Успешный бизнес начинается с образования юридического лица. Предприниматели малого бизнеса должны выбрать, какую форму юридического лица они хотят иметь для своей компании. Выбранное вами юридическое лицо имеет последствия для всего: от налогов, которые вы должны платить, до суммы, которую вы можете привлечь к ответственности за действия вашей компании. Вот все, что вам нужно знать о законах о малом бизнесе.
Что такое законы о малом бизнесе?
Законы о малом бизнесе могут охватывать широкий спектр тем и правил. Когда вы начинаете малый бизнес, вы должны знать обо всех своих юридических обязательствах, от трудового законодательства и налоговых требований до создания надлежащего юридического лица.
Наиболее важные законы и процедуры малого бизнеса
Владельцы малого бизнеса должны быть осведомлены о различных аспектах закона.
№1. Трудовое право
Если вы нанимаете кого-либо для работы в вашем малом бизнесе, вы должны быть знакомы с трудовым законодательством. Эти законы различаются в зависимости от штата, поэтому рекомендуется связаться с юристом по трудоустройству, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все правила.
При найме персонала необходимо соблюдать следующие законы и правила:
- Антидискриминационное законодательство
- Руководящие принципы OSHA
- Правила расчета заработной платы
- Правила удержания налога
- Пособия по безработице
- Компенсация рабочим
Если вы нарушите правила и нормы занятости, вы можете быть привлечены к судебной ответственности.
№ 2. Закон о налоге
Помимо удержания налогов с сотрудников, вам необходимо знать, как соблюдать налоговые правила и положения для малого бизнеса. Как владелец малого бизнеса, вы должны правильно подать налоговую декларацию в IRS. Также очень важно понимать любые вопросы, которые у вас есть относительно налогов с продаж и НДС, а также когда вам нужно подавать налоговые декларации компании.
№3. Закон о товарных знаках
Одна из первых обязанностей, которую нужно взять на себя, когда вы начинаете бизнес, — это придумать название вашей компании. Хотя вы, вероятно, захотите сразу же начать использовать имя, которое вы выбрали, это может вызвать осложнения. Если вы непреднамеренно выберете название, девиз или логотип, похожие на другую компанию, они могут отправить вам письмо о прекращении и воздержании (или даже судебный иск), если они уже зарегистрировали эту информацию. Вы также хотите убедиться, что ваша личная информация в безопасности.
Чтобы избежать проблем с законодательством о товарных знаках, выполните следующие действия:
- Посетите веб-сайт государственного секретаря вашего штата и найдите зарегистрированные корпорации, чтобы узнать, доступно ли нужное вам имя.
- Если ваше имя известно, подайте форму «Ведение бизнеса как» или DBA в вашем штате или округе.
№ 4. Политики и гарантии для клиентов
У вас должна быть юридически закрепленная политика условий и положений, с которой должны согласиться ваши клиенты. Это особенно важно, если вы предлагаете услугу. Соглашение должно включать подробную информацию о том, как использовать ваши услуги или продукты, а также любые обязательства клиента.
Точно так же вам потребуется четкая политика конфиденциальности, в которой будет указано, какую информацию о клиентах вы предоставляете, а какую — нет. Такие законы, как GDPR в Европе и CCPA в Калифорнии, наверняка применимы к вашему бизнесу, независимо от того, где вы находитесь, если вы общаетесь с потребителями в этих странах.
№ 5. Процедуры лицензирования, разрешений и ресертификации
Вы должны ознакомиться со всеми требованиями к лицензированию и разрешениям для конкретной области вашего бизнеса. В зависимости от отрасли вам могут потребоваться следующие лицензии и разрешения:
- Лицензии на общехозяйственную деятельность
- Разрешение Департамента здравоохранения
- Сертификаты здоровья и безопасности
- Разрешения на землепользование
- Профессиональные лицензии
- Разрешения на продажу регулируемых товаров (таких как алкоголь, табак или шины)
- Лицензии на налог с продаж
- Государственные сертификаты со сторонними платами (такими как уход или сантехника)
- Зонирование
Большинство городов и штатов размещают в Интернете многочисленные необходимые лицензии и разрешения. Вы должны поддерживать свой бизнес в соответствии с требованиями, чтобы федеральные, государственные или муниципальные власти не закрыли ваш бизнес. Документация, необходимая вашей фирме для соблюдения требований законодательства, различается в зависимости от отрасли и местоположения. Требования к продлению этих документов различаются, поэтому уточняйте информацию в местных офисах лицензирования бизнеса.
