Учредительные документы являются официальными документами, учреждающими хозяйственное общество. Они должны быть представлены и одобрены соответствующим государственным органом. В основном он включает такие детали, как название компании, адрес, агент по обслуживанию процесса, а также количество и тип акций, которые будут выпущены. Юридическое образование корпорации требует подачи учредительных документов в соответствующие органы.
Понимание учредительных документов
Корпорация — это обычная бизнес-структура в США и Канаде; он установлен в том состоянии, в котором он существует. Следуя инструкциям и принимая правильные решения, компания может стать официальной корпорацией и получить соответствующую защиту. Чтобы быть юридически признанным корпорацией, вы должны получить одобрение своего устава.
Учредительные документы — это юридические документы, которые должны быть поданы, чтобы сделать корпорацию официальной в том месте, где происходит регистрация. В этом случае корпорация будет подчиняться корпоративным законам этого места.
Любой, кто хочет узнать больше об истории и структуре компании, может ознакомиться с учредительными документами, которые являются открытыми документами. Учредительные документы, которые предоставляет компания, различаются в зависимости от местоположения и бизнес-структуры. Например, учредительные документы, которые регистрирует компания, если она хочет работать в качестве LLC, могут отличаться от тех, которые регистрирует корпорация, если она хочет использовать налоговый статус C или S. Учредительные документы важны, потому что они юридически показывают правительству, что ваш бизнес работает на законных основаниях в вашем штате.
Требования к учредительным документам
Как правило, требования к учредительным документам варьируются от штата к штату. Однако в каждом штате вы найдете следующее:
- Наименование фирмы
- Местонахождение и контактная информация зарегистрированного агента
- Тип корпоративной структуры (например, коммерческая корпорация, некоммерческая корпорация, неакционерная корпорация, профессиональная корпорация и т. д.)
- Контактная информация Совета директоров
- Количество и тип объявленных акций
- Срок существования корпорации, если она не была установлена бессрочно
- Имя, подпись и адрес учредителя (лица, ответственного за создание корпорации).
Почему важны учредительные документы?
Учредительные документы важны, потому что они юридически показывают правительству, что ваш бизнес работает на законных основаниях в вашем штате.
Другая важность Устава включает;
№1. Уменьшает ответственность
Если бизнес создан как юридическая корпорация, его владельцам вряд ли придется платить по долгам из собственного кармана.
№ 2. Налоговое преимущество
Как правило, налоговые ставки ниже для зарегистрированных предприятий, чем для предприятий, которыми управляет один человек.
№3. Официальное учреждение
Учредительный договор необходим для того, чтобы корпорация была признана юридическим лицом, которое может работать самостоятельно.
№ 4. Разрешает выпуск акций
Еще одно большое значение регистрации заключается в том, что она позволяет выпускать акции, что способствует как узнаваемости бренда, так и сбору средств.
Кому нужны учредительные документы?
Почти всем, кто хочет структурировать свой бизнес как корпорацию, нужны учредительные документы. Это могут быть частные корпорации, некоммерческие корпорации и так далее.
Является ли учредительный договор таким же, как EIN?
Нет. EIN — это аббревиатура от идентификационного номера работодателя. Как правило, это для работодателей, которые намерены нанять сотрудников. Для целей налогообложения IRS присвоит вашей компании девятизначный номер, называемый «идентификационным номером работодателя» (EIN), который является уникальным для вашей компании. Это важно для таких вещей, как начисление заработной платы и подача налогов. Получение EIN от штата необходимо для подачи подоходного налога штата. С другой стороны, учредительные документы представляют собой серию документов, поданных в государственное учреждение для юридического оформления создания корпорации. Они также известны как свидетельство об образовании или устав.
Что лучше Incorporation или LLC?
Технически это зависит от владельцев бизнеса и от того, как они намерены работать. ООО популярны среди малых предприятий, управляемых владельцами, которые хотят быть гибкими, а не иметь жесткую структуру. Корпорация — лучший способ легального создания бизнеса, если он хочет получать деньги от инвесторов.
