Процесс адаптации новобранцев важен в любой сфере, без него не обойтись. Новому сотруднику будет намного легче приспособиться к своей новой команде и новым обязанностям, если у него будет надежный контрольный список. То есть, если новый сотрудник правильно обучен, он с большей вероятностью впишется в культуру компании и будет делать то, что хочет работодатель. Читайте дальше, чтобы узнать о контрольном списке адаптации сотрудников и о новом контрольном списке адаптации ИТ-специалистов.
Что такое онбординг?
Обширная процедура адаптации приносит огромную пользу новым сотрудникам. Это позволяет им ознакомиться со своими задачами, динамикой команды, а также целями и задачами должности. Хороший процесс адаптации приводит к повышению производительности, морального духа и удовлетворенности работой. В результате увеличивается вовлеченность, и сотрудники остаются надолго. Другими словами, тщательная программа адаптации помогает всем.
Что такое контрольный список для онбординга?
Первые несколько недель или месяцев работы нового сотрудника могут быть вихрем. Поэтому для менеджеров по подбору персонала полезно создать контрольный список, чтобы все было в порядке. Следовательно, с помощью этого контрольного списка вы можете быть уверены, что рассмотрели все основы, приветствуя нового сотрудника в команде. Он служит основой, на основе которой могут быть разработаны ролевые процессы.
Кроме того, имейте в виду, что то, что вы сделали все, что указано в контрольном списке адаптации, не означает, что оно эффективно. Наиболее эффективные программы адаптации обеспечивают баланс между удовлетворением желаний и потребностей сотрудников, а также подготовкой их к полному принятию основных ценностей компании неожиданными способами.
Контрольный список адаптации сотрудников
Шаги для эффективного контрольного списка адаптации сотрудников:
№1. Сделайте это официально с отделом кадров
Чтобы разработать контрольный список адаптации сотрудников, предполагая, что в вашей фирме есть отдел кадров, отправьте запрос на получение разрешения на найм. Между тем, прежде чем новая работа будет завершена, отдел кадров может дополнительно запросить доказательства чистого теста на наркотики и проверки кредитоспособности. Также не забудьте положить конец поиску и удалить все объявления о работе, которые могут все еще быть там.
№ 2. Подготовьте необходимые формы для нового сотрудника
В контрольном списке при приеме на работу убедитесь, что у сотрудника есть необходимые документы для подписи в первый день работы. Однако это исключает налоговые документы, договоры аренды, платежные ведомости и, возможно, другие формы. Дайте новому сотруднику копию справочника и полезное резюме для прочтения. Укажите контактное лицо, с которым можно связаться, если у нового сотрудника возникнут какие-либо опасения или вопросы по поводу его компенсации или льгот. Распечатанная копия описания должности может послужить полезным справочным материалом, чтобы помнить об организационных целях этой должности.
№3. Установите соответствующее оборудование и программное обеспечение
Если вы хотите, чтобы ваши новые сотрудники хорошо выполняли свою работу, вам, вероятно, следует предоставить им необходимые для этого инструменты. Всякий раз, когда у вас есть новый сотрудник, вы должны связаться с ИТ-отделом, чтобы настроить его с помощью необходимого программного обеспечения.
Говоря о мерах безопасности, вы всегда должны подчеркивать, насколько важно иметь надежные пароли, часто менять их и использовать двухфакторную аутентификацию. Кроме того, убедитесь, что любое проприетарное или чрезвычайно сложное программное обеспечение полностью задокументировано и снабжено сопроводительными учебными материалами или программным обеспечением для использования новыми сотрудниками.
№ 4. Определите рабочие пространства
В то время как корпоративная среда может хорошо работать для некоторых новых сотрудников, другим может быть лучше в частных офисах. Поиск рабочих мест для новых сотрудников должен быть главным приоритетом. Следующий шаг — убедиться, что на их рабочем столе есть все необходимое, включая ноутбуки, блокноты, карандаши и ручки. Размещение предметов с корпоративным логотипом, таких как футболки и кепки, рядом с их рабочими столами — это простой способ произвести хорошее впечатление.
№ 5. Подготовьтесь к осмотру сайта
Предложение экскурсии по помещениям — отличный способ познакомить новых сотрудников с районом и уменьшить беспокойство. Итак, если вы хотите, чтобы ваши новые сотрудники чувствовали себя комфортно, задавая вопросы и ориентируясь в пространстве, рекомендуется составить карту до того, как вы предложите экскурсию. В план должны быть включены такие места, как рабочий стол или рабочее место сотрудника, кабинет его непосредственного руководителя, комната отдыха, туалеты, кладовая, бизнес-центр и конференц-зал. Карта должна быть оцифрована, чтобы ее можно было быстро и легко просмотреть в Интернете.
