Управление запасами бизнеса является важным активом для организаций, поскольку позволяет им снизить стоимость запасов на балансе при получении этих товаров. Материалы, незавершенное производство и готовая продукция — это три типа запасов.
Что такое инвентарь?
Запасы — это учет предметов, компонентов и сырья, которые предприятие потребляет или продает. Вы выполняете управление запасами как бизнес-лидер, чтобы убедиться, что у вас достаточно товаров в наличии, и определить, когда есть дефицит.
Акт подсчета или перечисления объектов называется инвентаризацией. Товарно-материальные запасы — это фраза, используемая в бухгалтерском учете для описания всех товаров, находящихся на различных стадиях производства, и является текущим активом. И магазины, и производители могут продолжать продавать или разрабатывать вещи, если у них есть запасы. Для большинства предприятий товарно-материальные запасы являются важным активом в балансе; тем не менее, слишком большой запас может стать практической проблемой.
Что входит в бизнес-инвентаризацию?
Инвентаризация проста для владельцев малого бизнеса. По сути, это полный список всех физических активов, на которых работает ваш бизнес. Вот несколько примеров:
- Структура, в которой вы ведете свой бизнес
- Мебель, компьютеры и телефонные системы являются примерами офисного оборудования, которым можно владеть или арендовать.
- Бухгалтерские данные, деловые записи и другая документация
- Коммерческая посуда, машины и 3D-принтеры являются примерами специального оборудования.
- Инвентарь и другие товары для бизнеса
- Вывески, спутниковые тарелки, камеры слежения и заборы.
Типы бизнес-инвентаря
Сырье — это материалы, которые компания использует для разработки и отделки продукции. Когда продукт готов, сырые компоненты, такие как масло для шампуня, часто неотличимы от их первоначальной формы.
№1. Компоненты:
Компоненты похожи на сырье в том смысле, что это материалы, используемые компанией для создания и отделки изделий, но они узнаваемы, когда продукт готов, например, винт.
Запасы WIP относятся к товарам в производстве, таким как сырье или компоненты, рабочая сила, накладные расходы и даже упаковочные материалы.
№ 2. Готовые изделия:
Предметы, готовые к продаже, называются готовыми товарами.
№3. ТОиР (техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация) Товары:
MRO — это запасы — обычно в форме расходных материалов — которые помогают в производстве продукта или ведении бизнеса.
№ 4. Упаковка и упаковочные материалы
Упаковка и упаковочные материалы подразделяются на три типа. Первичная упаковка защищает и делает продукт полезным. Вторичная упаковка — это упаковка конечного продукта, которая может содержать этикетки или информацию о SKU. Третичная упаковка – это транспортная упаковка навалом.
№ 5. Ожидаемый запас и страховой запас:
Страховой запас — это избыточный запас, приобретенный и хранящийся корпорацией на случай непредвиденных ситуаций. Хотя страховой запас сопряжен с расходами на содержание, он способствует удовлетворению потребителей. Точно так же ожидаемый запас состоит из сырья или готовой продукции, которую бизнес покупает в зависимости от тенденций продаж и производства. Предприятие может приобрести страховой запас, если цена на сырье вырастет или приблизится сезон пиковых продаж.
№ 6. Разделение инвентаря:
Разделение запасов относится к дополнительным элементам или незавершенным работам (WIP), хранящимся на каждой станции производственной линии, чтобы избежать остановок работы. В то время как все предприятия могут иметь страховой запас, разделение запасов полезно, если различные сегменты линии работают с разной скоростью и применимы только к предприятиям, которые производят вещи.
№ 7. Инвентарь цикла:
Предприятия заказывают циклические запасы партиями, чтобы гарантировать наличие надлежащего количества запасов при минимально возможных затратах на хранение. «Основное руководство по планированию запасов» содержит дополнительную информацию о циклических расчетах запасов.
№8. Инвентарь услуг:
Количество услуг, которые бизнес может предоставить за определенный период, называется запасами услуг, термином в управленческом учете. Например, гостиница с десятью номерами имеет еженедельный перечень услуг, равный 70 однодневным пребываниям.
№ 9. Транзитный инвентарь:
Транзитные запасы, также известные как конвейерные запасы, — это запасы, которые перемещаются между производителем, складами и распределительными центрами. Транзитный инвентарь может перемещаться между объектами в течение нескольких недель.
№10. Теоретическая инвентаризация:
Теоретическая инвентаризация, также известная как бухгалтерская инвентаризация, представляет собой наименьший объем запасов, необходимый корпорации для выполнения задачи без ожидания. Теоретические запасы в основном используются в производстве и пищевой промышленности. Реальная и теоретическая формула используется для его расчета.
№ 11. Избыточный инвентарь:
Избыточные запасы, также известные как устаревшие запасы, представляют собой непроданные или неиспользованные товары или сырье, которые корпорация не предполагает использовать или продавать, но должна платить за хранение.
