Работодатели часто требуют от сотрудников подписать соглашение о неразглашении (NDA) для защиты конфиденциальной информации и сохранения конфиденциальности. Это соглашение может быть полезным для сотрудников, которые могут быть ограничены в обсуждении аспектов компании или деловых операций. В этой статье мы рассмотрим преимущества соглашения о неразглашении, которое ограничивает вас от обсуждения компании.
Что такое соглашение о неразглашении (NDA)?
Соглашение о неразглашении (NDA) — это юридически обязывающий договор, который устанавливает конфиденциальные отношения между сторонами. Это гарантирует, что конфиденциальная информация не станет доступной для других. Кроме того, соглашения о неразглашении часто используются в переговорах между предприятиями, что позволяет им обмениваться конфиденциальной информацией, не опасаясь доступа конкурентов.
Обратите внимание, что:
- Соглашение о неразглашении показывает конфиденциальные отношения между двумя или более сторонами и защищает информацию, которой они делятся, от раскрытия посторонним.
- Соглашение о неразглашении принято перед обсуждением между компаниями потенциальных совместных предприятий.
- Сотрудников заставляют подписывать соглашения о неразглашении для защиты конфиденциальной информации их работодателя.
- Его также называют соглашением о конфиденциальности.
- Соглашения о неразглашении можно разделить на взаимные и невзаимные соглашения, которые являются двумя основными категориями.
Как работают соглашения о неразглашении?
Соглашения о неразглашении имеют решающее значение для защиты интересов компаний и потенциальных сделок, предотвращая раскрытие конфиденциальной информации о бизнес-процессах или планах. Компании могут потребовать от новых сотрудников подписать соглашения о неразглашении, если у них есть доступ к конфиденциальной информации.
Кроме того, соглашения о неразглашении также могут использоваться до переговоров между инвесторами и компаниями, ищущими финансирование, чтобы предотвратить получение конкурентами коммерческой тайны или бизнес-планов. Однако многие инвесторы не решаются подписывать соглашения о неразглашении, опасаясь, что они помешают будущим сделкам и затруднят их соблюдение. Следовательно, в случае нарушения NDA другая сторона может обратиться в суд, чтобы предотвратить дальнейшее раскрытие информации и потребовать возмещения денежного ущерба.
Каковы 3 типа Ndas?
№1. Односторонние NDA:
Односторонние соглашения о неразглашении, такие как соглашение о неразглашении между работодателем и работником, компанией-подрядчиком, изобретателем-оценщиком, продавцом-покупателем и продавцом-покупателем, требуют, чтобы одна сторона раскрывала конфиденциальную информацию другой стороне. Например, работодатели ограничивают использование сотрудниками информации о компании, в то время как соглашения о неразглашении между компаниями и подрядчиками ограничивают осведомленность подрядчиков и положения о неконкуренции. В то время как соглашения о неразглашении между продавцом и покупателем ограничивают покупателей от обмена конфиденциальной информацией во время продажи товаров или услуг.
№ 2. Двусторонние NDA:
Двусторонние NDA, также известные как взаимные NDA или двусторонние NDA, требуют от обеих сторон раскрытия конфиденциальной информации и ограничения ее обмена. Обратите внимание, что они обычно используются в переговорах, связанных с большими объемами частной деловой информации, такой как корпоративные поглощения, совместные предприятия, слияния и поглощения.
№3. Многосторонние соглашения о неразглашении:
Многосторонние соглашения о неразглашении предполагают, что три или более сторон обмениваются информацией и требуют, чтобы каждая сторона защищала ее от дальнейшего раскрытия. Эти соглашения устраняют необходимость в отдельных двусторонних или односторонних соглашениях о неразглашении между сторонами. Примеры включают одно многостороннее соглашение о неразглашении со сторонами A, B и C, которое можно использовать в сложных переговорах.
Многосторонние соглашения о конфиденциальности, например, позволяют компаниям гарантировать, что каждая сторона раскрывает конфиденциальную информацию и определяет свою заинтересованность в дальнейших соглашениях.
Какова цель соглашения о неразглашении?
