Независимо от того, работают ли они дома или на рабочем месте, сотрудники могут более активно и эффективно сотрудничать, используя бизнес-инструменты.
В этой статье объясняются различные типы инструментов для совместной работы, которые помогут вашему бизнесу.
Инструменты совместной работы для бизнеса
Наиболее общее определение инструментов для совместной работы состоит в том, что они — это все, что два или более человека используют в тандеме друг с другом.
Эти инструменты существуют в самых разных формах и функциях, но все они способствуют социальным контактам. Несколько экземпляров включают:
Онлайн-инструменты для совместной работы для бизнеса
На рабочем месте сотрудничество имеет решающее значение.
Компании полагаются на интернет-решения, чтобы помочь сотрудникам сотрудничать, потому что их офисы разбросаны по нескольким городам, и все больше людей работают удаленно.
Ваши сотрудники могут работать вместе над одним и тем же проектом из любого места, используя свои настольные компьютеры, мобильные телефоны или планшеты с помощью таких инструментов, как обмен мгновенными сообщениями и видеоконференции.
В следующий список входят лучшие веб-сайты для делового сотрудничества:
1. слабина
Во всем мире миллионы людей используют Slack. Вы можете отправлять прямые сообщения (DM) отдельным лицам и группам, а также совершать видеозвонки, используя элегантный пользовательский интерфейс. Slack позволяет группировать персонал по отделам и проектам. И Dropbox, и Google Drive совместимы с ним.
2. трансфокатор
Как корпоративные, так и государственные организации часто используют этот облачный инструмент для совместной работы.
Программное обеспечение предоставляет виртуальные конференц-залы с полезными фонами, групповыми сообщениями и видеоконференциями.
Доступны HD-аудио и видео.
Вы можете отслеживать индивидуальное участие и проводить опросы с помощью индикатора посещаемости.
3. Рабочее место через Facebook
Хотя Workplace by Facebook позволяет вам взаимодействовать с персоналом в централизованном центре, мы знаем Facebook как платформу для продвижения и маркетинга.
Он может вести индивидуальные или групповые разговоры, используя текст, голос или видео, используя обмен мгновенными сообщениями.
Для проведения тренингов или выпуска объявлений можно также транслировать видео.
Аналитика для взаимодействия в режиме реального времени обеспечивает оперативную обратную связь.
Он совместим с Google Диском, G Suite, Office 365 и другими сервисами.
Лучшие инструменты для совместной работы для бизнеса
У вас есть широкий выбор вариантов платформы для совместной работы, чтобы соответствовать вашим проектам и бизнес-целям.
Ниже показаны 5 лучших инструментов делового сотрудничества вместе с краткими пояснениями к проектам, для которых они могут быть использованы:
1. Планировщик жидкости
Этот инструмент управления проектами позволяет вам просматривать все ваши проекты в одном месте вместе с графиком их завершения.
2. асана
Эта панель для управления рабочим местом облегчает общение между командами и предприятиями, назначает задачи для завершения проекта и многое другое.
3. Понятие
Это цифровое рабочее место, которое помогает управлять заметками, задачами, проектами, документами и многим другим для малых и крупных предприятий.
4. Google Встреча:
С помощью этого приложения для видеоконференций члены команды могут делиться своими экранами и обсуждать концепции в голосовом чате в режиме реального времени.
5. трансфокатор
Zoom — это облачный инструмент для видеоконференций, который можно использовать для встреч, вебинаров и других мероприятий.
Инструменты удаленной совместной работы для бизнеса
1. Профс LMS
Облачная SaaS ProProfs LMS — идеальный вариант для обучения сотрудников по запросу.
Пакет программного обеспечения включает в себя платформу для онлайн-дебатов и сотрудничества, а также виртуальный класс.
У вас будет доступ к курсам, тестам и экзаменам, которые вам нужны, благодаря хорошо укомплектованной библиотеке и возможностям разработки электронного обучения.
2. Инвижн
InVision — это платформа для создания прототипов, совместной работы и управления рабочими процессами, разработанная дизайнерами для дизайнеров.
Это дает пользователям все возможности, необходимые им для реализации процесса проектирования.
Командное общение в режиме реального времени необходимо для продвижения проектов.
Сбор обратной связи также важен.
Используя цифровые доски, создавайте каркасы дизайна.
На планшетах и смартфонах вы можете просто поделиться своими оригинальными идеями.
3. Проект ПроПрофс
Содействуя командному общению, отслеживанию проектов, тайм-менеджменту и совместному использованию файлов, инструмент управления проектами ProProfs Project позволяет эффективно управлять удаленными командами.
Простой пользовательский интерфейс устраняет необходимость в углубленном обучении работе с продуктом.