Малые предприятия могут зарегистрироваться в следующих государственных органах и ведомствах:
- TTB (Бюро по налогам и торговле) для алкоголя и табака
- Бюро по алкоголю, табаку, огнестрельному оружию и взрывчатым веществам (ATF)
- FAA — Федеральное авиационное управление.
- Федеральная комиссия по связи
- Национальное управление океанических и атмосферных
- USDA (Министерство сельского хозяйства США)
- США Служба рыбы и дичи
№ 6. Требования к государственной и федеральной регистрации
Чтобы соответствовать законодательству, малые предприятия также должны соблюдать обязательства штата и федерального правительства по подаче заявок. Многие из них являются текущими операциями.
Государственный Регламент
Хотя требования к годовой отчетности различаются в зависимости от типа бизнеса и штата, в котором он работает, следующие общие требования:
- Первоначальные отчеты: некоторые штаты требуют от компаний подачи первоначального отчета и уплаты сбора вскоре после регистрации.
- Налог на франшизу: в некоторых штатах налоги на франшизу взимаются с ООО или корпораций, работающих в этих штатах.
- Большинство штатов потребуют один из этих документов, либо годовые отчеты, либо двухгодичные отчеты.
- Сборы за подачу отчетности: обычно вам необходимо оплатить сбор вместе с годовым отчетом или двухгодичным отчетом.
- Статьи поправок: вы должны использовать этот документ, чтобы указать любые существенные изменения компании, такие как изменения: имени, адреса, членства, новых акций.
Федеральные правила
От многих предприятий не требуется соблюдение федеральных требований, если они платят федеральные налоги и соблюдают Закон о доступном медицинском обслуживании, который требует от работодателей с 50 и более сотрудниками сообщать о предоставлении медицинского страхования в IRS. Однако вы должны выполнять все федеральные налоговые обязательства, включая налоги с работодателя и подоходный налог. Кроме того, вы должны своевременно обновлять свои федеральные сертификаты, лицензии и разрешения.
Кроме того, некоторые федеральные требования не требуют постоянной подачи документов. Малые предприятия должны соблюдать следующие правила:
- Законы, реализующие Закон об американцах с ограниченными возможностями
- законодательства об авторском праве
- Законы о маркетинге и рекламе
- Правила охраны труда и техники безопасности
- Правила плаката на рабочем месте
Законы о малом бизнесе в Вирджинии
Даже если вы владеете корпорацией или компанией с ограниченной ответственностью, вы должны убедиться, что ваш малый бизнес соответствует законам о ведении бизнеса Вирджинии. Вы должны сделать это ради выживания вашей компании и благополучия ваших сотрудников на рабочем месте.
Понимание законов штата и федеральных законов, а также знание того, как действовать в случае возникновения юридических проблем, имеет решающее значение для владельцев бизнеса в Чесапике, Вирджиния-Бич и Ричмонде. Вот информация о законах о малом бизнесе Вирджинии, начиная от защиты интеллектуальной собственности и заканчивая реагированием на претензии о злоупотреблении служебным положением.
Бизнес-планы в Вирджинии
Ваша идея малого бизнеса может показаться следующей большой вещью в своей области, но насколько уверены вы и ваши потенциальные инвесторы, когда она, наконец, выйдет на рынок? Разработав бизнес-план, вы можете быть уверены, что устранили большинство проблем, связанных с начальным процессом и долгосрочной жизнеспособностью вашей компании.
Бизнес-план может помочь вам критически подумать о том, что потребуется, чтобы начать свой малый бизнес и как он будет конкурировать. Он должен служить дорожным планом для вашей компании, а также доказательством концепции для инвесторов и других источников финансирования. Вам нужно будет провести исследование рынка, ваших потенциальных клиентов и конкурентов, а также создать финансовые прогнозы, учитывающие различные затраты на запуск и обслуживание.
