Врачи частной практики всегда сталкиваются с дополнительной задачей управления своим бизнесом, помимо своей основной обязанности по предоставлению своим пациентам наилучшего возможного лечения. И, поскольку ведение частной практики может быть дорогостоящим и тяжелым трудом, врачи тщательно подходят к выбору тех, кого они нанимают в помощь. Они хотят убедиться, что клиника укомплектована командой, которая может выполнять административные обязанности, чтобы они могли сосредоточиться на уходе за пациентами.
Однако после того, как лучшие люди были наняты, следующим шагом будет создание системы управления медицинской практикой, чтобы обеспечить максимально бесперебойную работу кабинета врача. Система управления медицинской практикой — это тип программного обеспечения для здравоохранения, которое заботится о повседневных операциях клиники, таких как планирование встреч, выставление счетов и другие административные задачи.
Между тем, основные элементы системы управления практикой для врачей частной практики, юристов и т. д. подробно описаны в этой статье. Но давайте выясним, что такое системы управления практикой.
Что такое системы управления практикой?
Во-первых, управление практикой — это процесс управления административными и бизнес-компонентами поликлиники или медицинской практики.
В более крупных клиниках будет нанят специальный «менеджер практики», который будет выполнять эти обязанности и нести ответственность за них, однако в большинстве медицинских клиник эти обязанности будут выполнять владелец практики, секретарь или административная группа.
Управление повседневными операциями, бизнес-планирование, ведение документации, общение с клиентами, найм персонала и управление им, заказ расходных материалов и оборудования и управление ими, обеспечение соблюдения нормативных требований, выставление счетов и управление дебиторской задолженностью и, конечно же, назначение и управление календарем — все это является частью практика управления.
Эти обязанности отделены от клинических ролей, которые составляют краеугольный камень реального медицинского обслуживания, предлагаемого клиникой.
В общем, системы управления практикой — это решения, которые делают это возможным.
Что такое программное обеспечение для управления практикой?
Программное обеспечение для управления практикой - это приложение (или компьютерная система), которое помогает организовать все обязанности по управлению практикой и информацию, необходимую для ведения медицинской практики.
Это специально сделано для медицинской практики, чтобы упростить и автоматизировать рутинные обязанности по управлению практикой.
Даже несмотря на то, что очень маленькая практика с небольшим объемом работы может обойтись ручными бумажными системами, большинство владельцев практик обнаруживают, что они гораздо более эффективны и профессиональны после перехода на программное обеспечение для управления практикой.
На самом деле, несколько клиник говорят нам, что хотели бы использовать Power Diary раньше!
У вас может быть вся эта информация в одном интегрированном месте, а не в разных местах для записей контактов клиентов, заметок о лечении, календарей встреч, выставления счетов и других вещей.
Кроме того, ваше программное обеспечение для управления практикой может значительно повысить эффективность многих работ, таких как выдача рекомендаций клиентам, составление заметок о лечении и напоминание пациентам о приемах.
Конечно, функции отчетности программного обеспечения для управления практикой также могут помочь вам лучше понять ситуацию в вашей клинике и внедрить изменения.
Что делает программное обеспечение для управления медицинской практикой?
Назначение Планирование
С помощью систем управления медицинской практикой врачи и офисный персонал могут легко планировать, подтверждать и управлять встречами со многими поставщиками медицинских услуг в разных местах и в разные дни недели.
Многие системы также позволяют пациентам самостоятельно записываться на прием через Интернет.
Когда дело доходит до планирования, одной из самых больших проблем для персонала клиники является обеспечение того, чтобы у каждого врача было достаточно времени для визитов пациентов, телефонных конференций и других встреч, которые не имеют ничего общего друг с другом.
Системы управления медицинской практикой предоставляют сотрудникам информацию об их доступности в режиме реального времени, поэтому они могут сразу увидеть любые проблемы с расписанием.
Программное обеспечение также помогает предотвратить (или сократить) многократное резервирование сотрудниками клиники.
Большинство систем также позволяют пациентам получать текстовые или электронные напоминания о своих встречах, чтобы сократить количество людей, которые не приходят.
Организация данных пациента
Система управления медицинской практикой позволяет врачам и их персоналу быстро вводить и получать доступ к большому количеству клинических данных, таких как история болезни пациента, лекарства и причины предыдущих посещений, а также основная информация о пациенте, такая как имя пациента, адрес, номер телефона , дата рождения, работодатель и страховая компания.
Перед записью пациента системы управления медицинской практикой также могут автоматически проверять страховое покрытие пациента.
