Для того, чтобы каждый бизнес достиг успеха, в бизнесе потребуется закупка. Благодаря процессам закупок у бизнеса обязательно будут стратегические долгосрочные цели, такие как корпоративная стратегия и конкурентное преимущество. Вот все, что вам нужно знать о закупках в бизнесе.
Что такое закупки в бизнесе?
Закупки в бизнесе - это акт приобретения товара или услуги для собственного использования компанией. Компании приобретают товары и услуги на регулярной основе для выполнения своих обычных деловых функций. Небольшие фирмы покупают товары и услуги в гораздо меньших масштабах, чем более крупные организации. Корпорация может закупать сырье, материалы для технического обслуживания, потребительские товары, переработанные материалы, офисное оборудование, услуги по планированию территории, маркетинговые услуги или подбор персонала.
В процессе закупки участвуют и покупатель, и продавец. Это особенно важно, поскольку помогает предприятиям любого размера находить надежных поставщиков, которые могут предоставить товары и услуги, соответствующие их конкретным требованиям. Он также имеет ряд преимуществ для предприятий, начиная от помощи в упрощении сложных операций и заканчивая потенциальным снижением затрат на сырье. Например, корпорация, которой нужна постоянная услуга, такая как защита электронной почты, может использовать процесс закупок, чтобы выбрать поставщика, который наилучшим образом удовлетворяет ее потребности по справедливой цене.
Процесс закупок
Процессы закупок во многом основаны на структуре и потребностях каждой фирмы, но часто включают в себя:
# 1. Определите товары и услуги, которые требуются организации.
Во-первых, компания должна определить свои потребности в данном товаре или услуге. Это может быть новый товар, ранее не приобретаемый компанией, пополнение существующих товаров или продление подписки. Этот шаг часто влечет за собой изучение мельчайших деталей того, что требуется компании, таких как подробные технические стандарты, материалы, номера деталей или качество обслуживания. На этом этапе рекомендуется обсудить все отделы компании, участвующие в принятии решения о покупке, чтобы убедиться, что приобретаемые вещи надлежащим образом соответствуют требованиям каждого отдела.
№ 2. Сделайте заявку на покупку.
При закупках в бизнесе, когда сотруднику или группе компаний требуется большое количество новых материалов или услуг, они подают официальный запрос на покупку (также известный как заявка на покупку). Запрос на покупку предупреждает компанию о наличии требования, обычно через руководителей отделов, сотрудников по закупкам или финансовую группу, а также о таких критериях, как цена, требуемые сроки, количество и другие соответствующие факторы, которые группа закупок должна учитывать. .
№3. Оценитьд выбрать поставщика.
Теперь, когда у вас есть четкий список критериев и утвержденный запрос на покупку, пришло время определить лучшего поставщика и отправить запрос на коммерческое предложение. При оценке поставщика следует учитывать не только стоимость, но и репутацию, скорость, качество и надежность. Поскольку закупки в бизнесе часто связаны с фирменным стилем, многие предприятия также учитывают этическую и социальную ответственность.
Виды закупок
№1. Прямые закупки
Эта форма закупок в бизнесе относится ко всему, что необходимо для создания конечного продукта. Проще говоря, прямые закупки сырья способствуют созданию конечного продукта компании.
С точки зрения розничного продавца, это любой товар или материалы, приобретенные у оптового продавца для перепродажи клиентам или конечным потребителям. некоторые примеры прямых закупок включают в себя;
- API
- Запчасти и комплектующие
№2. Непрямые закупки
включает в себя материалы, которые важны для повседневного функционирования, но не вносят прямого вклада в выпуск продукции компании. Проще говоря, в этом типе закупок в бизнесе это позволяет материалам в организации функционировать.
Кроме того, при закупках в бизнесе за это отвечают специальные сотрудники. С другой стороны, крупные организации используют управление объектами для управления непрямыми закупками в бизнесе. Некоторые примеры непрямых закупок приведены ниже:
- Компании по снабжению офиса
- Услуги по маркетингу
- Услуги консультантов
№3. Закупка товаров
Термин «закупка товаров» относится к фактическим вещам или самому товару. Хотя это относится к реальным объектам, подписки на программное обеспечение также включены. Успех закупок товаров в бизнесе во многом зависит от эффективности вашей цепочки поставок.
Также возможны косвенные и прямые закупки товаров в бизнесе. Вот несколько примеров:
- сырье
- Обслуживание оборудования
- Оргтехника
№ 4. Закупка услуг
наем третьих лиц, лицензирование программного обеспечения и наем подрядчиков или поставщиков для работы на вас — все это примеры покупки услуг. Проще говоря, это приобретение услуг, основанных на людях. Прямые и косвенные закупки в бизнесе могут быть включены в процесс закупок услуг в бизнесе.
Что такое закупки в цепочке поставок?
Закупки в бизнесе — это процедура и один шаг в цепочке поставок. Цепочка поставок охватывает полное производство и распространение коммерческого продукта или товара.
