Ох уж эти бесценные выходные от работы. Дни обновления, освежения, перезагрузки и восстановления. Вы их наверняка заслужили. Время, проведенное вне работы, может помочь вам почувствовать себя обновленным и мотивированным для достижения ваших целей, связанных с работой. Оплачиваемый отпуск, также известный как PTO, является единственным наиболее важным фактором, влияющим на опыт сотрудника. В этой статье мы расскажем вам о процессе, в том числе о том, как работает отгул, что такое неограниченный и оплачиваемый отпуск, а также проведем четкое сравнение между отгулом и отпуском. Без лишних слов, давайте начнем.
Что такое ПТО?
Оплачиваемый отпуск (PTO) — это политика управления человеческими ресурсами, которая предоставляет сотрудникам пул рабочих часов, которые можно использовать для любых целей. Аббревиатура PTO, которая означает личный отпуск, обычно используется для обозначения любого периода времени, в течение которого работник получает оплату во время отпуска.
Политика оплачиваемых отпусков в крупной фирме часто объединяет личные выходные, больничные и отпускные дни сотрудников в единый блок часов, а не определяет четкое количество дней, допустимых для каждой причины. Программы оплачиваемого отгула в основном используются в США, поскольку не существует правил, требующих определенного количества отпуска.
Политика оплачиваемых отпусков может содержать, в дополнение к установлению количества оплачиваемых часов для конкретного сотрудника, допустимый ежегодный перенос (если таковой имеется) и можно ли брать отгулы вместо сверхурочной работы. В политике также должно быть указано, могут ли сотрудники оплачивать неиспользованный оплачиваемый отпуск при увольнении из фирмы. Политика PTO становится все более распространенной в Соединенных Штатах, однако работодатели должны знать правила штата, чтобы обеспечить соблюдение их политики оплачиваемого отпуска.
Как PTO работает для работы?
PTO функционирует по-разному в каждой организации. Политика оплачиваемого отгула часто предусматривает три варианта:
- Традиционные системы отбора мощности
- Банковские системы ВОМ
- Неограниченные системы ВОМ.
№1. Традиционные системы отбора мощности
Политика оплачиваемого отгула компании определяет право работника, а также то, как оно предоставляется. Например, если наемные работники получают 1.5 оплачиваемых отпуска за каждый отработанный месяц, их накопленный оплачиваемый отпуск составит 18 дней, набранных в течение года. С другой стороны, работодатели могут предоставлять каждому сотруднику определенное количество оплачиваемых выходных дней и часов в зависимости от выбранной ими политики. В этом случае оплачиваемый отпуск не начисляется и остается постоянным в течение года.
№ 2. Банковские системы ВОМ
Несколько компаний использовали оплачиваемый отпуск для каждого сотрудника в зависимости от типа отпуска. Например, корпорация, которая предоставляет 30 дней оплачиваемого отпуска в год, могла ранее разделить оплачиваемый отпуск таким образом в соответствии с более ранней политикой:
- Отпуск 10 дней
- 10 дней внеочередного отпуска
- 8 дня больничного
- 2 дня личного отпуска
Компании, с другой стороны, могут предоставить сотрудникам все 30 дней в рамках одной категории нерабочих дней, если они используют современную модель PTO. У сотрудников больше свободы, потому что они не обязаны классифицировать свое свободное время. Кроме того, это позволяет работодателю санкционировать весь ежегодный отпуск сразу или разделить дни на годовые кварталы или половины. Например, 7 выходных в квартал или 15 дней в полугодие.
№3. Неограниченные системы отбора мощности
Компании могут выбрать неограниченный оплачиваемый отпуск. Его гибкая система оплачиваемых отпусков устраняет любые ограничения на количество выходных дней, которые сотрудник может взять в календарном году. Это дает сотруднику большую свободу и контроль, позволяя им выбирать, сколько оплачиваемого отпуска они хотят взять.
В последние годы популярность этой стратегии возросла, поскольку после пандемии COVID-19 гибкий график работы стал все более частым явлением на предприятиях по всему миру. Компании внедрили более гибкий подход к оплачиваемому отпуску, поскольку все больше сотрудников выбирают свое рабочее время.
Виды оплачиваемого отпуска
Крайне важно классифицировать отгулы в зависимости от того, почему сотрудник берет отгулы. Четкая категоризация устраняет любые препятствия, которые могут возникнуть для сотрудника, ищущего оплачиваемый отпуск. Это также упрощает отслеживание того, какая категория запросов на оплачиваемый отпуск является наиболее популярной.
Ваши сотрудники могут искать следующие виды оплачиваемого отпуска:
№1. Больничный лист
Отпуск по болезни позволяет вашим сотрудникам взять отпуск на работе, чтобы оправиться от травмы или болезни. Вы можете назначить определенное количество дней болезни для каждого сотрудника в год, в зависимости от вашей политики оплачиваемого отпуска или правил вашей страны. В случае длительного отсутствия вы также можете запросить медицинские справки или справки от врача в качестве приложения к их запросу на оплачиваемый отпуск.