Чем больше усилий вы вложите в свой бизнес-план, тем лучше вы будете подготовлены к достижению своих целей и преодолению трудностей.
Первые шаги к открытию малого бизнеса в Вирджинии
У вас есть продукт или услуга, на которых можно построить малый бизнес. Как правильно начать свою компанию? Не существует единого правильного подхода к открытию нового бизнеса. Тем не менее, есть несколько важных действий, которые вы должны предпринять в первую очередь:
- Подготовьте бизнес-план.
- Выберите юридическую форму для вашего бизнеса.
- Выберите и зарегистрируйте название компании.
- Найдите недвижимость, соответствующую требованиям вашей компании, и узнайте о необходимых правилах безопасности и зонирования.
- Ищите финансирование, если вы не можете самостоятельно финансировать свой бизнес.
- Зарегистрируйтесь для получения федеральных, государственных и местных налогов, лицензий и разрешений.
- Используйте товарные знаки, знаки обслуживания, авторские права или патенты для защиты ваших инновационных и оригинальных продуктов, услуг или идей как интеллектуальной собственности.
Для новых малых предприятий правительство штата Вирджиния предоставляет важную информацию о местных ресурсах и ресурсах штата. Ассоциация малого бизнеса США также поддерживает справочное руководство для малых предприятий в Вирджинии.
Защита интеллектуальной собственности в Вирджинии
Если ваш бизнес производит уникальный, оригинальный или новый тип продукта, услуги или изобретения, вы захотите защитить права на использование и распространение своей интеллектуальной собственности от конкурентов. Ведомство США по патентам и товарным знакам предоставляет владельцам бизнеса варианты регистрации и защиты интеллектуальной собственности на рынке США.
Вы можете зарегистрироваться для трех форм защиты интеллектуальной собственности. Каждый из них защищает определенный тип продукта, услуги или идеи:
- Авторские права защищают опубликованные и неопубликованные творческие произведения, такие как фильмы, музыка, книги, журналы, искусство и т. д.
- Товарный знак/знак обслуживания — они защищают идентификаторы, используемые для продажи товаров (товарные знаки) или услуг (знаки обслуживания), такие как символы, имена, слова (например, крылатые фразы или девизы) или другие средства.
- Патент — это защита новых и оригинальных изобретений, включая недавно выведенные сорта растений, улучшения существующих процессов и моделей или дизайнов одежды и предметов одежды.
Калифорнийские законы о малом бизнесе
Вот все, что вам нужно знать о налоговом законодательстве Калифорнии:
№1. Налоговое законодательство Калифорнии
Калифорнийский налоговый кредит (CCTR): этот кредит, который является расширением Налогового кодекса Калифорнии для бизнеса, позволяет калифорнийским предприятиям возмещать часть своих капитальных затрат при достижении определенных запланированных этапов. Малые фирмы с валовой выручкой менее 2 миллионов долларов не подлежат оценке GO-Biz в соответствии с договоренностью, введенной с 2014 налогового года. ГКТР будет действовать до 20 января 2025 года.
Калифорнийский закон о домашней еде от 2012 года, также известный как AB-1616, позволяет домашним кондитерским, пекарням и шеф-поварам работать без необходимости в коммерческом кухонном помещении. На такие предприятия больше не распространяются жесткие законы о зонировании и другие нормативные правила. От предприятий может по-прежнему требоваться получение стандартных бизнес-лицензий и разрешений.
№ 2. Законы о вознаграждении сотрудников
В 2018 году вступил в силу закон AB 908 об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам (PFL), в соответствии с которым размер оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам увеличился с 55 до 70 процентов от заработка. Закон устанавливает предел еженедельного пособия в зависимости от полученной суммы. Закон отменяет семидневный период ожидания для работников, чтобы получить льготы PFL.