№ 6. Создайте необходимую вам рабочую среду
Убедитесь, что на рабочем месте вашего нового сотрудника есть все необходимые принадлежности, такие как чистое сиденье и стол, а также все, что им может понадобиться. Постарайтесь, если это вообще возможно, составить приветственный пакет для нового рабочего места сотрудника. Это может быть деловая одежда, офисное оборудование или простой подарок, например кофейная кружка или растение в горшке для офиса. Если сотрудник собирается работать из дома, было бы неплохо подарить ему пакет услуг по уходу.
№ 7. Назначьте встречу для ориентации нового сотрудника
В первый день работы нового сотрудника вы должны запланировать некоторое время для ориентации для новых сотрудников. В идеальной ситуации это не просто даст человеку возможность подписать бумаги; это также даст им возможность узнать о ценностях компании, изучить структуру организации и выяснить, как различные отделы взаимодействуют друг с другом.
Контрольный список адаптации нового сотрудника
Компании могут использовать контрольный список найма для нового сотрудника, чтобы убедиться, что он соблюдает надлежащие процедуры. Это делается для того, чтобы приветствовать и интегрировать нового сотрудника в организацию. Первые несколько недель работы нового сотрудника имеют решающее значение для подготовки почвы для остальной части его пребывания в должности и определения того, будут ли они стоить затрат на их найм. Шаги для эффективного контрольного списка адаптации новых сотрудников включают следующее:
№1. Заполните заявление о приеме на работу и отправьте его в отдел кадров
Крайне важно начать процесс найма, связавшись с отделом кадров, чтобы создать эффективный контрольный список для нового найма.
№ 2. Проведите проверку истории
Это имеет решающее значение во многих работах, чтобы гарантировать безопасность клиентов и сотрудников.
№3. Перейдите к рутине и основам работы
Связавшись с новым сотрудником в это время, вы сможете просмотреть расписание на первую неделю, при необходимости раздать табель учета рабочего времени и ознакомиться с другими основными правилами и положениями, такими как парковка и одежда.
№ 4. Ознакомьтесь с обязанностями и должностными инструкциями
Отправьте новому сотруднику электронное письмо с копией должностной инструкции, ответьте на любые вопросы, которые могут у него возникнуть, и объясните его роль в подразделении и более широкой функциональной области. Это поможет вам составить хороший контрольный список для адаптации новых сотрудников. Вы также можете добавить это в письмо, которое вы отправляете каждому новому сотруднику.
№ 5. Заполните необходимые документы при устройстве на новую работу
Если вы позаботитесь об этом еще до того, как они придут на работу, вы оба сможете сосредоточиться на более насущных делах, как только они придут.
См. также: Новые практики адаптации сотрудников в 2023 году
Контрольный список для адаптации ИТ-специалистов
В рамках более широкого процесса адаптации, который включает в себя контрольный список, ИТ-отделы часто предоставляют новым сотрудникам обзор систем, которые они будут использовать в своей работе, а также необходимое обучение. Одним из примеров является обеспечение новых сотрудников ноутбуками, смартфонами и другими устройствами. Обучение также может включать в себя объяснение основных правил безопасности и конфиденциальности в Интернете.
Технологическое обучение является важной частью контрольного списка адаптации ИТ-специалистов, поскольку оно помогает новым сотрудникам овладеть навыками, необходимыми им для выполнения своей работы. Если работа в основном связана с технологиями или сильно зависит от технологий, контрольный список адаптации ИТ-специалистов будет более подробным, чем обычно. Вы можете использовать приведенный ниже контрольный список адаптации ИТ-сотрудников, чтобы упорядочить и определить приоритеты шагов, которые необходимо предпринять для завершения рабочего процесса.
- Сбор данных о новых сотрудниках.
- Приобретите необходимые инструменты.
- Установить устройства.
- Создайте профили пользователей для необходимых программ.
- Соберите новых сотрудников в области ИТ для ознакомления.
- Пройдите собственные курсы по конфиденциальности и кибербезопасности.
- Получите подписи сотрудников под соглашением о неразглашении.
