Если вы руководите бизнесом, вы должны быть готовы регулярно составлять, структурировать и подписывать юридические контракты. Две стороны бизнес-транзакции с большей вероятностью будут соблюдать условия контракта, держать детали соглашения в секрете и работать вместе для завершения сделки. Как руководитель компании, вам нужно часто их внедрять. К сожалению, плохо написанные контракты могут не выполнять свою функцию, что делает весь процесс бесполезным. Прочитайте эту статью, чтобы узнать все, что вам нужно знать о том, как составить контракт на бизнес-услугу или предложение, чтобы ваша компания не подвергалась ненужному риску.
Обзор
Контракты в деловом мире — это письменные соглашения между двумя или более компаниями, которые связывают их юридически в случае нарушения. Если они следуют закону, регулирующему контракты, они могут быть приведены в исполнение в суде. В ходе рутинных операций фирмы могут требовать и использовать различные формы деловых контрактов.
Кроме того, знание о них поможет вам выяснить, какие юридические и финансовые документы необходимы вашему бизнесу. Даже если письменный договор не требуется по закону, обеим сторонам все же рекомендуется, чтобы все было записано.
Как написать договор для бизнеса
Ниже приведены способы написания договора для бизнеса:
№1. Используйте язык, понятный другим
Не бойтесь: деловой договор не обязательно должен быть написан с использованием «юридической терминологии», чтобы иметь юридическую силу. Контракты малого бизнеса намного лучше, когда они написаны простым языком, чтобы обе стороны могли полностью понять условия. Убедитесь, что в письменных соглашениях четко определены обязанности каждой стороны и последствия нарушения для каждой стороны. Помните, что некоторые фразы имеют особое юридическое значение.
Разделите договор по темам, пронумеруйте абзацы и озаглавьте их. Если договор разбит на части, его будет легче понять.
№ 2. Будьте хорошо детализированы
Чтобы написать контракт для бизнеса, ответственность и обязанности каждой стороны должны быть записаны четким языком. Например, вместо того, чтобы указывать «середина месяца», если вы хотите получать поставки 10-го числа каждого месяца, используйте фактическую дату. Вместо того, чтобы полагаться на устное соглашение, вы должны добавить к контракту официальное дополнение, если вы и другой партнер соглашаетесь с новым положением или решаете пересмотреть ранее существовавшее условие в контракте. Судья имеет право по своему усмотрению признавать неформальное соглашение частью контракта.
№3. Укажите способ оплаты
Чтобы написать контракт для бизнеса, необходимо четко определить способ оплаты. Укажите, хотите ли вы заплатить всю сумму сразу или разделить ее на равные платежи в течение всего срока действия контракта. Например, если вы нанимаете кого-то для покраски вашего офисного здания, вы можете сказать, что они не будут получать деньги до тех пор, пока определенное количество комнат не будет окрашено в соответствии с вашими требованиями. Даты, предварительные условия и принимаемые способы оплаты должны быть указаны, если это возможно. Деньги являются распространенным источником разногласий в юридических спорах, поэтому будьте как можно более подробными.
№ 4. Выберите, какие законы штата применяются
Чтобы написать контракт для бизнеса, сначала убедитесь, что вы выбрали законы штата. Это просто, если обе стороны находятся в одном и том же состоянии. Если этот контракт должен работать за пределами штата, лучше всего адаптировать его к законам одного штата США. Кроме того, включите пункт о предпочтениях форума для посредничества, а также арбитража.
№ 5. Укажите средства для разрешения конфликта
Даже с положительными мотивами все может пойти не так. Таким образом, контракты должны предвидеть худшее. Это защищает всех активных участников контракта. Разрыв контракта не обязательно означает его расторжение. Тем не менее, в документе должны быть изложены процедуры разрешения конфликтов. Всякий раз, когда одна из сторон нарушает договор, вы должны предлагать решения. Здесь также могут применяться административный арбитраж, финансовые штрафы или другие средства правовой защиты.
№ 6. Установить процедуры расторжения контракта
Независимо от лучших механизмов разрешения конфликтов контракты могут заканчиваться досрочно. Так же, как и разногласия, этого следует ожидать. Другими словами, чтобы написать деловой контракт, четко определите нарушения контракта. Эти пункты допускают расторжение договора без юридической помощи. Другими словами, это экономит деньги и время, если сделка сорвется.
