Ведение малого бизнеса может быть очень напряженным без соответствующих систем управления. От управления продуктами и услугами до обеспечения удовлетворенности клиентов и, что наиболее важно, обеспечения того, чтобы ваши клиенты платили вам вовремя, вы действительно можете сделать это с помощью хорошей биллинговой системы. В этом руководстве мы перечислили некоторые из лучших биллинговых систем для вашего бизнеса с советами о том, на что следует обратить внимание при выборе.
Что такое биллинговая система?
Биллинговые системы — это программные платформы, которые позволяют бизнесу отслеживать оплачиваемые товары и услуги. Он часто входит в состав других приложений, таких как программное обеспечение для бухгалтерского учета, хотя может также предоставляться как отдельная услуга.
Биллинговые системы автоматизируют многие повторяющиеся операции по выставлению счетов, чтобы сократить количество выполняемых вручную операций и повысить эффективность. В зависимости от структуры затрат большинство приложений будут предоставлять различные функции, такие как:
- Отслеживание рабочего времени сотрудников для целей выставления счетов
- Онлайн выставление счетов (создание/доставка шаблонов)
- Создание персонализированных напоминаний и графиков платежей
- Отслеживание времени клиентского проекта
- Обработка платежей через Интернет (кредитная карта, PayPal, ACH, мультивалютность)
- Аналитика и отчетность, например, движение денежных средств, просроченные платежи и расходы
Лучшие биллинговые системы для малого бизнеса
Теперь, когда мы установили основы, давайте взглянем на некоторые из лучших доступных биллинговых систем для малого бизнеса:
№1. Зохо счет
Zoho — отличный выбор для организаций с ограниченным бюджетом на программное обеспечение для бизнеса. Почему? потому что это бесплатная услуга. Zoho, помимо того, что является одним из лучших программных приложений для выставления счетов, также предоставляет функции управления проектами и отслеживания затрат. Одной из самых больших функций Zoho Invoice является возможность создания портала для каждого клиента с его собственным уникальным логином, что позволяет вам обмениваться информацией с клиентами в полной прозрачности.
№ 2. Быстрые книги онлайн
Quickbooks — это облачное приложение для выставления счетов, которое идеально подходит для организаций, которым необходим доступ к информации на ходу и синхронизация данных между устройствами. Несмотря на то, что Quickbooks позволяет вам выставлять индивидуальные счета, это скорее бухгалтерская программа, чем программное обеспечение для выставления счетов. Quickbooks также предлагает 60-дневную гарантию возврата денег, что выгодно для фирм, которые сомневаются в том, стоит ли брать на себя обязательства.
№3. Xero
Xero — это решение для выставления счетов и учета, которое предоставляет организациям множество собственных интерфейсов с бизнес-системами и финансовыми системами. Он предоставляет некоторые из самых сложных доступных способов оплаты, включая автоматические напоминания о платежах, чтобы сэкономить важное административное время. Однако, поскольку это один из самых дорогих вариантов оплаты, вы должны быть уверены, что будете использовать возможности, включенные в планы более высокого уровня.
№4. FreshBooks
FreshBooks на сегодняшний день является одной из самых популярных биллинговых систем на рынке, и легко понять, почему. Он предназначен для быстро развивающегося малого бизнеса и имеет тесную интеграцию с Stripe, Shopify и PayPal, а также мобильное приложение, доступное как для Android, так и для iOS. Это позволяет вам регистрировать свое время и расходы, выставлять счета и получать автоматические напоминания об оплате. Компании также могут воспользоваться 30-дневной бесплатной пробной версией.
№ 5. Счет-ниндзя
Invoice Ninja имеет все основные функции, которые должны быть у бесплатного программного обеспечения для выставления счетов, такие как интеграция отслеживания времени, возможность запрашивать предоплату у потребителей и возможность добавлять налоги и скидки к счетам. Коммерческие версии включают в себя дополнительные важные функции, такие как массовое выставление счетов, но бесплатная версия настолько мощна, что вам может никогда не понадобиться обновление, если у вас не более 20 клиентов.
