Ведение малого бизнеса может быть сложной задачей, особенно когда речь идет об управлении фондом заработной платы. Онлайн-сервисы расчета заработной платы для малого бизнеса могут помочь оптимизировать процесс расчета заработной платы, экономя время и уменьшая количество ошибок. В этой статье мы рассмотрим лучшие бесплатные онлайн-сервисы по расчету заработной платы для малого бизнеса, рассмотрим их и узнаем, как они работают. Но сначала давайте обсудим, что такое онлайн-сервис расчета заработной платы.
Что такое онлайн-сервисы по расчету заработной платы?
Онлайн-сервисы расчета заработной платы — это веб-платформы, которые предоставляют ряд услуг, связанных с расчетом заработной платы, для малого бизнеса. Эти услуги могут включать расчет налогов на заработную плату, выдачу чеков, управление данными о сотрудниках и подачу налоговых форм. Многие онлайн-сервисы расчета заработной платы также предлагают дополнительные функции, такие как отслеживание времени, администрирование льгот и инструменты управления персоналом.
Лучшие онлайн-сервисы расчета заработной платы для малого бизнеса
Вот некоторые из лучших онлайн-сервисов по расчету заработной платы для малого бизнеса, основанные на отзывах клиентов и отраслевых рейтингах.
№1. Смак
Gusto — это популярный онлайн-сервис расчета заработной платы, который предлагает ряд функций, включая автоматический расчет налога на заработную плату, самообслуживание сотрудников, отслеживание рабочего времени и управление льготами. Он получил высокие оценки за удобную платформу и отличную поддержку клиентов.
Gusto — это платформа для стартапов и растущих малых предприятий, в которой работают как сотрудники, так и подрядчики. Он обеспечивает заработную плату как для сотрудников, так и для подрядчиков, а также льготы для сотрудников, такие как медицинское обслуживание, хорошее самочувствие и пенсионные планы. Он также предлагает такие функции, как автоматические благотворительные пожертвования и кошелек, чтобы дать сотрудникам больший контроль над своими деньгами.
№ 2. ADP Run
ADP — одна из крупнейших компаний по расчету заработной платы в мире, предлагающая широкий спектр услуг по расчету заработной платы и управлению персоналом.
Если вы представляете небольшой бизнес, надеющийся превратиться в крупную корпорацию, RUN — отличное решение для малого бизнеса, с которого можно начать. ADP RUN — это простая онлайн-платформа для управления услугами по расчету заработной платы для малого бизнеса. Его преимущества могут распространяться на корпоративные планы в сочетании с основной платформой ADP.
В дополнение к многоуровневым планам с прямой выплатой заработной платы, порталом самообслуживания для сотрудников, адаптацией новых сотрудников и администрированием дополнительных льгот за дополнительную плату, ADP RUN также предлагает многоуровневые планы. Кроме того, подача налоговых форм является опцией.
Полноценная HR-платформа со справочником для сотрудников, системой управления документами, учебными курсами и наборами инструментов для персонала является особенностью более продвинутых проектов.
№ 3. Пайкор
Paycor — это комплексное программное обеспечение для управления персоналом, которое помогает компаниям во всем, от найма до увольнения. Сотрудники могут получить доступ к платежным квитанциям, документации, запросам на отгулы, обзорам производительности и развитию сотрудников со своих телефонов благодаря корпоративному порталу для сотрудников, который доступен как онлайн, так и через мобильное приложение Paycor. Сотрудники могут управлять льготами и регистрировать их с помощью портала самообслуживания, если вы добавите администрирование льгот за дополнительную плату.
Paycor предлагает пакеты для предприятий любого размера, однако программное обеспечение лучше всего подходит для средних и крупных фирм с более сложными требованиями к персоналу, чем для небольших фирм.
№4. OnPay
OnPay — это облачная служба расчета заработной платы, которая предлагает такие функции, как автоматическая подача налоговых деклараций и платежей, мобильный доступ, а также отслеживание рабочего времени и посещаемости. Он получил высокие оценки за удобную платформу и доступность.
OnPay — это простое комплексное решение для расчета заработной платы и управления персоналом для малого бизнеса с единовременной оплатой в размере 40 долларов США плюс 6 долларов США за сотрудника в месяц. Он предлагает доступ к услугам по расчету заработной платы, налоговым платежам, интерфейсу самообслуживания, управлению льготами и интеграции с основными системами управления персоналом и бухгалтерского учета.
№5. Paychex Flex
Paychex предлагает услуги по расчету заработной платы и управлению персоналом компаниям любого размера. Его оптимизированная платформа расчета заработной платы Paychex Flex ориентирована на малые предприятия, в которых работает менее 50 человек.
