Если вы ищете работу или новое жилье, проверка биографических данных почти наверняка будет в вашем будущем. Чтобы подготовиться к такой возможности и избежать неожиданностей, вы можете рассмотреть возможность проверки себя. Проверка биографических данных собирает личную информацию о вас, чтобы определить ваше право на работу или жилье. В этой статье будет представлен обзор того, как проводить проверку биографических данных арендаторов, что включает в себя проведение самостоятельной проверки биографических данных при приеме на работу и почему так важно проводить бесплатную проверку кого-либо.
Проверка биографических данных становится все более популярной в качестве инструмента проверки арендодателей и быстро становится стандартным инструментом найма. Согласно опросу, проведенному HR.com в 2020 году для Ассоциации проверки профессионального опыта, 96% американских работодателей проводят проверку биографических данных потенциальных сотрудников.
Что такое проверка биографических данных?
Проверка биографических данных — это процесс, который человек или компания используют для подтверждения того, что лицо является тем, за кого они себя выдают, и это дает возможность проверить и подтвердить действительность чьей-либо судимости, образования, трудового стажа и других действий из их прошлого. . Частота, цель и законность проверок биографических данных различаются в зависимости от страны, отрасли и отдельных лиц.
Как проверить себя
Вы разрешаете работодателям проверять вас, когда вы подаете заявление о приеме на работу. После того, как они завершили эту процедуру, вам следует подумать о том, чтобы запросить у работодателя или агентства по проверке результаты, которые помогут вам понять и изучить предоставленную информацию. Но если вы заинтересованы в проведении проверки биографических данных о себе, вы можете сделать это успешно, выполнив следующие шаги:
Вы должны указать свой номер социального страхования, чтобы компании могли провести проверку ваших биографических данных. Эта информация помогает компаниям подтвердить вашу личность, сообщая имя, связанное с этим номером, а также любые изменения юридического имени. Вы можете сделать это самостоятельно, открыв учетную запись на веб-сайте Администрации социального обеспечения. Этот шаг может помочь вам убедиться, что информация администрации о вас точна.
№ 2. Получить кредитный отчет
Проверка биографических данных работодателя может раскрыть вашу кредитную историю. Но компании должны получить ваше письменное разрешение, прежде чем предоставлять кредитный отчет. Вы можете проверить эту информацию, запустив кредитный отчет, и национальные кредитные агентства предоставляют один бесплатный кредитный отчет каждый год. Кредитный отчет с вашей работы будет отличаться от вашей кредитной истории. Они не могут просматривать определенную личную информацию, такую как дата вашего рождения или семейное положение, а также ваш кредитный рейтинг или номера счетов.
№3. Пересмотрите свою криминальную историю
Когда компании проводят проверку биографических данных, они увидят, есть ли у вас криминальное прошлое. Эти отчеты предоставляют следующую информацию:
- Приговоры к уголовной ответственности (уголовное преступление и проступок)
- История заключения
- История условно-досрочного освобождения
- История испытательного срока
- варранты
- Незаконченные уголовные дела
В эти отчеты иногда включаются аресты, произведенные за последние семь лет, даже если они не привели к осуждению. Если эта информация относится к вам, вы можете просмотреть свою криминальную историю, запросив записи в соответствующих судах или администрации тюрьмы.
№ 4. Получите копию водительского удостоверения
Хотя не все компании анализируют эту информацию, ваш водительский стаж может обнаружиться при проверке биографических данных перед приемом на работу. Обычно они ищут эту информацию, когда вождение требуется как часть работы. Компании хотят нанимать надежных, ответственных и безопасных водителей. Этот отчет, как и проверка кредитоспособности, должен быть сделан с вашего разрешения.
№ 5. Изучите свой образовательный и трудовой стаж.
Работодатели часто запрашивают информацию о вашем школьном образовании и истории работы, когда вы подаете заявление о приеме на работу. Что касается образования, эта информация включает школы, которые вы посещали, а также степени, которые вы получили.
№ 6. Просмотрите историю адресов
Проверка биографических данных работодателей может содержать информацию о ваших предыдущих адресах. Эта информация может быть использована для подтверждения вашей личности, а местонахождение жилых домов может быть использовано для подтверждения вашего водительского и криминального прошлого. По этим причинам вы должны убедиться, что адресная информация, опубликованная о вас, верна.