№6. Hiveage
Hiveage выделяется своей простотой. Создавать разовые и регулярные счета просто, панель управления проста в использовании, и даже бесплатная версия включает в себя отслеживание времени, расходов и пробега. Через Zapier Hiveage также можно связать с инструментами бухгалтерского учета, CRM и управления проектами.
№7. Урожай
Harvest позволяет членам команды проекта документировать свои часы и расходы в мельчайших подробностях, часто в приложениях, которые используют менеджеры проектов. Менеджеры могут создавать бюджет проекта и отслеживать расходы и часы, чтобы гарантировать, что команды работают продуктивно. Инструменты оценки, выставления счетов и сбора платежей Harvest просты в использовании и включают в себя полезные функции, такие как автоматические напоминания по электронной почте потребителям.
№8. Счет-фактураСова
Это отличная биллинговая система для владельцев малого бизнеса и фрилансеров. Это позволяет вам быстро делать профессиональные и модные счета и получать оплату. Программное обеспечение обрабатывает весь процесс выставления счетов, от оценки до регистрации, расчета налога с продаж и составления отчетов.
№ 9. Квадратный счет
Square Invoices также является хорошей биллинговой системой для малого бизнеса. Это бесплатный инструмент для выставления счетов, и единственные сборы, которые вам придется платить, — это сборы за обработку, если вы принимаете онлайн-платежи как электронные платежи. Он принимает наличные и чеки и не взимает ежемесячную комиссию за транзакцию.
Программное обеспечение для выставления счетов также отправляет автоматические напоминания об оплате, гарантируя, что вы получите оплату вовремя. Инструменты автоматического напоминания уведомляют вас о будущих сроках оплаты, а также о просроченных счетах. Кроме того, выставление счетов Square позволяет отслеживать счета в режиме реального времени, а потребители могут хранить информацию о своей кредитной карте для удобной оплаты.
№10. Инвойс2го
Invoice2go — еще одна отличная программа для выставления счетов для малого бизнеса. По сравнению с другим бесплатным программным обеспечением для выставления счетов, оно в основном используется для выставления счетов, но содержит множество дополнительных возможностей учета.
С помощью этого программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете создавать различные счета, оценки и финансовые отчеты, чтобы держать вас и вашу команду на одной странице. Вы также можете принимать платежи Visa, MasterCard и American Express через многочисленные платежные шлюзы.
№ 11. Zipbooks
Эта программа упрощает бухгалтерский учет, предоставляя профессиональные и простые шаблоны выставления счетов, которые позволяют быстро подготовить сметы и счета. Ваши счета легко настроить, и вы можете включить логотип своей компании и другую необходимую информацию о бренде.
Бесплатная подписка ZipBooks позволяет отправлять и отслеживать счета клиентов. Инструмент автоматического выставления счетов позволяет быстрее и проще собирать деньги. ZipBooks также отслеживает дебиторскую задолженность, поэтому вы всегда знаете, сколько ваши клиенты должны вам.
№ 12. Paypal
Paypal — это бесплатная программа для выставления счетов, удобная для мобильных устройств. На любом цифровом устройстве вы можете создавать и отправлять счета за считанные минуты, сохранять онлайн-шаблоны счетов для быстрого ввода и управлять напоминаниями об оплате. Paypal также известен как платежный шлюз, потому что он принимает платежи от клиентов по всему миру и обрабатывает платежи по картам и банкам. Имея в вашем распоряжении множество простых инструментов, отправка профессионального счета с помощью Paypal очень проста. Это бесплатное мобильное программное обеспечение для выставления счетов работает уже почти 20 лет!