Законы о минимальной заработной плате. С 1 января 2017 г. в Калифорнии вступил в силу новый закон, регулирующий минимальную заработную плату работников. Предприятия, в которых работает 26 и более человек, должны платить минимальную заработную плату в размере 10.50 долларов в час. К 15 году предприятия должны повысить свою почасовую заработную плату до 2022 долларов США. Небольшие предприятия с менее чем 26 сотрудниками могут сохранить ставку 10 долларов США в час, но к 15 году они по-прежнему будут платить 2023 долларов США в час. Местные правила могут иметь приоритет над этим законом, и вы возможно, потребуется проконсультироваться с юристом местной компании, чтобы узнать минимальную заработную плату в вашем регионе.
Закон о справедливой оплате труда, вступивший в силу в 2016 году, запрещает работодателям недоплачивать работникам на основании их расы, пола или прошлых заработков.
№3. Калифорнийский закон об уведомлении сотрудников
Закон 2017 года требует, чтобы все калифорнийские предприятия уведомляли своих сотрудников, имеют ли они право на получение федерального налогового кредита на заработанный доход (EITC) и EITC штата Калифорния, что должно быть сделано примерно в то время, когда работодатель предоставляет сотруднику форму W-2 или форму 1099. .
AB 2337 требует, чтобы все компании с 25 или более сотрудниками должны предоставить всем сотрудникам письменное уведомление с описанием прав жертв домашнего насилия, сексуальных посягательств и преследований. Работодатели также должны информировать своих сотрудников об их праве на отпуск для лечения или судебного разбирательства в соответствии с законом.
№ 4. Законы об иммиграционной защите и проверке биографических данных сотрудников
Работодателям в Калифорнии законом запрещено проводить проверку потенциальных работников на наличие судимостей. Новый закон расширяет эти ограничения, запрещая работодателям спрашивать о несовершеннолетнем преступном прошлом кандидата на работу и использовать эту информацию при принятии решения об условиях трудоустройства. Другие законы в Лос-Анджелесе, Сан-Франциско и других юрисдикциях ужесточают ограничения.
Законопроект Ассамблеи 1008 основан на инициативе 2013 года «запретить коробку», которая запретила фирмам с пятью или более сотрудниками запрашивать криминальное прошлое сотрудников и использовать такую информацию при создании предложения. Законопроект уполномочивает кандидата на работу оспаривать работодатель, который отзывает предложение о работе на основании криминального прошлого человека.
Служба гражданства и иммиграции США пересмотрела форму I-9, и все работодатели должны использовать новую версию. Новый закон штата усиливает меры защиты иммигрантов и поддерживает федеральные требования, согласно которым работодатели должны запрашивать дополнительную документацию в дополнение к форме I-9.
Другие новые законы, которые могут повлиять на малый бизнес в Калифорнии, включают:
- Законы об уборных для всех полов и о требованиях к вывескам предписывают, чтобы все туалеты для одного пользователя были помечены как «все гендерные».
- SB 269 был принят, чтобы закрыть лазейки в Законе о гражданских правах Унру, которые позволяли организациям вымогать огромные суммы денег у калифорнийских корпораций. Закон позволяет небольшой фирме избежать ответственности, наняв сертифицированного специалиста по доступу (CASp) и получив 120-дневный льготный период для исправления незначительных нарушений. Правило также предлагает льготный период в 15 дней, прежде чем штраф может быть наложен на малые предприятия в результате незначительных нарушений вывесок и поверхностных дисплеев.
Законы о малом бизнесе в Техасе
Техас считается одним из лучших штатов для малого бизнеса и стартапов из-за низких налогов на бизнес, отсутствия подоходного налога и в целом более дружелюбной экономики штата. При этом вам не следует спешить в Техас и открывать магазин. Есть и другие юридические вопросы, которые следует учитывать, например, тип фирмы, которую вы должны создать, и правила трудоустройства Техаса.