Примеры бизнес-инвентаря
Реальные примеры могут помочь сделать модели бизнес-инвентаризации более понятными. В приведенных ниже примерах показано, как различные формы инвентаризации работают в розничной торговле и на производстве.
№1. Ингредиенты/сырье:
Компания, производящая футболки, имеет такие компоненты, как ткань, нитки, красители и принты.
№ 2. Готовая продукция:
Ожерелья-шармы изготовлены ювелирной компанией. Чтобы сделать готовый объект пригодным для продажи, сотрудники прикрепляют ожерелье к предварительно напечатанной карточке и вкладывают ее в целлофановые конверты. Себестоимость проданных товаров (COGS) включает в себя как упаковку, так и труд, необходимый для создания предмета.
№3. Работа в процессе:
Сотовый телефон состоит из корпуса, печатной платы и множества компонентов. WIP относится к процессу сборки деталей на выделенной рабочей станции.
№ 4. Расходные материалы для ТОиР:
Бумага для копирования, папки, тонер для принтера, перчатки, средство для мытья стекол и метлы для подметания территории — вот примеры материалов для обслуживания, ремонта и эксплуатации многоквартирного дома.
№ 5. Тара:
Основным упаковочным материалом для семенной компании является герметичный пакет, содержащий, например, семена льна. Вторичная упаковка заключается в помещении мешков с семенами льна в коробки для транспортировки и хранения. Третичная упаковка — это термоусадочная пленка, необходимая для транспортировки ящиков с продуктами на поддонах.
№ 6. Страховой запас
Ветеринар в отдаленной деревне запасается дезинфицирующим средством и лакомствами для собак и кошек, чтобы удовлетворить потребительский спрос на случай, если во время весенней распутицы проезжая часть будет затоплена, что приведет к задержке грузовиков с припасами.
№ 7. Ожидаемый/сглаживающий запас:
Готовясь к июньскому свадебному сезону, организатор мероприятий покупает недорогие катушки с лентами и скатерти с цветами.
№8. Раздельный инвентарь:
В пекарне декораторы сохраняют запас сахарных роз для украшения свадебных тортов, так что, даже если команда декораторов задержит поставку глазури, декораторы могут продолжить работу. Поскольку цветы являются частью дизайна торта, пекарь не сможет предоставить готовый торт, если они закончатся.
№ 9. Инвентарь цикла:
Поскольку ресторан использует свои последние 500 бумажных салфеток, поступает новый заказ на пополнение. Салфетки аккуратно помещаются в отведенное место для хранения.
№10. Сервисный инвентарь:
Кафе открыто 12 часов в день, имеет десять столиков, а посетители тратят на еду в среднем один час. В результате его сервисный инвентарь составляет 120 обедов каждый день.
№ 11. Теоретическая стоимость запасов:
Ресторан намеревается потратить 30% своего бюджета на еду, но обнаруживает, что фактически тратит 34% своего бюджета. «Теоретический запас» представляет собой 4% потерянных или выброшенных продуктов питания.
Теоретическая инвентаризация запасов в инвентарной записи или системе может отличаться от фактической инвентаризации при выполнении подсчета.
№ 12. Транспортный инвентарь:
Популярный набор карандашей заказывает и оплачивает художественный магазин. Банки находятся в пути от поставщика и находятся в пути.
№ 13. Избыточный инвентарь:
Фирма, выпускающая шампуни, производит 50,000 45,000 специальных бутылочек с шампунем, предназначенных для летних Олимпийских игр, но продает только XNUMX XNUMX из них до окончания Олимпийских игр — никто не хочет их покупать, поэтому они должны делать скидки или выбрасывать их.
Какое влияние оказывает бизнес-инвентарь на рынки акций и облигаций?
Высокие значения бизнес-инвентаря могут указывать на то, что фирмы работают хорошо с точки зрения производства. С другой стороны, высокие уровни запасов в течение длительного периода могут указывать на то, что потребительский спрос слаб и что экономика вот-вот вступит в рецессию. Стоимость акций, особенно компаний, занимающихся обрабатывающей промышленностью, может упасть в ответ на это обстоятельство. Цены на облигации также могут снизиться, если товарно-материальные запасы предприятий указывают на то, что экономика вот-вот сократится.
Методы управления запасами и лучшие практики для малого бизнеса
Ниже приведены некоторые подходы к управлению запасами, используемые многочисленными малыми предприятиями:
№1. Улучшайте свои прогнозы.
Точность прогнозирования имеет решающее значение. Ваша предполагаемая статистика продаж должна основываться на таких элементах, как исторические данные о продажах (если вы продаете с помощью Square, ищите эту информацию в своей онлайн-панели), тенденции рынка, прогнозируемый рост и экономика, рекламные акции, маркетинговые мероприятия и т. д.
№ 2. Используйте метод FIFO (первый пришел, первый ушел).
