Согласно правилам GST, перевозчики должны иметь при себе электронные накладные, если они доставляют товары из одного места в другое. Для перевозки товаров на сумму, превышающую 50,000 XNUMX фунтов стерлингов, налогоплательщик, зарегистрированный по налогу на товары и услуги, должен составить этот счет.
Вы можете легко генерировать электронные накладные в режиме онлайн с помощью портала электронных накладных. Портал предоставляет несколько методов, с помощью которых вы можете создавать эти счета. Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как вы можете создавать эти электронные накладные.
Предпосылки для создания электронной накладной
Для формирования электронной накладной необходимо выполнить ряд условий:
- Вы должны быть зарегистрированы на портале электронной накладной (EWB)
- У вас должен быть счет-фактура, счет или чаллан, связанные с отгрузкой
- Вам необходимо указать идентификатор перевозчика или номер транспортного средства, используемого при перевозке.
- Вам необходимо предъявить удостоверение личности перевозчика и транспортные документы, если груз отправляется железнодорожным или воздушным транспортом.
Методы создания электронной накладной
Вы можете создать электронная накладная с помощью пяти различных методов. Вы можете выбрать любой из них, наиболее подходящий для вашего бизнеса:
- Веб-портал электронных счетов: Вы можете создать электронную накладную с помощью портала EWB, управляемого правительством, через браузер мобильного или настольного компьютера.
- СМС-сервис: Чтобы сгенерировать электронный счет, вы также можете воспользоваться услугой SMS, доступной на вашем зарегистрированном мобильном телефоне.
- Инструменты, предоставляемые отделом GST: Вы можете использовать определенные инструменты, предоставляемые отделом GST, которые позволяют массово генерировать электронные накладные.
- Программное обеспечение API: Для онлайн-генерации электронных накладных вы можете выбрать интеграцию программного обеспечения API в выделенную систему пользователя.
- Поставщики электронных счетов Suvidha: Это сторонние поставщики, которые помогают предприятиям создавать сводные электронные накладные.
Шаги для создания электронной накладной
Для того, чтобы сгенерировать электронную накладную на портале электронных накладных, вам необходимо выполнить следующие простые шаги:
- Шаг 1: Войдите на портал EWB, используя свое имя пользователя и пароль, и введите указанную капчу.
- Шаг 2: Откройте раскрывающееся меню, доступное в левой части экрана.
- Шаг 3: Выберите в меню пункт «Создать новый».
- Шаг 4: На этом этапе вам необходимо заполнить определенные поля, которые включают:
Тип операции: Вам нужно выбрать «Исходящий», если вы являетесь отправителем груза, и «Внутренний», если получатель груза
Подтип: Это поле соответствует типу транзакции
Тип документа: Вам нужно выбрать любой из следующих вариантов: счет/счет/чаллан
Номер документа: Идентификационный номер вашего счета/инвойса/чаллана
Дата документа: Дата, указанная в вашем счете/инвойсе/чаллане
От до: Заполните данные соответствующим образом, если вы являетесь поставщиком или получателем
Пункт подробности: В этом поле необходимо указать такие данные, как название продукта, описание, номер HSN, налогооблагаемая стоимость и т. д.
Детали транспортера: Здесь необходимо добавить идентификатор перевозчика и номер транспортного средства.
- Шаг 5: Нажмите кнопку «Отправить», чтобы сгенерировать электронную накладную.
- Шаг 6: Вы получите электронную накладную по форме EWB-01 с уникальным 12-значным идентификационным номером.
Шаги для печати электронной накладной
После того, как вы создали электронную накладную, вы можете распечатать ее, чтобы передать перевозчику. Шаги для печати копии сгенерированной электронной накладной включают в себя:
- В том же раскрывающемся меню найдите параметр «Печать EWB» и нажмите на него.
- Введите 12-значный номер электронной накладной в поле ввода
- Нажмите кнопку «Печать», чтобы получить копию электронной накладной.
В заключение, если вы хотите отправить партию товаров на сумму более 50,000 XNUMX фунтов стерлингов, перевозчик должен иметь электронную накладную. Либо поставщик груза, либо получатель могут создать этот счет после завершения их Процесс регистрации GST.
Все, что им нужно сделать, это войти на портал EWB и создать его в несколько кликов. Вы также можете сгенерировать счет, используя другие методы, такие как служба SMS или программное обеспечение API. После выполнения указанных шагов будет сгенерирована ваша электронная накладная с уникальным 12-значным идентификационным номером.
Статьи по теме