Важность контрольного списка адаптации ИТ-специалистов
Чтобы эффективно выполнять свою работу, новые сотрудники должны научиться использовать широкий спектр компьютерных программ и оборудования. Контрольный список адаптации ИТ-специалистов имеет решающее значение для помощи новым сотрудникам. Таким образом, ниже объясняется важность контрольного списка адаптации ИТ-специалистов:
№1. Получить представление о технологических основах
Вновь нанятые сотрудники могут чувствовать себя обремененными количеством технологий, которые они должны использовать, чтобы быть эффективными в своей работе. Прежде чем приступить к своим повседневным задачам, им будет полезно получить полное представление об оборудовании, программном обеспечении и процедурах, которые они будут использовать в своей работе в отделе информационных технологий.
№ 2. Настройте все необходимые учетные записи
Новым сотрудникам потребуется войти в более чем пару учетных записей, чтобы использовать необходимое программное обеспечение для своей работы, включая средства взаимодействия и безопасности. Новые сотрудники имеют возможность установить все свои цифровые учетные записи. Это делается с помощью ИТ-специалистов вашей фирмы, когда они участвуют в программе контрольного списка адаптации ИТ.
№3. Изучите вопросы безопасности и защиты
Когда новый сотрудник принимается на работу, ему сразу же предоставляется доступ к любой секретной информации, которая может быть у компании. Мы помогаем новым ИТ-сотрудникам научиться обращаться с конфиденциальными данными и защищать их. В процессе адаптации они получают полное изложение правил компании в отношении безопасности и конфиденциальности. Это облегчает им работу.
№ 4. Почувствуйте уверенность в использовании технологий
Вновь нанятые работники должны не только узнать о технологии, которую они будут использовать, но и научиться ее использовать. Однако они также должны быть полностью уверены в своей способности применять это нововведение для удовлетворения потребностей своей работы. Комплексный подход к адаптации информационных технологий гарантирует, что все вновь нанятые сотрудники должным образом обучены работе с соответствующим программным и аппаратным обеспечением.
Как создать контрольный список для адаптации ИТ-специалистов
Контрольный список адаптации ИТ-специалистов должен быть составлен задолго до первого рабочего дня сотрудника. Это делается, когда процесс адаптации нового сотрудника начинается задолго до этой даты. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, вам могут понадобиться несколько разных версий, например следующие:
- Полный список предпосылок для начала работы с информационными технологиями.
- Требования к каждой доступной должности в фирме.
- Список, в котором каждый отдел имеет свою отдельную запись.
- В каждой работе есть свой набор обязанностей, которые необходимо выполнять.
Наконец, ИТ-отдел и отдел кадров вашей компании должны совместно составить контрольный список компании. Вы можете использовать общую версию в качестве отправной точки для более конкретных версий. Затем руководители отделов смогут изменить чек-лист под свои нужды. Кроме того, когда новый сотрудник нанимается в один из отделов организации, лицо, отвечающее за найм, может составить список требований, которым должен соответствовать этот сотрудник.
Excel и Google Sheets — два примера программного обеспечения, которое можно использовать для создания документов, которые легко изменять и делиться ими. В контрольном списке адаптации ИТ-специалистов вы можете записать все обязанности и напоминания, а также передать каждое из них другому члену команды.
Каковы 4 этапа адаптации?
Они включают в себя:
- Перед посадкой.
- Ориентация и приветствие новых сотрудников.
- Обучение.
- Приспособьтесь к своим новым обязанностям.
Каковы 5 «C» онбординга?
Соответствие, ясность, уверенность, связь и культура впоследствии превратились в пять «С» адаптации.
Какой длины должен быть контрольный список для адаптации?
Длина контрольного списка адаптации компании будет зависеть от того, что делает компания и как она нанимает новых сотрудников. Тем не менее, он должен охватывать все: от ориентации нового сотрудника до помощи ему в адаптации к новой должности.
Каковы 3 наиболее важных элемента успешного онбординга?
Три наиболее важных элемента успешного онбординга включают в себя:
- Дайте каждому свою роль.
- Представьтесь и представьтесь другим.
- Передать принципы и дух компании.
Что такое онбординговые техники?
- Начните с ориентации на персонал.
- Исследуйте офис.
- Покройте основы.
- Ассоциируйтесь с наставником.
- Установите цели.
- Начните работать над задачами.
- Регулярно заходите и общайтесь.
Рекомендации
- forbes.com
- indeed.com
- getguru.com
Статьи по теме
- ОНБОРДИНГ СОТРУДНИКОВ: что нужно знать обо всем процессе адаптации
- Лучшие практики адаптации новых сотрудников в 2023 году
- ВНЕДРЕНИЕ ЛУЧШИХ ПРАКТИК: Для сотрудников и клиентов.
- ПОДГОТОВКА: смысл, процесс, что нужно знать и контрольный список
- Как нанимать сотрудников для малого бизнеса и стартапов: подробное руководство
