Организационная среда состоит из внутренних и внешних сил, которые влияют на то, как организация работает. Деловые условия часто меняются, что требует осторожности при планировании и осуществлении деятельности. Руководители предприятий и менеджеры должны изучать внутренние проблемы, чтобы увидеть, как они могут повлиять на корпоративные решения. Кроме того, очень важно следить за любыми элементами внешней среды, которые могут повлиять на то, как работает организация, и разрабатывать стратегии для борьбы с ними. Изучите определение внутренней и внешней организационной среды, изучите пример и сравните среду и культуру.
Что такое организационная среда
Совокупность сил, окружающих организацию, составляет ее организационную среду. Эти влияния могут представлять как возможности, так и проблемы, поскольку они могут ограничивать или расширять доступ организации к ресурсам. Кроме того, хотя эти ресурсы имеют решающее значение для бизнеса, их также не хватает.
На представление об организационной среде влияют различные факторы, в том числе борьба за долю рынка между конкурентами, быстрый технологический прогресс и рост стоимости сырьевых ресурсов. Все эти элементы могут поставить под угрозу конкурентное преимущество компании. В результате силы, действующие в окружающей среде, могут влиять на поведение организации.
Понимание организационного влияния на окружающую среду
Понимание влияния организационной среды имеет решающее значение, прежде чем говорить о различных организационных средах. Бизнес-менеджеры должны быть в курсе того, как внешняя среда влияет на их бизнес. Внешняя среда имеет несколько граней, которые они должны понимать. Они оказывают огромное влияние на деятельность компании. Они должны часто проводить анализ окружающей среды.
Это делает его особенно важным. На коммерческие организации влияют достижения или изменения в удаленной среде. Они также должны понимать, как изменения в бизнес-среде влияют на них. Менеджеры выигрывают во многих отношениях, когда они признают и понимают, как элементы организационной среды влияют на бизнес. например:
- Понимание различных организационных сред позволяет менеджерам выбирать наилучший курс действий. Везде, где потребуется, они изменят свой курс по ходу движения. Менеджеры беспомощны в маневрировании на улице без руля, если они не понимают окружающую среду.
- Менеджеры могут быть готовы справиться с ожидаемой катастрофой в любой из экологических проблем. Они могут улучшить планы антикризисного управления для крупных кризисов, которые затрагивают организацию.
- Менеджеры могут изолировать те проблемы, которые конкретно имеют отношение к компании, только во внешней среде организационной среды.
- Признание среды, в которой компания осуществляет свою деятельность, имеет важное значение для обеспечения организационной эффективности. Менеджеры, которым не хватает информации, очень склонны идти по ложному пути к достижению своих целей, что делает их неэффективными.
Была предпринята попытка понять, как организационная среда влияет на стратегическое управление. Теперь мы должны перейти к важной теме различных организационных сред.
Типы организационной среды
Основное внимание в этом обсуждении уделяется типам организационной среды. Тем не менее, мы можем разделить организационную среду на две основные группы. Внешний и внутренний являются типами организационной среды.
Эти:-
- Внешняя среда
- Внутренняя среда
Информация, необходимая для понимания этих типов организационной среды, представлена ниже.
Внешняя организационная среда
Первый – это внешняя среда типов организационного развития. Оба вида организационной среды влияют на деятельность организации. В результате менеджеры должны быть хорошо осведомлены о характеристиках окружающей среды. Поэтому они могут извлечь выгоду из учета как внутренних, так и внешних обстоятельств. Они смогут лучше установить необходимые цели для своих организаций на основе своего понимания. Кроме того, они создают эффективные планы для достижения этих целей.
Внешняя среда, которая опосредованно влияет на деятельность организации, входит в ее перечень внешних факторов. Факторы внешней среды организации могут представлять возможности или риски. Компоненты внешней среды также подразделяются на два типа для анализа типов организационной среды, который теперь доступен. Например, общая среда или удаленная среда, а также отраслевая среда или непосредственная операционная среда.
Создатели стратегии в этих типах организационной среды должны осознавать сложности и трудности, связанные как с основными элементами среды, так и с непосредственными движущими силами среды. Они должны понимать, что внешняя среда находится далеко от них, что делает неизведанные аспекты окружающей среды еще более подавляющими.
