Точная обработка расчета заработной платы упрощается с помощью надежного сервиса расчета заработной платы. Вы можете расслабиться, зная, что все без исключения налоговые обязательства были точно определены и доведены до сведения соответствующих органов. Используя онлайн-провайдера платежных ведомостей, вы можете упростить обработку платежных ведомостей и обеспечить соблюдение требований без стресса. Услуги по расчету заработной платы онлайн и офлайн не только делают ваших сотрудников счастливее, но и помогают вам сэкономить деньги.
Лучшие варианты расчета заработной платы онлайн в 2023 году и все, что вам нужно знать.
Выбор программного обеспечения для расчета заработной платы
Вот меры, которые необходимо предпринять, если вы готовы выбрать лучшее онлайн-программное обеспечение для расчета заработной платы для своего малого бизнеса.
Определите требования вашей компании
Существуют различные переменные, которые следует учитывать при выборе онлайн-провайдера заработной платы для вашего малого бизнеса. Бюджет будет основным фактором для большинства предприятий при принятии решения о том, какую услугу использовать. Сколько денег ваша компания может позволить себе потратить на расчет заработной платы и другие услуги? Какие аспекты необязательны, а какие абсолютно необходимы?
Вы также должны решить, как часто вы будете обрабатывать платежную ведомость. Это раз в неделю, два раза в неделю или раз в месяц? Некоторые компании, занимающиеся расчетом заработной платы, предоставляют неограниченные периоды расчета заработной платы, в то время как другие взимают плату за период расчета заработной платы, поэтому это является важным фактором.
Рассмотрите свои различные приоритеты.
Вы цените депозиты на следующий день? Является ли это более важным, чем другие функции? Нужна ли вашей компании платформа, охватывающая дополнительные HR-услуги? Создайте список всего, что вы хотите, чтобы ваше программное обеспечение для расчета заработной платы помогало вам, чтобы вы могли найти поставщиков, которые соответствуют требованиям вашей компании.
Изучите потенциальных поставщиков
После того, как вы определили, какие функции вы хотите получить от поставщика программного обеспечения для расчета заработной платы, вы можете составить список подходящих поставщиков. Оттуда вы можете сравнить функции, предоставляемые каждым поставщиком, и увидеть, в чем каждый из них превосходит или отстает. Сравните каждую систему со своим списком желаемых функций и исключите несоответствующие платформы.
Запланируйте демонстрации с этими провайдерами, как только вы сузите свой выбор до нескольких вариантов. Во время демонстрации вы можете наблюдать за работой программы и задавать вопросы отделу продаж. Например, можете ли вы обрабатывать платежную ведомость столько раз, сколько хотите каждый месяц? Включено ли в пакет мобильное приложение и сайт самообслуживания сотрудников? Вы также должны учитывать, насколько интуитивно понятна и проста в использовании программа. Интерфейс платформы должен быть простым в использовании и позволять рассчитать заработную плату за считанные минуты.
Убедитесь, что вы понимаете, как работает ценообразование поставщика и сколько вы можете ожидать платить каждый месяц. Например, несколько компаний, занимающихся расчетом заработной платы, взимают базовую цену плюс вознаграждение за каждого сотрудника. Какие рамки они используют? Кроме того, узнайте о любых сборах за установку или сборах за последующие расчеты заработной платы.
Затем вы должны узнать об обслуживании клиентов компании. Как Better Business Bureau оценивает услуги по расчету заработной платы и сколько жалоб от клиентов? Доступны ли телефон, электронная почта и чат, или вы ограничены только одним? Ответы на эти вопросы должны помочь вам ограничить ваши возможности.
Сделай свой выбор
После того, как вы оцените преимущества и недостатки каждой услуги, вы можете сузить свой выбор и начать процесс регистрации с вашего любимого варианта. Проверьте, можете ли вы торговаться о цене, и всегда спрашивайте о возможных скидках. После того, как вы определили, какое программное обеспечение подходит для вашей компании, вы можете начать процесс установки.