№ 13. Наткеш
Nutcache — это программное обеспечение для выставления счетов и отслеживания проектов, которое идеально подходит для малых предприятий. Вы можете создавать, настраивать и отслеживать неограниченное количество счетов, выставлять счета по проекту, управлять просроченными платежами и получать оплату быстрее. Если у вас есть повторяющийся счет, просто автоматизируйте его, чтобы обеспечить своевременную оплату. Их бесплатный план ограничен 20 пользователями и 1 ГБ памяти.
Существует ли бесплатное программное обеспечение для выставления счетов?
Большинство вариантов программного обеспечения для выставления счетов, которые мы перечислили в этом руководстве, имеют бесплатные пакеты. Вы можете выбрать любого, который соответствует вашим потребностям.
Как выбрать лучшие биллинговые системы для вашего бизнеса
Чтобы помочь вам решить, какая биллинговая система лучше для вас, задайте себе эти вопросы.
№1. Он расширяемый?
Не забывайте думать о будущем так же, как и о настоящем. Поскольку цены большинства программ для выставления счетов зависят от количества клиентов, расширение бизнеса может привести к увеличению расходов. Ищите программное обеспечение, которое будет поддерживать бизнес, которым вы собираетесь заниматься через год, не заставляя вас переходить на более высокий ценовой уровень.
№ 2. Простота использования для вас и ваших клиентов?
Большинство поставщиков программного обеспечения для выставления счетов предоставляют потенциальным пользователям бесплатные пробные версии. Используйте их, чтобы убедиться, что вы понимаете, как использовать требуемые возможности. Выберите платежные шлюзы, которые могут удовлетворить потребности вашего клиента, особенно если у вас есть клиенты из других стран и вам необходимо поддерживать множество валют. Потратьте время, чтобы оценить программу и с точки зрения клиента.
№3. Работает ли он с тем программным обеспечением, которое у вас уже есть?
Если вы уже используете другие инструменты, найдите решение для выставления счетов, которое взаимодействует с ними. Многие из вариантов в этом списке взаимодействуют с другим программным обеспечением через Zapier, которое пользователи должны настроить самостоятельно. Прежде чем фиксировать одно приложение, убедитесь, что вы протестировали эти интеграции.
При правильном программное обеспечение для выставления счетов, возможно, вы сможете сконцентрировать некоторые из своих задач в одном месте. Подумайте о переходе с приложения для отслеживания времени на программное обеспечение для выставления счетов с собственными или встроенными соединителями, которые также могут удовлетворить эти требования.
№ 4. Какова цена?
Концепция «бесплатных услуг» большинства программных пакетов для выставления счетов может затруднить прогнозирование затрат. Изменения в вашей клиентской базе или уровне сотрудников могут подтолкнуть вас к другому ценовому классу. Кроме того, некоторые важные функции могут быть платными.
Почему важно выбрать лучшие биллинговые системы для вашего бизнеса?
Биллинговые системы могут показаться скучной инвестицией. Тем не менее, это одно из самых важных административных решений, которое может принять бизнес.
Почему? Потому что рабочие процессы, которые вы используете для организации своих профессиональных счетов, управления проектами и обработки платежей, определяются биллинговыми системами. В зависимости от уровня настройки и автоматизации, обеспечиваемого вашим решением для выставления счетов и выставления счетов, это может оказать значительное влияние на прибыльность вашей компании.
Выбор программного обеспечения для выставления счетов может повлиять на следующие возможности:
№1. Вся ваша платежная информация в одном месте
Если вам нужно использовать отдельное программное обеспечение для учета и выставления счетов для управления выставлением счетов, правильное управление займет намного больше времени. Ваши сотрудники будут постоянно переключаться между интерфейсами для просмотра и обновления информации, такой как кредиторская задолженность или отслеживание расходов. Это затрудняет получение четкой картины деловой активности и может привести к просроченным платежам.
Благодаря универсальной биллинговой системе вы можете просматривать всю ключевую платежную информацию в режиме реального времени на единой панели управления или даже на ходу через мобильное приложение. Это поможет вам оптимизировать ваши процедуры и проявлять инициативу в распознавании потенциальных проблем с выставлением счетов.
