Отслеживание посещаемости сотрудников имеет решающее значение по разным причинам, и соблюдение правил, несомненно, является одной из них. Следовательно, внедрив программное обеспечение для отслеживания посещаемости, предприятия могут эффективно сократить случаи кражи рабочего времени, оптимизировать процессы удаленной работы и легко интегрироваться со своими системами расчета заработной платы. Современные системы отслеживания посещаемости обычно не включают в себя традиционные часы с пуншем. Между тем, значительное количество этих продуктов по-прежнему интуитивно понятны и доступны по цене для пользователей. Кроме того, доступно множество бесплатных инструментов отслеживания посещаемости сотрудников, которые помогут вам эффективно рассчитать заработную плату и продемонстрировать безупречное соблюдение законодательства. В этой статье мы рассмотрим лучшее программное обеспечение и приложение для отслеживания посещаемости сотрудников. Итак, давайте углубимся!
Программное обеспечение для отслеживания посещаемости сотрудников
Программное обеспечение для отслеживания посещаемости сотрудников включает в себя следующее:
№1. Дил
Это программное обеспечение для отслеживания посещаемости сотрудников подходит для компаний с удаленными работниками или независимыми подрядчиками для управления своим персоналом в глобальном масштабе. В нем есть все, что нужно компании для международного роста и управления большим штатом сотрудников на мировом рынке. Это безопасный и удобный центр управления персоналом, расчетом заработной платы и новыми сотрудниками по всему миру.
№2. Геозона
Используя это программное обеспечение для отслеживания посещаемости сотрудников, вы можете настроить область вокруг здания или другого места, где рабочие должны находиться, прежде чем они смогут войти. Хорошей иллюстрацией будет радиус 400 футов от вашего рабочего места. Геозона может помешать сотрудникам войти в систему, если они не находятся в ее пределах.
№3. МобильныйHR
Мобильные работники или команды в полевых условиях могут использовать это программное обеспечение для отслеживания посещаемости сотрудников. Вы можете управлять запросами на отпуск, получать уведомления, когда кто-то запрашивает отпуск, и просматривать отчеты с подробным описанием отпуска и времени болезни. MobileHR — единственный продукт в этом списке, не требующий регулярных платежей; вместо этого вы платите только один раз, чтобы получить доступ ко всем его функциям.
№4. Зохо Люди
Этот трекер посещаемости сотрудников, разработанный Zoho People, является революционным. Офисные работники могут быстро и легко использовать приложение или веб-сайт для входа и выхода, в то время как удаленные работники, у которых может не быть доступа к утвержденному устройству, могут вместо этого использовать распознавание лиц. Полная интеграция Zoho People с биометрическим оборудованием упрощает мониторинг посещаемости. Регулирование может быть запрошено несколькими щелчками мыши, если посещаемость сотрудника не зарегистрирована или отмечена неточно. В простом формате календаря как руководители, так и рабочие могут получить доступ к важной информации, включая время прихода и ухода, графики работы, дни отпуска и многое другое.
№ 5. Факториал
Программное обеспечение для мониторинга посещаемости Factorial стремится упростить управление командой, будучи интуитивно понятным и простым в использовании. Благодаря использованию искусственного интеллекта (ИИ) в таких областях, как переводчики, посменная работа и наблюдение за отпуском. Это также помогает фирмам следить за посещаемостью персонала, запросами на отгулы и управлением календарем.
№ 6. Свободное время в облаке
Это программное обеспечение предоставляет стандартные функции отслеживания посещаемости, включая управление запросами на отгулы, несколько режимов доступа к PTO и групповой календарь. Компании с простой и жесткой политикой регистрации должны выбрать Time Off Cloud, так как программное обеспечение исключительно облегчает управление отпуском на целый день, что отличает его от других решений. Чтобы уточнить, невозможно использовать программное обеспечение для временного отсутствия и получить отпуск. балансы автоматически обновляются в таких ситуациях.
Трекер посещаемости студентов
Лучшие трекеры посещаемости студентов включают следующее:
№1. Коннектим
Это приложение помогает отслеживать посещаемость сотрудников и время для планирования. Разработчики создают доступное для мобильных устройств программное обеспечение для удаленных сотрудников. Connecteam — это высокоэффективное программное обеспечение для отслеживания посещаемости со встроенной функцией чата, что делает его идеальным решением для компаний, которым требуется частое общение с членами команды. Использование функции чата в приложении может облегчить общение с членами команды, которые могут опаздывать или отсутствовать в выбранных ими рабочих областях, как ожидалось.
№ 2. ПАРИМ
Трекер посещаемости для студентов предлагает гибкость с точки зрения отслеживания отпусков, позволяя отслеживать отсутствие по часам, дням и начисленным процентам. Кроме того, можно создавать персонализированные типы отсутствий и отслеживать их с помощью цифрового командного календаря. Мобильные приложения обладают достаточными возможностями, чтобы пользователи могли управлять своими отпусками в пути. Важно отметить, что некоторые ключевые функции PARiM могут потребовать дополнительных затрат.