Работодатели сегодня также могут тратить время на оценку присутствия кандидатов в социальных сетях. Они хотят защитить репутацию своих сотрудников, гарантируя, что они создают позитивный и профессиональный имидж в Интернете. В результате в вашем профиле не должно быть упоминаний или доказательств незаконных действий, насилия, издевательств или домогательств, а также оскорбительных или подстрекательских сообщений. Эти рекомендации относятся как к текстовому, так и к визуальному контенту, который публикуется в ваших профилях.
№8. Воспользуйтесь сервисом проверки.
Вы можете нанять коммерческую фирму для проведения личной проверки биографических данных вместо того, чтобы выполнять эти шаги самостоятельно. Чтобы убедиться, что вы найдете похожую информацию, попробуйте определить услуги, которыми пользуются работодатели. Предприятия, которые просто предоставляют потребительские услуги, могут не иметь доступа ко всем базам данных и ресурсам, используемым компаниями, обслуживающими работодателей.
Как сделать проверку биографических данных для трудоустройства
Читайте дальше, чтобы узнать, как выполнить проверку биографических данных при приеме на работу, а также рекомендации по созданию успешной политики проверки биографических данных.
№1. Проводите последовательную политику.
Лучше всего это задокументировать в блок-схеме, чтобы каждый знал, какие шаги нужно предпринять и когда. Бессистемные процессы проверки биографических данных могут привести к юридическим проблемам, если вы применяете некоторые шаги только к определенным лицам, например, просто выполняете проверку кредитоспособности кандидатов из определенных слоев общества.
№ 2. Проконсультируйтесь с юристом.
Проверки биографических данных могут выявить конфиденциальную информацию, а в некоторых местах определенную информацию невозможно собрать в рамках проверки биографических данных. Проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться, что ваша проверка биографических данных не приведет к каким-либо юридическим осложнениям для вашей организации.
№3. Предложите кандидатам возможность прояснить любые ошибки или недоразумения.
Проверка данных может дать неточные результаты. Предоставление кандидатам возможности оценить информацию может помочь вам сохранить блестящую перспективу, которая была ошибочно исключена.
№ 4. Воспользуйтесь услугами проверки биографических данных, совместимыми с FCRA.
Закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA) определяет, что вы можете и что не можете делать с кредитной информацией в рамках проверки биографических данных. Этот документ является хорошим описанием того, как следует обращаться с информацией с точки зрения кандидата. FCRA регулирует почти все проверки биографических данных, но вы должны знать, что существует множество других правил, которые влияют на них, в зависимости от штата и местоположения.
№ 5. Не думайте, что некоторые аспекты процесса проверки биографических данных выполняются автоматически.
Даже самые рутинные процессы проверки биографических данных часто раскрывают важную информацию. Убедитесь, что менеджеры по подбору персонала серьезно относятся к процессу и обращают внимание на соответствующую полученную информацию.
№ 6. При проверке сведений о предыдущем месте работы не спрашивайте информацию о характере.
Когда вы начинаете запрашивать мнения — расспрашивать о характере, отношении и так далее — вы проводите исследовательский отчет о потребителях. Это регулируется федеральным законом, и вы должны уведомить заявителя, предоставить ему возможность запросить подробности и выполнить его требования. Если вам требуется такая информация, важно сначала обратиться за юридической консультацией.
Что включает в себя базовая проверка биографических данных о занятости?
- Проверка судимости: дает криминальное прошлое заявителя. Национальные и окружные записи особенно важны для обеспечения доверия и безопасности.
- Проверка социального обеспечения: обеспечивает действительность номера социального страхования кандидата и выполняет поиск всех имен, включая псевдонимы и варианты, даты рождения и истории адресов, связанные с номером социального страхования. Это информирует работодателей, если кандидат жил тайно или под псевдонимами, что может раскрыть криминальное прошлое, которое иначе не было бы обнаружено.