№ 7. Обзор всего
Контракты сложны, поэтому обязательно вычитывайте их перед отправкой окончательного текста на подпись. Вы можете предложить контракт сторонам, если правила и обязательства устраивают. Разрешить каждой указанной организации или человеку прочитать все, чтобы проверить наличие расхождений. Кроме того, вы можете добавить пункт перед тем, как подписать бумагу, если обнаружите, что чего-то не хватает или что-то, что нужно добавить.
№8. Пусть все подпишут контракт
Если все стороны согласны, договор может быть подписан; только перечисленные стороны должны сделать это. Контракты редко нуждаются в нотариальном заверении, поэтому для некоторых контрактов одной стороне может потребоваться нотариус.
Как составить контракт на оказание услуг
Соглашение об обслуживании — это договор между поставщиком услуг и их клиентом, в котором излагаются условия работы поставщика услуг в обмен на оплату.
Кроме того, соглашение об оказании услуг должно включать подробную информацию о предоставляемой услуге, а также условия оплаты, гарантии и контактные данные как поставщика, так и получателя. В зависимости от ситуации сервисное соглашение может быть использовано либо для одного проекта с установленной датой окончания, либо для непрерывного соглашения, которое действует вечно.
Когда потребности работы становятся более сложными или должны быть объяснены более подробно, может потребоваться соглашение об обслуживании. Читайте дальше, чтобы узнать, как составить договор на оказание услуг.
№1. Изучите другую сторону
Важно проявлять должную осмотрительность, прежде чем работать с кем-либо, независимо от того, являетесь ли вы поставщиком услуг или подрядчиком. Если вы хотите нанять подрядчика, рекомендуется выполнить поиск в Интернете по названию их компании, чтобы увидеть, какая информация появляется, прежде чем вы подпишете контракт на обслуживание. Вы можете узнать о прошлом человека, просмотрев его резюме, портфолио, страницу LinkedIn или профили в социальных сетях. Убедитесь, что у них нет каких-либо неприятных юридических проблем, поищите их в публичных записях, таких как судебные протоколы.
Изучите репутацию компании, прежде чем принять решение о партнерстве с ней. Найдите в Интернете информацию о компании, такую как отзывы клиентов и жалобы BBB. Это даст вам хорошее представление о том, на что будет похожа работа с ними.
№ 2. Описание услуг
Чтобы составить хороший контракт на оказание услуг, вам может потребоваться обсудить условия соглашения об обслуживании и компенсацию, чтобы найти золотую середину для обеих сторон. Покопайтесь, чтобы узнать, какие аналогичные услуги взимаются в вашем районе. Имея в виду вашу ставку, вы получите больше рычагов влияния во время переговоров. Как только вы достигли взаимопонимания, вы можете приступить к составлению договора на оказание услуг.
№3. Укажите сроки, в течение которых потребуются ваши услуги.
В вашем договоре на оказание услуг вы должны написать, как долго вам нужен подрядчик для выполнения услуги. Договор оказания услуг может быть:
- Конкретная задача
- Тот, который имеет установленную продолжительность
- На неопределенный срок, т.е. до тех пор, пока продолжаются операции
№ 4. Напишите договор на оказание услуг
Изложите все, о чем вы договорились в плане услуг, оплаты и графика, в письменной форме. Когда суммы, поставленные на карту, и стоимость задействованных активов растут, часто бывает полезно, чтобы юрист, имеющий опыт заключения контрактов на оказание услуг, помог вам собрать необходимые документы. Они помогут вам разработать юридически обязывающие условия. Они также достаточно компетентны, чтобы составить солидный договор. Вам все равно следует попросить юриста просмотреть ваше соглашение об оказании услуг, даже если вы сами его подпишете.
№ 5. Подпишите соглашение об обслуживании
Каждая сторона должна тщательно изучить договор, прежде чем подписать его и поставить дату. Убедитесь, что у вас обоих есть копия соглашения, чтобы обращаться к ней по мере необходимости.
Как написать предложение контракта
Мы понимаем, что сделать предложение означает представить концепцию потенциальному инвестору на рассмотрение. Кроме того, мы узнали, что контракт — это соглашение между двумя сторонами, которое подлежит исполнению по закону. Однако контрактное предложение — это предложение контракта между двумя сторонами, обычно между компанией и клиентом, на определенный период времени. В большинстве случаев предложение делается до того, как будет показан контракт. Ниже приведены способы написания предложения контракта:
#. Будьте ясны и лаконичны
Краткое изложение вашей квалификации в предложении о контракте может творить чудеса для вашего авторитета. Вы можете добиться этого, тщательно спланировав макет вашего предложения. Чтобы написать правильное предложение по контракту, создайте структуру, которая упрощает чтение и усвоение информации, чтобы вашим потенциальным клиентам не приходилось этого делать. Будет гораздо проще понять вашу идею во всей ее полноте.