Преимущества услуг по расчету заработной платы
Вот некоторые из наиболее значительных преимуществ использования программного обеспечения для расчета заработной платы.
- Повышенная эффективность: Использование комплексной платформы для расчета заработной платы избавляет от необходимости нанимать кого-то из сотрудников для управления всеми обязательствами по начислению заработной платы в вашей компании.
- Хорошее удобство использования: Программное обеспечение делает большую часть тяжелой работы за вас. Он вычисляет суммы выплат, удерживает соответствующие вычеты и автоматически распределяет платежи на основе выбранного метода.
- Соблюдение налогового законодательства обеспечивается: Фирмы по расчету заработной платы обрабатывают налоговые декларации и платежи за вас, гарантируя, что вы выполняете свои юридические обязанности. Большинство услуг по начислению заработной платы имеют налоговую гарантию, а это означает, что если поставщик платежных ведомостей допустит ошибку при подаче или уплате ваших налогов, он исправит проблему и заплатит любой штраф, который вы понесете.
- Снижение расходов: Ускоряя подготовку налогов, лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы может сэкономить деньги вашей фирмы. Это также может помочь вам сэкономить деньги, позволяя выполнять более точные расчеты заработной платы и, если вы полностью переходите на цифровые технологии, устраняете необходимость в бумажной документации.
- Надежность обработки: Программное обеспечение для расчета заработной платы является наиболее надежным способом расчета заработной платы каждую неделю. Если вы настроите автоматический расчет заработной платы, он будет работать без вашего вмешательства. Даже если вы решите управлять им вручную, система будет отправлять вам еженедельные напоминания. Это гарантирует, что сотрудники получают оплату правильно и вовремя.
- Управление удаленными сотрудниками: Программное обеспечение для расчета заработной платы предоставляет вам инструменты, необходимые для соблюдения законов и правил практически любой страны. Некоторые поставщики услуг также предоставляют услуги зарегистрированных сотрудников иностранным работникам.
Лучшие онлайн службы расчета заработной платы
Заработная плата — одна из самых дорогих статей расходов, с которыми сталкиваются организации, и управлять ею может быть сложно для всех участников. Ошибки в расчете заработной платы требуют много времени для исправления и могут снизить удовлетворенность сотрудников. Вот почему многие малые предприятия используют онлайн-сервисы для расчета заработной платы.
Вы можете автоматизировать расчет заработной платы и оптимизировать налоговые декларации с помощью онлайн-сервисов расчета заработной платы. Но с таким количеством поставщиков заработной платы может быть трудно определить, какой поставщик лучше всего подходит для вашей компании. Ниже приведены лучшие предприятия по начислению заработной платы, чтобы найти лучших поставщиков.
№1. Paycor (лучший способ для сотрудников справляться со своими потребностями)
Paycor — это облачный сервис расчета заработной платы, который прост в использовании и дает сотрудникам доступ к широкому спектру услуг в одном месте. Вы можете использовать этот шлюз, чтобы просмотреть свои прошлые доходы и внести любые необходимые изменения в свою контактную информацию или банковскую информацию. Работники также могут получать квитанции об оплате труда, просматривать свои льготы и подавать заявки на оплачиваемый отпуск через портал.
№ 2. Удаленный расчет заработной платы
Remote Payroll — это универсальная служба расчета заработной платы, которая может помочь предприятиям с сотрудниками по всему миру. Компания известна более чем в 60 странах, и сотрудники могут выбирать из ряда планов льгот, адаптированных к их потребностям.
№3. Программное обеспечение ADP для расчета заработной платы (лучшее для растущей компании)
Масштабируемая платформа расчета заработной платы ADP предоставляет предприятиям все необходимое для расчета заработной платы и связанных с ней налоговых обязательств. ADP полезен для предприятий любого размера и во всех отраслях, и он отлично справляется с удовлетворением потребностей предприятий с особыми потребностями.