Выставление счетов и обработка претензий
Основываясь на опыте пациентов, системы управления медицинской практикой предоставляют электронные заявки и выписки по счетам.
Система проверяет счета и претензии, чтобы убедиться, что они не только соответствуют правилам плательщика, но и содержат соответствующие диагностические коды.
Когда система находит ошибку или две разные части информации, которые могут вызвать задержку платежа, персонал уведомляется, чтобы проблема могла быть устранена. Они также будут проинформированы о просроченных платежах пациентов или претензий.
Новые биллинговые и процедурные кодексы и руководства будут немедленно обновляться, если система управления медицинской практикой основана на облаке, гарантируя, что практика никогда не использует устаревшие коды.
Reporting
Врачам и их сотрудникам требуется доступ к исчерпывающим данным о работе клиники, чтобы обеспечить максимально эффективную работу клиники.
Системы управления медицинской практикой предлагают исчерпывающую информацию по многим темам, связанным с клиникой, включая
- Как часто пациент пропускает прием
- Время, которое сотрудники тратят на работу
- Скорость, с которой плательщики погашают требования
- Как клиника справляется с целями осмысленного использования
- Продолжительность статуса дебиторской задолженности претензии
Используя эти данные, врачи и их персонал могут найти области для улучшения, сократить ненужные расходы и повысить производительность клиники.
Хотя более сложные системы управления медицинской практикой могут потребовать значительных первоначальных затрат, некоторые поставщики программного обеспечения отдают свое решение бесплатно.
Система управления медицинской практикой — отличный способ для частных клиник повысить эффективность и быстрые платежи, независимо от того, выбирает ли клиника коммерческую или бесплатную версию.
Системы управления юридической практикой
Полная система, называемая программным обеспечением для управления юридической практикой, помогает юридическим фирмам в выполнении их повседневных деловых операций и рабочих процессов.
Юридическая фирма может обрабатывать свои дела, контакты, календари, документы, задачи, отслеживание времени, выставление счетов, платежи, бухгалтерский учет и многое другое с помощью такого программного обеспечения.
Используя программное обеспечение для управления юридической практикой, вы можете хранить все данные вашей компании в одном безопасном месте.
В результате обеспечивается лучший доступ к информации и поддержка для лучшей координации более широкого круга обязанностей на рабочем месте.
Никто не должен тратить время на поиск информации, потому что каждый всегда имеет доступ к самому последнему делу и контактной информации.
Правильно подобранное программное обеспечение для юридической фирмы позволяет выполнять административные задачи быстрее и точнее, не пропуская ничего.
Все административные задачи внутри юридической фирмы можно упростить с помощью программного обеспечения для управления юридической практикой.
Управление делом:
Вы можете оставаться организованным и получать необходимую информацию в любое время и в любом месте с помощью компетентной системы управления делами.
Управление юридическими документами:
Убедитесь, что у вас есть безопасный доступ для изменения, сохранения и систематизации ваших юридических документов.
Billing:
Выставление счетов вашим клиентам должно быть простым для них и эффективным для вас.
Подобно Clio, эффективное программное обеспечение для выставления счетов для юридических лиц упрощает трудоемкие операции и ускоряет обработку платежей.
Управление контактами:
Хорошая система управления контактами гарантирует, что вы никогда не пропустите взаимодействие с клиентом, позволяя вам управлять всеми своими контактами и клиентами.
Бухгалтерский учет:
Убедитесь, что вы можете оптимизировать сверки и придерживаться правил доверительного учета.
Вам понадобится возможность синхронизации с внешними бухгалтерскими программами, такими как QuickBooks Online.
Календарь:
Эффективная система календаря позволяет вам оставаться на связи с вашими делами, клиентами и работой, пока вы находитесь в пути, и помогает вам не отставать от сроков.
Управление задачами:
Организуйте свои списки дел, отслеживайте выполненные задания и управляйте рабочей нагрузкой и результатами своей команды.
Онлайн платежи
Могу ли я оплатить кредитной картой онлайн? Сделав это, вы упростите клиентам процесс оплаты, что в конечном итоге ускорит процесс оплаты.
Отслеживание времени и расходов:
Вы можете тратить больше времени на выставление счетов за свои часы и меньше времени на их отслеживание благодаря надежной системе управления временем и расходами.
Информация о юридической фирме:
Вы должны знать об уровне использования, реализации и собираемости вашей компании, чтобы сделать мудрый выбор в бизнесе.