Однако они могут принять соответствующие меры для решения этих проблем, как правило, совместно с другими субъектами отрасли, чтобы уменьшить серьезность их воздействия на предприятия. В качестве альтернативы, элементы операционной среды представляют собой текущую конкурентную среду компании. Их часто называют «задачными средами» или «конкретными средами». Эти элементы способствуют конкуренции за корпорацию. Стратеги могут более активно участвовать в последующих беседах, если будут учитывать как удаленную, так и операционную среду. Вы откроете для себя подробный обзор организационной среды, а также глобальной среды.
Внутренняя организационная среда
Внутренняя среда организации состоит из элементов, связанных с организацией, которые влияют на ее способность устанавливать и реализовывать работоспособную стратегию, что, в свою очередь, влияет на ее эффективность. Одним из важнейших внутренних факторов, который должен находиться в гармонии внутри организации для повышения производительности или успешного внедрения изменений, является внутренняя организационная среда. Влияния, действующие внутри самой организации, которые непосредственно влияют на деятельность организации, называются внутренней средой.
Хотя по-прежнему существуют различия в том, как функционируют внутренние среды, широко признано, что внутренние среды играют важную роль в определении успеха организаций. Давление внутренней среды представляет как сильные стороны, так и ограничения для организации. Компоненты внутренней среды организации создают атмосферу, способствующую достижению ее целей.
Поскольку ею можно управлять изнутри, внутренняя среда организации отличается от внешней среды. Он состоит из факторов и давления, которым подвергается организация. Организационная ситуация «внутри компании» изображается внутренней средой. Внутренняя среда должна быть полностью под контролем руководства.
В пределах своих границ внутренняя среда организации имеет компоненты, которые существуют и функционируют. Эти компоненты включают следующее: физические и материальные ресурсы, финансовые ресурсы, человеческие ресурсы, информацию и знания, а также технологические ресурсы. Они также включают организационные процедуры и процессы, возможности организации, стимулы, цели, задачи и навыки.
Другие нематериальны, например, возможности обработки информации и коммуникации, структуры вознаграждения и задач, ожидаемая производительность, структуры власти, способности сотрудников, организационная культура и т. д. как, в то время как другие неосязаемы, такие как структура власти.
Компоненты внутренней среды
Организация развивает свои навыки предоставления ценности клиенту во внутренней организационной среде. Цель организации должна быть определена с точки зрения этой ценности. Развитие организационных способностей происходит с течением времени структурированным образом. Одной из важнейших обязанностей руководства является выделение ресурсов для развития способностей.
К компонентам внутренней среды относятся:
- Владельцы и акционеры
- Совет директоров
- Сотрудники
- Организационная культура
- Организационные ресурсы
- Организационный имидж / доброжелательность.
Менеджмент, совет директоров, рабочая сила и культура бизнеса составляют большую часть внутренней среды.
Пример организационной среды
Внутренние и внешние элементы, которые могут влиять на производительность и деятельность организации, называются ее организационной средой. Вот пример организационной среды технологического стартапа:
Внутренние факторы:
- Организационная культура: культура организации может влиять на поведение и мышление ее сотрудников, что, в свою очередь, может влиять на их результаты и эффективность.
- Наша команда: Калибр лидера может повлиять на направление компании и моральный дух ее сотрудников.
- Человеческие ресурсы: Процедуры найма и удержания в стартапе могут повлиять на квалификацию его сотрудников и их способность достигать своих целей.
- Финансовые ресурсы: Способность стартапа расширяться и достигать своих целей может зависеть от наличия финансовых ресурсов и способности хорошо ими управлять.
Внешние факторы:
- Конкурентность: На способность стартапа привлекать и удерживать клиентов, а также на его способность выделяться на рынке может повлиять конкурентная среда.
- Экономические условия: На способность стартапа привлекать деньги или зарабатывать деньги могут влиять экономические условия, такие как рецессия или изменение процентных ставок.
- Технологические изменения: На способность стартапа идти в ногу со временем и внедрять инновации в своей области могут повлиять быстрые изменения в технологиях.
- Нормативно-правовая база: На способность стартапа работать, развиваться и соблюдать юридические и нормативные обязательства может влиять нормативная среда.
