровнем безопасности, поскольку она поддерживает ввод/вывод времени с помощью сканирования ладони, отпечатков пальцев, распознавания лиц, PIN-кода и прослушивания карты RFID.
Он не требует установки программного обеспечения, как Icon Time TotalPass P600. Облачное решение компании для хронометража доступно за ежемесячную плату, но первые 30 дней оно бесплатно для новых клиентов.
№ 9. Значок Время Таймер TotalPass P600.
С часами Icon Time TotalPass P500 вы можете управлять до 600 сотрудников. Таким образом, это идеальный вариант для небольших фирм, стремящихся к росту. В дополнение к мониторингу времени на месте, он имеет функцию веб-панели, которая позволяет вашим сотрудникам отслеживать вход и выход с планшетов, мобильных телефонов и компьютеров, пока доступно подключение к Интернету.
№ 10. 7 смен
Специфическое для бизнеса решение для часов — это семь смен. Рестораны — единственная отрасль, для которой была разработана эта программа.
7shifts — один из самых популярных вариантов планирования работы сотрудников в сфере общественного питания, которому доверяют более 300,000 7 компаний по всему миру. В XNUMXshifts есть функция часов, и основное внимание уделяется планированию смен.
№ 11. Acroprint Analog Manual Print Time Clock
Часы с ручным управлением могут быть полезны, когда на объекте требуется мощное оборудование.
Acroprint Analog Manual, Print Time Clock, записывает часы, минуты, месяцы и даты. Хронометраж прост. Подайте карточку учета рабочего времени, затем коснитесь антибактериальной сенсорной панели, чтобы войти в систему. Для работы машины используется электричество переменного тока, 120 В переменного тока, 60 Гц. Вы можете получить модель с батарейным питанием, если на вашем рабочем месте есть только прерывистое питание переменного тока или его нет.
Онлайн часы для малого бизнеса
№12. Домашняя база
Homebase идеально подходит для малых предприятий, особенно тех, которые имеют только одно физическое местоположение, которым требуется многофункциональное онлайн-решение для отслеживания времени сотрудников, минимизации ошибок в расписании и эффективного расчета заработной платы. Он предлагает бесплатное программное обеспечение для часов и приложения для часов для сотрудников на настольных компьютерах, планшетах и смартфонах.
№ 13. На часах
В этой категории OnTheClock — еще один из наших лучших вариантов. Учитывая, что это веб-приложение часов, вы и ваши работники можете использовать его из любого места. Более 9,000 компаний полагаются на OnTheClock для отслеживания рабочего времени сотрудников и обеспечения соблюдения нормативных требований.
Легко начать. Просто создайте учетную запись и подключите своих сотрудников. Ваша команда может использовать часы с любого авторизованного устройства сразу после принятия приглашения присоединиться.
№ 14. Мастер часов.
Более 100,000 300 предприятий всех размеров и типов полагаются на Time Clock Wizard. Более миллиона рабочих использовали его, чтобы зарегистрировать более XNUMX миллионов часов.
Time Clock Wizard используется известными компаниями, включая Allstate, Hallmark, Mercedes Benz, T-Mobile и Century 21, для измерения рабочего времени сотрудников.
Программа включает в себя фантастическую панель инструментов, позволяющую всем пользователям, включая администраторов и персонал, предоставлять права доступа. Это универсальный инструмент для управления задачами, планирования сотрудников и отслеживания заработной платы.
№ 15. TimeClockPlus
Система учета рабочего времени TimeClockPlus является комплексной. Платформа предлагает инструменты для управления отсутствием и планирования рабочей силы, в дополнение к часам времени и программному обеспечению часов.
Это отличный вариант для крупных компаний, которые должны управлять людьми в разных местах. TimeClock — это вариант, если вы ищете аппаратные часы и программное обеспечение.
№ 16. ЧасыАкула
В отличие от некоторых других опций в нашем списке, ClockShark уникален.
Специально разработана эта программа для секторов строительства и выездного обслуживания, которые отходят от бумажных табелей учета рабочего времени.
Благодаря GPS-технологии ClockShark и персонализированным функциям геозон вы можете автоматизировать отслеживание времени на строительных площадках.
Дешевые часы для малого бизнеса
№ 17. Перфокарта
Первыми часами были перфокарты, которые некоторые компании используют до сих пор. Когда сотрудник бьет по часам, он ставит отметку времени в своем табеле учета рабочего времени. После этого менеджер вручную вносит временные метки в платежную ведомость.
Простота этих часов является их ключевым преимуществом; вставка карты учета рабочего времени в часы не требует сложных технологий.
Время на перфокартах необходимо вручную вводить в вашу систему начисления заработной платы, поскольку они не являются цифровыми. Из-за этого могут быстро возникнуть ошибки.
Системы с перфокартами обычно стоят 250 долларов или меньше.
№ 18. RFID, штрих-код и магнитное считывание
Эти часы функционируют в соответствии с набором учетных данных, которыми владеет каждый сотрудник.