№ 2. Автоматизация связи
Для многих малых предприятий отслеживание счетов-фактур и дебиторской задолженности является работой на полный рабочий день. Когда вы имеете дело с большим количеством клиентов, общение, такое как электронная почта, может легко проходить между пробелами.
Вам больше не нужно тратить часы в неделю на поиск клиентов, если вы используете службу автоматического выставления счетов. Вы можете автоматизировать последующие действия по электронной почте или SMS, или вы можете заранее спланировать свой календарь с телефонными звонками клиентам, которые еще не ответили. Кроме того, вы также интегрируете уникальные URL-адреса в настраиваемые счета, чтобы максимально упростить процедуру оплаты для ваших клиентов; они обязательно это оценят.
№3. Аудит — это просто.
Неожиданные проверки по налоговым или юридическим причинам являются неизбежной частью ведения бизнеса. Но нет ничего хуже, чем собирать финансовые данные из разных электронных таблиц, потому что у вас нет системы, которая может автоматически генерировать отчеты.
Это отнимает ценное время сотрудников и создает значительные трудности в бизнес-операциях. Однако этого можно полностью избежать с помощью надежного программного решения для выставления счетов, которое делает аудит простым и безболезненным.
№ 4. Улучшение отношений с клиентами
Если клиент не получает подтверждения о получении платежа, он может забеспокоиться о том, что платеж не был обработан. Более того, даже простое «спасибо» вряд ли укрепит потребительские связи.
Когда ваше взаимодействие с клиентами плавное и честное, вы строите доверительные и более выгодные отношения, потому что ваши клиенты чувствуют себя комфортно, имея с вами дело. Как тип менеджеры по работе с клиентамиt (CRM), биллинговое программное обеспечение позволяет значительно эффективнее управлять клиентским опытом. Отток клиентов можно уменьшить, если клиенты всегда будут знать, где они находятся.
№ 5. Отличная аналитика
Электронные таблицы Excel отлично подходят для записи данных, но они не подходят для обмена идеями. Например, если вы хотите узнать, сколько времени в среднем требуется клиенту для оплаты счета (и есть ли повторные просроченные платежи), вам придется потратить значительное количество времени на обработку цифр, что не является эффективным использованием. времени персонала.
Есть ли в QuickBooks биллинговая система?
Да, в QuickBooks есть система выставления счетов, которая позволяет вам принимать множество способов оплаты, что позволяет клиентам легко платить вам.
Сколько стоит счет QuickBooks?
Начальная цена счета QuickBooks составляет 7.50 долларов США, а через 15 месяца она увеличивается до 3 долларов США.
Является ли QuickBooks разовой покупкой?
Оплата QuickBooks осуществляется по подписке. Это не разовая покупка.
QuickBooks сложно освоить?
Учимся пользоваться QuickBooks это просто для тех, кто знаком с идеями бухгалтерского учета и с тем, как работает программное обеспечение для бухгалтерского учета, но это может быть сложно для тех, кто технически сложен или не имеет опыта бухгалтерского учета.
Квадратный счет бесплатный?
Да, Square Invoice — это бесплатное программное обеспечение для выставления счетов. Это один из лучших бесплатных вариантов для малого бизнеса.
Какие существуют типы биллинговых систем для малого бизнеса?
Существует несколько типов биллинговых систем для малого бизнеса, в том числе облачные биллинговые системы, которые размещаются в Интернете и доступны из любого места, где есть подключение к Интернету. Настольные биллинговые системы: эти системы устанавливаются на локальный компьютер или сервер. -Программное обеспечение для выставления счетов: эти системы предназначены для создания и отправки счетов. Программное обеспечение для обработки платежей: эти системы предназначены для обработки платежей.
Сколько стоит биллинговая система для малого бизнеса?