Онлайн-сервисы по расчету заработной платы
Предприятия могут более точно определить, сколько часов отработал каждый сотрудник, поскольку система начисления заработной платы автоматически синхронизируется с хронометражем. Всего за несколько кликов вы можете легко и быстро перевести заработную плату постоянных или контрактных сотрудников. Вы также можете подать налоги на заработную плату и выяснить чистую заработную плату сотрудников после уплаты налогов и других отчислений. Ниже приведены лучшие сервисы для онлайн-расчета заработной платы;
№ 1. Бамби
Bambee — это дешевая платформа для управления человеческими ресурсами, созданная для малого бизнеса. В дополнение к другим своим обязанностям в области управления персоналом организация знает, как рассчитать заработную плату как профессионал. Bambee предоставляет вам готовую к работе систему расчета заработной платы, от обработки платежной ведомости до подачи налогов.
Настройте прямые депозиты, чтобы быстро платить своим сотрудникам с помощью компании. Кроме того, они помогают с федеральными, государственными и местными налоговыми декларациями без вашего участия. Кроме того, они делают все возможное, чтобы убедиться, что ваш бизнес соответствует законам о заработной плате и рабочем времени. Это сэкономит вам деньги в долгосрочной перспективе, снизив вероятность быть оштрафованным.
№2. OnPay
Веб-платформа OnPay упрощает малым предприятиям расчет заработной платы. Это дает вам удобное для мобильных устройств программное обеспечение, которое может делать такие вещи, как платить постоянным работникам и подрядчикам сразу, автоматически рассчитывать и регистрировать налоги и обрабатывать льготы для сотрудников.
Дешевые онлайн-сервисы расчета заработной платы
Заработная плата — это одна из вещей, которая стоит бизнесу больше всего денег. Расходы на заработную плату могут быстро возрасти, потому что вы должны платить своим сотрудникам и заботиться об их налоговых обязательствах. Ниже приведены некоторые дешевые онлайн-сервисы расчета заработной платы, которые предлагают скидки.
№1. Surepayroll (самое бюджетное и надежное программное обеспечение для расчета заработной платы)
С панели управления владельцы бизнеса могут получить доступ к наиболее важным модулям системы для обработки и отчетности по заработной плате, управления платежными квитанциями и отслеживания времени. В качестве бонуса SurePayroll можно легко интегрировать с другими популярными программами, такими как Xero и QuickBooks, чтобы предоставить предприятиям больше возможностей и упростить расчет заработной платы и бухгалтерский учет.
№2. Патриот
Patriot — наш лучший выбор, потому что он прост в использовании и быстро обрабатывает платежную ведомость. Обычная зарплата может быть обработана на платформе всего за несколько минут.
№3. Система расчета заработной платы Gusto (лучшие дополнительные функции управления персоналом)
Gusto может помочь вам отслеживать налоговые и платежные обязательства сотрудников W-2 и 1099 фрилансеров. Это облачное программное обеспечение поставляется с прямыми платежами, отчетами о новых сотрудниках и большим количеством отчетов о заработной плате.
Онлайн-сервисы по расчету заработной платы бесплатно
Проще говоря, поставщик услуг по расчету заработной платы — это бизнес, который выполняет все административные задачи, связанные с обработкой платежной ведомости. Это включает в себя расчет заработной платы, отправку полученных в результате установленных законом сумм, составление налоговых форм для сотрудников на конец года, подачу этих форм в электронном виде в Канадское налоговое агентство (CRA) и налоговую службу Квебека (RQ) для любых сотрудников, проживающих в Квебеке, а также ведение записей Занятость (ROE).
Предприятия все чаще используют поставщиков услуг по расчету заработной платы как надежный способ своевременно и правильно платить своим сотрудникам и налоги. Работодателям, которые пользуются услугами по расчету заработной платы, намного легче соблюдать сроки отчетности и внесения депозитов, и их бизнес в целом работает более гладко. Ниже приведены несколько примеров бесплатных сравнительных онлайн-сервисов расчета заработной платы, которые ничего не стоят:
№1. Повышение Lite
Rise Lite — это бесплатное программное обеспечение, необходимое для расчета заработной платы. В зависимости от того, что вам нужно, это может помочь вам во всем, от управления их временем до предоставления им бонусов. Rise Lite также упрощает расчет налогов.