- Проверка истории адресов: отслеживает предыдущие адреса кандидата. Выяснение того, где проживал кандидат, облегчает проверку дополнительных исследований и может выявить юрисдикции, в которых следует проводить проверку криминального прошлого.
- Проверьте список наблюдения за терроризмом в Соединенных Штатах: большинство проверок биографии направлено на то, чтобы выяснить, находится ли кандидат в списке наблюдения за терроризмом Соединенных Штатов. Особенно это касается профессий в сфере безопасности.
- Проверка реестра лиц, совершивших преступления на сексуальной почве: эта проверка необходима для получения доверенных должностей и включена в большинство проверок биографических данных.
Преимущества проверки биографических данных о занятости
Подбор нового сотрудника — это инвестиция в будущее вашей компании, это трудоемкий и дорогостоящий процесс. Помимо вложенных времени и денег, выбор неправильного кандидата может нанести ущерб моральному духу сотрудников, отношениям с клиентами, репутации бренда и продажам. Прежде чем выдавать предложение о работе, подтвердите, что у потенциального кандидата есть необходимое образование, опыт работы и история. Это поможет защитить вашу организацию и ее культуру.
Как сделать проверку данных для арендаторов
Как арендодатель, вы хотите убедиться, что сдаете арендуемые дома арендаторам, которые будут платить арендную плату вовремя и заслуживают доверия и репутации. Хотя было бы идеально, если бы вы могли доверять всем, это не всегда так. Люди могут устраивать шоу и заявлять, что они идеальные соседи, когда на самом деле они скрывают вещи из своего прошлого, которые могут стать тревожным сигналом для будущих управляющих недвижимостью.
Процесс отбора арендаторов — это отличная возможность полностью проанализировать, кто ваши потенциальные арендаторы, и убедиться, что они подходят. Проверка данных о потенциальных арендаторах важна в дополнение к онлайн-заявкам на аренду и проверкам кредитоспособности. Как вы тогда проводите проверку данных на арендаторов? Здесь есть все, что вам нужно знать о проверке биографических данных и проверке арендаторов.
Почему жизненно важно проводить проверку данных арендаторов?
Прежде чем мы обсудим, как проводить проверку данных жильцов, давайте дадим простое определение. Проще говоря, проверка биографических данных — это тщательное изучение судимости, выселения, образования и истории занятости человека, которая может использоваться для проверки и проверки потенциальных арендаторов. Проверки биографических данных показывают:
- История выселения
- Судимости
- Публичные записи
- Подтверждение личности
- Статус правительственного списка наблюдения
Как арендодатель, в ваших интересах сдавать сдаваемую недвижимость в аренду людям, которые будут своевременно платить арендную плату, вносить свой вклад в сообщество арендодателей и поддерживать вашу собственность в чистоте и первозданном виде. Хотя ничто не может быть гарантировано, проверка биографических данных может помочь вам узнать больше о потенциальных арендаторах и предоставить вам исчерпывающую информацию об их прошлом. Если потенциальный арендатор забывает раскрыть что-то из своего прошлого, например, о предыдущем выселении, это, скорее всего, появится при проверке его биографических данных, предоставив вам дополнительную информацию, прежде чем решить, разрешать ли ему подписывать договор аренды.
Как проверить информацию о потенциальных арендаторах
Давайте рассмотрим все, что вам нужно сделать, чтобы начать работу сейчас, когда вы решили добавить проверку биографических данных в рамках процесса проверки арендаторов:
Вы должны получить письменное разрешение и одобрение от арендатора, прежде чем проводить проверку его биографических данных. Если арендатор не знает, что вы проводите проверку биографических данных, это незаконно. Вы можете включить в свое заявление об аренде часть, в которой конкретно запрашивается их подпись и согласие. Кроме того, вы можете создать для них отдельную форму для подписи запроса авторизации.
№ 2. Получить информацию об арендаторах
Имя арендатора и номер социального страхования необходимы для проверки биографических данных. Получите соответствующую личную информацию, прежде чем приступить к процедуре проверки арендатора.
№3. Выберите проверенную службу проверки биографических данных.
При проверке арендатора можно выбрать одну из нескольких служб проверки биографических данных. Оцените свои варианты и убедитесь, что Федеральная торговая комиссия одобрила их. Вы можете выбрать свою фирму фонового обслуживания и выполнить отчет, как только получите согласие.