Организационная среда технологического стартапа в целом может быть динамичной и сложной, причем как внутренние, так и внешние факторы определяют успех или неудачу стартапа. стартапы должны осознавать эти проблемы и быть достаточно гибкими, чтобы приспосабливаться ко времени, чтобы обеспечить их долгосрочный успех.
Организационная среда и культура
Организационная культура является важным внутренним фактором, который может влиять на организационную среду и влиять на производительность и успех организации. Хорошая организационная культура может оказать благоприятное влияние на производительность, мотивацию и поведение персонала, улучшая результаты организации. Вот несколько примеров того, как организационная культура может повлиять на обстановку на рабочем месте:
- Связь: рабочая среда, в которой люди чувствуют себя комфортно, делясь своими мыслями и идеями, может быть создана благодаря культуре, которая ценит честное и открытое общение. В результате может быть более тесное сотрудничество, улучшенное решение проблем и более тесные командные связи.
- Инновации: культура, поощряющая эксперименты и риск, может способствовать творчеству и мотивировать сотрудников на создание оригинальных и передовых решений или продуктов. Это может дать бизнесу конкурентное преимущество и помочь ему оставаться на шаг впереди.
- Разнообразие и включение: Рабочая среда, в которой сотрудники чувствуют, что их ценят и уважают, независимо от их происхождения или идентичности, может быть создана с помощью культуры, которая поощряет разнообразие и инклюзивность. Это может привести к большей вовлеченности сотрудников, лучшему суждению и лучшей репутации компании.
- Рабочий баланс: Атмосфера на рабочем месте, которая поощряет баланс между работой и личной жизнью, может заставить сотрудников чувствовать уважение и поддержку как в личной, так и в профессиональной жизни. Результатом этого может стать повышение удовлетворенности сотрудников, улучшение показателей удержания и более вдохновляющая культура на рабочем месте.
Организационная культура может оказать серьезное влияние на рабочее место и существенно повлиять на производительность и успех организации. Организации могут развивать более вовлеченный и мотивированный персонал, создавая приятную и поддерживающую культуру, которая улучшит результаты и повысит успех.
Что является примером организационной среды?
Государственные регулирующие организации, конкурирующие предприятия, клиенты, поставщики и общественное давление — вот лишь несколько примеров.
Какие существуют типы организационной среды?
Типы организационной среды:
- Внутренняя среда/микросреда
- Внешняя среда/Макросреда.
Какое значение имеет организационная среда?
Стратегическая оценка сильно влияет на окружение организации. Потребность организации в ресурсах исходит из окружающей среды. Руководители должны принять решение о различных стратегических вариантах, и это представляет возможности и угрозы.
Каковы компоненты организационной среды?
Важные элементы включают экономические, технологические, социальные, демографические, политические, правовые и глобальные влияния, которые составляют общую среду организации.
Каковы пять внутренних сред организации?
Клиенты, поставщики, конкуренты, акционеры, финансовые учреждения и сотрудники составляют основную часть внутренней среды.
Какие три основные среды влияют на организацию?
На компанию могут влиять политические, экономические, социальные или технологические внешние влияния.
Заключение
Независимо от того, является ли организационная среда внутренней или внешней, менеджер должен иметь полное представление о ней. Поскольку вы осведомлены о том, что вас окружает, и осознаете, что во время дождя можно промокнуть, вы обычно не пойдете на прогулку под дождем без зонта.
Рассмотрим менеджера, который не знаком и не информирован об организационной среде. Организация также находится в быстро меняющемся, сверхподвижном организационном климате сегодняшнего дня, и в этом случае он или она, несомненно, промокнет или высохнет.
- АРТ-ДИРЕКТОР: Должностная инструкция, обязанности и как им стать
- АССИСТЕНТ ОТДЕЛА ЧЕЛОВЕКА: Должностная инструкция, обязанности и заработная плата
- ЧТО ТАКОЕ КОНТРОЛЬ В УПРАВЛЕНИИ? Все, что тебе нужно знать
- Испытайте лучшие острые ощущения от Joker123 на http://iienetwork.org
- TOAST PAYROLL ОБЗОРЫ 2023: особенности, цены и все, что нужно знать
Рекомендации
