Кража на рабочем месте становится все более серьезной проблемой для бизнеса во всем мире. По оценкам, в Австралии воровство сотрудников обходится предприятиям примерно в $ 1.5 миллиардов долларов в год. Эти убытки влияют не только на финансовый результат бизнеса, но и на его репутацию и моральный дух сотрудников. В этой статье мы рассмотрим влияние краж на рабочем месте на предприятия в Австралии и способы их предотвращения.
Цена кражи на рабочем месте
Воровство на рабочем месте может принимать разные формы: от кражи канцелярских принадлежностей до хищения денежных средств. Согласно статье 2017 г. Австралийская ассоциация ритейлеров (ARA), наиболее распространенной формой кражи сотрудников является кража наличных, за которой следует кража товаров, а затем кража данных. Опрос показал, что кража сотрудников обошлась австралийским ритейлерам в 2.7 году примерно в 2019 миллиарда долларов.
Воровство на рабочем месте влияет не только на финансовый результат бизнеса, но и на его репутацию и моральный дух сотрудников. Если бизнес известен высоким уровнем краж, это может отпугнуть потенциальных клиентов и инвесторов. Кроме того, если сотрудники считают, что воровство является обычным явлением, это может привести к снижению удовлетворенности работой и увеличению текучести кадров.
Предотвращение краж на рабочем месте
К счастью, есть шаги, которые предприятия могут предпринять, чтобы предотвратить кражу на рабочем месте. Первый шаг — препятствовать воровству на рабочем месте путем создания культуры честности и добросовестности. Этого можно добиться, установив четкие ожидания и последствия воровства, проведя обучение по этике и вознаградив сотрудников, демонстрирующих честность и добросовестность.
Еще одним эффективным методом является внедрение Система отслеживания инструментов RFID. Система отслеживания инструментов RFID использует технологию радиочастотной идентификации для отслеживания и управления инструментами и оборудованием. Используя метки RFID, предприятия могут отслеживать местонахождение и использование инструментов, что может помочь предотвратить кражу и повысить общую эффективность.
Дополнительные методы предотвращения краж на рабочем месте
Хотя создание культуры честности и добросовестности и внедрение системы отслеживания инструментов RFID являются эффективными способами предотвращения краж на рабочем месте, существуют и другие методы, которые предприятия могут использовать для защиты себя от финансовых потерь и репутационного ущерба. Вот еще несколько советов:
Проведите проверку биографических данных
Один из лучших способов предотвратить кражу — проверять потенциальных сотрудников перед их наймом. Проведение проверки биографических данных может помочь выявить кандидатов, совершивших воровство или иное преступное поведение. Этот шаг особенно важен для должностей, связанных с обработкой денежных средств или конфиденциальных данных.
Ограничить доступ
Еще один способ предотвратить кражу — ограничить доступ к ценным предметам. Это можно сделать, установив камеры видеонаблюдения, используя карты-ключи или биометрическую аутентификацию, а также ограничив доступ к определенным зонам рабочего места. Ограничивая доступ, предприятия могут предотвратить кражу ценных активов неуполномоченными лицами.
Создайте четкие политики
У предприятий должна быть четкая политика, определяющая, что считается кражей, и последствия ее совершения. Политики должны быть доведены до сведения всех сотрудников и последовательно применяться. Это помогает создать культуру честности и подотчетности и может отпугнуть потенциальных воров.
Мониторинг финансовых транзакций
Регулярный мониторинг финансовых транзакций может помочь выявить подозрительную деятельность и предотвратить хищения. Компании должны регулярно проверять финансовые отчеты, банковские счета и транзакции по кредитным картам для выявления любых несоответствий или несанкционированной деятельности.
Проведение внезапных аудитов
Внезапные проверки могут помочь выявить кражу и предотвратить ее повторение в будущем. Проводя необъявленные проверки, предприятия могут поймать сотрудников, которые могут воровать, прежде чем они смогут нанести значительный ущерб.
Обучайте сотрудников
Образование и осведомленность необходимы для предотвращения краж. Компании должны информировать сотрудников о том, что считается кражей, о последствиях ее совершения и о том, как сообщать о подозрительной деятельности. Расширяя возможности сотрудников, предприятия могут создать культуру подотчетности и поощрять сотрудников сообщать о случаях кражи.
Важность предотвращения краж на рабочем месте
Воровство не только приводит к финансовым потерям, но и создает культуру недоверия и подозрительности на рабочем месте. Сотрудники, которые считают, что их коллеги могут воровать, чаще испытывает тревогу и стресс, что может привести к снижению производительности и удовлетворенности работой. Кроме того, клиенты, ставшие свидетелями кражи, с меньшей вероятностью вернутся в бизнес, что нанесет дополнительный финансовый ущерб.
Предотвращение краж на рабочем месте имеет решающее значение для предприятий любого размера. Хотя мелкие кражи могут показаться незначительными, со временем они могут накапливаться и причинять реальный финансовый ущерб. Внедрение превентивных мер, таких как создание культуры честности и добросовестности, ограничение доступа к ценным предметам и мониторинг финансовых транзакций, может помочь предприятиям защитить себя от краж и предотвратить финансовые потери.
Воздействие кражи выходит за рамки финансовых потерь и может нанести ущерб деловой репутации и моральному духу сотрудников. К счастью, есть шаги, которые предприятия могут предпринять для предотвращения краж, например, создание культуры честности и добросовестности и внедрение превентивных мер, таких как создание четких политик, ограничение доступа к ценным предметам, проверка данных и обучение сотрудников. Принимая эти меры, предприятия могут защитить себя от финансовых потерь и создать безопасную и надежную рабочую среду.