Если вы регулярно оказываетесь в ситуации, когда вам кажется, что у вас мало времени, вы не одиноки. Большинство компаний сообщают, что их ситуация с тайм-менеджментом либо напряженная и неэффективная, либо есть возможности для улучшения. Тайм-менеджмент — повсеместная бизнес-проблема.
И еще, только 18% работающих специалистов использовать специальную систему тайм-менеджмента. Но это не должно быть так.
Как говорится, время - деньги. Итак, пришло время всем нам научиться лучше способы максимально использовать его в течение рабочего дня, особенно когда речь идет об управлении финансами.
Взгляните на 7 советов по экономии времени по управлению финансами бизнеса, которые может попробовать каждый.
№1. Инвестируйте в инновационные автоматические программы
Одна из самых простых, но эффективных вещей, которые вы можете сделать, чтобы сэкономить время в бизнесе, — это инвестировать в автоматические системы обработки.
Финансовый менеджмент является одной из многих корпоративных обязанностей, которые могут выиграть от такого рода технологий с точки зрения времени, денег и общей производительности. Вы можете использовать финансовые технологии для оптимизации и выполнения широкого круга задач:
- Безопасность и управление данными: Эти системы зашифрованы и безопасны, поэтому вам никогда не придется беспокоиться об утечке или повреждении данных.
- Консолидация реестра: Если ваша компания владеет несколькими филиалами или франшизами, очень важно иметь центральную точку для консолидации всех соответствующих реестров. Программное обеспечение предлагает возможности централизованного управления, которые значительно упрощают этот процесс.
- Аудит: Каждый бизнес должен вести надежный аудит для отслеживания финансовых транзакций. Эти программы могут автоматически достичь этого.
- Управление счетами: Отправка и получение счетов и счетов не доставляет удовольствия, но это важная часть финансового управления. Системы финансового программного обеспечения оборудованы для разработки, проверки фактов и отправки точных счетов от вашего имени.
- Автоматизация рабочего процесса: технология предназначена для сокращения ручного ввода и максимального увеличения производительности, и именно это и делают эти системы.
Существует множество автомобильных программ профессионального уровня, которые помогут справиться с этими обязанностями, например, Quick Consoles и FutureAdvisor. Используя их, вы уменьшаете потребность в ручном труде и получаете доступ к гораздо большему количеству функций, позволяющих сэкономить время.
#2. Отдайте управление финансами на аутсорсинг профессионалу
Если у вас нет реального опыта в сфере управления финансами, попытка сделать все это самостоятельно будет утомительным и излишне трудоемким процессом.
Если ваша компания имеет бюджет для этого наем профессионального бухгалтера на полный рабочий день для обслуживания ваших финансовых отчетов является одной из самых освобождающих и полезных вещей, которые вы можете сделать.
И даже несмотря на то, что это означает платить еще одну зарплату, количество времени, денег и производительности, которые вы сэкономите, окупятся вложениями.
#3. Используйте облачную систему управления
Из всех вариантов производительности и экономии времени, которые вы ищете как бизнес, облачная система управления финансами, возможно, является самой важной. Эти централизованные цифровые системы имеют решающее значение, поскольку они обеспечивают безопасное сотрудничество между несколькими отделами. Это позволяет уполномоченным сторонам легко получать доступ к важным финансовым документам или информации и развертывать программное обеспечение везде, где оно может понадобиться в течение рабочей недели.
Облачные системы управления финансами позволяют членам одной и той же команды получать доступ к данным и управлять ими на ходу, что имеет большое значение с точки зрения устранения недопонимания или недопонимания, которые в конечном итоге приводят к пустой трате времени и денег.
#4. Сверяйте свои счета каждую неделю
Сверка счетов не реже одного раза в неделю помогает предотвратить отставание и гарантирует, что вы всегда будете в курсе своих финансов. Убедившись, что главная бухгалтерская книга синхронизируется с внешними источниками, вам никогда не придется беспокоиться о неточных или двойных записях.
Еженедельная сверка дебиторской задолженности с денежным потоком и приложением — очень полезная финансовая привычка для компании любого размера или отрасли.
#5. Поддерживайте здоровый денежный поток
Плохой денежный поток — неудачная ахиллесова пята большинства предприятий. Но есть способы избежать этого, и мало кто их использует. Если вы ищете способы обеспечить более стабильный денежный поток для своего бизнеса, вот несколько идей:
- Предложите несколько платежных порталов для клиентов: Расширяя возможности своего платежного портала, вы облегчаете оплату вам широкой демографической группой клиентов.
- Внедрить лучшую систему управления запасами: Плохое управление запасами приводит к затовариванию, недостатку запасов и целому ряду других проблем с производительностью; все из которых препятствуют времени и производительности. Не позволяйте этому случиться.
- Разработайте эффективную биллинговую систему: Чем эффективнее ваш обработка счетов то есть, тем быстрее будут ваши платежи. Инвестируйте в мощное программное обеспечение для выставления счетов.
Стабильный денежный поток не только обеспечит вам большую финансовую стабильность, но и избавит вас от необходимости устранять убытки, когда неизбежно возникают разрывы.
#6. Наймите виртуального помощника, чтобы заполнить пробелы
Если вы обнаружите, что вам просто нужна дополнительная поддержка в офисе, найм виртуального помощника может иметь большое значение. Они могут взять на себя все те второстепенные (финансовые или иные) задачи, на которые у вас нет времени, таким образом высвобождая больше времени, чтобы сосредоточиться на других делах.
#7. Используйте ИИ для финансовых прогнозов
И, наконец, еще один очень эффективный способ сэкономить время и деньги в финансовой сфере бизнеса — это использовать святой Грааль современных технологий: Artificial Intelligence (AI).
Опираясь на прошлые записи и модели вашей компании, ИИ можно использовать для создания финансовых прогнозов, которые показывают вам, как выглядит вероятное будущее финансов вашего бизнеса. Эта информация может быть использована для принятия более эффективных решений в будущем.
Обзор
Практически каждый может извлечь пользу из пересмотра своих привычек тайм-менеджмента. Финансы, в частности, являются одним из тех бизнес-компонентов, которые просто нельзя упускать из виду, и как только вы войдете в более эффективную рутину, содержание начнет казаться естественным.
Эти советы по экономии времени предназначены для того, чтобы вооружить предприятия инструментами и ресурсами, необходимыми им для выполнения высококачественной работы, сохраняя при этом контроль над своими повседневными задачами. Попробуйте их и посмотрите, насколько эффективнее станет ваша система управления финансами.
Статьи по теме