№ 2. Отпуск
Отпуск — это идеальный вид отпуска для сотрудников, которые хотят отдохнуть от работы. Люди имеют право на один или несколько дней оплачиваемого отпуска, чтобы взять отпуск, провести время с друзьями и семьей, заняться хобби и так далее.
Поскольку отпуск подлежит толкованию, вы обязаны дать четкие инструкции в своей политике PTO относительно:
- Сколько времени сотрудники могут запрашивать одновременно?
- Как скоро они должны предупредить компанию
- Как управлять обязанностями, пока их нет
№3. Военный отпуск
Военный отпуск предоставляется для сотрудников, которым необходимо использовать ВОМ для выполнения воинских обязанностей без потери заработной платы. В зависимости от нормативных стандартов в вашем штате или стране, эту категорию может потребоваться включить в вашу политику оплачиваемого отгула.
№4. Отпуск по уходу за ребенком
Когда ваши сотрудники становятся родителями, они могут брать как отпуск по беременности и родам, так и отпуск по уходу за ребенком. В то время как отпуск по беременности и родам предназначен для использования сразу, отпуск по уходу за ребенком может быть разделен и использован на досуге нового отца. Когда работник усыновляет ребенка, он также может взять отпуск по уходу за ребенком. Количество отгулов, которые ваши сотрудники могут взять в отпуск по уходу за ребенком, регулируется законодательством вашей страны.
№ 5. Заслуженный отпуск
Заработанный отпуск — это еще один вид отгулов, на который может иметь право ваш сотрудник, если он накопил эти дни, находясь на работе в течение длительного периода времени. Условия этой политики оплачиваемого отгула полностью зависят от вас. Например, если сотрудник работает более 240 дней в календарном году, ему могут быть начислены дни заработанного отпуска.
№ 6. Творческий отпуск
Творческий отпуск дает работнику право на продолжительный отпуск. Это может варьироваться от нескольких месяцев до более года. Сотрудник может взять творческий отпуск по разным причинам, например, по личным, профессиональным или образовательным причинам, для путешествий, волонтерства или для собственного благополучия.
№ 7. Жюри Оставить
Работники, призванные в состав присяжных или в качестве свидетелей в судебном процессе, имеют право на отпуск присяжных. Отпуск присяжного может потребоваться в соответствии с вашей политикой PTO в зависимости от страны, в которой работает ваша компания. По этой причине вы можете быть вынуждены просмотреть подтверждение уведомления о вызове, прежде чем санкционировать оплачиваемый отпуск.
№8. Волонтерский отпуск
Волонтерский отпуск — это вид отгулов для сотрудников, которые хотят заниматься благотворительностью или выполнять общественные работы в рабочее время. Предоставление этой формы оплачиваемого отпуска помогает предприятиям поддерживать как своих сотрудников, так и общее дело.
Преимущества хорошей политики PTO
Привлекательная политика PTO является большой приманкой для блестящих новых талантов, рассматривающих возможность присоединиться к вашей компании. Оплачиваемый отпуск не только дает вашим сотрудникам свободу и гибкость, но и дает значительные преимущества для компаний. Среди этих преимуществ:
№1. Снижение выгорания сотрудников
Выгорание сотрудников является важным фактором снижения производительности и незапланированных выходных. Это может оказать существенное пагубное влияние на качество работы даже среди ваших самых успешных сотрудников. PTO позволяет вашим сотрудникам легко и удобно делать перерывы в работе, не нанося ущерба их заработной плате и не оказывая существенного влияния на их задачу.
№ 2. Разнообразной рабочей силы
Гибкая и привлекательная политика PTO помогает привлечь разнообразный персонал и создать инклюзивную культуру работы для более счастливых сотрудников. Вы хотите, чтобы на эту должность был выдающийся человек, независимо от его культуры, поэтому предоставление этих возможностей в вашей компании подходит для всех и стимулирует новые таланты работать с вами, а не с конкурентом.
№3. Расширенная организационная осведомленность
Сотрудники могут уведомлять своих менеджеров и команды о запланированном отпуске, если вы разместите систему управления отпусками. Это помогает коллегам управлять обязанностями и ожиданиями во время их отсутствия, а также улучшать взаимодействие между командами.
№4. Улучшение отношений на рабочем месте
Предоставление PTO по разным причинам помогает вашим сотрудникам откровенно рассказывать о своей ситуации, позволяя руководству получить более глубокие знания об их состоянии.
Недостатки политики оплачиваемого отгула
Конечно, у каждого худа без добра есть темное облачко, и правила PTO не являются исключением. Согласно некоторым исследованиям, фирмы, внедряющие оплачиваемый отпуск, могут предоставлять сотрудникам меньше рабочих дней, чем раньше, и/или новые сотрудники получают отгулы медленнее, чем сотрудники, работающие на постоянной основе.
Рабочие рассматривают ВОМ как привилегию и используют все свое свободное время, чего они, возможно, не делали раньше, когда у них были свободные дни на личные дни, больничные и отпуска. Американцы, в частности, известны тем, что не берут оплачиваемый отпуск и другие оплачиваемые выходные на работе.
