Исследования показывают, что 81% малых предприятий зависят от электронного маркетинга для развития своего бизнеса. И поскольку они отправляют и получают тысячи электронных писем каждый день, им нужны системы хостинга электронной почты, чтобы помочь им управлять своим бизнесом. Эта статья представляет собой руководство о том, как работают эти системы электронной почты, с подробным списком лучших систем хостинга электронной почты для вашего бизнеса.
Что такое система электронной почты?
Система электронной почты представляет собой сеть компьютеров в Интернете, которые обрабатывают электронную почту (email). Эта система состоит из пользовательских машин, на которых запущены программы, которые составляют, передают, извлекают и читают электронную почту, а также из машин-агентов системы обработки почты.
Преимущества использования систем электронной почты для вашего бизнеса
№1. Повышает доверие
Анонимная личность не сработает, если вы хотите, чтобы ваши клиенты серьезно относились к вашей компании. Получить бесплатную учетную запись электронной почты в наши дни не составляет труда, и если вы хотите завоевать доверие, вам нужно стоять в стороне от толпы.
Ваши потребители будут считать вашу компанию заслуживающей доверия, если вы будете использовать деловую электронную почту, что является первым шагом в ведении успешного бизнеса. Даже если у вас небольшая команда, вы можете придать своей фирме более разнообразный вид, используя разные адреса электронной почты для выставления счетов, продаж, работы и поддержки.
№ 2. Производит профессиональное первое впечатление
Большую часть времени вы общаетесь со своим клиентом по электронной почте. Вы должны установить эту связь в тот момент, когда ваш потенциальный клиент или клиент откроет электронное письмо, чтобы продвинуть свой бизнес вперед.
Деловое электронное письмо создает профессиональное представление о вашем бренде в глазах ваших целевых клиентов, что может помочь вам получить конкурентное преимущество перед конкурентами.
№3. Защищает конфиденциальные бизнес-данные
Поставщики бесплатных почтовых хостингов часто становятся жертвами вредоносных программ и уязвимы для спама и целевого маркетинга. В них отсутствуют важные меры безопасности, необходимые для защиты интересов пользователей. Кроме того, вы не имеете полного контроля над своей электронной почтой.
№ 4. Конфиденциальность и резервное копирование
Бесплатные электронные письма имеют серьезную опасность сбоев в работе, неожиданного закрытия или взлома. Когда это происходит без резервных копий, это может стоить вашей компании потери деловой информации. Вы теряете конфиденциальную информацию, а также важные электронные письма от клиентов и потенциальных клиентов.
№5. Брендинг
Профессиональная электронная почта создает сильную идентификацию бренда для вашей фирмы, публикуя ее имя. Это устанавливает доверие к вашему бренду в глазах покупателей, просто взглянув на название.
Теперь, когда вы понимаете, насколько важны системы деловой электронной почты для вашей компании, вот некоторые из надежных систем хостинга электронной почты, которые находятся в вашем распоряжении.
Лучшие системы электронной почты для бизнеса
№ 1. Рабочая область Google
Мы все знакомы с тем, как работает Gmail. Считайте Google Workspace более продвинутой, сложной и многофункциональной версией Gmail. Google Workspace – это набор облачных приложений Google, которые помогут упростить выполнение различных рутинных задач. Включены Календарь, Чат, Диск, Документы, Таблицы, Слайды, Сайты, Meet и другие функции.
С более чем миллиардом активных пользователей это одна из самых популярных доступных почтовых служб. Кроме того, вы можете использовать различные сторонние приложения в Google Workspace для повышения производительности без дополнительных затрат. Имейте в виду, что Google Workspace не является бесплатным, и вам придется заплатить небольшую цену за использование продуктов Google Workspace. Цены на план Business Starter начинаются с 6 долларов за пользователя в месяц и могут доходить до 18 долларов за пользователя в месяц для версии Business Plus. С пакетом Business Starter каждый пользователь получает 30 ГБ дискового пространства, совместно используемого продуктами Google, такими как Gmail, Диск, Фото и Документы. Также доступна 14-дневная бесплатная пробная версия.
№2. Zoho Mail
Zoho Mail — это служба электронной почты для бизнеса, которая конкурирует с Google Workspace и Microsoft Office 365. Она имеет почти те же возможности, такие как размещенная электронная почта, офисный пакет и другие бизнес-инструменты. Почтовый сервис, предоставляемый Zoho, доступен как в бесплатной, так и в премиальной версиях.