Вы можете найти возможности для повышения производительности, эффективности и доходов, взглянув на производительность вашей компании с высоты птичьего полета.
Системы управления свободной практикой
OpenEMR
Бесплатным инструментом EMR/EHR с открытым исходным кодом является OpenEMR. Он предоставляет вам полную функциональность на собственном сервере бесплатно и дает вам возможность перейти на платформу SaaS за определенную плату.
Благодаря встроенному планированию, ведению записей и управлению финансами, а также внешней связи с пациентами и службами, такими как лаборатории и аптеки, легко организовать медицинские записи и практику.
Солизмед
Solismed фокусирует свои усилия на независимых и бесплатных клиниках.
Он оптимизирует повседневные задачи с помощью внутренней связи, планирования, ведения учета и других операций и практических функций.
Самостоятельное развертывание бесплатно, а облачный хостинг предлагается за отдельную плату.
За исключением e-Prescribing, за установку и подписку которого взимается плата, все функции предоставляются бесплатно.
Доктор Пад
Единственный мобильный вариант в этом списке, который предлагает приложения как для Android, так и для iOS, — это Dr. Pad.
Операции практики централизованы и доступны на личном устройстве врача или администратора.
Хотя он несколько ограничен своей исключительностью для мобильных приложений, он подходит для небольших и некоторых средних практик.
Со своего телефона практики могут управлять своим расписанием, инвентарем, записями, взаимодействием с пациентами, документами и многим другим.
Возможность бесплатной версии быть свободным выбором еще более ограничена, потому что она хранит данные только на устройстве, а облачное хранилище стоит дорого.
НОШ ЭМИ
Майкл Чен, врач из Портленда, штат Орегон, является создателем NOSH EMR.
Согласно своему названию, это платформа с открытым исходным кодом, и многие репозитории GitHub доступны для клиник, чтобы загружать и изменять код по своему усмотрению.
За исключением интеграции электронных рецептов, все функции доступны бесплатно.
Примеры систем управления практикой
Insta
С более чем 18 1250 активных пользователей ежедневно на более чем 22 2008 сайтах в XNUMX странах Insta от Practo представляет собой программное обеспечение для управления клиниками и больницами, которое расширяет возможности клиницистов с XNUMX года.
Регистрация, выставление счетов, планирование встреч, уведомления пациентов, операционная консультация, IP-EMR, EMR, просмотр медицинских записей, диагностика (лаборатория/радиология/услуги), инвентаризация и поддержка сложных интеграций с использованием технологий HL7/API — это лишь некоторые из функции, которые Insta предлагает для управления вашей практикой.
Офис NextGen
Инструменты управления практикой от NextGen Healthcare повышают моральный дух сотрудников, улучшают уход за пациентами и увеличивают доход.
ТераНест
Программное обеспечение для протоколов лечения и электронных медицинских карт в психиатрических учреждениях любого размера. Есть множество функций и отчетов.
10to8
Системе управления медицинской практикой 10to8 отдают предпочтение больницы и клиники по всему миру. Начните прямо сейчас.
Карео Биллинг
Надежное и проверенное программное обеспечение для выставления счетов для независимых практиков. Упростите свое медицинское программное обеспечение, сохраняя при этом управление практикой под контролем.
В чем разница между EMR и системой управления практикой?
Клинический персонал использует программное обеспечение для электронных медицинских карт (EMR) для записи ухода за пациентами в рамках практики, независимо от точной структуры практики.
Административный персонал практики будет использовать программное обеспечение системы управления практикой (PMS) для выполнения своей обычной работы.
В чем разница между PM и EHR?
EHR используется для ведения записей о лечении каждого пациента, тогда как MPM больше ориентирован на управление медицинскими учреждениями.
В то время как данные EHR совместно используются различными врачами и организациями, которые имеют дело с пациентом, данные MPM относятся к конкретному учреждению и не нуждаются в совместном использовании.
Заключение
Вы можете эффективно управлять выставлением счетов, документацией и планированием пациентов с помощью программного обеспечения для управления практикой.
Это также устраняет дополнительные повторяющиеся административные задачи.
В результате вы и ваши сотрудники можете больше сосредоточиться на основной цели вашей компании.
Возможности автоматизации и интеграции также помогают упростить процедуру.
Это повышает производительность и качество обслуживания.
- ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ РМИС: примеры и примеры
- СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ: типы, компоненты и структура
- СИСТЕМЫ ОПЕРАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ: типы, особенности и процесс
- Системы управления делами: определение, типы и лучшие программные решения
Рекомендации