Платформа не включает управление персоналом и льготами, но предоставляет простую и удобную платформу для обработки платежных ведомостей для оплаты труда сотрудников и подрядчиков. Чтобы выделиться как поставщик простой платежной ведомости, компания убрала сложные элементы из более крупной платформы Paychex.
Paychex Flex взаимодействует с другими продуктами Paychex для удовлетворения ваших потребностей в начислении заработной платы и управлении персоналом, даже если он не предлагает полный пакет HR. Он также интегрируется с внешними системами учета для автоматического обновления вашей бухгалтерии информацией о заработной плате.
# 6. Расчет заработной платы Wave
Wave — новый игрок в индустрии финансовых услуг для малого бизнеса, создающий удобную и экономичную платформу, которая отвечает особым требованиям независимых работников, подрядчиков и владельцев малого бизнеса.
Эта платежная ведомость добавлена на платформу, обеспечивая прямые депозитные платежи, формы W-2 и 1099, подачу и уплату налогов на заработную плату в 14 штатах, а также портал самообслуживания для быстрого доступа к банковской и контактной информации. Недавние приобретения компаний в финансовой сфере и приобретение H&R Block в 2019 году указывают на то, что будут добавлены новые возможности и функции.
Бесплатные онлайн-сервисы расчета заработной платы для малого бизнеса
Хотя существует множество онлайн-сервисов по расчету заработной платы, большинство из них взимают плату за свои услуги. Однако некоторые онлайн-сервисы по расчету заработной платы предлагают бесплатные планы или пробные версии, которыми могут воспользоваться малые предприятия. Вот несколько вариантов для рассмотрения:
Заработная плата4Бесплатно
Предприятия, в которых работает до 25 сотрудников, могут воспользоваться бесплатной услугой расчета заработной платы, предоставляемой Payroll4Free.com. Расчет налога на заработную плату, прямые выплаты и подготовка налоговой формы на конец года — вот некоторые из функций, включенных в бесплатный план.
Payroll4Free выделяется среди других бесплатных альтернатив программного обеспечения для расчета заработной платы благодаря своим налоговым расчетам, вариантам подачи, отслеживанию PTO и порталу для сотрудников. Эти автоматические возможности могут сэкономить владельцу бизнеса массу времени и помочь предотвратить дорогостоящие ошибки расчета заработной платы. Payroll4Free может импортировать часы работы сотрудников из внешних файлов, даже если это не позволяет сотрудникам вести учет прихода и ухода или записывать свое рабочее время в программе. Несмотря на свои особенности, программное обеспечение не подходит для владельцев компаний, которые не любят Windows или имеют более 25 сотрудников. Кроме того, Payroll4Free взимает 30 долларов в месяц за обе услуги, если вы хотите, чтобы он обрабатывал ваши налоговые декларации, и вы хотите использовать их банк для прямых депозитов сотрудников.
HR.my
Благодаря безграничному хранилищу данных и отсутствию ограничения на количество сотрудников HR.my бесплатен. Любой, кто заинтересован в пожертвовании денег, может принять участие в краудфандинговой кампании.
Благодаря своим HR-функциям и лингвистическим возможностям HR.my заслуживает присутствия в этом списке. Работодатели могут отслеживать свою мобильную рабочую силу, используя данные геолокации, собранные платформой, а также могут предоставлять различные уровни доступа сотрудникам для учетной записи компании. Это особенно полезно для компаний с администраторами или работниками отдела кадров. Предприятия также могут настроить процедуру утверждения заявлений о расходах, чтобы убедиться, что правильное лицо получает документы в первый раз. Основным недостатком продукта является то, что он не предлагает автоматизированные услуги по подаче налоговых деклараций и расчетам. Это не лучший вариант для владельца бизнеса, который еще не рассчитал и не зарегистрировал свои собственные налоги на заработную плату.
электронная умная зарплата
Калькулятор заработной платы eSmart доступен бесплатно. Также предоставляются платные планы с ценами для пяти сотрудников, начиная с 75 долларов в год. Существует ежегодная плата в размере от 20 до 35 долларов США или более за дополнительные услуги по расчету заработной платы, такие как электронная подача федеральных и государственных документов и депозиты налога на заработную плату.