Можете ли вы написать свой собственный учредительный договор?
Это зависит от штата, в котором вы будете регистрировать бизнес. Есть штаты, которые требуют, чтобы предприятия использовали устав штата. В то время как несколько других штатов также позволяют предприятиям составлять его самостоятельно.
Как подать документы на регистрацию
Если вам еще предстоит зарегистрировать свой бизнес и вам интересно, как лучше всего подать учредительные документы, то это для вас. Возможно, что процесс и необходимые документы будут отличаться в зависимости от того, где будет расположен бизнес. Ниже приведены пошаговые инструкции для этого.
№1. Выберите имя для своего бизнеса
Конечно, вам не нужно, чтобы кто-то напоминал вам об этом. Каждый бизнес уникален, и разница в названиях — одна из многих вещей, которые делают бизнес уникальным. Прежде чем подавать учредительные документы, убедитесь, что название вашей компании уникально и не слишком похоже на название другой компании. Вы можете проверить имя, которое вы выбрали для своего бизнеса, в государственной онлайн-базе данных резервирования имен, чтобы убедиться, что оно действительно уникально. Чтобы дополнительно обозначить, что ваше предприятие является корпорацией, вы должны добавить «corp» или «inc». до конца выбранного имени.
№ 2. Соберите и систематизируйте информацию
Сбор необходимых данных важен для заполнения регистрационной формы. Имена и (если они есть) номера социального страхования директоров компании, акционеров, зарегистрированных агентов и любых других важных людей. Вы также можете указать максимальное количество и тип акций, которые будет выпускать ваша компания.
№3. Назначить зарегистрированного агента
Зарегистрированный агент — это физическое или юридическое лицо, которое соглашается быть контактным лицом для всех юридических уведомлений и документов, отправляемых в корпорацию. Одна из вещей, которую вы должны проверить при выборе агента, заключается в том, что агент, назначенный зарегистрированным, должен быть доступен в обычные рабочие часы каждый день в году.
№ 4. Соберите важные данные
Есть определенные ключевые элементы информации, которые должны быть указаны в учредительных документах компании. Чтобы убедиться, что ни один из них не пропал, всегда важно организовать их заранее. Ниже приведены некоторые из этих жизненно важных данных.
- Название и адрес корпорации,
- Имя и адрес зарегистрированного агента, цель бизнеса,
- Имена всех агентов и членов правления
- Количество и класс разрешенных акций
- Имя учредителя
№ 5. Подача заявки в ваше государственное агентство
Вы можете отправить учредительные документы государственному секретарю по почте или через Интернет. Стоимость подачи учредительных документов может варьироваться в зависимости от выбранного вами метода.
№6. Следовать за
Как только учредительные документы вашей компании будут утверждены, они будут отправлены на указанный там адрес. Решение сделать его публичным во многом зависит от государства. Есть штаты, которые требуют от компаний публиковать свои данные, а другие этого не делают. Вы также должны составить устав и операционное соглашение, чтобы защитить людей, владеющих акциями вашей компании, от юридических проблем.
№ 7. Подать заявку на ИНН
Чтобы завершить регистрацию своего бизнеса в Налоговой службе (IRS), вы также должны подать заявление на получение федерального идентификационного номера работодателя (FEIN).
Кроме того, вы можете
№1. Заполните форму онлайн или лично.
Вы можете либо пойти в офис государственного секретаря в вашем штате, который отвечает за выдачу деловых документов, либо заполнить форму онлайн, а затем распечатать ее.
№ 2. Просмотрите статьи и подпишитесь
Затем просмотрите всю информацию в форме вашего устава. Вы можете проверить наличие опечаток, орфографических ошибок или неверной информации. Кроме того, если вы являетесь действующим учредителем, например, тот, кто подает документы лично, вы можете подписать свое имя, как того требует ваш штат. Точно так же, если в этом нуждается ваш штат, зарегистрированный агент может подписать форму статьи. Обязательно внесите все необходимые изменения в документ на этом этапе.
№3. Зарегистрируйтесь в штате
После того, как форма заполнена, вы можете отправить ее нужным людям. Прежде чем вы это сделаете, убедитесь, что все подписи и отзывы были сделаны.
№ 4. Делайте копии и распространяйте
Важно сделать копии этого сертификата, потому что они понадобятся вам через разные промежутки времени.
Устав должен храниться у каждого лица, которое начинает бизнес, у зарегистрированного агента, а также у каждого директора и должностного лица бизнеса.
Каковы 3 типа регистрации?
Ниже приведены три наиболее распространенных типа регистрации;
№1.. Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
LLC — это тип юридического лица, которое имеет ограниченную ответственность и облагается налогом, как если бы оно было сквозным. ООО, как и корпорация, считается отдельным юридическим лицом от своих участников. Таким образом, владельцы бизнеса редко несут личную ответственность за долги и обязательства бизнеса.
№ 2. S-корпорации (S-корпус)
S-Corps обычно представляет собой малый бизнес. Они получают преимущества корпорации и тот факт, что им не нужно платить налоги. Вы можете передавать доход непосредственно акционерам, как и в случае с ООО, без необходимости платить федеральные корпоративные налоги. Есть несколько вещей, которые S-корпус не может сделать:
- Может быть выпущен только один тип акций
- Доступны только акционерам, являющимся гражданами или резидентами США, определенным трастам и поместьям или освобожденным от налогов организациям.
- Акционеров может быть только 100
№3. Корпорации C (C-корпус)
Это идеально подходит для предприятий, которые нуждаются в инвесторах. C-Corp — это совершенно отдельное юридическое лицо, которое должно платить налоги и составлять годовой отчет. Большое количество новых предприятий начинаются как C-Corp. Как правило, предприятия корпорации C должны выбрать группу людей для управления бизнесом. C-corp должна быть создана как можно скорее в жизни вашего бизнеса.
Регистрационные документы Калифорнии
Устав Инструкции
№1. Название компании
По Калифорнияregisteredagent.com регистрации, предложенное название компании является основной причиной отклонения бизнес-заявки. Это связано с тем, что существуют правила о том, как может называться калифорнийская корпорация, и несоблюдение этих правил будет означать только то, что ваша заявка на регистрацию будет отклонена.
Некоторые из этих правил следующие
№1. Наименование фирмы
В Калифорнии вы не можете зарегистрировать имя, которое уже использует другая компания. Чтобы убедиться, что вы не стали жертвой этого, выполните поиск имени бизнес-объекта, чтобы узнать, занято ли это имя.
- Использование определенных терминов: В Калифорнии есть определенные слова, которые нельзя добавлять в название вашей компании. Это включает в себя банк, траст, доверенное лицо или что-либо подобное от имени вашего бизнеса.
- Обязательное условие: в вашем имени должно быть одно из слов «корпорация», «инкорпорация», «лимитед» или аббревиатура одного из этих слов.
№ 2. Цель корпорации
Корпоративная цель гласит, что ваша калифорнийская компания создается для легального ведения бизнеса.
№3. Служба процесса
Закон штата Калифорния гласит, что каждое предприятие должно иметь зарегистрированного в Калифорнии агента. Зарегистрированный агент будет отвечать за получение юридической почты и некоторых налоговых документов от имени вашей компании.
Опять же, если ваша заявка должна быть одобрена, она должна включать почтовый адрес вашего зарегистрированного агента.
№ 4. Корпоративный адрес
Вы должны указать служебный адрес в Калифорнии, даже если вы ведете бизнес в Интернете. Если вы наймете нас, мы бесплатно предоставим вам служебный адрес в Калифорнии, который вы сможете использовать в своем Уставе.
Когда вы регистрируетесь, вы должны сообщить госсекретарю, сколько акций вы хотите раздать. Однако предприятия всегда могут разрешить и выпустить больше акций позже; нет причин для беспокойства.
№ 6. Учредитель
Имя учредителя также должно быть частью вашего учредительного договора в Калифорнии. Учредитель — это лицо или компания, которые оформляют ваши учредительные документы и отправляют их правительству. Если вы делаете это самостоятельно, вам необходимо распечатать эту страницу и подписать ее.
Как подать учредительные документы штата Калифорния
Любой, кто хочет подать заявку, может отправить информацию государственному секретарю онлайн, по почте или лично. В соответствии с калифорниярегистрагент, подача бесплатна до июня 2023 года, когда она будет стоить 100 долларов.
Если вы будете отправлять заявку по почте, ниже указан почтовый адрес:
Государственный секретарь штата Калифорния
Подача документов хозяйствующими субъектами
PO Box 944228
Сакраменто, Калифорния 94244-2280
Если вы хотите подать заявку лично, вы можете проверить адрес ниже;
государственный секретарь
1500 11th улице
Sacramento, CA 95814
www.californiaregisteredagent.com.
Обработка вашей заявки может занять недели, но вы можете избежать этого, заплатив за ускорение процесса.
Это можно сделать тремя разными способами, и все они стоят разную цену.
- 24 часа: 350 долларов США
- 4 часа: 500 долларов США
- Тот же день: $750
В чем разница между ООО и учредительным договором?
Компании, которые хотят создать корпорацию, используют устав, а компании с ограниченной ответственностью используют устав (ООО). Другие основные отличия заключаются в следующем;
№ 1. Право собственности
Владельцы корпораций называются «акционерами», и им предоставляется доля собственности в виде акций.
С точки зрения LLC владельцы называются участниками, и вместо того, чтобы владеть отдельными акциями, они владеют «долями участия» в компании.
№ 2. Передача права собственности
Легко передать право собственности с корпорацией
Передача права собственности на ООО сложнее, чем передача права собственности на корпорацию.
№3. Налогообложение
Корпорации облагаются налогом дважды, потому что их дивиденды облагаются налогом даже после того, как компания облагается налогом.
Существует два возможных метода налогообложения корпораций. Как правило, они подлежат тому же налоговому законодательству, что и корпорации C. Каждый год предприятия сообщают о своих доходах в IRS и раскошеливаются на часть этих денег в виде корпоративного подоходного налога и выплаты дивидендов.
Налогообложение ООО значительно более мягкое. Компания с ограниченной ответственностью с одним участником (LLC) облагается налогом так же, как индивидуальное предприятие, тогда как LLC с несколькими участниками облагается налогом так же, как товарищество. Для целей налогообложения это означает, что члены LLC должны включать свою долю прибыли фирмы в свои индивидуальные налоговые декларации.
№ 4. Управление
В корпорации совет директоров отвечает за принятие стратегических решений и обеспечение бесперебойной работы компании.
Должностные лица корпорации несут ответственность за надзор за ее повседневной деятельностью.
Структуры управления в ООО должны быть более гибкими. Члены ООО или какой-либо другой группы могут выступать в качестве управляющих.
- Закрытое акционерное общество: обзор, определение, сравнение, плюсы и минусы
- Как создать некоммерческую организацию: 7+ практических советов в 2023 году
- ЧТО ТАКОЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТАТЬИ? Подробный обзор
- Откройте бесплатный расчетный счет для бизнеса онлайн без депозита, обновлено !!!
- ЧТО ТАКОЕ КОРПОРАЦИЯ И КАК ЕЕ СОЗДАТЬ?
- СТАТЬЯ ОРГАНИЗАЦИИ: что это такое, как написать и сформировать
- ПОСТОЯННЫЙ КОНТАКТ: что это такое, карьера, преимущества и отличия
- ЧТО ПРЕТЕНЗИРОВАТЬ НА W4: что нужно знать и руководство
Рекомендации