Соглашения о неразглашении имеют решающее значение в отраслях с частной конфиденциальной информацией о работодателе, включая, помимо прочего:
- Коммерческая тайна,
- Научно-техническая информация,
- Технические и инженерные данные,
- Фактические или ожидаемые исследования,
- Планы маркетинга и развития,
- Процедуры эксплуатации и испытаний,
- Собственный компьютерный код или компьютерные программы,
- Контактная информация клиента,
- Финансовая информация, касающаяся:
- Данные о ценах и затратах,
- Неопубликованные финансовые отчеты,
- Информация об ответственности компании,
- отчет о движении денежных средств,
- Информация о внутренних расходах,
- Информация об активах компании
- Разумно ожидаемый бизнес,
Как правило, NDA обязывает сотрудников хранить конфиденциальную информацию без разрешения, обеспечивая правовую основу для защиты конфиденциальных знаний. Таким образом, эти соглашения помогают предприятиям сохранять конкурентное преимущество, защищая собственные знания внутри организации.
Почему важно иметь соглашение о неразглашении?
№1. Защита частной и конфиденциальной информации:
Работодатели требуют от сотрудников подписывать соглашения о неразглашении для защиты частной и конфиденциальной информации, такой как коммерческая тайна, списки клиентов, маркетинговые стратегии и финансовые данные.
Большинство фирм осознают важность защиты такой информации и возможность соблюдения хорошо составленных соглашений о неразглашении. Соглашения о неразглашении играют решающую роль в защите клиентов и информации о клиентах, обеспечении соблюдения правил конфиденциальности и укреплении доверия клиентов.
Кроме того, они также защищают репутацию компании, предотвращая несанкционированное раскрытие информации и негативные комментарии. Таким образом, работодатели могут воспользоваться советом и помощью юриста по трудоустройству в разработке хорошо составленного соглашения о неразглашении для защиты прав собственности от неправомерного раскрытия.
№ 2. Сохранение репутации и предотвращение клеветы:
Подписание разрешения, запрещающего сотрудникам говорить о компании, может защитить ее репутацию и предотвратить иски о клевете. Закон о либералах и клевете обеспечивает правовую основу для исков о диффамации. Поэтому сотрудники соглашаются не делать оскорбительных или ложных заявлений, которые могут нанести ущерб репутации компании. Однако соглашения о неразглашении не могут помешать отдельным лицам сообщать властям о неправомерном или неэтичном поведении, и такие положения могут не иметь исковой силы.
Каковы 5 ключевых элементов соглашения о неразглашении?
№1. Участники Соглашения:
Соглашения о неразглашении должны четко определять вовлеченные стороны, включая отдельных лиц, сотрудников или представителей. Поэтому компании должны указать себя в NDA, особенно в сложных юридических структурах, чтобы определить право собственности на конфиденциальную информацию. Компании могут перечислить любое юридическое лицо под широким зонтиком собственности.
№ 2. Определение конфиденциальной информации
В соглашении о неразглашении должно быть указано, какая информация считается конфиденциальной, поскольку компания несет ответственность за определение того, какая информация не подлежит разглашению. Сложность заключается в том, чтобы не раскрывать такую информацию в рамках NDA, которая может быть отнесена к большой группе. Например, компания может решить, что любая информация, полученная от ее отдела исследований и разработок, является конфиденциальной.
№3. Исключения конфиденциальности:
Компании часто определяют, что не является конфиденциальным, в соглашениях, утверждая, что вся информация, переданная внешней стороне, является конфиденциальной, за исключением определенных элементов, определенных компанией. Таким образом, эти соглашения направлены на улавливание любых исключений, которые в противном случае могли бы остаться незамеченными.
№ 4. Надлежащее использование информации:
Компания может не объявлять информацию конфиденциальной, но ограничивать ее использование третьими лицами. Например, раскрытие операционных процессов другой стороне может не позволить им поделиться ими с конкурентами или воспроизвести информацию для личной финансовой выгоды.
#5. Время
Исследования и разработки часто приводят к истечению срока действия или потере ценной частной информации. Например, на заре Apple iOS компоненты операционной системы были неизвестны, и технология была широко неизвестна. Сегодня эта информация копируется или адаптируется к новым технологиям, в результате чего конфиденциальная информация теряет свой блеск, и компании часто определяют, когда она больше не является конфиденциальной.
Каковы примеры соглашений о неразглашении?
Вот несколько сценариев, в которых могут использоваться соглашения о неразглашении:
№1. Деловое партнерство:
Это когда NDA используется для обеспечения того, чтобы две компании, которые вели совместный бизнес, никогда не раскрывали информацию о своем бизнесе, например, финансовые данные или коммерческую тайну.