Бесплатный сервис включает в себя базовые возможности, такие как веб-клиент для отправки и получения электронной почты. Вы не можете настроить бизнес-аккаунт или получить услугу личного домена с бесплатной версией. С другой стороны, коммерческая версия почтовой службы Zoho позволяет вам просто настроить собственное доменное имя для ваших электронных писем. Он также поддерживает POP/IMAP и переадресацию электронной почты. Для проверки электронной почты можно использовать стороннее приложение. Zoho Mail — недорогой выбор для новых предприятий: Mail Lite стоит от 12 долларов в год за 5 ГБ хранилища электронной почты. Более высокие планы Zoho Mail включают 30 ГБ хранилища на пользователя, а также такие инструменты, как онлайн-хранилище Zoho Docs и пакет Zoho Office Suite.
№3. Office 365 Outlook
Если вы являетесь клиентом Microsoft, Microsoft Office Suite 365 — ваш лучший вариант. В пакет Office 365 входят все важные инструменты, такие как Outlook, Word, Excel и PowerPoint. Кроме того, вы получите Office 365 Business Premium для своей учетной записи хостинга электронной почты. Для службы требуется собственное доменное имя. План Office 365 Business Premium включает 50 ГБ дискового пространства и адрес электронной почты с собственным доменным именем. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access и Publisher (только для ПК) включены в версию Office 365 Outlook для повышения вашей производительности. Вы также получите учетную запись облачного хранилища OneDrive объемом 1 ТБ для хранения ваших данных. Outlook для Office 365 стоит 72 доллара в год.
№ 4. Яндекс почта
Яндекс — российская поисковая система, которая также предлагает хостинг электронной почты. Он идеально подходит для тех, кто хочет настроить почтовый хостинг-сервер со своим собственным доменным именем. Это не только быстро и универсально, но и дешевле, чем у других поставщиков услуг. Платный аккаунт обойдется вам всего в 3.14 доллара в месяц. У вас может быть три пользователя электронной почты для вашего веб-сайта, но если вы зарегистрируетесь как организация, вы можете получить 1,000 бесплатных учетных записей. Яндекс предоставляет неограниченное бесплатное хранилище для всех учетных записей электронной почты. Также можно подключить Яндекс Почту и Яндекс. Вы также получите инструменты для совместной работы, такие как отслеживание проблем, вики, календарь, формы, мессенджер и облачный диск. Яндекс предоставляет каждому клиенту 10 ГБ онлайн-хранилища в год. Он защищает ваш почтовый ящик с помощью антивирусной технологии и технологии защиты от спама, а также включает двухфакторную аутентификацию (2FA) для повышения безопасности входа и миграции.
№ 5. Почтовый пистолет
Mailgun — это служба электронной почты SMTP, разработанная специально для инженеров-программистов. Он довольно популярен среди пользователей Cloudways, потому что позволяет им легко отправлять массовые электронные письма, а также значительно увеличивает взаимодействие.
Mailgun, с другой стороны, не является инструментом электронного маркетинга; это просто почтовый API. Это транзакционная служба электронной почты для отправки, получения и отслеживания электронных писем. Он поддерживает пакетную отправку и использует безопасные механизмы, чтобы гарантировать, что ваши электронные письма всегда в безопасности.
№ 6. SendGrid
SendGrid — еще один мощный облачный SMTP-провайдер, который позволяет клиентам отправлять электронные письма без необходимости использования почтовых серверов. Это еще один популярный вариант среди пользователей Cloudways, поскольку он справляется со всеми техническими трудностями, от управления инфраструктурой до масштабирования электронной почты.
Он даже предоставляет аналитические данные в режиме реального времени и имеет встроенные возможности мониторинга репутации. SendGrid — очень надежный и надежный выбор, с более чем 45,000 1 платящих клиентов и отправленным XNUMX триллионом электронных писем.
№ 7. MXRoute
MXRoute — отличная альтернатива простой в использовании службе хостинга электронной почты без излишеств для вашего малого бизнеса. Это также вполне доступно: всего 45 долларов в год или 3.75 доллара в месяц за неограниченное количество адресов электронной почты и доменов. По этой цене предоставляется сервер объемом 10 ГБ.
Он также включает службы веб-почты, IMAP, SMTP и POP3 для простоты использования. Кроме того, существует встроенная функция фильтрации спама по электронной почте. MXRoute обеспечивает доступ к NextCloud для каждого отправляемого вами электронного письма, включая календари, хранилище файлов, управление контактами, инструменты управления проектами и даже фотогалереи.
№8. Почтовый штемпель
Другой популярный поставщик услуг электронной почты среди разработчиков — PostMark. Он в основном ориентирован на транзакционные электронные письма, и, несмотря на то, что он не поддерживает массовую рассылку рекламных писем, он заработал себе отличное имя.