№ 4. Выберите способ оплаты для проверки биографических данных.
В зависимости от службы, которую вы используете, проверка биографических данных может стоить от 15 до 40 долларов. Вы должны решить, будете ли вы платить за это сами или попросите потенциального арендатора сделать это. Одним из вариантов компенсации этих расходов является включение их в плату за заявку на аренду.
№ 5. Планируйте заранее, как вы будете использовать информацию.
Прежде чем увидеть результаты проверки биографических данных, разработайте стратегию того, что вы будете делать с информацией и как она повлияет на ваше решение. например, будут ли подростковые правонарушения нарушать условия сделки? Или вы просто примете сексуальных преступников, выселенных или закоренелых преступников? Чтобы быть справедливым домовладельцем, вы должны понимать свои пределы и требовать от всех одних и тех же стандартов; в противном случае вы можете столкнуться с трудностями дискриминации в будущем.
№ 6. Будьте в курсе закона
Чтобы избежать дискриминации и соблюдать Закон о справедливом жилищном обеспечении, крайне важно знать законы и знать, что вы можете и чего не можете делать. Например, основываясь только на чьем-то цвете кожи или поле, вы не можете выполнить проверку биографических данных. Кроме того, проверка биографических данных не может использоваться в качестве оправдания для отказа кому-либо на основании его сексуальной ориентации или возраста.
Как проводится проверка биографических данных?
Проверки биографических данных подтверждают личность заявителя с использованием такой информации, как номер социального страхования и дата рождения, путем поиска судебных записей, банковских записей или общедоступных баз данных.
Как вы проверяете биографию человека, с которым встречаетесь?
Есть три шага, чтобы провести проверку биографических данных на вашем свидании.
- Проведите проверку криминального прошлого округа, штата и/или нескольких штатов.
- Посмотрите реестры сексуальных преступников.
- Изучите их профили в социальных сетях и интернет-присутствие.
Как я могу проверить биографию моего имени?
Чтобы определить, совершил ли заявитель преступление, проверка биографических данных на основе имени сравнивает его личную информацию с существующими судимостями. В этом отчете будет проведен поиск судимостей на федеральном уровне, уровне штата и округе с использованием их имени, даты рождения, номера социального страхования и другой личной информации.
Как подготовиться к проверке биографических данных
- Очистите свои профили в социальных сетях и настройки конфиденциальности.
- Ведите тщательный учет вашей академической успеваемости и предыдущего места работы.
- Получите копии ваших записей.
- Будьте честны.
- Сообщите своим профессиональным рекомендациям, что с ними можно связаться.
Какой сайт для проверки данных лучше?
Лучший сайт проверки биографических данных 2023:
- BeenVerified
- ПроверитьЛюди
- Искатель Правды
- Искатель Правды
- Intelius
Можете ли вы спросить кого-нибудь, могут ли они пройти проверку биографических данных?
Да, по письменному запросу заявителя предприятия должны предоставить заявителям любую информацию о проверке биографических данных, используемую в процессе найма.
Заключение
Проверка биографических данных часто дает результаты в течение одного дня. Но, в редких случаях, это может занять больше времени. Понимание того, как проводить проверку биографических данных, может предоставить вам больше информации о людях, сделать ваше сообщество более безопасным и обеспечить вам полное спокойствие.
Статьи по теме
- ЧТО ТАКОЕ ПРОВЕРКА ДАННЫХ? Что вам нужно знать и дополнительные бесплатные советы
- КАК СТАТЬ БИЗНЕС-АНАЛИТИКОМ: Как стать бизнес-аналитиком без опыта (Руководство 2023 г.)
- ЧТО ТАКОЕ СКРИНИНГ НА ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА: значение, необходимость и методы
- АРЕНДА НЕДВИЖИМОСТИ: Советы по прибыльному инвестированию в арендную недвижимость
- КАК НАЧАТЬ КОМПАНИЮ ПО УПРАВЛЕНИЮ НЕДВИЖИМОСТЬЮ: советы по созданию компании по управлению недвижимостью
Рекомендации