Вы можете составлять платежные чеки, распечатывать их и рассчитывать федеральные налоги и налоги штата на заработную плату с помощью бесплатного онлайн-калькулятора заработной платы, предоставляемого eSmart Paycheck. Пользователи могут заплатить за использование услуги под названием eSmart Payroll для подачи налоговых форм, таких как W-2, которые можно создать бесплатно. Согласно веб-сайту, личная информация не сохраняется, что может привести к вводу дополнительных данных от одного периода расчета заработной платы к другому. Это приложение можно использовать независимо или в сочетании с дополнительным бесплатным программным обеспечением для расчета заработной платы. Это особенно полезно, если ваше программное обеспечение для расчета заработной платы в настоящее время не рассчитывает налоги автоматически.
TimeTrex
Версия TimeTrex для сообщества с открытым исходным кодом предоставляется бесплатно. Существуют также варианты на основе котировок, которые поставляются с мобильным приложением, технологией распознавания лиц, расчетом стоимости работ, отслеживанием приложений и другими функциями.
Сообщество программного обеспечения для расчета заработной платы от TimeTrex основано на облаке и содержит больше инструментов для отслеживания времени и планирования, чем Payroll4Free. Недостаток в том, что в нем отсутствует налоговая декларация. Владельцы малого бизнеса должны чувствовать себя уверенно, заполняя свои собственные налоги на заработную плату, даже если они будут рассчитывать налоги на заработную плату и генерировать налоговые отчеты. Подобно вашему прямому депозиту, TimeTrex рассчитает и подготовит его, но компания должна отправить файл в банк. Если вы хотите использовать программное обеспечение только для одной цели, например для отслеживания времени, его также можно использовать в сочетании с другими известными программами для расчета заработной платы.
Онлайн-сервисы расчета заработной платы для малого бизнеса Обзор
Онлайн-сервисы по расчету заработной платы могут изменить правила игры для малых предприятий, стремящихся оптимизировать процессы расчета заработной платы, сэкономить время и снизить риск ошибок. Вот обзор некоторых из лучших онлайн-сервисов по расчету заработной платы для малого бизнеса.
Вкус
Gusto — это популярный онлайн-сервис расчета заработной платы, который предлагает ряд функций, включая автоматический расчет налога на заработную плату, самообслуживание сотрудников, отслеживание рабочего времени и управление льготами. Клиенты хвалили Gusto за его удобную платформу и отличную поддержку клиентов.
АДФ
ADP — одна из крупнейших компаний по расчету заработной платы в мире, предлагающая широкий спектр услуг по расчету заработной платы и управлению персоналом. Он предлагает различные планы расчета заработной платы, соответствующие потребностям малого бизнеса, и может обрабатывать налоговые декларации по заработной плате, прямые депозиты и платежные квитанции онлайн. Клиенты хвалят ADP за его надежность и широкий набор функций.
Paychex
Paychex — еще одна популярная онлайн-служба расчета заработной платы, которая предлагает такие функции, как обработка налога на заработную плату, прямой депозит и онлайн-доступ к платежным квитанциям. Он также предлагает решения для управления персоналом, такие как управление льготами и отслеживание рабочего времени и посещаемости. Клиенты хвалят Paychex за гибкость и отличное обслуживание клиентов.
Onpay
OnPay — это облачная служба расчета заработной платы, которая предлагает такие функции, как автоматическая подача налоговых деклараций и платежей, мобильный доступ, а также отслеживание рабочего времени и посещаемости. Он получил высокие оценки за удобную платформу и доступность.
QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll — это популярная онлайн-служба расчета заработной платы, которая предлагает такие функции, как автоматический расчет и подача налоговых деклараций, прямой депозит и мобильный доступ. Он также интегрируется с бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks, что делает его удобным вариантом для компаний, которые уже используют QuickBooks.
При выборе онлайн-сервиса расчета заработной платы важно учитывать уникальные потребности и бюджет вашего бизнеса. Также важно изучить несколько вариантов, прочитать отзывы других клиентов и сравнить характеристики и цены, прежде чем принимать решение. В конечном счете, правильный онлайн-сервис расчета заработной платы для вашего малого бизнеса будет зависеть от ваших конкретных требований и предпочтений.
Сколько стоит услуга онлайн-расчета заработной платы?
Стоимость онлайн-услуг по расчету заработной платы варьируется в зависимости от провайдера и предлагаемых функций. Стартовый аккаунт стоит от 30 до 200 долларов в месяц. Обработка расчета заработной платы часто взимается с каждого сотрудника в среднем от 10 до 25 долларов в месяц в дополнение к стандартной стоимости счета. Большинство онлайн-сервисов расчета заработной платы взимают базовую плату, которая покрывает базовую обработку заработной платы и дополнительные сборы за дополнительные функции. Вот некоторые факторы, которые могут повлиять на стоимость онлайн-сервисов расчета заработной платы:
- Количество сотрудников: большинство онлайн-сервисов по расчету заработной платы взимают плату за каждого сотрудника, поэтому чем больше рабочая сила, тем выше стоимость.