Это относится к полному процессу поиска поставщиков и переговоров с ними с целью получения всех услуг и товаров, необходимых для создания конечного продукта. Поиск поставщиков, подписание контрактов, размещение заказов на покупку, получение товаров и оценка опыта после получения товаров — все это часть закупок. Сорсинг — это процесс.
Закупки в бизнесе в цепочке поставок являются важнейшим компонентом управления цепочкой поставок. Это способствует обеспечению того, чтобы соответствующие продукты были доступны в нужное время и в соответствующем количестве. Это также может помочь в предотвращении проблем с качеством продукции и запасами.
Закупки в бизнес-планировании необходимы для того, чтобы товары заказывались таким образом, чтобы удовлетворить потребности клиента. Целью планирования закупок является поиск потенциальных поставщиков, оценка их навыков и выявление возможных конфликтов интересов.
Роль закупок в цепочке поставок
Закупки являются важным компонентом цепочки поставок, поскольку они обеспечивают доступность нужных продуктов в нужное время и в нужном количестве. Это также может помочь уменьшить количество отходов и повысить гибкость производства.
№1. Закупки могут помочь в улучшении отношений с поставщиками.
Одним из основных преимуществ хороших отношений с поставщиками является то, что они могут способствовать сокращению отходов. Когда поставщики могут постоянно производить товары, соответствующие ожиданиям клиентов, потребность в частой смене или замене продукта снижается. Это означает, что дополнительные ресурсы могут быть направлены на другие аспекты цепочки поставок, такие как увеличение производства или снижение затрат.
№ 2. Закупки могут помочь в контроле качества.
Для обеспечения того, чтобы продукция соответствовала ожиданиям клиентов, требуется высокий уровень контроля качества. Это гарантирует, что все звенья цепочки поставок синхронизированы и что каждый этап производства соответствует установленным стандартам. Контроль качества также может предотвратить попадание дефектов к клиентам, что приведет к упущенной выгоде и запятнанию торговой марки.
№3. Закупки могут помочь в оптимизации запасов.
Запасы часто являются большим бременем для бизнеса, как в финансовом плане, так и с точки зрения растрачиваемых ресурсов. Компании могут снизить эти расходы, гарантируя при этом, что у них есть достаточные запасы для удовлетворения потребностей клиентов, правильно управляя запасами. Это позволяет им быстро реагировать на изменение предпочтений рынка или клиентов.
Закупки против закупок
Когда дело доходит до оттока денежных средств, компания должна делать все возможное, чтобы планировать, контролировать и отслеживать расходы. Ваша норма прибыли может пострадать, если вы не уделите должного внимания расходам. Вся фискальная отчетность начинается с процедуры закупок и закупок.
Закупки и закупки — это две разные финансовые системы, которые часто взаимозаменяемы. Понимание различий между ними может помочь в успехе компании.
Закупки сосредоточены на краткосрочных целях и потребностях бизнеса, закупки в бизнесе сосредоточены на стратегических, долгосрочных целях, таких как корпоративная стратегия и конкурентное преимущество.
К этим двум отдельным процессам следует подходить по-разному. Таким образом, бизнес может уделять пристальное внимание отличительным аспектам, таким как выбор поставщиков и управление ими, снижение рисков и ускорение. Чтобы сосредоточиться на корпоративной стратегии, а также на краткосрочном и долгосрочном росте, бизнес должен хорошо разбираться в цикле закупок и процессе закупок.
Что такое пример закупки?
№1. Автопроизводитель как пример
Automobiles Galore — производитель автомобилей, который производит широкий спектр легковых и грузовых автомобилей, а механические компоненты, такие как двигатели, трансмиссии, аккумуляторы и генераторы переменного тока, приобретаются напрямую из нескольких надежных источников.
№ 2. Электронная промышленность.
WorldPhone Connect, LLC — корпорация, которая продает мобильные устройства, ноутбуки, ПК, сканеры, оргтехнику и мониторы.
№3. Ивент компания
Rachel's Event Planning — это небольшой бизнес, который помогает небольшим организациям организовывать корпоративные мероприятия и экскурсии. Отдел продаж компании звонит потенциальным клиентам, чтобы узнать больше об их индивидуальных потребностях, но телефоны, которыми они пользуются, устаревают.
Как осуществляется закупка?
№1. Планирование закупок
Первым шагом является изучение требований к закупкам в масштабах всего предприятия. Команда оценивает прогнозы спроса по нескольким вертикалям и изучает расходы за предыдущий год (исторические данные). Кроме того, изучаются текущие рыночные тенденции и оцениваются опасности.
№ 2. Заказ на покупку или отступ
Поскольку закупки включают в себя расходование денежных средств, необходимо получить определенные разрешения. Запрос на закупку должен быть одобрен руководителем проекта, отделом конечных пользователей и его руководителем, а также органом, утверждающим бюджет.