№3. Рабочий стол
Инструмент DeskTime объединяет учет времени, управление проектами, а также организацию работы и участия, что делает его комплексным решением для управления командами. Программное обеспечение позволяет сотрудникам регистрировать свое рабочее время, получать доступ к назначенным сменам и отправлять запросы на доступность смен, которые подлежат утверждению администратором.
Таким образом, предоставив предварительное уведомление, вы можете сообщить менеджеру о своей доступности на определенное количество часов. Затем администраторы могут просмотреть, изменить или отклонить ваш запрос в соответствии со своими требованиями. Это облегчает сотрудникам планирование рабочего времени. В то же время он дает менеджерам более точное представление о количестве сотрудников, которые будут присутствовать в определенный день, что позволяет им соответствующим образом распределять работу.
№ 4. Monday.com
Monday.com — это легко адаптируемая операционная система для сотрудников, которая предлагает широкий спектр настраиваемых информационных панелей и шаблонов. Это позволяет пользователям эффективно отслеживать посещаемость, создавать общедоступные календари команды, контролировать рабочее время персонала, контролировать проекты и задачи и выполнять другие связанные функции.
№ 5. кальмары
Трекер посещаемости студентов показывает посещаемость сотрудников в едином командном календаре. Он позволяет просматривать отпуска, статус удаленной работы и другие настраиваемые отпуска или статусы, соответствующие конкретным требованиям вашей организации. Программное обеспечение предоставляет возможность автоматизировать процедуры, связанные с посещаемостью, за счет спецификации правил регулирования, правил расчета баланса отпусков, сложных процессов утверждения и дополнительных функций. Следовательно, чтобы обеспечить точные записи о посещаемости, рекомендуется, чтобы ваша команда использовала Calamari в качестве инструмента учета прихода и ухода. Этого можно добиться с помощью технологии Bluetooth iBeacons, QR-кодов, онлайн-приложений, мобильных программ или Slack.
Приложение для отслеживания посещаемости сотрудников
Приложение для отслеживания посещаемости сотрудников включает в себя следующее:
№1. Таймкемп
Это приложение для отслеживания посещаемости сотрудников предлагает бесплатную систему отслеживания посещаемости сотрудников, которая поддерживает неограниченное количество пользователей и проектов. Этот инструмент очень универсален и может использоваться предприятиями всех типов. TimeCamp предоставляет ряд инструментов для отслеживания времени, включая веб-таймер, плагин для Chrome, настольное приложение для Linux, macOS и Windows, а также собственное мобильное приложение для устройств Android и iOS. Это решение можно использовать в любом месте и любым удобным для вас и ваших сотрудников способом.
Кроме того, это приложение для отслеживания посещаемости сотрудников теперь предоставляет модуль киоска с часами, который облегчает процесс учета прихода и ухода. Необходимо просто подключение к Интернету. Вы можете разместить простой ноутбук или планшет на видном месте на своем рабочем месте и позволить своим сотрудникам входить и выходить с помощью их 4-значного PIN-кода. Эта функция обеспечивает высокую совместимость инструмента с организациями, в которых работают полевые работники, в том числе в производственном секторе, а также с такими учреждениями, как рестораны и отели.
№ 2. АктиПЛАНЫ
Эта система предназначена для облегчения отслеживания отсутствия и планирования работы в удобной для пользователя форме. Это программное обеспечение оптимизирует процесс утверждения запросов на отпуск и точно рассчитывает остаток нерабочего времени. Кроме того, это упрощает планирование ресурсов и облегчает создание гибких и удобных графиков работы. Это приложение для отслеживания посещаемости сотрудников позволяет добавлять настраиваемые типы отпусков и рабочие действия, которые затем можно планировать в удобном визуальном графике. Впоследствии actiPLANS автоматически уведомит вашу команду о любых недавних изменениях расписания по электронной почте, тем самым избавив вас от бремени выполнения этой задачи.
Программное обеспечение actiPLANS доступно через веб-приложение, которое работает на облачном сервере и может быть удобно доступно через любой предпочитаемый браузер. Кроме того, компания предлагает мобильное приложение, совместимое как с операционными системами Android, так и с iOS. Это приложение позволяет сотрудникам удобно запрашивать время отпуска, следить за посещаемостью своих коллег и получать своевременные обновления о любых изменениях расписания в последнюю минуту во время движения. Наконец, actiPLANS имеет компонент отчетности, который предлагает менеджерам и сотрудникам удобно организованные данные о прошлых и будущих прогулах, накопленных количествах отпусков, а также о времени отпуска в течение определенного периода времени в представлении расписания. Кроме того, он легко включает в себя универсальную систему управления работой actiTIME, что повышает точность и эффективность учета рабочего времени сотрудников.
№3. Заметки
Приложение облегчает отслеживание посещаемости сотрудников за счет использования онлайн-листов в обычном формате. Кроме того, программное обеспечение облегчает отчетность о рабочем времени для многочисленных сотрудников и проектов. Приложение имеет базовый таймер запуска/остановки, облегчает отслеживание оплачиваемых часов, мониторинг бюджета и облачное хранилище важной информации о проектах, клиентах и коллегах.