№ 2. Кратко опишите свою компанию
Чтобы написать хорошее предложение по контракту, обязательно предоставьте здесь краткое описание своего бизнеса и того, чем вы занимаетесь. Подробно опишите свой бизнес, включая его историю, типы клиентов, которых он обслуживает, и любую другую соответствующую информацию.
Вы также можете использовать эту часть, чтобы подчеркнуть достоинства вашей организации, описав ее успехи и выделив ее предложения. Это может повысить доверие к вашему бизнесу и предложению среди потенциальных клиентов, что может привести к заключению сделки.
№3. Напишите резюме контракта
Краткий обзор содержания контрактного предложения содержится в резюме. Вы можете представить это как решение проблем вашего клиента, подчеркнув при этом положительные результаты совместной работы.
№ 4. Укажите условия, объем и стоимость
Чтобы написать хорошее предложение по контракту, убедитесь, что вы записали, сколько стоят ваши контракты, какие услуги они покрывают и как долго они действуют. Подобные соображения склоняют чашу весов между принятием или отклонением вашего предложения от клиента.
Тарифный план: Составьте план, который будет справедливым для клиента и выгодным для вашей компании.
Объем ваших услуг: Точно определите свои услуги и другие важные детали, которые могут подпадать под эту категорию.
Срок действия соглашения: Чтобы написать хорошее предложение по контракту, обязательно сообщите клиенту, как долго будет действовать контракт.
# 5. Корректура
Завершение документа включает в себя проверку на наличие опечаток и обеспечение того, чтобы предполагаемое сообщение было передано. Проверьте текст на наличие опечаток, орфографических ошибок, неправильной грамматики и повторяющихся фраз. Получите второе мнение о своем предложении, попросив коллегу или друга прочитать его.
Как правило, после выполнения этих инструкций у вас будет готовое предложение по контракту, которое вы сможете отправить потенциальным клиентам.
Могу ли я писать свои собственные контракты?
Да, любой может составить контракт, независимо от юридического образования или опыта, и он будет действительным, если он будет подписан обеими сторонами.
Что такое простой пример контракта?
Например, когда мы покупаем что-либо в магазине или запасаемся продуктами, мы заключаем договор на покупку этого предмета. Каждый раз, когда мы начинаем работать в новой компании, мы юридически связаны условиями нашего трудового договора.
Как написать контрактное письмо?
- Составьте вступительное заявление.
- Укажите конкретное место.
- Назовите заработную плату и льготы.
- Четко укажите особенности вашего трудового договора.
- Опишите ваше обучение или испытательный срок.
- Сообщить о решении по соглашению.
- подписать и поставить дату на документе.
Каковы примеры контрактов?
- Трудовые договоры.
- Договоры аренды.
- Договоры страхования.
- Финансовые контракты.
Каковы 7 требований действительного контракта?
Соглашение должно соответствовать семи критериям, чтобы считаться юридическим договором. Этими критериями являются: личность, предложение, одобрение, рассмотрение, совпадение мнений, компетентность и дееспособность, а также законность.
Может ли рукописный договор быть законным?
Точно так же, как устные соглашения являются обязательными, если они содержат все необходимые элементы, такие как согласие, возможность, рассмотрение и юридическая сила, рукописные соглашения также являются обязательными, если они содержат все необходимые элементы. Соглашения, напечатанные или написанные от руки, в равной степени подлежат исполнению в соответствии с законом.
Окончательный вердикт
Предложение контракта — отличный способ начать обсуждение сделки, которая может быть выгодна для обеих сторон, будь то в финансовом или ином плане. Не говоря уже о том, что это может помочь установить тон для продуктивных переговоров. Предложение контракта может помочь вам получить новый бизнес, но только в том случае, если вы сможете закончить его быстро. Хотя важно инвестировать необходимое время и энергию, иногда гораздо эффективнее использовать уже существующие технологии в виде роботов или шаблонов. Надеюсь, эта статья облегчит вам задачу!
Рекомендации
- Contractcounsel.com
- Lawdepot.com
- blog.bit.ai
- Lawdistrict.com
Статьи по теме
- Договор купли-продажи: договор купли-продажи недвижимости
- КАК НАПИСАТЬ ДЕЛОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ: лучший формат, примеры и шаблон
- ДЕЛОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ: значение, примеры, шаблон и как его написать
- ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ: значение, типы и шаблон
- ВИРТУАЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК БИЗНЕС: 2023 Подробное руководство по запуску (+ бесплатные советы)