№ 2. Соглашения с работниками:
Соглашения с сотрудниками — это соглашения о неразглашении, которые не позволяют сотрудникам раскрывать данные о потребителях или бизнес-стратегии конкурентам или посторонним.
№3. Инвесторские соглашения:
Соглашения с инвесторами — это соглашения о неразглашении, которые запрещают инвесторам делиться данными компании или конфиденциальными финансовыми данными с другими лицами или использовать их против компании.
№ 4. Слияние и поглощение:
Это соглашение о неразглашении запрещает компаниям, участвовавшим в обмене конфиденциальной информацией, делиться ею с конкурентами или использовать ее друг против друга.
Как долго должны действовать соглашения о неразглашении?
Соглашение о неразглашении обычно действует в течение согласованного срока, который может длиться до тех пор, пока стороны согласны. Коммерческие тайны, которые не защищены по типу регистрации, могут быть защищены только до тех пор, пока они хранятся в секрете. Как правило, срок NDA обычно составляет от 2 до 3 лет, в зависимости от сделки и обмена информацией.
Что произойдет, если сотрудник нарушит NDA?
Сотрудник, нарушивший соглашение о неразглашении, может столкнуться с последствиями, такими как денежные штрафы, увольнение или возврат активов. Хотя это и не считается преступлением, это может быть, если нарушение связано с кражей коммерческой тайны. Как правило, судебный процесс может привести к денежным штрафам, расторжению или возврату активов, в зависимости от соглашения.
Можно ли расторгнуть NDA?
Стороны соглашения о неразглашении должны иметь возможность расторгнуть его для удобства, что позволит им прекратить обсуждение и расторгнуть соглашение по своему усмотрению.
Что такое соглашение о конфиденциальности?
Соглашения о конфиденциальности — это юридические документы, запрещающие обмен секретной информацией или получение прибыли от нее. Общие примеры включают соглашения о неразглашении (NDA), которыми управляют юридические группы в крупных организациях. Эти соглашения обеспечивают конфиденциальность деловой информации и опыта.
В чем разница между NDA и соглашением о конфиденциальности?
Соглашения о конфиденциальности и соглашения о неразглашении (NDA) — это два типа соглашений, защищающих секретную информацию.
Соглашения о неразглашении лучше подходят для односторонней передачи секретной информации, тогда как соглашения о конфиденциальности больше подходят для проектов, требующих обмена конфиденциальной информацией.
Кроме того, NDA часто используются изобретателями перед подачей патентных заявок, поскольку публичное раскрытие патентоспособных идей лишает патентных прав. Компании также распространяют соглашения о неразглашении с потенциальными сотрудниками или подрядчиками, чтобы обеспечить конфиденциальность коммерческой тайны или конфиденциальной информации. Например, в технологических компаниях, производителях и маркетинговых агентствах есть сотрудники, которые обязаны подписывать соглашения о неразглашении для защиты конфиденциальных данных от конкурентов.
Соглашения о конфиденциальности имеют решающее значение для совместных проектов или партнерств, связанных с обменом конфиденциальными данными. Например, производитель и поставщик оборудования могут использовать соглашение о конфиденциальности для обмена спецификациями при раскрытии методов производства.
Как правило, выбор между соглашением о неразглашении или соглашением о конфиденциальности имеет важное значение для защиты ИС предприятий и секретной информации.
Сколько страниц должно быть в NDA?
Длина NDA зависит от конфиденциального характера раскрываемой информации и параметров раскрытия и неразглашения. Общий NDA обычно занимает 3-4 страницы, в зависимости от информации, мер защиты и других существенных пунктов.
Для взаимных соглашений о неразглашении длина может варьироваться, поскольку обе стороны хотят сохранить конфиденциальность и предотвратить раскрытие информации. Длина в значительной степени определяется положениями и языком, используемым в NDA.
КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО-СОГЛАШЕНИЕ: советы и руководство
СОГЛАШЕНИЕ ОБ ОБСЛУЖИВАНИИ: определение и все, что нужно знать
МЕРОПРИЯТИЯ ПО ВОВЛЕЧЕНИЮ СОТРУДНИКОВ: лучшие мероприятия по вовлечению в работу в 2023 году
Ссылки:
