Важным компонентом поддержания хорошо организованной системы расчета заработной платы является отслеживание любых задолженностей по выплатам, причитающихся или запрашиваемых сотрудниками. Четкое понимание задолженности по оплате труда и ее функционирования имеет решающее значение для поддержания финансового баланса в вашей компании и обеспечения того, чтобы ваши сотрудники получали справедливое вознаграждение за свою работу. Работники могут иметь право на задолженность по заработной плате в различных ситуациях. В этой статье представлен обзор того, как работает задолженность по заработной плате, ее зарплата и как она рассчитывается.
Что такое задолженность?
Задолженность по заработной плате — это сумма денег, которую компания должна заплатить сотруднику за уже выполненную работу. Он показывает, сколько денег причитается работнику за работу, которую он выполнил в прошлом. На счету работника есть «чистый остаток заработной платы» после получения зарплаты. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) подчеркивает важность своевременной оплаты труда сотрудников в соответствии с установленными планами. Таким образом, если работодатель не выплачивает вам всю вашу заработную плату, важно знать, что работодатель по закону должен выплатить вам любую пропущенную заработную плату. Компания не соблюдала правила выплаты заработной платы, поэтому компенсирует работнику потерянные деньги, предоставляя «задолженность».
Как работает задолженность?
Если ваш босс решит оставить себе часть ваших с трудом заработанных денег, вам нужно знать, каковы ваши права как работника. Важно помнить, что вы можете получить задолженность по зарплате, которую люди называют невыплаченной заработной платой. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) защищает работников от несправедливых условий труда и является очень важным законом. Министерство труда США имеет право подать в суд от вашего имени, если кто-либо нарушает ваши права как работника. FLSA устанавливает эти правила, чтобы обеспечить справедливое обращение и хорошие условия труда для всех сотрудников. Люди также могут обратиться в суд без помощи адвоката.
Делая это, человек может не только попытаться вернуть невыплаченную сумму, но и получить компенсацию за любой ущерб, который он понес в результате. Кроме того, вы можете потребовать возмещения расходов, понесенных при найме адвоката для вашей защиты. Чтобы начать процесс, вы должны быстро сообщить о нарушении нужным должностным лицам, которыми являются ваш штат и федеральный департамент труда.
Кроме того, когда дело доходит до юридических вопросов, важно знать, что говорит срок исковой давности о том, как долго вы должны что-то делать. У людей есть два года, чтобы исправить любые проблемы, которые могли возникнуть в случае случайных нарушений. Но в случаях умышленной недоплаты, которые являются более серьезными, срок давности увеличивается до трех лет. Очень важно знать об этих сроках, чтобы вы могли следовать закону и предпринимать правильные шаги в установленные сроки.
Как долго работодатель должен вернуть вам деньги?
Количество времени, которое требуется страховой компании, чтобы завершить процесс рассмотрения претензий и решить, имеет ли клиент право на выплату долга, сильно различается. Бывали случаи, когда претензии решались быстро. Однако в других ситуациях этот процесс занимал годы. Важно отметить, что если работник предъявляет иск о незаконном увольнении, работодателю, возможно, придется выплатить деньги и льготы, которые он получил бы на работе. Страхование ответственности при трудоустройстве защищает работодателей от неправомерных требований о выплате заработной платы при увольнении. Компании могут защитить свои финансовые интересы и уменьшить воздействие таких бедствий, купив страховку от них. EPLI, или страхование ответственности при трудоустройстве, защищает фирмы от исков, поданных нынешними или бывшими сотрудниками в связи с предполагаемыми нарушениями законных прав. Эта страховка защищает организации от финансовых последствий судебных исков, связанных с трудоустройством, таких как незаконное увольнение, дискриминация и домогательства.
Страхование ответственности работодателя (EPLI) помогает организациям подготовиться к судебным претензиям и ответить на них, делая рабочее место более безопасным и более законным для всех участников. Этот страховой полис покрывает все, и его можно купить отдельно или вместе с другими полисами. Это хорошая защита от широкого спектра претензий. Таким образом, он защищает работодателей от ответственности в случае, если работник подает иск, например, о сексуальных домогательствах, дискриминации или любых других проблемах на рабочем месте. Кроме того, возврат зарплаты работникам, уволенным без причины, может стать большой статьей расходов, особенно для малых предприятий. Меньшие предприятия имеют более слабые потоки доходов, чем более крупные корпорации, что затрудняет покрытие таких расходов. Работодатели могут защитить себя, добавив в свой ПБ подтверждение страхования ответственности за практику занятости.
Как рассчитывается задолженность?
Процесс расчета невыплаченной заработной платы варьируется в зависимости от того, классифицируются ли люди как наемные или почасовые работники, а также от конкретного метода вознаграждения, которое они могут получать. При определении задолженности по заработной плате мы обычно рассчитываем ее по той же ставке, что и обычная заработная плата, за исключением случаев, когда сотрудник имеет право на более высокую ставку из-за таких факторов, как надбавка, премия, сверхурочная работа или другие соответствующие соображения. Если оплата за указанный период не соответствует сумме, причитающейся работнику, то вам следует рассчитать задолженность по оплате как разницу.
Кроме того, убедитесь, что вы надлежащим образом применяете регулярные отчисления, в том числе Medicare и Social Security, для погашения задолженности. При определении задолженности по оплате труда почасового работника необходимо учитывать несколько ключевых факторов. Работодатели могут гарантировать, что они точно рассчитывают и выплачивают соответствующую сумму заработной платы своим сотрудникам, следуя систематическому подходу на работе. Таким образом, они включают следующее:
- Определить количество часов, за которые еще предстоит оплатить.
- Умножьте количество часов на почасовую ставку вознаграждения.
- Учитывайте такие переменные, как неоплачиваемые перерывы и более
- Определить количество годовых периодов оплаты.
- Чтобы рассчитать доход работника за период оплаты, разделите годовой оклад сотрудника на количество периодов оплаты.
- Умножьте на количество периодов оплаты, за которые работник имеет право на компенсацию за прошлые периоды.
Примеры задолженностей
Есть много веских причин, по которым сотруднику может быть причитается задолженность по зарплате. Когда сотрудник получает продвижение по службе, прибавку к зарплате или премию, на обработку которых у отдела кадров уходит больше времени, в некоторых случаях он может получить обратно заработную плату. Задолженность по выплате охватывает широкий спектр ситуаций. Один из них — когда ошибка в системе оплаты труда привела к тому, что сотруднику заплатили меньше, чем положено. Это отличный пример того, как задолженность по зарплате может сыграть свою роль, и он показывает, насколько важно быстро исправлять любые ошибки и следить за тем, чтобы работники получали причитающиеся им деньги.
Согласно добросовестной трудовой практике, важно понимать, что члены команды имеют право получать оплату за различные части своей работы. Это включает в себя оплату как обычных, так и сверхурочных часов, а также любую невыплаченную заработную плату, льготы, бонусы, оплачиваемый отпуск или комиссионные. Важно, чтобы вы правильно справлялись с этими денежными проблемами и чтобы члены команды получали свои деньги честно и быстро. Рабочие могут потребовать выплаты задолженности, если они были незаконно уволены или им помешали выполнять свои рабочие задачи. Дата, когда сотрудник был уволен, обычно используется компанией для определения суммы задолженности по заработной плате.
Меры, которые необходимо принять для выплаты задолженности
Когда сотрудник или его начальник требуют выплатить задолженность, важно следовать правилам, установленным вашей компанией. Делая это, вы можете контролировать стандарты сотрудников и снизить вероятность задержек обработки. Когда дело доходит до возврата зарплаты, обычно существует четкий процесс с тремя важными шагами. Таким образом, они включают в себя следующее:
№1. Подтвердить квалификацию
Прежде чем выдать запрошенную сумму, убедитесь, что работник имеет право на получение задолженности по заработной плате. Свяжитесь с менеджером и другими членами команды, чтобы убедиться в том, что сотрудник имеет право на задолженность по заработной плате или дополнительные часы работы. Проверка права работника на получение задолженности по заработной плате помогает предприятиям разумно распределять фонды заработной платы.
№ 2. Тратьте меньше, чем зарабатываете
Убедитесь, что вы организовали бюджет и утвердили платеж, прежде чем предоставлять повышение сотруднику. Подайте необходимые документы, чтобы сотрудник получил оплату с другого счета как можно скорее.