№2. Заработная плата4Бесплатно
Как следует из названия, это бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы, созданное специально для малого бизнеса. Вы не найдете программного обеспечения, которое лучше или надежнее этого. Почти все, что вам нужно, чтобы начать бизнес и управлять его платежной ведомостью, включено. По низкой единовременной цене в 12.50 долларов США программное обеспечение поможет вам подготовить свои налоги полезным способом.
№3. HR-клуб
HR Club — ваш единственный выбор в Канаде, если вам нужна бесплатная программа расчета заработной платы. В Human Resources Club может не быть много наворотов, но он делает то, что нужно, и хорошо подходит для компании. Это избавляет от необходимости в калькуляторе расчета заработной платы PDOC и дает команде HR много полезных инструментов. Его можно использовать как на английском, так и на французском языках, и он полон полезных дополнений.
Онлайн-сервисы по расчету заработной платы для бухгалтеров
Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для бухгалтеров простое в использовании, имеет встроенные подключения и автоматизацию, а также позволяет легко управлять несколькими клиентами из одного центрального узла. Вы также можете искать такие преимущества, как бесплатные или дешевые онлайн-услуги по расчету заработной платы или программное обеспечение для бухгалтеров, распределение доходов, бесплатные кредиты CPE, маркетинговые инструменты и скидки на программное обеспечение для клиентов. Следующие услуги по расчету заработной платы доступны онлайн от бухгалтеров:
№1. Волновой эффект
Онлайн-программа для расчета заработной платы Rippling проста в использовании и не требует особого обучения новых пользователей. Благодаря способности программного обеспечения работать с широким спектром надстроек можно упростить такие задачи, как начисление заработной платы, подготовка налогов и другие бизнес-задачи.
Rippling для бухгалтеров высвобождает драгоценное время, которое можно использовать для развития своей практики. Это достигается за счет оптимизации расчета заработной платы, повышения наглядности задач и автоматизации рутинных задач. У него есть множество надстроек, которые вы можете использовать для большей автоматизации, и у него отличное обслуживание клиентов, чтобы убедиться, что вы получите от него то, что вам нужно.
№ 2. Услуги Paychex по расчету заработной платы
Paychex — это надежный способ расчета заработной платы для предприятий любого размера. Компания платит своим работникам каждую неделю, каждые две недели, каждые два месяца или каждый месяц. Paychex работает как с штатными, так и с неполными сотрудниками, а также с 1099 подрядчиками и независимыми подрядчиками. Сотрудники могут выбрать, чтобы их зарплата поступала непосредственно на их банковские счета, отправлялась им или помещалась на предоплаченную дебетовую карту.
Сколько стоит расчет заработной платы в Интернете?
В зависимости от уровня необходимого обслуживания услуги по расчету заработной платы могут стоить от 30 до 200 долларов в месяц. Обработка платежной ведомости часто стоит дополнительных 10–25 долларов на сотрудника сверх ежемесячной платы за обслуживание счета.
Заключение
Поставщик полного спектра услуг не экономит на расчетах заработной платы. Он позаботится о переводе и получении переводов, отчетах о новых сотрудниках, а также об удержании и оплате любых заказов на поддержку или увольнение. Многие онлайн-платформы для расчета заработной платы определяют, сколько платить работникам, делая это автоматически.
Статьи по теме
- СИСТЕМА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ: определение, программное обеспечение и руководство
- Заработная плата малого бизнеса: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в Великобритании
- УПРАВЛЯЙТЕ ЗАРПЛАТОЙ: что это такое, как ею управлять и руководство
- HR-УСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: Функции и примеры HR-услуг
- 17 ЛУЧШИХ СИСТЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ МАЛОГО БИЗНЕСА 2023, Обновлено!!!
Рекомендации