Пользователи IOS и Android могут использовать мобильные приложения, которые обеспечивают простоту доступа.
4. Экстенсио
Вы можете создавать живые документы, работать с внутренними и внешними командами и распространять свою работу во многих форматах, используя платформу для творческого сотрудничества, известную как Xtensio.
С Xtensio вы можете легко создавать впечатляющие презентации, используя фотографии, видео, таблицы и другие элементы.
5. Ривер
Используйте одно приложение для оптимизации совместной работы и общения в команде.
Будь то управление задачами, телефонные и видео-разговоры или групповой обмен сообщениями, Ryver позволяет оптимизировать процедуры на единой платформе.
Используйте один из лучших инструментов для совместной работы, чтобы повысить производительность вашей команды.
Используйте Ryver на любом устройстве и подключите его к предпочитаемым инструментам.
Бесплатные инструменты для совместной работы для бизнеса
Ниже приведены бесплатные инструменты для совместной работы для бизнеса.
1. твист
Twist, созданный создателями Todoist, упрощает организацию и управление беседами в тредах.
Хотя использование потоков и входящих сообщений (которые больше похожи на потоки электронной почты, чем на потоки Slack) требует некоторого привыкания, их дизайн, похожий на доску объявлений, прост в использовании.
Преимущество? Понизьте уровень уведомлений!
Вместо того, чтобы фокусироваться на совместном использовании экрана или аудио/видеоконференциях, Twist имеет интеграцию с сервисом Wherein.
Twist Unlimited предлагает неограниченную историю разговоров, хранилище файлов, интеграцию сервисов и приоритетную поддержку за 5 долларов США на пользователя в месяц.
2. диссонанс
Понятно, почему Discord позиционирует себя как универсальный голосовой и текстовый чат для геймеров.
Discord предлагает совершенно новый метод общения в реальном времени помимо типичных частных и групповых DM: голосовые каналы.
Считайте их постоянными радиоканалами для связи с вашей командой.
Голосовые каналы, популярные среди геймеров, также могут быть более простым и менее требовательным способом удаленной работы над общими документами.
Discord предоставляет неограниченное количество бесплатных аудио-, видео- и текстовых чатов.
3. Команды Microsoft
Когда-то Microsoft Teams была доступна только компаниям с подпиской на Office 365, но они представили бесплатный план для малых предприятий.
Мы обожаем его инновационные функции, в том числе возможность записывать встречи с автоматической транскрипцией и встроенным переводом для обмена сообщениями.
Его обширные интерфейсы со службами OneDrive и Office 365 являются еще одним преимуществом.
Инструменты для совместной работы для студентов
Благодаря мобильным телефонам, планшетам, Kindle и трансформируемым компьютерам учащиеся любой возрастной группы могут оставаться на связи больше, чем когда-либо.
Онлайн-сервисы обмена данными стали более популярными благодаря достижениям в области облачных вычислений, и некоторые из этих решений полезны для учащихся, которым приходится работать над проектами в группах или парах.
Используя эти технологии, вы можете избежать путешествий или отправки файлов туда и обратно. Студенты могут проводить исследования, работать над проектами и выполнять задания независимо от того, где они находятся и есть ли у них доступ к компьютеру, поскольку большинство этих инструментов имеют мобильные приложения. Эти ресурсы полезны как для учителей, так и для учащихся.
1. Гугл Диск
Когда дело доходит до того, что студент должен делать в Интернете, продукты Google — очевидный выбор, и они полезны для всех, а не только для тех, у кого есть смартфоны или планшеты Android. Учащиеся могут использовать Google Drive, ранее известный как Google Docs, для создания и изменения документов, а также для хранения их в Интернете. Поскольку студенты могут отправлять свои работы учителям по электронной почте прямо из Диска, нет необходимости возиться с флешками. Инструменты для совместной работы тоже хороши.
Документы Word, презентации, веб-формы, рисунки и электронные таблицы могут быть созданы учащимися и предоставлены другим пользователям для просмотра или редактирования.
Даже в режиме реального времени студенты могут совместно редактировать документы.
Изменения, сделанные каждым пользователем, немедленно видны другим пользователям. Учащиеся могут добавлять примечания к документам, которые могут видеть остальные члены команды.
2. Подио
Совместная платформа, ориентированная на студентов, называется Podio.
Это один из инструментов, который студенты могут использовать для совместной работы над командными проектами. Среди особенностей:
- Диспетчер задач,
- Возможность закреплять и хранить файлы
- Онлайн-опросы для сбора данных
- Рабочие области для классификации различных проектов
- Приложения для iOS и Android
Студенты могут зарегистрироваться в Podio бесплатно, если они используют адрес электронной почты, связанный с университетом или колледжем.