- Частота начисления заработной платы: некоторые онлайн-сервисы по начислению заработной платы взимают плату за каждый расчет заработной платы, в то время как другие взимают ежемесячную или ежегодную плату.
- Особенности. Дополнительные функции, такие как налоговая декларация, управление льготами и отслеживание рабочего времени и посещаемости, могут увеличить стоимость онлайн-услуг по расчету заработной платы.
- Поддержка клиентов: некоторые онлайн-сервисы расчета заработной платы взимают дополнительную плату за дополнительные варианты поддержки клиентов.
В среднем стоимость онлайн-услуг по расчету заработной платы может варьироваться от 20 до 200 долларов в месяц, в зависимости от размера бизнеса и требуемых функций. Однако некоторые онлайн-сервисы расчета заработной платы могут предлагать индивидуальные тарифные планы в зависимости от конкретных потребностей бизнеса. Прежде чем выбрать онлайн-сервис расчета заработной платы, важно изучить и сравнить несколько вариантов, чтобы убедиться, что вы получаете наилучшее соотношение цены и качества.
Платная ведомость QuickBooks бесплатна?
Нет, QuickBooks Payroll не бесплатен. QuickBooks Payroll предлагает три тарифных плана: Core, Premium и Elite, которые предназначены для удовлетворения потребностей малого и среднего бизнеса. Стоимость каждого плана варьируется в зависимости от количества сотрудников и требуемых конкретных функций. Базовый план начинается с 45 долларов в месяц плюс 4 доллара на сотрудника в месяц, план Premium начинается с 75 долларов в месяц плюс 8 долларов на сотрудника в месяц, а план Elite начинается со 125 долларов в месяц плюс 10 долларов на сотрудника в месяц.
QuickBooks Payroll также предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию для новых клиентов, чтобы опробовать свои услуги, прежде чем переходить на платный план. Кроме того, QuickBooks часто проводит акции и скидки на свои тарифные планы, поэтому стоит проверить их веб-сайт на наличие текущих предложений.
Могу ли я рассчитать заработную плату с помощью QuickBooks онлайн?
Да, вы можете начислять заработную плату с помощью QuickBooks Online. QuickBooks Online предлагает функцию расчета заработной платы, которая позволяет вам легко управлять процессами расчета заработной платы и платить своим сотрудникам. Функция расчета заработной платы доступна в качестве дополнительной услуги к вашей подписке QuickBooks Online и предлагает ряд функций, включая автоматический расчет налогов, прямой депозит и электронные платежные квитанции.
Чтобы использовать платежную ведомость QuickBooks Online, вам необходимо настроить своих сотрудников и ввести информацию об их платежной ведомости, включая ставки заработной платы, отчисления и налоги. Вы также можете настроить графики расчета заработной платы, например, еженедельно или раз в две недели, и процесс расчета заработной платы легко выполняется всего несколькими щелчками мыши. QuickBooks Online Payroll также обрабатывает налоговые декларации и платежи за вас, снижая риск ошибок и экономя ваше время.
В целом, платежная ведомость QuickBooks Online — это удобный и эффективный способ управления процессами расчета заработной платы в вашем малом бизнесе, который легко интегрируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks.
Сколько стоит программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса?
Стоимость программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса зависит от поставщика, предлагаемых функций и размера вашего бизнеса. Большинство компаний-разработчиков программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса предлагают несколько тарифных планов, основанных на количестве сотрудников, функциях, частоте начисления заработной платы и поддержке клиентов.
В среднем стоимость программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса может варьироваться от 10 до 100 долларов в месяц, в зависимости от размера бизнеса и требуемых функций. Однако некоторые компании-разработчики программного обеспечения для расчета заработной платы могут предлагать индивидуальные тарифные планы в зависимости от конкретных потребностей бизнеса. Прежде чем выбрать программное обеспечение для расчета заработной платы, важно изучить и сравнить несколько вариантов, чтобы убедиться, что вы получаете наилучшее соотношение цены и качества.
Могу ли я самостоятельно вести расчет заработной платы для своего малого бизнеса?
Да, вы можете самостоятельно вести расчет заработной платы для своего малого бизнеса, но это может занять много времени и быть сложным. Выполнение собственной платежной ведомости включает в себя расчет заработной платы сотрудников, налогов и отчислений, подготовку и подачу налоговых форм, а также обеспечение соблюдения федеральных и государственных законов и правил.