Кроме того, Timenotes предоставляет возможность отслеживать посещаемость сотрудников и отслеживать их отсутствие с помощью доступного онлайн-листа посещаемости. Можно эффективно сортировать пользователей, типы отсутствия и обновления статуса для повышения ясности. Этот трекер посещаемости подходит для любой компании, стремящейся отказаться от бумажных табелей учета рабочего времени и сократить объем кропотливой бумажной работы.
№ 4. Удар часов
Это приложение для Android предназначено для облегчения отслеживания посещаемости сотрудников, предоставляя простые средства учета рабочего времени. Приложение имеет простой экранный гаджет, который упрощает процесс записи времени начала и окончания, а также отображает продолжительность работы, выполненной за текущий день. Бесплатная версия приложения включает автоматические функции часов и журнал регистрации времени за предыдущие пять дней. Премиум-версия автоматизирует напоминания и отслеживает перерывы, больничные и отпуска.
№ 5. Имонит
Если вы ищете простое приложение учета рабочего времени и посещаемости без дополнительных, более обширных функций, Imonit может стать инструментом, который стоит рассмотреть. Система часов позволяет сотрудникам регистрировать свое присутствие либо вручную, либо с помощью отслеживания местоположения или сигналов приближения. Imonit может уменьшить количество ударов приятелей, которые могут снизить производительность и эффективность сотрудников. Кроме того, этот инструмент предоставляет данные о времени и отсутствии сотрудников в режиме реального времени. Доступ к журналам рабочего времени может помочь улучшить контроль над производительностью и облегчить подготовку к периоду оплаты.
№ 6. Посещаемость Wi-Fi
Это трекер посещаемости, который использует подключение к Wi-Fi. В системе используются офисные маршрутизаторы Wi-Fi, чтобы сотрудники оставались подключенными к сети. Внедряя этот метод, сотрудники не могут включать часы, если их гаджеты не находятся в пределах диапазона взаимодействия Wi-Fi в офисе. Эта мера служит для предотвращения случаев мошеннического использования карт, таких как практика врезки приятеля.
Система оснащена приложениями, предназначенными для управленческих команд и персонала отдела кадров, что позволяет им контролировать посещаемость и местонахождение членов своей команды. Система включает в себя веб-приложение, которое предлагает менеджерам всестороннюю информацию о посещаемости и отсутствии сотрудников.
№7. Врайк
Интуитивно понятный интерфейс этого программного обеспечения упрощает отслеживание времени и распределение рабочей нагрузки. Пользователи могут делегировать обязанности, планировать задачи и отслеживать прогресс в режиме реального времени. Работодатели могут получить ценную информацию о производительности и моральном духе персонала, просматривая статистику посещаемости на уровне команды с помощью шаблона отслеживания посещаемости. Пользователи имеют доступ к гибким настройкам на основе правил, которые позволяют настраивать правила отслеживания для каждой роли или команды, такие как время начала и окончания смены и продолжительность перерыва. Графический пользовательский интерфейс Wrike прост в использовании. Между тем, функции отчетности позволяют пользователям быстро собирать значимые основные моменты из данных отслеживания посещаемости.
Мониторинг времени помогает супервайзерам отслеживать посещаемость и производительность персонала. Связанный календарь позволяет клиентам просматривать будущие конференции и добавлять заметки о производительности и посещаемости сотрудников.
Как вы отслеживаете отсутствие сотрудников?
Чтобы рассчитать количество прогулов без уважительной причины среди сотрудников в течение определенного периода, разделите общее количество прогулов без уважительной причины на произведение общего числа рабочих и общего количества часов, отработанных за этот период. Полученную цифру следует умножить на 100.
Как отслеживать посещаемость сотрудников в Excel?
Загрузите шаблон посещаемости в Excel, чтобы отслеживать, кто и когда присутствовал. Воспользуйтесь форматом и функциями шаблона для записи и систематизации информации о посещаемости. Вы также можете изменить названия разделов и столбцов и добавить новые для таких вещей, как идентификационные номера и адреса.
Отслеживает ли HR посещаемость?
Отслеживание времени и посещаемости чрезвычайно важно для отдела кадров организации. Это делается для того, чтобы гарантировать, что все сотрудники выполняют свою работу, а компания выполняет свои многочисленные обязательства.
Рекомендации
- Buddypunch.com
- Peoplemanagingpeople.com
- actiplans.com
- timecamp.com
Статьи по теме
- ЛУЧШИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОСЕЩАЕМОСТЬЮ ДЛЯ ВАШЕГО РАБОЧЕГО МЕСТА
- СИСТЕМА HR: определение, примеры, программное обеспечение, управление, функции
- Программное обеспечение для управления школами: лучший выбор в 2023 году
- 6 лучших советов по эффективному управлению персоналом
- Система управления персоналом: виды, особенности и преимущества
- СТРАХОВАНИЕ ГАРАЖНИКОВ: покрытие, стоимость, кому это нужно и зачем