Студенты или специалисты могут использовать этот метод для поиска коллег, которые, возможно, уже используют эту услугу.
Учащиеся могут совместно работать над одним и тем же проектом в режиме реального времени с помощью Podio, который включает в себя полный интерфейс, упрощающий использование.
3. Стикси
Stixy утверждает, что совместная работа может быть приятной, и живой веб-сайт хочет, чтобы студенты чувствовали то же самое.
Подобно Evernote, Stixy поощряет совместную работу, позволяя многим пользователям редактировать проекты, загружать фотографии и другие материалы, составлять списки дел и даже прикреплять заметки прямо к проекту.
Stixy поощряет сотрудничество между учащимися, не позволяя им наступать друг другу на пятки.
Пользователи могут оставлять комментарии и предлагать модификации с помощью заметок, не меняя страницу.
Студенты могут делиться проектами Stixy всего несколькими щелчками мыши, сохраняя их на доске Stixyboard. Проект можно визуализировать с помощью виртуальных пинбордов.
У каждой доски есть база пользователей, которые могут редактировать и изменять контент. Одни и те же проекты могут быть представлены на утверждение профессорам.
В то время как полная настройка шрифта и цвета Stixy интересна, онлайн-доступ к файлам и заметкам также удобен.
4. Викидот
Последний инструмент для совместной работы в этом списке немного уникален.
Википедия и другие веб-сайты, которые позволяют добавлять файлы и создавать страницы по любой теме, основаны на положениях официального веб-сайта вики.
На Wikidot создано более 2,000 образовательных вики-сайтов.
Со страницами, которые может изменить группа лиц, возможно сотрудничество.
Математические уравнения совместимы с системой Wikidot, которая поощряет запросы и цитирование со сносками.
Учителя также могут присоединиться к веселью, публикуя слайды, PDF-файлы и другие лекционные ресурсы с помощью сервиса.
Пользователи Wikidot имеют больший контроль над отдельными вики и проектами, чем пользователи некоторых других технологий из этого списка. Они предоставили пользователям все инструменты, которые им нужны, благодаря Wikidot, для создания полезных вики.
Вики включают в себя форумы, что позволяет проводить больше дискуссий, чем платформы, которые используют только стикеры или заставляют студентов использовать электронную почту.
Работа над групповыми проектами хорошо использует способность Wikidot отслеживать изменения.
Wikidot — это потрясающий подход к совместной работе над сложными проектами, хотя это и не самый лучший инструмент для каждого проекта.
5. Барбра.ио
Учащиеся могут формировать учебные группы онлайн на Barbra.io, чтобы обмениваться заметками, целями и карточками. С помощью этой платформы учащиеся могут работать вместе в Интернете так же, как в классе. Есть даже версия только для инструкторов.
Заключение
Эффективность команды зависит от суммы ее частей и сплоченности ее членов. Инструменты совместной работы помогают команде добиться большего успеха, используя роли и навыки каждого члена.
Инструмент для совместной работы — это любая технология, позволяющая одному человеку сотрудничать с другими для достижения более крупной цели. В то время как разным группам требуются разные инструменты для разных видов деятельности, всем группам требуются разные стратегии сотрудничества.
Сотрудничество является ключом к успеху, поэтому сделайте его максимально простым.
Часто задаваемые вопросы
Какие есть 4 типа инструментов для совместной работы?
- Инструменты для обмена календарем
- Инструменты для обмена файлами
- Мгновенный обмен сообщениями
- Синхронизация документов
Что является примером инструмента для совместной работы?
Slack, Microsoft Teams, Google Hangouts, Fuze, Lifesize Video Conferencing и Skype — вот несколько примеров платформ для совместной работы, предназначенных для облегчения делового общения.
Инструменты для совместной работы, ориентированные на управление проектами и задачами, включают Trello, Airtable, Asana, Basecamp, Wrike и Monday.
Какие 3 типа сотрудничества?
Мы можем работать вместе в течение очень долгого времени, в течение короткого времени, официально или ad hoc.
Команды и формальное, структурированное сотрудничество часто были в центре внимания более ранних типов сотрудничества.
Каковы семь основных технологий совместной работы?
Некоторые характеристики общения и производительности включают веб-конференции, электронную почту, дискуссионные форумы, обмен мгновенными и текстовыми сообщениями, системы групповой поддержки принятия решений (GDSS), интерактивное видео и общие рабочие пространства.
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ КОМАНДОЙ: все, что вам нужно знать, типы и бесплатные инструменты управления командой
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ: пошаговое руководство и лучшие инструменты для использования
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ СОСТОЯНИЕМ: определение и лучшие инструменты управления состоянием
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ КОНТРАКТАМИ: что это такое, бесплатные инструменты и приложения
Рекомендации