Этот простой поставщик услуг электронной почты предоставляет аналитику для производительности и отслеживания электронной почты, а его функция автоматизации электронной почты делает его фантастическим инструментом для малых предприятий. Цены PostMark начинаются с 10 долларов в месяц, что несколько дорого по сравнению с другими поставщиками услуг.
Вы можете приобрести 10,000 10 электронных писем за 5 долларов. Цены варьируются в зависимости от объема отправляемых электронных писем: 1,200 миллионов электронных писем, отправляемых в месяц, стоят до XNUMX долларов. Если хотите, вы даже можете получить выделенный IP-адрес.
№ 9. Быстрая почта
FastMail, один из старейших поставщиков услуг электронной почты в отрасли, является отличным выбором для тех, кто ищет услуги премиум-класса по той же цене, что и базовый поставщик услуг электронной почты. Он поддерживает IMAP и PGP, но не обеспечивает сквозное шифрование, что делает его менее безопасным, чем у конкурентов на том же рынке. FastMail, с другой стороны, предлагает двухфакторную аутентификацию и фильтрацию спама, чтобы обеспечить безопасность вашей электронной почты.
Цены начинаются с 3 долларов США за пользователя в месяц. Каждый пакет также включает 30-дневную бесплатную пробную версию. Есть множество уровней на выбор.
№10. Простой почтовый сервис Amazon
Amazon SES (Simple Email Solution) — это недорогой и очень гибкий сервис электронной почты, который может расширяться по мере роста потребностей вашей компании. Компания не новичок в облачных сервисах, и SES хорошо интегрируется в ее операции.
Amazon SES включает в себя панель мониторинга репутации, которую можно использовать для отслеживания эффективности ваших почтовых кампаний и получения дополнительных отзывов о спаме для повышения их эффективности. Он включает в себя множество встроенных функций безопасности, в том числе Sender Policy Framework и DomainKeys Identified Mail, которые аутентифицируют электронные письма на обоих концах.
№ 11. Веб-хостинг A2
У A2 Hosting есть множество инструментов и сервисов электронной почты, которые помогут вам в маркетинге по электронной почте. Чтобы отправлять или получать электронные письма, вы можете использовать IMAP или POP3. Если вы хотите использовать веб-почту, RoundCube и Horde уже установлены. Он также имеет Mailman, который позволяет вам связываться с людьми из списка рассылки.
Решение для хостинга электронной почты гарантирует более длительное время безотказной работы для более стабильной работы. Каждая учетная запись хостинга электронной почты поставляется с множеством бесплатных ресурсов электронной почты. Вы можете получить доступ к этим ресурсам и управлять ими через панель управления cPanel.
№ 12. ScalaХостинг
ScalaHosting — это компания, предоставляющая безопасный хостинг электронной почты, которая обеспечивает оптимальную доставку и безопасность для вашего бизнеса. Хранение почтовых ящиков в отдельной облачной среде с помощью ScalaHosting дает множество преимуществ.
ScalaHosting предоставляет наиболее эффективный метод обхода спам-фильтров и повышения узнаваемости бренда.
№ 13. Титан
Пакет корпоративной электронной почты Titan предназначен для помощи малым предприятиям в развитии их бренда и налаживании значимых взаимодействий со своими потребителями, предоставляя электронную почту в своем домене и инструменты повышения производительности.
Полный набор инструментов Titan включает в себя электронную почту, общий календарь и большой объем памяти, а также основные функции.
# 14. DreamHost
Используйте профессиональные услуги хостинга электронной почты DreamHost, чтобы создать солидный имидж компании для своих клиентов и потенциальных клиентов. Вы сможете отправлять сообщения, используя адрес электронной почты, связанный с вашим веб-сайтом.
Вам не нужно изменять пакет хостинга, чтобы начать работу с DreamHost. Эта надежная, простая, но надежная платформа работает с любым вашим доменным именем.
№ 15. Рэкспейс
Rackspace — одно из лучших решений, если вам нужен экономичный хостинг электронной почты для вашего бизнеса. Малые предприятия могут сделать свои электронные письма более профессиональными, не тратя много денег. Ваша электронная почта будет свободна от спама и вредоносной активности благодаря премиальной проверке. Кроме того, он обеспечивает полную конфиденциальность и защиту ваших важных бизнес-данных.
Rackspace также предлагает безупречное преобразование ваших предыдущих электронных писем в новые профессиональные электронные письма с помощью своих высококвалифицированных специалистов. Просто запомните, где вы зарегистрировали свое доменное имя, а остальное предоставьте специалистам Rackspace.