Сотрудники используют бейдж-карту с магнитной полосой, которую они носят с собой, чтобы ввести часы с магнитным считыванием. Сотрудники используют часы со штрих-кодом для сканирования своих карточек, чтобы записывать время прихода и ухода. Прикладывая свою карту или брелок к сканеру или рядом с ним, персонал может синхронизироваться с использованием некоторых считывателей RFID (радиочастотная идентификация).
Цена: в то время как часы с магнитным считыванием могут стоить от 250 до 350 долларов, некоторые часы RFID стоят менее 100 долларов.
№ 19. PIN-код/пароль
Таймеры с PIN-кодом и паролем связывают табели учета рабочего времени сотрудников с определенными кодами доступа, точно так же, как вам нужно ввести уникальный числовой код для доступа к вашему смартфону.
Сотрудники ежедневно набирают личный идентификационный номер (ПИН) или уникальный пароль на цифровой клавиатуре этих часов, когда входят в офис и выходят из него.
Приблизительно за 130 и 230 долларов вы можете получить часы с PIN-кодом или паролем. Они часто включали параметры ввода PIN-кода и пароля в более дорогие варианты, такие как биометрические часы.
№ 20. Биометрический
Биометрические часы являются одним из самых передовых устройств учета рабочего времени.
Большую часть времени часы сканируют сотрудников на рабочем месте с помощью USB-считывателей отпечатков пальцев. Помимо сканеров отпечатков пальцев доступны более сложные решения, такие как распознавание радужной оболочки глаза и лица.
Цена: В то время как элементарные часы с отпечатками пальцев можно найти всего за 25 долларов, биометрические часы обычно стоят несколько сотен долларов. Тем не менее, в зависимости от используемой биометрии и необходимого подключения, эта стоимость может превышать 1,000 долларов.
№ 21. Онлайн/мобильный
В настоящее время многие предприятия предпочитают, чтобы их сотрудники использовали свои компьютеры или смартфоны для учета рабочего времени, а не настенные часы.
Сотрудники обычно вводят время своего прихода и ухода в онлайн-систему для систем учета рабочего времени. Кроме того, эти системы могут легко обрабатывать запросы ваших сотрудников на отгулы. Многочисленные системы взаимодействуют с известными поставщиками платежных ведомостей, что снижает вероятность ошибок при вводе данных в вашей системе расчета заработной платы.
Цены: Мобильные часы часто взимают ежемесячную плату за каждого пользователя. Хорошей новостью является то, что эти затраты часто могут составлять всего 2 доллара на одного работника, что относительно недорого.
№22. Хабстафф
Hubstaff позиционирует себя как инструмент для отслеживания производительности и времени. Ваши удаленные или рассредоточенные команды могут использовать это превосходное программное обеспечение для отслеживания времени и времени, потраченного на определенные задачи или проекты. Это фантастический подход к учету времени для расчета заработной платы и посещаемости, а также к изучению того, как ваши сотрудники используют свое свободное время.
№ 23. Часы
Clockify — отличный бесплатный вариант для традиционных часов и дорогого программного обеспечения учета рабочего времени, если вы ищете способ отслеживать время своих сотрудников.
Как настольные, так и мобильные пользователи могут использовать облачный инструмент отслеживания времени Clockify. Сотрудники могут использовать программу для учета своего рабочего времени и учета времени, затраченного на выполнение конкретных задач.
Какие часы лучше?
Лучшие часы — это uPunch и uAttend.
Почему компании используют часы?
Большинство предприятий сильно зависят от часов. Это помогает в записи рабочего времени, так что вы можете оплатить их соответствующим образом. Было бы лучше иметь часы, соответствующие конкретным требованиям вашей компании, независимо от того, работает ли у вас один сотрудник или 100.
Есть ли в QuickBooks часы?
Да, в QuickBooks есть часы. Мы объяснили этот конкретный газ часов в этой статье.
Как я могу отслеживать часы моего сотрудника?
Вы можете отслеживать часы работы ваших сотрудников, используя Time Clocks. Вы можете выбрать любой из часов, перечисленных выше.
Что такое лучшее программное обеспечение системы учета рабочего времени сотрудников
Лучшим системным программным обеспечением часов для сотрудников является 7shifts, биометрические часы Allied Time CB4000, Timelogix и т. д.
Заключение
Теперь, когда вы знаете, что такое табель и лучший вариант для ваших сотрудников и малого бизнеса, почему бы вам не попробовать тот, который подходит вам больше всего из всех 23 лучших табельных часов для малого бизнеса, перечисленных в этой статье?
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ ДЛЯ СТУДЕНТОВ: что это такое, лучшие и лучшие инструменты управления
- Лучшие системы внутренней связи для бизнеса 2023 года (+ опция беспроводной связи)
- FLEX TIME SCHEDULE: что это такое, как это работает, пример, преимущества и недостатки
- СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ: лучшие системы управления временем
Таймеры для малого бизнеса: ссылки