Рабочие часто используют весь оплачиваемый отпуск как отпуск и приходят на работу только тогда, когда они больны. Работодатели могут препятствовать такому поведению, внедряя управление отсутствием. Менеджмент в организации должен определять темп и ожидания для сотрудников, а также моделировать приемлемое поведение вне работы. Коучинг также может помочь в решении проблемы прихода сотрудников на работу в нездоровом состоянии.
ВОМ против отпуска
Разница между PTO и отпуском практически незаметна. Тем не менее, отпуск — это своего рода отпуск, а отпуск может быть отпуском, а может и не быть.
Компании могут удерживать сотрудников, предоставляя больше гибкости в отношении их отпусков. Сотрудникам, использующим отгулы, не нужно объяснять, как они планируют использовать свое свободное время. Работодатели могут решить предоставить различные виды отпусков в дополнение к дням отпуска, что означает, что сотрудники должны брать несколько видов отпусков для разных целей, что может быть ограничивающим фактором.
Должен ли ваш полис включать указанный PTO или неограниченный PTO?
Компании, которые хотят привлечь лучших сотрудников, часто имеют неограниченные планы PTO. Тем не менее, предоставление неограниченного оплачиваемого отпуска может иметь негативные последствия; сотрудники могут испытывать больше беспокойства по поводу отпуска, поскольку установленного лимита нет, и в конечном итоге они могут брать меньше отпусков.
Это может показаться полезным для производительности, но может быстро подорвать моральный дух и мотивацию персонала, что в долгосрочной перспективе приведет к снижению производительности. Чтобы избежать этих опасений, некоторые организации вводят обязательное минимальное количество выходных дней для сотрудников, а также неограниченный отгул.
Отпуск лучше отпуска?
Всегда есть сравнение между отпуском и отпуском, потому что они звучат одинаково. Сотрудники могут использовать свое оплачиваемое свободное время так, как считают нужным, что дает им большой уровень гибкости. Время отпуска является менее гибким, поскольку сотрудники должны проводить свой отпуск в соответствии с политикой отпуска.
Как работает PTO, когда вы уходите?
Отпускные начисляются (суммы) по мере их заработка и не могут быть утрачены даже в случае прекращения трудовых отношений по какой-либо причине.
Что такое PTO в США?
Аббревиатура PTO, которая означает личный отпуск, обычно используется для обозначения любого периода времени, в течение которого работник получает оплату во время отпуска.
ПТО — это зарплата?
Типичные планы отпуска или оплачиваемого отпуска (PTO) имеют очевидные налоговые последствия. По сути, бизнес выплачивает работнику денежную компенсацию, когда он берет отпуск, и она облагается налогом для работника и вычитается работодателем при выплате, как и любое другое денежное вознаграждение.
Что еще означает PTO?
Личный отпуск — это блок часов, состоящий из всех оплачиваемых больничных, личных дней и отпуска работника. Ведомство США по патентам и товарным знакам. Пожалуйста, переверните страницу (страницу или лист). Также известен как ВОМ, ВОМ
Что означает PTO в обучении?
Программа подготовки офицеров полиции (PTO): новый подход к послеакадемической подготовке новобранцев. Номер, присвоенный NCJ.
Как получить ПТО?
По сути, PTO позволяет сотрудникам накапливать отпуск в зависимости от количества отработанных часов. Сотрудник получает определенную сумму PTO за определенное количество отработанных часов, которая добавляется в «банк» работника после периода оплаты. Когда сотрудник берет один выходной, он считается восьмичасовым отгулом.
Подходит ли PTO для сотрудников?
PTO позволяет сотрудникам брать столько свободного времени, сколько им нужно, не опасаясь потерять деньги. PTO также помогает работодателям контролировать отсутствие сотрудников, поощряя сотрудников быть честными, когда они знают, что им потребуется отпуск.
Как долго длится ВОМ?
Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск (PTO), закон Калифорнии требует, чтобы работники сохраняли заработанные дни отпуска на неопределенный срок. Отпускные дни, заработанные в Калифорнии, никогда не истекают, и сотрудники могут обналичить лишние отгулы, когда покидают компанию.
Заключение
Этот пост предлагает достаточно рекомендаций, так что продолжайте и организуйте несколько дней PTO. Просто следуйте требованиям вашей компании и будьте профессиональны в работе с коллегами. Вам не нужно беспокоиться о входе в систему или проверке, когда вы освежаете свое мышление.
Статьи по теме
- ПЛАВАЮЩИЙ ОТДЫХ: смысл, принцип работы и преимущества
- ПОЛИТИКА ВОМ: Пошаговое руководство по созданию ВОМ
- КОНСУЛЬТАНТ ЖЮРИ: Как стать консультантом жюри
- ПОЛИТИКА ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА: передовой опыт и примеры
- НЕОГРАНИЧЕННЫЙ ОТПУСК: определение, политика и принцип работы
- ПРОГРАММА ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ CASHBACK: Значение и принцип работы
Рекомендации