Если у вас небольшое количество сотрудников и простой расчет заработной платы, вы можете обрабатывать расчет заработной платы вручную, используя электронные таблицы и базовое бухгалтерское программное обеспечение. Однако по мере роста вашего бизнеса вы можете счесть более эффективным и экономичным использовать программное обеспечение для расчета заработной платы или передать расчет заработной платы на аутсорсинг профессиональному поставщику заработной платы.
Вот несколько соображений, которые следует учитывать, если вы решите самостоятельно вести расчет заработной платы:
- Ознакомьтесь с законами и нормативными актами о заработной плате. Федеральные законы и нормативные акты штата регулируют расчет заработной платы, удержание налогов и отчетность. Очень важно быть в курсе этих правил, чтобы обеспечить их соблюдение и избежать штрафов.
- Инвестируйте в программное обеспечение для расчета заработной платы или программное обеспечение для бухгалтерского учета: программное обеспечение для расчета заработной платы может автоматизировать многие трудоемкие задачи, связанные с обработкой заработной платы, такие как расчет налогов и подготовка форм. Базовое бухгалтерское программное обеспечение также может помочь с расчетом заработной платы, отслеживая часы работы сотрудников и ставки заработной платы.
- Настройте график начисления заработной платы: установите регулярный график начисления заработной платы, который обеспечит своевременную оплату труда сотрудников, а также соблюдение налогов и других обязательств.
- Ведите точный учет: ведите точный учет заработной платы сотрудников и уплаченных налогов, чтобы обеспечить соответствие нормативным требованиям.
Хотя вы можете самостоятельно вести расчет заработной платы для своего малого бизнеса, это требует значительного времени и усилий. Крайне важно оценить свои навыки, ресурсы и потребности, прежде чем принимать решение о том, следует ли рассчитывать заработную плату самостоятельно или использовать программное обеспечение для расчета заработной платы или профессионального поставщика платежных ведомостей.
Можно ли вести расчет заработной платы в Excel?
Да, расчет заработной платы возможен в Excel. Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет создавать формулы и шаблоны для расчета заработной платы сотрудников, налогов и отчислений. Однако расчет заработной платы в Excel может занять много времени и может быть не самым эффективным или точным методом, особенно для предприятий с большим количеством сотрудников.
Чтобы рассчитать заработную плату в Excel, вам необходимо создать электронную таблицу расчета заработной платы, которая включает столбцы с информацией о сотрудниках, ставках заработной платы, отработанных часах и отчислениях. Вам также потребуется настроить формулы для расчета налогов, оплаты сверхурочных и других расходов, связанных с заработной платой.
Хотя Excel может быть полезным инструментом для управления основными задачами расчета заработной платы, он может не предоставлять расширенные функции и автоматизацию специального программного обеспечения для расчета заработной платы. Кроме того, Excel не обрабатывает налоговые декларации и платежи автоматически, что может быть значительным бременем для владельцев малого бизнеса.
В целом, несмотря на то, что в Excel можно рассчитать заработную плату, это может быть не самый эффективный или точный метод. Использование специального программного обеспечения для расчета заработной платы или аутсорсинг профессионального поставщика услуг по расчету заработной платы может сэкономить время, уменьшить количество ошибок и обеспечить соблюдение налогового и трудового законодательства.
Заключение
Онлайн-сервисы расчета заработной платы могут быть ценным инструментом для малого бизнеса, стремящегося упростить процесс расчета заработной платы. Благодаря таким функциям, как точные расчеты, отслеживание времени и администрирование преимуществ, эти услуги могут помочь уменьшить количество ошибок и сэкономить время. При выборе онлайн-сервиса расчета заработной платы важно учитывать такие факторы, как стоимость, простота использования и доступные функции, а также обеспечивать соответствие сервиса местным налоговым законам и правилам.
- УПРАВЛЯЙТЕ ЗАРПЛАТОЙ: что это такое, как ею управлять и руководство
- СИСТЕМА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ: определение, программное обеспечение и руководство
- УПРАВЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕЖЕЙ: ПО и лучшие практики
- Заработная плата малого бизнеса: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в Великобритании
- 17 ЛУЧШИХ СИСТЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА 2023 ГОДА, обновлено!!
- ЧТО ТАКОЕ ПЛАТЕЖНЫЙ ПЕРИОД: определение, виды и руководство на 2023 год
Онлайн-сервисы расчета заработной платы для малого бизнеса: ссылки