Предметы должны продаваться в том же порядке, в котором они были куплены или созданы. Особенно это касается скоропортящихся товаров, таких как продукты питания, цветы и косметика. Например, владелец бара должен знать о товарах за барной стойкой и использовать методы FIFO для увеличения запасов в баре. Это также хорошая идея для скоропортящихся товаров, потому что все, что пролежит слишком долго, может быть повреждено, просрочено и непригодно для продажи. На складе или складе лучший подход к использованию FIFO — добавлять новые товары сзади, чтобы старые товары были впереди.
№3. Определить малооборачиваемый запас.
Если товар не продавался в течение последних шести-двенадцати месяцев, как правило, пришло время прекратить его хранение. Вы также должны подумать о других способах избавления от этого продукта, таких как специальная цена или продвижение по службе, потому что избыточные запасы тратят впустую и место, и деньги.
№ 4. Изучите свой инвентарь.
Даже если у вас есть мощное программное обеспечение для управления запасами, вы все равно должны регулярно подсчитывать свои запасы, чтобы убедиться, что то, что у вас есть на складе, соответствует тому, что, по вашему мнению, у вас есть. Компании используют несколько стратегий, таких как ежегодная инвентаризация в конце года, в которой подсчитывается каждый товар, и регулярная выборочная проверка, которая особенно эффективна для продуктов, которые быстро перемещаются или имеют проблемы с запасами.
№ 5. Используйте облачное программное обеспечение для управления запасами.
Ищите программное обеспечение, которое предоставляет аналитику продаж в режиме реального времени. Получайте ежедневные уведомления по электронной почте о запасах, чтобы отслеживать, заканчиваются ли товары или нет на складе, чтобы вы могли заказать больше вовремя.
№ 6. Всегда следите за уровнем ваших поставок.
Создайте надежную систему для управления уровнем запасов и определения приоритетности самых дорогих продуктов. Выполняя большую часть тяжелой работы за вас, эффективное программное обеспечение экономит ваше время и деньги.
№ 7. Сокращение времени, необходимого для ремонта оборудования.
Поскольку критическое оборудование не всегда находится в рабочем состоянии, очень важно управлять этими активами. Сломанный механизм может стоить очень дорого. Мониторинг вашего оборудования и его частей необходим для понимания его жизненного цикла и подготовки до возникновения проблем.
№8. Не забывайте о гарантии качества.
Какой бы ни была ваша специализация, очень важно, чтобы все ваши предметы выглядели превосходно и функционировали должным образом. Это может быть так же просто, как привлечение персонала для быстрой проверки во время складских проверок, которая включает в себя контрольный список признаков повреждения и правильную маркировку продукта.
№ 9. Наймите биржевого контролера.
Управление запасами, которое применяется ко всем вещам, от сырья до готовой продукции, используется для демонстрации количества запасов, которые у вас есть в любой момент времени. Если у вас есть большой инвентарь, вы можете потребовать, чтобы один человек отвечал за него. Контролер запасов обрабатывает все заказы на покупку, получает поставки и следит за тем, чтобы все прибывающее соответствовало тому, что было заказано.
№10. Вспомните свои азбуки.
Многие организации считают, что классификация товарно-материальных запасов по категориям A, B и C помогает им осуществлять более жесткий контроль над товарами с более высокой стоимостью.
№ 11. Учитывайте прямую доставку.
Вы можете продавать вещи, фактически не владея инвентарем, если ваш бизнес использует методы прямой доставки. Когда покупатель совершает покупку в вашем магазине, оптовик или производитель несут ответственность за хранение запасов и транспортировку продуктов. Вам не придется беспокоиться об инвентаризации, хранении или выполнении заказов. Многие владельцы интернет-магазинов используют методы прямой доставки, однако эта стратегия выполнения цепочки поставок может использоваться широким кругом фирм во всех отраслях.
Важность бизнес-инвентаря
При изучении и прогнозировании будущих экономических условий экономисты, инвесторы и аналитики, а также учреждения, начиная от Федеральной резервной системы и заканчивая институциональными инвестиционными фирмами и банками, в значительной степени полагаются на данные. Деловые запасы считаются опережающим индикатором для прогнозирования будущих производственных обязательств и потребительских расходов.
Высокий уровень запасов, например, может означать одно из двух: производители производят больше и имеют достаточно товаров, чтобы удовлетворить прогнозируемый спрос, или потребительский спрос слаб и слишком много товаров остается непроданными. Последнее может свидетельствовать о начале рецессии.
В любом случае это средство для прогнозирования потребительских расходов и доверия, так же как розничные продажи, продажи в одном и том же магазине и продажи автомобилей.
- ЛУЧШИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В 2023 ГОДУ
- 15+ лучших СИСТЕМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА в 2023 году (+ бесплатные опции)
- Запасы на балансе: виды и примеры
- Как рассчитать средний запас — полное пошаговое руководство
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛАМИ: Руководство по процессу управления материальными потоками
Рекомендации