# 16. GoDaddy
Используйте профессионально выглядящие электронные письма от GoDaddy, которые дополняют ваш бизнес, чтобы оставить неизгладимый след в умах ваших клиентов. Он имеет простую функциональность, включая контакты, календари, доступ к веб-почте и задачи. Электронные письма хорошо работают на различных устройствах, включая настольные компьютеры и смартфоны, и они автоматически синхронизируются, чтобы поддерживать ваши электронные письма в актуальном состоянии.
GoDaddy предоставляет стандартный спам-фильтр для очистки вашего почтового ящика, а его антивирусные фильтры и 256-битное шифрование могут отклонять более 300 миллионов потенциально опасных электронных писем в день. Чтобы обеспечить высочайший уровень защиты, он сочетает в себе автоматические мониторы угроз, расширенную аналитику данных и уникальную команду профессионалов в области безопасности.
№ 17. Названиедешево
Namecheap — это быстрый, надежный и безопасный хостинг электронной почты, адаптированный к потребностям вашей компании. Используя этот сервис, вы можете легко управлять своей электронной почтой, календарем, контактами и общим почтовым маркетингом.
Вы даже можете приобрести двухмесячную бесплатную пробную версию Namecheap, чтобы проверить ее эффективность, а затем выбрать план, чтобы продолжать пользоваться ее преимуществами во всей вашей организации. Он быстро работает с вашими устройствами, включая Android, Windows и iOS. Каждый пакет включает электронную почту на основе домена, объединенный почтовый ящик, защиту от спама, HTML-подписи, доступ по протоколу POP3 или IMAP и безопасный доступ к электронной почте.
Какая самая профессиональная платформа электронной почты?
Gmail — самая профессиональная почтовая платформа. Сегодня это также наиболее часто используемая платформа электронной почты.
Что такое лучшая система электронной почты для бизнеса?
Большинство компаний используют G Suite, Zoho Workplace и Microsoft Office 365.
Outlook выглядит более профессионально, чем Gmail?
Gmail считается самой профессиональной почтовой системой, за ней следует Outlook.
Что профессионалы используют для электронной почты?
Использование только вашего имени и фамилии, без цифр, является наиболее формальным подходом к созданию адреса электронной почты. Такие как [электронная почта защищена] В качестве примера. Альтернативой использованию вашего полного имени в качестве адреса электронной почты является использование только вашего имени или фамилии, как в [электронная почта защищена] or [электронная почта защищена].
Есть ли лучшая почта, чем Gmail?
Если вы ищете замену Gmail, которая предлагает неограниченное пространство, легко синхронизируется с другими службами и имеет все функции, которые вам могут понадобиться, чтобы оставаться в курсе входящих сообщений и другой работы, Outlook.com, вероятно, будет вашим лучшим выбором.
Безопасен ли Gmail для банков?
Хотя Gmail можно использовать для банковских операций, не рекомендуется делать это без виртуальной частной сети (VPN) из-за отсутствия полной безопасности.
В заключение,
Электронная почта развивается, появляются новые и инновационные возможности, позволяющие более эффективно взаимодействовать с вашими и потенциальными клиентами. Системы деловой электронной почты не только помогают придать вашей компании профессиональный вид с помощью электронных писем, но также помогают повысить узнаваемость вашего бренда. Вы можете легко управлять своей электронной почтой, защищать свои данные и завоевывать доверие своих бизнес-клиентов, используя перечисленные выше системы электронной почты.
Часто задаваемые вопросы о системах электронной почты для бизнеса
Кто является крупнейшим провайдером электронной почты?
Gmail — крупнейший поставщик электронной почты.
Как электронная почта перемещается от отправителя к получателю?
Клиент отправляет электронное письмо на сервер исходящей почты, используя протокол Simple Mail Transfer Protocol. SMTP-сервер функционирует аналогично вашему местному почтовому отделению, проверяя ваши почтовые расходы и адрес и определяя, куда пересылать вашу почту.
Сколько стоит Gmail в месяц?
Бесплатная версия Gmail имеет 15 ГБ места для хранения ваших документов, электронных писем, фотографий и других элементов. Платная версия включает 30 ГБ хранилища за 5 долларов в месяц и неограниченное хранилище за 10 долларов в месяц.
Статьи по теме
- Деловая электронная почта: как создать деловую электронную почту без стресса !!! (+ все, что вам нужно)
- Лучшие примеры маркетинговых кампаний по электронной почте (+ подробное руководство)
- Платформы для электронного маркетинга: обзор, общие характеристики, сравнение
- УСЛУГИ ЭЛЕКТРОННОГО МАРКЕТИНГА: обзор, сравнение, обзор и лучшие решения
- ПРИМЕРЫ ВЕБ-САЙТОВ ДЛЯ ПАРТНЕРСКОГО МАРКЕТИНГА: 25+ лучших вариантов в 2023 году
Рекомендации