Стоимость биллинговой системы для малого бизнеса может варьироваться в зависимости от возможностей и функционала системы, а также количества пользователей. Некоторые системы предлагаются на основе ежемесячной или годовой подписки, в то время как другие предлагаются в виде разовой покупки.
Как настроить биллинговую систему для малого бизнеса?
Настройка биллинговой системы для вашего малого бизнеса обычно включает в себя выбор системы, отвечающей вашим потребностям, покупку и установку программного обеспечения, а также настройку системы для работы с вашими существующими системами и процессами.
Может ли биллинговая система для малого бизнеса интегрироваться с другим программным обеспечением?
Да, большинство биллинговых систем для малого бизнеса предлагают определенный уровень интеграции с другим программным обеспечением, таким как бухгалтерское ПО, CRM-системы и платформы электронной коммерции. Это может помочь оптимизировать процессы и повысить эффективность.
Может ли биллинговая система для малого бизнеса обрабатывать повторяющиеся платежи?
Да, многие биллинговые системы для малого бизнеса поставляются с инструментами для управления периодическим выставлением счетов, например, с возможностью создавать повторяющиеся клиентские подписки или счета. Автоматизируя процесс выставления счетов для постоянных клиентов, предприятия могут сэкономить время и усилия.
Как биллинговая система для малого бизнеса может улучшить денежный поток?
Автоматизируя процесс выставления счетов, автоматически выставляя счета и напоминания, а также отслеживая платежи, биллинговая система помогает увеличить поток денежных средств. Кроме того, это позволяет компаниям проверять свои счета в режиме реального времени и предпринимать необходимые действия.
В заключение,
Имея множество вариантов биллинговых систем, выбор подходящей для вашего бизнеса может стать серьезной проблемой. Вот почему мы проделали работу, выбрав для вас лучшие варианты. Вы можете продолжить свое исследование, чтобы получить больше ясности, прежде чем сделать свой выбор.
Часто задаваемые вопросы
Какие существуют три различных типа биллинговых систем?
Существует три различных типа биллинговых систем: открытые, закрытые и изолированные системы.
Считается ли выставление счетов бухгалтерским учетом?
Хотя эти два термина похожи, они не совпадают. Бухгалтерский учет связан с регистрацией, классификацией и обобщением финансовых операций. С другой стороны, Биллинг ориентирован на выставление счетов и сбор денег.
В чем разница между счетом и счетом-фактурой?
Счет-фактура содержит деньги, которые ваши клиенты должны вам, а счет — это деньги, которые вы должны своим кредиторам.
{
«@Context»: «https://schema.org»,
«@Type»: «FAQPage»,
«MainEntity»: [
{
«@Type»: «Вопрос»,
«name»: «Какие три типа биллинговых систем существуют?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «
Существует три различных типа биллинговых систем: открытые, закрытые и изолированные системы.
}
}
, {
«@Type»: «Вопрос»,
«имя»: «Считается ли выставление счетов бухгалтерским?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «
Хотя эти два термина похожи, они не совпадают. Бухгалтерский учет связан с регистрацией, классификацией и обобщением финансовых операций. С другой стороны, Биллинг ориентирован на выставление счетов и сбор денег.
}
}
, {
«@Type»: «Вопрос»,
«имя»: «В чем разница между счетом и счетом?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «
Счет-фактура содержит деньги, которые ваши клиенты должны вам, а счет — это деньги, которые вы должны своим кредиторам.
}
}
] }
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОФИСОМ: лучшие бесплатные и платные варианты в 2023 году
- ЧТО ТАКОЕ ФИНАНСОВАЯ ЗАЯВКА? Обзор, как это работает и как рассчитать
- Программное обеспечение для управления практикой: определение и лучшие решения
- МОДЕЛИ ДОХОДА: значение, практические примеры, типы (подробное руководство)
- QuickBooks Accountant: базовое руководство для достижения оптимальных результатов (+ быстрые инструменты)
Рекомендации