№3. Поставщики
Это важный этап, поскольку он включает в себя выбор поставщиков, отвечающих целям «Пяти прав» (нужное качество, нужное количество, нужное время, нужное место и правильная цена). Крайне важно оценить местонахождение поставщиков, если они зарегистрированы в организации, репутацию и надежность, способность надежно выполнять заказы, время отклика на срочные запросы и этику.
№ 4. Опубликовать запрос предложений
Запрос котировок (RFQ) рассылается поставщикам, включенным в короткий список. Документ RFQ содержит всю информацию, необходимую поставщику для ответа.
Изучите и цитируйте по мере необходимости. Когда компания ищет лучшую цену для своих требований, она отправляет RFQ.
№ 5. Оцените котировки
После того, как все предложения получены, они оцениваются на основе стоимости приобретения товара, транспортных расходов, условий доставки и так далее. Для облегчения принятия решения предусмотрено сравнение вышеупомянутых параметров.
Каковы 3 типа закупок?
Закупка услуг, непрямая закупка и прямая закупка являются тремя основными типами закупок.
Каковы 5 главных вещей в закупках?
№1. Товар
Первое право закупки заключается в том, чтобы определить, какой продукт требуется для достижения этой бизнес-цели.
Продукт — это выбор идеального материала и обеспечение того, чтобы качество соответствовало ожиданиям. Когда фирмы предполагают, что отделы закупок заинтересованы только в низких, низких ценах, это может напрячь внутренние отношения.
№2. Место
Товары и услуги, поставляемые в правильном месте, характеризуют место.
Термин «место закупки» больше не ограничивается доставкой товаров до конечного пункта назначения. Он также содержит расположение ресурсов, других участников цепочки поставок, местонахождение конечного потребителя и любые другие действия, связанные с перемещением этого продукта из точки А в точку В, С и так далее.
№ 3. Количество
Когда вы не можете получить нужное количество, правильный продукт и местоположение не имеют большого значения.
Это сложно, потому что закупки должны найти баланс между поддержанием уровня запасов, который позволит продолжить производство.
Если у вас слишком много запасов, вам придется платить за место для хранения и, в некоторых ситуациях, иметь дело с отходами от просроченных продуктов.
Если правильное количество не будет получено, вы не сможете удовлетворить спрос клиентов, что приведет к задержкам и узким местам, а также к расходам, связанным с остановками, потерей клиентов и репутационным ущербом.
#4. Время
Закупки могут уменьшить задержки, узкие места, раннюю поставку и расходы на хранение, установив правильное время.
Сроки влияют на всех, от передовых производственных работников до продаж и маркетинга, и даже на то, продолжают ли ваши клиенты вести с вами бизнес.
#5. Цена
Конечно, есть проблема, если цена неверна. Согласно отчету Deloitte за 2018 год, финансовые директора оказывают давление на закупки, чтобы минимизировать расходы.
Каковы 4 основные роли закупок?
№1. Источник
Наиболее важной ролью отдела закупок является поиск поставщиков. Почему? Потому что отдел закупок отвечает за закупку товаров и услуг, необходимых компании для функционирования.
Отделу закупок необходимо разработать стратегический план, чтобы получить товары или услуги по наилучшей возможной цене. В результате это оказывает значительное влияние на рост организации.
№ 2. Соблюдение политики компании
Закупки в коммерческом отделе должны гарантировать, что все закупки осуществляются в соответствии с политикой фирмы. Прежде чем совершить покупку,
Он должен исследовать протокол организации, чтобы гарантировать соответствие.
# 3. Переговоры
Чтобы получить лучшие продукты по лучшей цене, отдел закупок должен уметь вести переговоры.
# 4. договаривающийся
Контракт с лучшим поставщиком присуждается отделом закупок. Именно поэтому отдел закупок должен тщательно изучить поставщика.
Кроме того, отдел закупок должен знать обо всех соглашениях и соблюдать их, поскольку это имеет решающее значение для успеха взаимоотношений организации с поставщиком.
Какова цель закупок?
Для некоторых фирм не является обычным использовать термины закупки и закупки как синонимы. Однако в настоящее время закупки часто рассматриваются лишь как один из элементов более крупного и стратегического процесса закупок. Закупки в бизнесе охватывают все виды деятельности, связанные с получением товаров и услуг, необходимых для поддержки повседневной деятельности компании, включая поиск поставщиков, согласование условий, закупку товаров, получение и проверку товаров по мере необходимости, а также ведение учета всех этапов процесса.
В заключение,
Закупки в бизнесе процесс выбора поставщиков, установления условий оплаты, стратегической проверки, отбора, переговоров по контракту и фактической покупки товаров». Он связан с приобретением (закупкой) всех необходимых для организации продуктов, услуг и рабочей силы. Закупки в бизнесе — это, как правило, широкий или общий термин, охватывающий закупки.
Рекомендации
Статьи по теме