№3. Обновить записи
После того, как вы отправите чек, обязательно сохраните дубликат для ваших записей в качестве доказательства того, что вы произвели платеж. Как владелец бизнеса, вы обязаны проверять, что все счета были оплачены и что отдел кадров ведет тщательные файлы. Управление бюджетом человеческих ресурсов компании требует подробной и скоординированной системы изменения заработной платы.
В чем разница между доплатой и ретро-оплатой?
Выплата задним числом похожа на задолженность в том смысле, что это деньги, которые компания должна заплатить сотруднику за уже выполненную работу. Когда дело доходит до компенсации, важно понимать разницу между выплатой за просрочку платежа и выплатой задним числом. Хотя оба предполагают компенсацию прошлых финансовых несоответствий, они различаются по своим конкретным целям. Как правило, люди используют задолженность по заработной плате для устранения случаев неоплачиваемой работы, гарантируя, что они получат компенсацию, которую они по праву должны. С другой стороны, ретроактивная оплата выполняет несколько иную функцию, направленную на исправление ситуаций с недоплатой. По сути, ретроактивная оплата устраняет разрыв между суммой, которая была первоначально выплачена, и суммой, которая должна была быть выплачена, эффективно устраняя любые финансовые диспропорции.
Задолженность по выплате имеет проценты?
Невыплаченная заработная плата и задолженность по оплате труда — это только начало потенциальной ответственности работодателя за нарушения трудового кодекса. Здесь задолженность по заработной плате может включать: невыплаченный заработок из-за ошибки в бухгалтерском учете, а на невыплаченную заработную плату могут начисляться проценты в размере до 10% каждый год.
Облагается ли задолженность налогом?
Когда дело доходит до невыплаты заработной платы, очень важно выяснить, является ли это дополнительной заработной платой или нет, для выяснения того, сколько подоходного налога нужно вычесть. В данном случае имеет значение то, каким образом был произведен задолженность. Когда вы обрабатываете различные платежные ведомости, убедитесь, что вы правильно и быстро удерживаете подоходный налог.
Кроме того, для достижения этой цели предлагается фиксированная ставка в размере 22% для освобождения от подоходного налога. Работодатели могут упростить свои процессы расчета заработной платы, сохраняя при этом свои налоговые обязательства, если они используют этот подход. При расчете суммы подоходного налога, которую необходимо вычесть из невыплаченной заработной платы и регулярной заработной платы, важно использовать общую сумму этих заработков. Изучив общую сумму, вы можете легко определить соответствующую сумму подоходного налога для удержания.
Какова сумма ретро-платежей?
Работодатели обязаны предлагать работникам ретроактивную оплату, также известную как ретроактивная оплата, за услуги, оказанные в течение предыдущего периода оплаты. В состав вознаграждения входит заработная плата, которая не была выплачена вовремя. Ретро-выплата — это несоответствие между законным вознаграждением, которое работник должен был получить, и фактической суммой, выплаченной ему. Ретро-выплата — это разница между законной компенсацией, которую работник должен был получить, и фактической суммой, выплаченной ему.
Что является примером оплаты задним числом?
Рэймонд, опытный координатор проекта, может зарабатывать впечатляющие 30 долларов в час за свой ценный опыт и услуги. За последние две недели Рэймонд посвятил своей работе похвальную сумму в 80 часов. К сожалению, из-за непреднамеренной ошибки в системе начисления заработной платы Раймонд получил компенсацию только за 70 часов добросовестной работы. В этом случае вы должны заплатить Рэймонду 300 долларов, чтобы выполнить свое финансовое обязательство перед ним за прискорбно пропущенные 10 часов работы.
Сбор
Задолженность по заработной плате является важнейшей гарантией защиты прав работников от любых потенциальных нарушений со стороны их работодателей. Если вы оказались в ситуации, когда вы считаете, что вам недоплатили или несправедливо уволили, важно знать, что есть возможности обратиться за помощью. Государство оказывает помощь в виде возмещения задолженности по зарплате и возмещения дополнительных убытков, избавляя вас от необходимости лично инициировать судебный процесс.
Рекомендации
- indeed.com
- investopedia.com
- upcounsel.com
Похожие сообщения