Понимание законов штата и федеральных законов, а также знание того, как действовать в случае возникновения юридических проблем, имеет решающее значение для владельцев бизнеса в Сан-Антонио, Хьюстоне и Остине. От открытия бизнеса до защиты интеллектуальной собственности — вот все, что вам нужно знать о законах о малом бизнесе в Техасе:
Техасские бизнес-организации
В Техасе вы можете использовать различные легальные бизнес-структуры, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки. Как владелец бизнеса, выбранная вами структура влияет на ваши налоговые и личные обязательства. Бизнес-структуры делятся на четыре типа:
Индивидуальное владение — наиболее фундаментальная бизнес-структура, которой владеет и управляет один человек (часто независимый подрядчик). Индивидуальное владение не требует официальной организации, но вы все равно должны подать заявку на получение разрешений и лицензий на ведение бизнеса.
Партнерство — компания, принадлежащая двум или более лицам, каждый из которых владеет равной или пропорциональной долей компании. Товарищества подразделяются на три группы в зависимости от того, как распределяется собственность:
Полное товарищество — владельцы бизнеса имеют равные права собственности.
Степень собственности пропорциональна личным инвестициям каждого владельца в бизнес.
Товарищество с ограниченной ответственностью (LLP) — похоже на товарищество с ограниченной ответственностью, но с некоторыми налоговыми льготами и ответственностью, а также защитой долга для партнеров с ограниченной ответственностью.
Корпорация — юридическое лицо, которое имеет ограниченную ответственность и защищает своих владельцев (называемых «акционерами») от ответственности (также известной как «корпоративная завеса»). Отдельный персонал, известный как «директора», управляет корпорацией в интересах акционеров.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — гибридная бизнес-структура, сочетающая в себе преимущества товарищества и корпорации. Все владельцы бизнеса (называемые «участниками») платят налоги LLC со своих личных налоговых деклараций и несут ограниченную ответственность в отношении своих инвестиций.
Корпоративные налоги Техаса
Большинство техасских фирм будут облагаться налогами штата на бизнес, некоторые из которых относятся к товарам или услугам, которые предоставляет ваша компания. Налоговые обязательства владельца бизнеса зависят от структуры их бизнеса. Акционер корпорации, например, не имеет того же уровня налоговых обязательств, что и генеральный партнер.
Налог на франшизу является основным корпоративным налогом Техаса. За исключением индивидуальных предпринимателей и некоторых партнерств, большинство предприятий облагаются налогом на франшизу. Привилегия ведения бизнеса в Техасе облагается налогом. В Техасе ставка налога составляет менее одного процента, однако она варьируется в зависимости от типа бизнеса. Налоги с продаж, имущества и страхования являются примерами других налогов на бизнес.
Вам нужна бизнес-лицензия в Нью-Йорке?
Чтобы вести бизнес в Нью-Йорке, все предприятия, работающие под коммерческим названием, должны зарегистрироваться в качестве юридического лица.
Как я могу юридически защитить свой малый бизнес?
- Составьте финансовую стратегию.
- Воспользуйтесь услугами адвоката.
- Купите страховку для малого бизнеса.
- Защитите данные вашей компании.
- Поддерживайте и берегите свою репутацию.
- Отделите себя от своего бизнеса.
- Обеспечьте безопасность своих сотрудников.
- Защитите свою собственность.
Нужно ли мне подавать документы как малому бизнесу?
За исключением товариществ, все фирмы должны подавать ежегодную налоговую декларацию о доходах.
Сколько предприятий ежегодно получают иски?
Ежегодно против малых предприятий подается 12 миллионов исков.
В заключение,
Владелец малого бизнеса должен получить юридическую консультацию, поскольку юридические вопросы могут иметь катастрофические последствия, если их решать неправильно или игнорировать. Сложные и трудоемкие вопросы включают защиту от неправомерных исков о прекращении деятельности и ведение переговоров о приобретении активов другой компании. Использование адвоката, чтобы помочь предотвратить юридические проблемы, является хорошим решением.
Статьи по теме
- НУЖНА ЛИ МНЕ БИЗНЕС-ЛИЦЕНЗИЯ? :Необходимость получения бизнес-лицензии
- СКОЛЬКО СТОИТ БИЗНЕС-ЛИЦЕНЗИЯ: что нужно знать и бесплатные советы
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЛИЦЕНЗИЯМИ НА ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: значение и лучшие инструменты для использования
- ЛИЦЕНЗИЯ НА ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: определение, соглашение и стоимость
Рекомендации
